Vai kādreiz jūs importējat vai ievadāt datus programmā Excel, kas satur sākuma nulles, piemēram, 00123, vai lielus skaitļus, piemēram, 1234 5678 9087 6543? Piemēram, tie ir sociālās apdrošināšanas numuri, tālruņa numuri, kredītkaršu numuri, produktu kodi, kontu numuri vai pasta indeksi. Programma Excel automātiski noņem sākuma nulles un pārvērš lielus skaitļus par zinātniskajiem notācijām, piemēram, 1,23E+15, lai ar tām varētu strādāt formulas un matemātiskās operācijas. Šajā rakstā ir aplūkots, kā saglabāt datus to sākotnējā formātā, ko programma Excel uzskata par tekstu.
Automātiskās datu konvertēšanas iestatīšana
Svarīgi!: Šis līdzeklis ir pieejams programmā Excel pakalpojumam Microsoft 365, Excel darbam ar Mac pakalpojumam Microsoft 365 Excel 2024, Excel 2024 darbam ar Mac.
Izmantojiet Excel automātiskās datu konvertēšanas līdzekli , lai mainītu Excel noklusējuma darbību šādām automātiskajām datu konvertēšanas darbībām:
-
Noņemot sākuma nulles no skaitliskā teksta un konvertējot par skaitli.
-
Cirstot skaitliskus datus līdz 15 cipariem precizitātes un konvertējot par skaitli, kas tiek parādīts zinātniskā notācijā.
-
Skaitlisko datu pārvēršana par zinātnisko notāciju, kas aptver burtu E.
-
Nepārtrauktas burtu un ciparu virknes pārvēršana par datumu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Automātisko datu konvertēšanu iestatīšana.
Skaitļu pārvēršana tekstā teksta datu importēšanas laikā
Izmantojiet Excel funkciju Iegūt & transformāciju (Power Query), lai datu importēšanas laikā formatētu atsevišķas kolonnas kā tekstu. Šajā gadījumā mēs importējam teksta failu, bet datu transformācijas darbības ir vienādas datiem, kas importēti no citiem avotiem, piemēram, XML, Web, JSON utt.
-
Atlasiet cilni Dati un pēc tam blakus pogai Iegūt datus noklikšķiniet uz No teksta/CSV faila. Ja poga Iegūt datus nav redzama, dodieties uz Jauns vaicājuma >No faila > No teksta un pārlūkojiet līdz teksta failam, pēc tam nospiediet importēt.
-
Excel ielādēs jūsu datus priekšskatījuma rūtī. Lai ielādētu dokumentu, priekšskatījuma rūtī nospiediet Vaicājumu redaktors.
-
Ja kāda kolonna ir jāpārvērš par tekstu, atlasiet kolonnu, ko vēlaties konvertēt, noklikšķinot uz kolonnas galvenes, pēc tam pārejiet uz Sākums >Transformēt > datu tipu , > atlasiet Teksts.
Padoms.: Varat atlasīt vairākas kolonnas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+klikšķis ar peles kreiso pogu.
-
Pēc tam dialoglodziņā Kolonnas tipa maiņa atlasiet Aizstāt pašreizējo , un Excel atlasītās kolonnas pārvērš par tekstu.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Aizvērt & Ielādēt, un Excel atgriezīs vaicājuma datus jūsu darblapā.
Ja jūsu dati nākotnē mainās, varat doties uz Dati >Atsvaidzināt, un Excel automātiski atjauninās jūsu datus, un lietojiet transformācijas jūsu vietā.
Pielāgota formāta izmantošana, lai paturētu sākuma nulles
Ja vēlaties novērst problēmu tieši darbgrāmatā, jo citas programmas to neizmanto kā datu avotu, varat izmantot pielāgotu vai īpašu formātu, lai paturētu sākumā pārējās nulles. To var izmantot skaitļu kodiem, kas ietver mazāk nekā 16 ciparus. Turklāt varat formatēt skaitļu kodus, izmantojot domuzīmes vai citas pieturzīmes. Piemēram, lai tālruņa numuru padarītu lasāmu, varat pievienot domuzīmi starp starptautisko kodu, valsts/reģiona kodu, apgabala kodu, prefiksu un dažiem pēdējiem numuriem.
|
Numura kods |
Piemērs |
Pielāgots skaitļu formāts |
|---|---|---|
|
Sociāls drošība |
012345678 |
000-00-0000 012-34-5678 |
|
Tālrunis |
0012345556789 |
00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 |
|
Pasta kods |
00123 |
00000 00123 |
Darbības
-
Atlasiet formatāmo šūnu vai šūnu diapazonu.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+1 , lai ielādētu dialoglodziņu Šūnu formatēšana.
-
Atlasiet cilni Skaitlis, pēc tam sarakstā Kategorija atlasiet Pielāgota un pēc tam lodziņā Tips ierakstiet skaitļu formātu, piemēram, 000-00-0000 sociālās apdrošināšanas numura kodam vai 00 0000 ar piecu ciparu pasta indeksu.
Padoms.: Varat arī atlasīt Speciāls un pēc tam atlasīt Pasta indekss, Pasta indekss + 4, tālruņa numursvai sociālās apdrošināšanas numurs.
Papildinformāciju par pielāgotiem kodiem skatiet rakstā Pielāgota skaitļu formāta izveide vai dzēšana.
Piezīme.: Tādējādi netiks atjaunotas sākuma nulles, kas tika noņemtas pirms formatējuma. Tas ietekmēs tikai skaitļus, kas tiek ievadīti pēc formāta lietošanas.
Funkcijas TEXT izmantošana, lai lietotu formātu
Varat izmantot tukšu kolonnu blakus datiem un izmantot funkciju TEXT, lai to pārvērstu 3d formātā.
|
Numura kods |
Piemērs (šūnā A1) |
Funkcija TEXT un jauns formāts |
|---|---|---|
|
Sociāls drošība |
012345678 |
=TEXT(A1,"000-00-0000") 012-34-5678 |
|
Tālrunis |
0012345556789 |
=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789 |
|
Pasta kods |
00123 |
=TEXT(A1,"00000") 00123 |
Kredītkartes numuri tiek noapaļoti uz leju
Programmā Excel maksimālais precizitāte ir 15 nozīmīgie cipari, kas nozīmē, ka ikvienam skaitlim, kas satur 16 vai vairāk ciparus, piemēram, kredītkartes numuram, visi skaitļi aiz 15. cipara tiek noapaļoti uz leju līdz nullei. Ja ciparu kodi ir 16 vai lielāki, jāizmanto teksta formāts. Lai to izdarītu, varat veikt vienu no divām darbībām:
-
Formatēt kolonnu kā tekstu
Atlasiet datu diapazonu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+1, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana. Cilnē Skaitlis atlasiet Teksts.
Piezīme.: Tas nemainīs jau ievadītos skaitļus. Tas ietekmēs tikai skaitļus, kas tiek ievadīti pēc formāta lietošanas.
-
Apostrofa rakstzīmes izmantošana
Pirms skaitļa varat ierakstīt apostrofu ('), un programma Excel to apstrādās kā tekstu.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
