Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana ir divi līdzīgi uzdevumi, jo mērķis ir izveidot unikālu vērtību sarakstu. Tomēr pastāv kritiska atšķirība: filtrējot unikālas vērtības, vērtību dublikāti tikai īslaicīgi tiek paslēpti. Tomēr vērtību dublikātu noņemšana nozīmē, ka neatgriezeniski izdzēšat vērtību dublikātus.

Vērtības dublikāts ir viens, kurā visas vērtības vismaz vienā rindā ir identiskas visām vērtībām citā rindā. Vērtību dublikātu salīdzinājums ir atkarīgs no šūnā rādītās vērtības, nevis šūnā saglabātās pamatā esošās vērtības. Piemēram, ja dažādās šūnās ir vienāda datuma vērtība, viena ir formatēta kā "8.3.2006." un otra "2006. gada 8. marts", vērtības ir unikālas.

Pārbaudiet, pirms noņemat dublikātus: Pirms vērtību dublikātu noņemšanas ir ieteicams vispirms mēģināt filtrēt (vai izmantojot nosacījumformatēšanu) unikālas vērtības, lai apstiprinātu, ka tiek iegūti sagaidāmie rezultāti.

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, vai aktīvā šūna ir tabulā.

2. Noklikšķiniet uz > uz Papildu (grupā & filtrs ).

   : Šeit ievietojiet brīdinājuma tekstu.

   

3. Uznirstošajā lodziņā Detalizētā filtrēšana veiciet kādu no šīm darbībām:

Lai esošajā vietā filtrētu šūnu diapazonu vai tabulu:

• Noklikšķiniet uz Filtrēt sarakstu tā atrašanās vietā.

Lai kopētu filtra rezultātus uz citu atrašanās vietu:

• Noklikšķiniet uz Kopēt citā vietā.

• Lodziņā Kopēt uz ierakstiet šūnas atsauci.

• Varat arī noklikšķināt uz sakļaut dialogu lai īslaicīgi paslēptu uznirstošo logu, darblapā atlasiet šūnu un pēc tam noklikšķiniet uz Izvērst .

• Atzīmējiet tikai unikālos ierakstus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Unikālās vērtības no diapazona tiks kopētas jaunajā atrašanās vietā.

Noņemot dublētās vērtības, vienīgā ietekme ir uz vērtībām šūnu diapazonā vai tabulā. Citas vērtības ārpus šūnu diapazona vai tabulas netiks mainītas vai pārvietotas.  Kad dublikāti tiek noņemti, pirmais vērtības gadījums sarakstā tiek paturēts, bet pārējās identiskas vērtības tiek izdzēstas. 

Tā kā neatgriezeniski izdzēšat datus, ir ieteicams kopēt sākotnējo šūnu diapazonu vai tabulu citā darblapā vai darbgrāmatā, pirms noņemt vērtību dublikātus.

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, vai aktīvā šūna ir tabulā.

2. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus (grupā Datu rīki).

   

3. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

   • Sadaļā Kolonnas atlasiet vienu vai vairākas kolonnas.

   • Lai ātri atlasītu visas kolonnas, noklikšķiniet uz Atlasīt visu.

   • Lai ātri notīrītu visas kolonnas, noklikšķiniet uz Noņemt atlasi visiem.

     Ja šūnu diapazonā vai tabulā ir daudz kolonnu un vēlaties atlasīt tikai dažas kolonnas, var būt vieglāk noklikšķināt uz Noņemt atlasi visiem un pēc tam sadaļā Kolonnas atlasīt šīs kolonnas.

     : Dati tiks noņemti no visām kolonnām pat tad, ja šajā darbībā neatlasot visas kolonnas. Piemēram, ja atlasāt Kolonna1 un Kolonna2, bet ne Kolonna3, tad "atslēga", kas tiek izmantota dublikātu atrašanai, ir vērtība ABI Kolonna1 & Kolonna2.  Ja šajās kolonnās tiek atrasts dublikāts, tiks noņemta visa rinda, ieskaitot citas tabulas vai diapazona kolonnas.

4. Noklikšķiniet uz Labi, un tiks parādīts ziņojums, norādot, cik daudz dublētu vērtību ir noņemts un cik daudz unikālo vērtību paliek. Noklikšķiniet uz Labi , lai šo ziņojumu noraidītu.

5. Atsaukt izmaiņas, noklikšķinot uz Atsaukt (vai nospiežot tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+Z).

Ātrā formatēšana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.

2. Cilnes Sākums grupā Stils noklikšķiniet uz mazās bultiņas nosacījumformatējumam un pēc tam noklikšķiniet uz Šūnu marķēšanas kārtulas un atlasietDublēt vērtības.

   : Šeit ievietojiet brīdinājuma tekstu.

   
    

3. Ievadiet vērtības, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam izvēlieties formātu.

Papildu formatēšana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.

2. Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz nosacījumformatēšanas bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas, lai tiktu atvērts uznirstošais logs Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks.

   : Šeit ievietojiet brīdinājuma tekstu.

   

3. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

   • Lai pievienotu nosacījumformatējumu, noklikšķiniet uz Jauna kārtula , lai tiktu parādīts uznirstošais logs Jauna formatēšanas kārtula.

   • Lai mainītu nosacījumformātu, vispirms pārliecinieties, vai sarakstā Rādīt formatēšanas kārtulas šim izvēlējies atbilstošo darblapu vai tabulu. Ja nepieciešams, izvēlieties citu šūnu diapazonu: uznirstošajā logā Attiecas uz īslaicīgi paslēpt pogu Sakļaut šūnu. Darblapā izvēlieties jaunu šūnu diapazonu un pēc tam vēlreiz izvērsiet uznirstošo logu, . Atlasiet kārtulu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu , lai tiktu parādīts uznirstošais logs Formatēšanas kārtulas rediģēšana.

4. Sadaļā Atlasīt kārtulas tipu noklikšķiniet uz Formatēt tikai unikālās vai dublētās vērtības.

5. Sarakstā Formatēt visu rediģēt kārtulas aprakstu izvēlieties unikālu vai dublikātu.

6. Noklikšķiniet uz Formatēt , lai tiktu parādīts uznirstošais logs Šūnu formatēšana.

7. Atlasiet skaitļu, fonta, apmales vai aizpildījuma formatējumu, ko vēlaties lietot, ja šūnas vērtība atbilst nosacījumam, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Var izvēlēties vairāk nekā vienu formatējumu. Atlasītie formāti tiek parādīti priekšskatījuma panelī.