Svarīgi!: Excel pakalpojumam Microsoft 365 un Excel 2021 tiks noņemta Power View 2021. gada 12. oktobrī. Kā alternatīvu varat izmantot interaktīvo vizuālo pieredzi, ko nodrošina Power BI Desktop,ko varat lejupielādēt bez maksas. Varat arī viegli importēt Excel darbgrāmatas Power BI Desktop.
Ja izmantojat Power View, varat iestatīt tabulas izturēšanās rekvizītus, lai mainītu detalizēto rindu grupēšanas darbību un nodrošinātu labāku identifikācijas informācijas (piemēram, vārdu, fotoattēlu IDENTI vai logotipa attēlu) noklusējuma novietojumu mozaīkas elementu konteineros, kartēs un diagrammās.
-
Lentē dodieties uz Sadaļu Power Pivot > pārvaldība.
Piezīmes.:
-
Ja līdzeklis Power Pivot nav iespējots, pēc tam dodieties uz Failu> Vai> pievienojumprogrammas. Nolaižamajā lodziņā Pārvaldīt atlasiet opciju COM pievienojumprogrammas un pēc tam nospiediet Aiziet!. Atlasiet Microsoft Power Pivot, lai Excel, un nospiediet Labi.
-
Ja sarakstā neredzat Power Pivot, skatiet rakstu: Kur ir Power Pivot?
-
-
Power Pivot loga apakšdaļā atlasiet tabulu, kuru vēlaties konfigurēt.
-
Noklikšķiniet uz >tabulas darbība.
-
Lodziņā Rindas identifikators izvēlieties tabulu, kurā ir tikai unikālās vērtības un nav tukšu vērtību. Rindas identifikatora iestatīšana ir pirmā darbība, kas norāda citus rekvizītus.
-
Sadaļā Paturēt unikālās rindas atlasiet kolonnas, kuras ir jāuzttās par unikālām pat tad, ja tās ir dublikāti (piemēram, darbinieka vārds un uzvārds, ja divi vai vairāk darbinieki kopīgo vienu vārdu).
-
Kolonnā Noklusējuma etiķete ir parādāmais vārds, kas attēlo rindas datus (piemēram, darbinieka vārdu darbinieka ierakstā).
Dažās Power View vizualizācijās, piemēram, kartītes, noklusējuma etiķete tiek parādīta lielākā fontā. Ja esat iestatījis arī noklusējuma attēlu, noklusējuma etiķete tiek rādīta zem noklusējuma attēla mozaīkas elementu konteinera cilnēs.
-
Sadaļā Noklusējuma attēls atlasiet kolonnu, kas nodrošina attēlu, kas attēlo rindas datus (piemēram, fotoattēla ID darbinieka ierakstā).
Šajā rakstā
Kāpēc ir jāiestata tabulas izturēšanās rekvizīti?
Power View grupē vienumus automātiski atbilstoši izmantotajiem laukiem un prezentācijas formātam. Lielākajā daļā gadījumu noklusējuma grupēšana sniedz optimālu rezultātu. Taču dažās tabulās, galvenokārt tajās, kurās ir detalizēti dati, noklusējuma grupēšanas darbība dažkārt grupēs rindas, kuras nevajadzētu grupēt (piemēram, darbinieku vai klientu ieraksti, kuri ir uzskaitīti atsevišķi, īpaši, ja divi vai vairāk lietotāji kopīgo vienu un to pašu vārdu un uzvārdu). Šādām tabulām var iestatīt rekvizītus, kas izraisa rindu uzskaitašanu atsevišķi, nevis sagrupētus.
Piezīme.: Nemainiet noklusējuma darbību tabulās, kas darbojas kā uzmeklēšanas tabula (piemēram, datumu tabula, produktu kategoriju tabula vai nodaļas tabula, kur tabula sastāv no relatīvi maza rindu un kolonnu skaita) vai kopsavilkuma tabulas, kurās ir tikai interesantas rindas(piemēram, skaitīšanas dati, kas uzskaitās pēc dzimuma). vecums vai ģeogrāfija). Uzmeklēšanas un kopsavilkuma tabulām noklusējuma grupēšanas darbība nodrošina vislabāko rezultātu.
Noklusējuma lauki
Varat iestatīt, kuri lauki tiek automātiski pievienoti līdzeklī Power View, ja kāds lietotājs noklikšķina uz tabulas nosaukuma Power View lauku sarakstā. Tabulā var būt daudz lauku, bet daži no tiem, iespējams, tiek izmantoti biežāk nekā citi.
-
Noklusējuma Power Pivot loga > Papildu > Noklusējuma lauku kopa.
-
Atlasiet lauku tabulas sadaļā Lauki un noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Tas tiek pārvietots uz noklusējuma laukiem secībā.
-
Kad ir visi lauki, kurus vēlaties, varat mainīt to parādīšanas secību. Atlasiet lauku un noklikšķiniet uz Pārvietot augšup vaiPārvietot lejup.
Rekvizīts Row Identifier
Tabulā rindas identifikators norāda vienu kolonnu, kurā ir tikai unikālas vērtības un nav tukšu vērtību. Rekvizīts Rindas identifikators tiek izmantots, lai mainītu grupēšanu, lai grupa nebūtu pamatota uz rindas lauka sakārtošanu, bet gan uz fiksētu kolonnu, kas vienmēr tiek izmantota, lai unikāli identificētu rindu neatkarīgi no laukiem, kas tiek izmantoti noteiktā atskaites izkārtojumā.
Iestatot šo rekvizītu, tiek mainīta noklusējuma grupēšanas darbība no dinamiskās grupēšanas, pamatojoties uz skatā parādītajām kolonnām, uz fiksētu grupēšanas darbību, kas tiek apkopota, pamatojoties uz rindas identifikatoru. Noklusējuma grupēšanas darbības maiņa ir atbilstoša atskaišu izkārtojumiem, piemēram, matricai, kas pretējā gadījumā grupētu (vai parādītu starpsummas) katrai rindas kolonnai.
Rindas identifikatora iestatīšana iespējo šādus papildu rekvizītus: Rekvizīts Unikālu rindu paturēšana, rekvizīts Noklusējuma etiķete un rekvizīts Noklusējuma attēls, un katrs no tiem ietekmē lauka darbību līdzeklī Power View.
Varat arī pats izmantot rindas identifikatoru kā savrupu rekvizītu, lai iespējotu šādu opciju:
-
Atskaitē tiek lietoti binārie attēli. Noņemot neskaidrības par rindu unikalitāti, Power View var noteikt, kā piešķirt noklusējuma attēlus un noklusējuma etiķetes dot dotai rindai.
-
Noņemiet nevēlamas starpsummas no matricas atskaites. Noklusējuma grupēšana lauka līmenī izveido katra lauka starpsummu. Ja vēlaties iegūt tikai vienu starpsummu, kas tiek aprēķināta rindas līmenī, tad, iestatot rindas identifikatoru, tiek iegūts šis rezultāts.
Rindu identifikatoru nevar iestatīt tabulām, kas atzīmētas kā datumu tabulas. Datumu tabulām rindas identifikators tiek norādīts, kad atzīmējāt tabulu. Papildinformāciju skatiet rakstā Dialoglodziņš Atzīmēt kā datumu tabulu.
Rekvizīts Paturēt unikālās rindas
Šis rekvizīts ļauj norādīt, kuras kolonnas sniedz identitātes informāciju (piemēram, darbinieka vārdu vai produkta kodu), lai atšķirtu vienu rindu no otras. Ja šķiet, ka rindas ir identiskas (piemēram, divi klienti ar vienādu nosaukumu), šim rekvizītam norādītās kolonnas atkārtojas atskaites tabulā.
Atkarībā no atskaitē pievienotajām kolonnām rindas, iespējams, atradīsit rindas, kas tiek apstrādātas kā identiskas rindas, jo vērtības katrā rindā izskatās vienādas (piemēram, divi klienti ar nosaukumu Jon Auna). Tas var notikt tāpēc, ka citas kolonnas, kas nodrošina diferencēšanu (piemēram, otrais vārds, adrese vai dzimšanas datums), nav atskaites skatā. Šādā gadījumā noklusējuma darbība ir sakļaut identiskas rindas vienā rindā, apkopojot aprēķinātās vērtības vienā lielākā rezultātā no apvienotajām rindām.
Iestatot rekvizītu Paturēt unikālas rindas , varat norādīt vienu vai vairākas kolonnas, kurām vienmēr vajadzētu atkārtoties pat tad, ja pastāv instanču dublikāti, kad pievienojat šo kolonnu atskaites skatam. Ar rindu saistītās aprēķinātās vērtības tagad tiek piešķirtas atkarībā no katras atsevišķas rindas, nevis saritināmas līdz vienai rindai.
Piezīme.: Tā kā kolonnas, ko lietotājs atlasa, var ietekmēt grupēšanu, kas maina izteiksmju aprēķinu filtra kontekstu, modeļu noformētājiem ir jāveic apkope, lai izveidotu pasākumus, kas atgriež pareizos rezultātus.
Noklusējuma etiķetes
Šis rekvizīts norāda etiķeti, kas tiek izceltā veidā parādīta kartītē vai diagrammā, vai kopā ar noklusējuma attēlu mozaīkas elementa atskaites navigācijas joslā. Ja izmantojat ar noklusējuma attēlu, zem attēla tiek rādīta noklusējuma etiķete. Izvēloties noklusējuma etiķeti, izvēlieties kolonnu, kurā ir sniegta visvairāk informācijas par rindu (piemēram, nosaukums).
Mozaīkas elementu konteinera ciļņu joslas izkārtojumā ar navigācijas joslām augšdaļā noklusējuma etiķete tiek parādīta virsraksta apgabalā zem attēla, kā tas ir definēts rekvizītā Noklusējuma attēls. Piemēram, ja jums ir darbinieku saraksts, varat mozaīkot informāciju par darbinieku, kā noklusējuma etiķeti izmantojot viņa fotoattēla ID, bet darbinieka vārdu. Noklusējuma etiķetes kolonna vienmēr tiek rādīta zem attēla ciļņu joslas navigācijā mozaīkas elementu konteinerā pat tad, ja neesat to tieši atlasiet atskaites lauku sarakstā.
Mozaīkas elementu konteinera titullapas izkārtojumā ar navigāciju mozaīkas elementu apakšdaļā noklusējuma attēls tiek rādīts bez noklusējuma etiķetes.
Kartītes izkārtojumā noklusējuma etiķete tiek parādīta lielākā fontā virsraksta apgabalā katras kartītes augšdaļā. Piemēram, ja jums ir darbinieku saraksts, varat izveidot kartes ar darbinieka informāciju, izmantojot viņa fotoattēla ID kā noklusējuma attēlu, bet darbinieka vārdu — kā noklusējuma etiķeti.
Noklusējuma attēli
Šis rekvizīts norāda attēlu, kas pēc noklusējuma tiek parādīts elementa atskaites ciļņu joslas navigācijā vai izceltā veidā zem noklusējuma etiķetes kartītes kreisajā pusē. Noklusējuma attēlam ir jābūt vizuālam saturam. Piemēram, fotoattēla ID darbinieku tabulā, klienta logotips klientu tabulā vai valsts/reģiona forma ģeogrāfijas tabulā.
Piezīme.: Attēlus var iegūt no vietrāža URL adresēm uz attēla failu tīmekļa serverī vai kā darbgrāmatā iegultus bināros datus. Ja attēla pamatā ir vietrādis URL, noteikti iestatiet arī kolonnu kā attēla tipu, lai Power View izgūst attēlu, nevis rādī url kā teksta datus atskaitē.
Noteiktu izkārtojumu optimizēšana
Šajā sadaļā ir aprakstīta tabulas izturēšanās rekvizītu iestatīšanas ietekme no konkrēta prezentācijas formāta un datu raksturlielumiem. Piemēram, ja mēģināt uzlabot matricas atskaites izkārtojumu, varat izmantot šo informāciju, lai izprastu, kā uzlabot matricas prezentāciju, izmantojot modelī lietotos tabulas izturēšanās rekvizītus.
Trūkst attēlu
Modelī iestatītie rekvizīti nosaka, vai attēli tiek vizualizēti atskaitē vai attēloti atskaitē kā teksta vērtības. Šajā piemērā atskaitē trūkst attēlu. Vietā, kur jāparādās attēlam, tiek parādīta attēla faila vietrāža URL atrašanās vieta. Šāda darbība tiek veikta tāpēc, ka modelī teksts atskaitē tiek interpretēts kā teksts. Šo darbību var mainīt, iestatot rekvizītus kolonnā, kurā ir attēla vietrādis URL. Rekvizīts norāda Power View izmantot kolonnas vērtību kā vietrādi URL, nevis kā tekstu.
Lai norādītu, ka kolonnā ir attēlu vietrāži URL
-
Cilnes PowerPivot cilnē > Papildu > pārbaudiet, vai datu kategorija ir iestatīta kā Attēla URL (ieteicamie).
-
Ja tā nav, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas pie Datu kategorija >Citas kategorijas un> Attēla URL.
Lai norādītu, ka kolonnā ir bināri attēli
-
Cilnes Papildu PowerPivot cilnes > > Rekvizīti sadaļā Tabulas> darbība.
-
Sadaļā Rindas identifikators atlasiet kolonnu, kurā ir unikālas vērtības.
Tabulās trūkst vienas vai vairākas rindas
Dažreiz noklusējuma grupēšanas rezultāts ir pretējs rezultāts tam, ko vēlaties darīt. īpaši atskaitē netiek parādītas modelī savienotās detalizētās informācijas rindas. Pēc noklusējuma Power View grupas kolonnās, ko pievienojat skatam. Ja atskaitei pievienojat valsts/reģiona nosaukumu, katra valsts/reģiona nosaukums tiek rādīts vienreiz skatā, lai gan pamatā esošajā tabulā var būt tūkstošiem rindu, kurās ir vairākas instances ar katras valsts nosaukumu. Šādā gadījumā noklusējuma grupēšanas darbība nodrošina pareizu rezultātu.
Taču apsveriet citu piemēru, kurā, iespējams, vēlēsities parādīt vairākas rindas instances, jo pamatā esošajās rindās ir dati par dažādām entītijām. Šajā piemērā pieņemsim, ka jums ir divi klienti, kuru nosaukums ir Jons Jangs. Izmantojot noklusējuma grupēšanas darbību, atskaitē tiek rādīts tikai viens Jona Janga gadījums. Turklāt, tā kā sarakstā ir tikai viena instance, mērvienība Gada ienākumi ir šīs vērtības summa abiem klientiem. Šajā situācijā, ja klienti ar vienādu vārdu faktiski ir atšķirīgi lietotāji, noklusējuma grupēšanas darbība izraisa nepareizu rezultātu.
Lai mainītu noklusējuma grupēšanas darbību, iestatiet rekvizītus Rindas identifikatorsun Paturēt unikālās rindas. Sarakstā Paturēt unikālas rindas izvēlieties kolonnu Uzvārds, lai šī vērtība rindā tiek atkārtota pat tad, ja tā jau ir citā rindā. Pēc rekvizītu maiņas un darbgrāmatas atkārtotas publicēšanas varat izveidot vienu un to pašu atskaiti tikai šoreiz, kad redzēsit abus klientus Jona Janga ar katram lietotājam pareizi piešķirto gada ienākumu.
Matricas izkārtojums ir pārāk pārblīvēts
Kad matricā prezentējat detalizētu tabulu, noklusējuma grupēšana nodrošina apkopotu vērtību katrai kolonnai. Atkarībā no jūsu mērķiem, tas var būt vairāk kopsavilkumu, nekā vēlaties. Lai mainītu šo darbību, varat iestatīt rindas identifikatoru. Nav jāiestata papildu rekvizīti. tikai rindas identifikatora iestatīšana ir pietiekama grupēšanas maiņai, lai summarizācijas aprēķinātu katrai rindai, pamatojoties uz tās unikālo rindas identifikatoru.
Salīdziniet tālāk norādītos attēlus pirms un pēc tam, kuros parādīts šī rekvizīta iestatīšanas efekts matricas izkārtojumam.
Pirms: Noklusējuma grupēšana, pamatojoties uz matricas laukiem
Chart showing too many items and levels on the axis
Diagrammu atskaitēs, kurās tiek rādīti detalizētie dati, kā ass jāizmanto rindas identifikators. Bez rindas identifikatora ass ir nenoteikta, iegūstot vislabāko minējumu izkārtojumu, kas, iespējams, nebūs jēgu. Lai mainītu šo darbību, varat iestatīt rindas identifikatoru. Nav jāiestata papildu rekvizīti. tikai rindas identifikatora iestatīšana ir pietiekama grupēšanas maiņai, lai summarizācijas aprēķinātu katrai rindai, pamatojoties uz tās unikālo rindas identifikatoru.
Salīdziniet tālāk norādītos attēlus pirms un pēc attēla, kas rāda šī rekvizīta iestatīšanas efektu diagrammas izkārtojumam. Tā ir tā pati atskaite ar identiskiem laukiem un prezentāciju. Vienīgā atšķirība ir apakšējā attēlā redzama atskaite pēc tam, kad tabulā Vienumi ir iestatīts rindas identifikators.
Turpmākās darbības
Kad esat novērtējusi tabulas savā modelī un iestatījis tabulas izturēšanās rekvizītus tiem, kas satur detalizētās informācijas rindas, kurām vienmēr jāparādās kā atsevišķiem vienumiem, varat vēl vairāk optimizēt modeli, izmantojot papildu rekvizītus vai iestatījumus. Papildinformāciju par Power View skatiet rakstā Apmācība: datu modeļa optimizēšana Power View atskaišu veidošanai.
Piezīmes.: Video autortiesības:
-
Olimpisko spēļu datu kopa © Guardian News & Media Ltd.
-
Karogu attēli izmantoti ar CIA Factbook (cia.gov) atļauju
-
Dati par iedzīvotājiem no Microsoft data.un.org var izmantot UNData Azure Marketplace
-
Olimpiskā sporta piktogrammas, autori Thadius856 un Parutakupiu, izplatīti saskaņā ar Wikimedia Commons licenci (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
Skatiet arī
PowerPivot: efektīva datu analīze un datu modelēšana programmā Excel
Apmācība: rakurstabulas datu analīze programmā Excel 2013, izmantojot datu modeli
Power View un PowerPivot video
