Dokumentu vai mapju koplietošana pakalpojumā SharePoint Server

Dokumenta vai mapes koplietošana

1. Dodieties uz OneDrive darba vai mācību konts vai vietnes bibliotēku, kurā ir tas dokuments vai mape, ko vēlaties koplietot.

2. Atlasiet daudzpunktes (...) blakus dokumentam vai mapei, lai atvērtu tā dokumenta remarku, un pēc tam atlasiet Kopīgot.

   

3. Dialoglodziņā Koplietošana ierakstiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu vai mapi.

4. Atlasiet atļaujas iestatījumu visiem lietotājiem, ar kuriem tiek koplietots dokuments vai mape.

   

5. Ja vēlaties, ierakstiet e-pasta ziņojumā iekļaujamo tekstu, kas jānosūta visām uzaicinātajām personām ar e-pastu. E-pasta ziņojumā ir iekļauta saite uz kopīgoto dokumentu.

6. Kad esat gatavs, atlasiet Sūtīt. Visiem adresātiem, kas informē par koplietojamo dokumentu vai mapi, tiek nosūtīts paziņojums kopā ar jūsu iekļauto ziņojumu. 

Uz lapas sākumu

Bieži uzdotie jautājumi

• Kā izveidot koplietojamu saiti uz dokumentu vai mapi?

• Kā koplietot dokumentu vai mapi ar ikvienu lietotāju organizācijā?

• Kā citi lietotāji var atrast dokumentus vai mapes, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?

• Kā skatīt, ar kuru lietotāju esmu kopīgojis dokumentu vai mapi?

• Kā pārtraukt dokumenta vai mapes koplietošanu?

Kā izveidot koplietošanas saiti uz dokumentu vai mapi?

 Programmā OneDrive darba vai mācību konts varat izveidot koplietojamu saiti, ko varat sniegt citiem.

• Pēc dialoglodziņa Koplietošana atvēršanas un atļauju iestatīšanas (skatiet dokumenta vai mapes koplietošanu) atlasiet Kopēt saiti. Noklusējuma iestatījums ļaus ikvienam lietotājam jūsu organizācijā piekļūt dokumentam vai mapei ar iestatītajām atļaujām. 
  
  

• Lai piekļūtu saites iestatījumiem, atlasiet iestatījumu ikonu pa labi no Kopēt saiti. 
  
  

• Saites iestatījumos varat atlasīt, kam saite darbosies, mainīt atļauju līmeni un iestatīt saites derīguma beigu datumu. 
  
  

Uz lapas sākumu 

Kā koplietot dokumentu ar ikvienu lietotāju organizācijā?

OneDrive darba vai mācību konts dokumentu var koplietot ar ikvienu lietotāju divos veidos, kā norādīts tālāk.

• Izmantojiet koplietošanas dialoglodziņu. Izpildiet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš dokumenta vai mapes koplietošanai, bet nosaukuma laukā ierakstiet Ikviens.

  

• Izveidojiet mapi "Koplietots ar ikvienu" (vai ar līdzīgu nosaukumu) un pēc izveidošanas ievietojiet dokumentus šajā mapē. Lai izveidotu mapi, noklikšķiniet uz + Jauns > Jauna mape. Pēc mapes izveides varat to koplietot ar citiem lietotājiem.

  

Dialoglodziņā Koplietošana varat atlasīt opciju Visi, izņemot ārējos lietotājus. Ja jūsu organizācija ir atļauta ārējā koplietošana, koplietošana, izmantojot opciju Ikviens, attiecas uz personām ārpus jūsu organizācijas, kuras iepriekš jūs vai cits organizācijas lietotājs ir uzaicinājis koplietot dokumentus kā viesiem.

Ja jums ir mape Koplietots ar ikvienu, visi saņem atļauju rediģēt dokumentus, kurus ievietojāt mapē Koplietots ar visiem, ja vien nemaināt atļauju iestatījumu vai jūsu OneDrive darba vai mācību konts nav izveidots pirms 2014. gada jūnija. Ja jūsu OneDrive darba vai mācību konts izveidots pirms šī datuma, mape Koplietots ar visiem sākās ar tikai skatīšanas atļaujām. Atļauju iestatījumu varat mainīt jebkurā brīdī, izpildot norādījumus par mapes koplietošanu iepriekš šajā rakstā.

Uz lapas sākumu

Kā citi var atrast dokumentus, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?

Dokumenti, ko kopīgojat ar visiem lietotājiem, netiek rādīti viņu skatam Man ir koplietots OneDrive darba vai mācību konts. Kāpēc tā? Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu organizācijas lieluma var būt simtiem ja ne tūkstošiem dokumentu, kas ir kopīgoti ar ikvienu. Turklāt, iespējams, nevēlēsities sūtīt e-pasta ziņojumu ar koplietošanas uzaicinājumu ikvienam lietotājam jūsu organizācijā.

Tā vietā lietotāji var atrast šos dokumentus, kā norādīts tālāk.

• Sekojot saitei, kuru esat nosūtījis tieši viņiem e-pasta ziņojumā.

  Varat ģenerēt vai izgūt jebkura dokumenta tīmekļa vietrādi URL, atlasot daudzpunkti (...) dokumenta labajā pusē un pēc tam atlasot Kopēt saiti.
  
  Kopējiet un ielīmējiet vietrādi URL e-pasta ziņojumā, kas adresēts konkrētiem lietotājiem, kuriem šis ziņojums ir adresēts.

• Izmantojot meklēšanas lodziņu, kas atrodas lapas augšdaļā.

  Šajā piemērā Adele Vance meklē atslēgvārdu "Starptautiskais mārketings", lai atrastu jebkādus atbilstīgus dokumentus, kas organizācijā ir kopīgoti ar viņu.
  
  

Uz lapas sākumu

Kā skatīt, ar kuru lietotāju esmu kopīgojis dokumentu?

1. Atlasiet daudzpunkti (...) blakus dokumentam, kas jūs interesē, pēc tam atlasiet Pārvaldīt piekļuvi.

   Tiks norādīti to lietotāju vārdi, ar kuriem kopīgojot dokumentu, personu skaits, kurām ir piekļuve, un viņu atļaujas. Varat ritināt sarakstu, lai skatītu visus vārdus, vai izmantot meklēšanas lauku, lai atrastu konkrētu personu. 

   
    

   Padoms.: Ja bibliotēkā, kurā strādājat, ir pieejama koplietošanas kolonna, varat atlasīt tekstu, lai atvērtu dialoglodziņu Piekļuves pārvaldība.
   
   

2. Grupas, ar ko koplietojat informāciju, tiks rādītas cilnē Grupas. Atlasiet Grupas  cilni saraksta augšdaļā, lai skatītu visas grupas organizācijā, kurām ir piekļuve dokumentācijai un to atļaujām.

   

3. Ja dokumentam ir ģenerētas kādas koplietošanas saites, tās tiek rādītas zem saišu cilnes. Atlasiet cilni Saites saraksta augšdaļā, lai skatītu visas dokumentam ģenerētās saites, kam ir piekļuve un atļauju līmeni. 
   
   

Kā pārtraukt dokumenta vai mapes koplietošanu?

Lai vēlreiz padarītu dokumentu vai mapi privātu, varat pārtraukt tās koplietošanu.

Lai pārtrauktu koplietošanu ar kādu personu vai grupu:

1. Piekļūt piekļuves pārvaldības dialoglodziņam ( skatiet rakstu Kā skatīt, ar kuriem lietotājiem es koplietoju dokumentu, lai uzzinātu, kā piekļūt).

2. Dialoglodziņā Piekļuves pārvaldība atlasiet tās personas atļaujas, ar kuru vēlaties pārtraukt koplietošanu.

3. Atlasiet tiešās piekļuves noņemšana no atļauju saraksta. 
   
   

Lai deaktivizētu koplietošanas saiti,

1. Piekļūt piekļuves pārvaldības dialoglodziņam ( skatiet rakstu Kā skatīt, ar kuriem lietotājiem es koplietoju dokumentu, lai uzzinātu, kā piekļūt).

2. Dialoglodziņā Piekļuves pārvaldība atlasiet cilni Saites.

3. Lai izdzēstu saiti, atlasiet ikonu Noņemt saiti. 
   
   

4. Atlasiet Noņemt, kad tiek prasīts apstiprināt.

Lai pārtrauktu koplietot visus kopā,

1. Piekļūt piekļuves pārvaldības dialoglodziņam ( skatiet rakstu Kā skatīt, ar kuriem lietotājiem es koplietoju dokumentu, lai uzzinātu, kā piekļūt).

2. Dialoglodziņā Piekļuves pārvaldība atlasiet Pārtraukt koplietošanu.
   
   

3. Atlasiet Apturēt koplietošanu, kad tiek prasīts apstiprināt.

   Piezīme.:  Atlasot Pārtraukt koplietošanu, tiks noņemtas VISAS kopīgotās daļas atlasītajā dokumentā vai failā, tostarp personām, grupām, un deaktivizēs visas ģenerētās kopīgošanas saites. ​​​​​​​

Uz lapas sākumu