Piezīme.: Projekta vadītājs (priekšskatījums)pašlaik tiek izlaists klientiem. Papildinformāciju par to skatiet rakstābieži uzdotie jautājumi par Project Manager.
Projekta vadītājs (priekšskatījums) var izmantot plānam pievienotos failus kā avotus, lai uzlabotu tā izvadi. Nodrošinot šos ievades avotus, projekta vadītājs sniedz precīzākas un kontekstuāli atbilstošas atbildes.
Pievienot resursus
Lai pievienotu resursus plānam, ko izmantos projekta vadītājs:
-
Dodieties uz Projekta vadītāja skatu.
-
Sadaļā Koplietot savu mērķi un atbilstošo saturu atlasiet Pievienot failus, lai iegūtu labākus rezultātus. Vai, ja jau esat pievienojis failus, atlasiet + Vēl.
-
Izvēlieties failu, kuru projekta vadītājs izmantos kā avotu.
Svarīgi!: Visi plānam pievienotie faili būs pieejami visiem plāna dalībniekiem. Atlasiet tikai tos failus, kuriem drīkst piekļūt visi grupas dalībnieki.
-
Projekta vadītājs automātiski ņems vērā šos failus visas turpmākās uzdevumu ģenerēšanas vai izpildes laikā.
Apskatīsim piemēru, kā resursu pievienošana plānam var uzlabot izvadi. Adele ir arhitektūras uzņēmuma mārketinga vadītāja. Viņa vada mārketinga plānu jaunam pakalpojumu sniedzējam, kura nosaukums ir "Darbvietas stratēģija un noformējums", lai izveidotu elastīgas un efektīvas darba vides, kas pielāgojas mainīgajām uzņēmumu un darbinieku vajadzībām. Viņa augšupielādē failu kopu savā plānā, kuru projekta vadītājs var izmantot kā atsauci:
-
Darbvietas stratēģijas un noformējuma plāni.docx ir dokuments, kurā ir izklāstīti dažādi pakalpojumu plāni, kas tiek piedāvāti šī jaunā pakalpojuma ietvaros, ļaujot projekta vadītājam atsaukties uz šiem piedāvājumiem tā izvadē.
-
Darbvietas stratēģijas un noformējuma slaidu paka.ppt ir PowerPoint prezentācija, kurā sniegts pārskats par jauno pakalpojumu, palīdzot projekta vadītājam izprast pakalpojuma mērķi un tā unikālo informāciju.
-
Zīmola vadlīnijas.ppt ir pārskats par arhitektūras uzņēmuma zīmolrades iespēju, kas ļauj projekta vadītājam izveidot jaunu zīmolu, kas atbilst uzņēmuma zīmola vadlīnijām.
Bez šiem failiem projekta vadītājam nebūtu kontekstuālas zināšanas par pakalpojumu, un tā izvade būtu ļoti vienveidīga un nebalstītos uz unikālu komandas kontekstu.
Noņemt resursus
Lai noņemtu resursus, uz kuriem projekta vadītājam vairs nav atsauces, veiciet šīs darbības.
-
Dodieties uz projekta vadītāja skatu.
-
Atlasiet X blakus failam, kuru vēlaties noņemt.
-
Atlasiet Noņemt uznirstošajā apstiprinājuma logā.
-
Projekta vadītājs vairs neatsauksies uz šiem failiem nākamajā uzdevumu ģenerēšanas vai izpildes laikā, un šie faili tiks noņemti no saistītās Loop darbvietas.
Svarīgi!: Noņemot failu no plāna, netiek noņemta piekļuve plāna dalībniekiem. Ja vēlaties noņemt piekļuvi dalībniekiem, izdariet to tieši no faila.
Skatīt visus resursus pakalpojumā Loop
Visi resursi tiks pievienoti Loop darbvietai, kas saistīta ar plānu. Lai skatītu pilnu ar plānu saistīto resursu kopu, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atlasiet Loop plāna galvenē.
Piezīme.: Ja neredzat Loop galvenē, atlasiet pārpildes (...) izvēlni un pēc tam atlasiet Loop.
-
Jūs tiksit pārvirzīts uz Loop darbvietu, kas saistīta ar plānu, kur varat skatīt visus pievienotos failus darbvietas sānu rūtī.
