Svarīgi!: Koplietojamas darbgrāmatas ir vecāks līdzeklis, kas ļauj sadarboties darbgrāmatā ar vairākiem cilvēkiem. Šim līdzeklim ir daudzi ierobežojumi un tas ir aizstāts ar koprediģēšanu. Excel koprediģēšana ir pieejama Microsoft 365 programmas Excel datora klientā un programmā Excel tīmeklī Microsoft 365 abonentiem.Iegādājieties vai izmēģiniet Microsoft 365
Koplietojamas darbgrāmatas līdzekļa iespējošana
-
Pirms turpināt, pārliecinieties, vai vēlaties izmantot šo metodi. Koplietojamām darbgrāmatām ir ierobežojumi, un jo īpaši pastāv iespēja rediģēt datus, izmantojot Excel tīmeklim. Tāpēc ļoti ieteicams izmantot koprediģēšanu, kas aizstāj koplietojamās darbgrāmatas.
-
Izveidojiet jaunu darbgrāmatu vai atveriet esošu darbgrāmatu. Pēc tam ievietojiet to tīkla vietā. Piemēram, ievietojiet to atrašanās vietā, piemēram, \\server_name\folder_name. Neievietojiet failu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Ja dodat priekšroku šīm faila atrašanās vietām, koprediģējiet darbgrāmatu.
-
Noklikšķiniet uz > koplietot darbgrāmatu.
Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga Darbgrāmatas kopīgošana ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.
-
Cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...
-
Cilnē Papildu atlasiet izsekošanai un atjaunināšanai vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet uz Labi.
-
Ja šī ir jauna darbgrāmata, ievadiet nosaukumu lodziņā Faila nosaukums. Vai, ja šī ir esoša darbgrāmata, noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu darbgrāmatu.
-
Ja darbgrāmatā ir saites uz citām darbgrāmatām vai dokumentiem, pārbaudiet saites un atjauniniet visas bojātās saites.
-
Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.
-
Kad esat pabeidzis, Excel loga augšdaļā blakus faila nosaukumam tiek rādīts koplietojams.
Papildinformācija
Ņemiet vērā, ka koplietojamas darbgrāmatas ir vecāka kopīgošanas metode. Tāpēc daudzi vienumi un darbības netiek atbalstītas, izmantojot šo metodi. Tālāk esošajā tabulā ir tikai daļējs līdzekļu saraksts, kas netiek atbalstīts.
|
Neatbalstītie vienumi: |
Neatbalstītās darbības: |
|---|---|
|
Tabulu izveide vai ievietošana |
Šūnu bloku ievietošana vai dzēšana |
|
Nosacījumformatējuma pievienošana vai mainīšana |
Darblapu dzēšana |
|
Datu validācijas pievienošana vai mainīšana |
Šūnu sapludināšana vai sapludinātu šūnu sadalīšana |
|
Diagrammu vai rakursdiagrammu atskaišu izveide vai mainīšana |
Kārtošana vai filtrēšana pēc formāta |
|
Attēlu vai citu objektu ievietošana vai mainīšana |
Zīmēšanas rīku izmantošana |
|
Hipersaišu ievietošana vai mainīšana |
Paroļu piešķiršana, mainīšana vai noņemšana |
|
Scenāriju izveide, mainīšana vai skatīšana |
Darblapu vai darbgrāmatas aizsardzība vai aizsardzības noņemšana |
|
Automātisko starpsummu ievietošana |
Datu grupēšana vai strukturēšana |
|
Datu tabulu izveide |
Makro rakstīšana, ierakstīšana, mainīšana, skatīšana vai piešķiršana |
|
Rakurstabulu atskaišu izveide vai mainīšana |
Masīva formulu mainīšana vai dzēšana |
|
Datu griezumu izveide vai lietošanas |
XML karšu pievienošana, pārdēvēšana vai dzēšana |
|
Sīkdiagrammu izveide vai modificēšana |
Kartēt šūnas uz XML elementiem |
|
Microsoft Excel 4 dialogu lapu pievienošana vai mainīšana |
XML avota uzdevumrūts, XML rīkjoslas vai izvēlnes Dati XML komandu izmantošana |
|
Using a data form to add new data |
|
|
Komentāru ar pavedieniem pievienošana |
Komentāru ar pavedieniem rediģēšana vai dzēšana |
Pirms lietotāju atvienošanas pārliecinieties, vai viņi ir pabeiguši darbu ar darbgrāmatu. Noņemot aktīvus lietotājus, viņu nesaglabātā darbs tiks zaudēts.
-
Noklikšķiniet uz > koplietot darbgrāmatu.
Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga Darbgrāmatas kopīgošana ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.
-
Cilnē Rediģēšana sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu apskatiet lietotāju vārdus.
-
Atlasiet tā lietotāja vārdu, kurš atvienosies, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju. Ņemiet vērā — lai gan ar šo darbību lietotājs tiek atvienots no darbgrāmatas, tas neliedz lietotājam vēlreiz rediģēt darbgrāmatu.
-
Lai izdzēstu noņemtā lietotāja personiskos skata iestatījumus, noklikšķiniet uz Skatīt > pielāgotos skatus un izdzēsiet visus pārējos lietotāju skatus.
Pirms šī līdzekļa izslēgšanas, iespējams, vēlēsities izveidot izmaiņu vēstures kopiju. Vispirms pārliecinieties, vai citi lietotāji ir pabeiguši savu darbu.
-
Noklikšķiniet uz > izmaiņu reģistrēšana un > Izmaiņu marķēšana.
Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga Reģistrēt izmaiņas ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.
-
Sarakstā Kad atlasiet Visu.
-
Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Tagad varat izdrukāt vēstures darblapu vai nokopēt vēsturi un ielīmēt citā darbgrāmatā.
-
Noklikšķiniet uz > koplietot darbgrāmatu.
Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel versijās poga Darbgrāmatas kopīgošana ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.
-
Cilnē Rediģēšana pārliecinieties, vai esat vienīgais sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu.
-
Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem... Ja šī izvēles rūtiņa nav pieejama, vispirms jānoņem darbgrāmatas aizsardzība. Rīkojieties šādi:
-
Aizveriet dialoglodziņu Darbgrāmatas kopīgošana, noklikšķinot uz Labi.
-
Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz Noņemt koplietotas darbgrāmatas aizsardzību.
-
Ja tiek prasīts, ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz Koplietot darbgrāmatu.
-
Cilnē Rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...
-
Kad tiek parādīts brīdinājums, ka tas ietekmēs citus lietotājus, noklikšķiniet uz Jā.
-
Koplietojamas darbgrāmatas līdzekļa iespējošana
-
Pirms turpināt, pārliecinieties, vai vēlaties izmantot šo metodi. Koplietojamām darbgrāmatām ir ierobežojumi un tādēļ ir ļoti ieteicams izmantot koprediģēšanu , kas aizstāj koplietojamās darbgrāmatas.
-
Izveidojiet jaunu darbgrāmatu vai atveriet esošu darbgrāmatu. Pēc tam ievietojiet to tīkla vietā. Neievietojiet failu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Ja dodat priekšroku šīm faila atrašanās vietām, koprediģējiet darbgrāmatu.
-
Noklikšķiniet uz > koplietot darbgrāmatu.
-
Cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...
-
Cilnē Papildu atlasiet izsekošanai un atjaunināšanai vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet uz Labi.
-
Ja šī ir jauna darbgrāmata, ierakstiet nosaukumu lodziņā Saglabāt kā . Vai, ja šī ir esoša darbgrāmata, noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu darbgrāmatu.
-
Ja darbgrāmatā ir saites uz citām darbgrāmatām vai dokumentiem, pārbaudiet saites un atjauniniet visas bojātās saites.
-
Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.
-
Kad esat pabeidzis, Excel loga augšdaļā blakus faila nosaukumam tiek rādīts koplietojams.
Papildinformācija
Ņemiet vērā, ka koplietojamas darbgrāmatas ir vecāka kopīgošanas metode. Tāpēc daudzi vienumi un darbības netiek atbalstītas, izmantojot šo metodi. Tālāk esošajā tabulā ir tikai daļējs līdzekļu saraksts, kas netiek atbalstīts.
|
Neatbalstītie vienumi: |
Neatbalstītās darbības: |
|---|---|
|
Tabulu izveide vai ievietošana |
Šūnu bloku ievietošana vai dzēšana |
|
Nosacījumformatējuma pievienošana vai mainīšana |
Darblapu dzēšana |
|
Datu validācijas pievienošana vai mainīšana |
Šūnu sapludināšana vai sapludinātu šūnu sadalīšana |
|
Diagrammu vai rakursdiagrammu atskaišu izveide vai mainīšana |
Kārtošana vai filtrēšana pēc formāta |
|
Attēlu vai citu objektu ievietošana vai mainīšana |
Zīmēšanas rīku izmantošana |
|
Hipersaišu ievietošana vai mainīšana |
Paroļu piešķiršana, mainīšana vai noņemšana |
|
Scenāriju izveide, mainīšana vai skatīšana |
Darblapu vai darbgrāmatas aizsardzība vai aizsardzības noņemšana |
|
Automātisko starpsummu ievietošana |
Datu grupēšana vai strukturēšana |
|
Datu tabulu izveide |
Makro rakstīšana, ierakstīšana, mainīšana, skatīšana vai piešķiršana |
|
Rakurstabulu atskaišu izveide vai mainīšana |
Masīva formulu mainīšana vai dzēšana |
|
Datu griezumu izveide vai lietošanas |
XML karšu pievienošana, pārdēvēšana vai dzēšana |
|
Sīkdiagrammu izveide vai modificēšana |
Kartēt šūnas uz XML elementiem |
|
Microsoft Excel 4 dialogu lapu pievienošana vai mainīšana |
XML avota uzdevumrūts, XML rīkjoslas vai izvēlnes Dati XML komandu izmantošana |
|
XML datu importēšana, atsvaidzināšana un eksportēšana |
Using a data form to add new data |
Pirms lietotāju atvienošanas pārliecinieties, vai viņi ir pabeiguši darbu ar darbgrāmatu. Noņemot aktīvus lietotājus, viņu nesaglabātā darbs tiks zaudēts.
-
Noklikšķiniet uz > koplietot darbgrāmatu.
-
Cilnē Rediģēšana sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu apskatiet lietotāju vārdus.
-
Atlasiet tā lietotāja vārdu, kurš atvienosies, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju. Ņemiet vērā — lai gan ar šo darbību lietotājs tiek atvienots no darbgrāmatas, tas neliedz lietotājam vēlreiz rediģēt darbgrāmatu.
-
Lai izdzēstu noņemtā lietotāja personiskos skata iestatījumus, noklikšķiniet uz Skatīt > pielāgotos skatus un izdzēsiet visus pārējos lietotāju skatus.
Pirms šī līdzekļa izslēgšanas, iespējams, vēlēsities izveidot izmaiņu vēstures kopiju. Vispirms pārliecinieties, vai citi lietotāji ir pabeiguši savu darbu.
-
Noklikšķiniet uz > izmaiņu reģistrēšana un > Izmaiņu marķēšana.
-
Sarakstā Kad atlasiet Visu.
-
Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Tagad varat izdrukāt vēstures darblapu vai nokopēt vēsturi un ielīmēt citā darbgrāmatā.
-
Noklikšķiniet uz > koplietot darbgrāmatu.
-
Cilnē Rediģēšana pārliecinieties, vai esat vienīgais sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu.
-
Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem... Ja šī izvēles rūtiņa nav pieejama, vispirms jānoņem darbgrāmatas aizsardzība. Rīkojieties šādi:
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas koplietošana.
-
Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu.
-
Ja tiek prasīts, ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Cilnē Pārskatīšanakopīgojiet darbgrāmatu.
-
Cilnē Rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...
-
Pirms šī līdzekļa izslēgšanas, iespējams, vēlēsities izveidot izmaiņu vēstures kopiju. Vispirms pārliecinieties, vai citi lietotāji ir pabeiguši savu darbu.
-
Noklikšķiniet uz > izmaiņu reģistrēšana un > Izmaiņu marķēšana.
-
Sarakstā Kad atlasiet Visu.
-
Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Tagad varat izdrukāt vēstures darblapu vai nokopēt vēsturi un ielīmēt citā darbgrāmatā.
-
Noklikšķiniet uz > koplietot darbgrāmatu.
-
Cilnē Rediģēšana pārliecinieties, vai esat vienīgais sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu.
-
Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem... Ja šī izvēles rūtiņa nav pieejama, vispirms jānoņem darbgrāmatas aizsardzība. Rīkojieties šādi:
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas koplietošana.
-
Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu.
-
Ja tiek prasīts, ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Cilnē Pārskatīšanakopīgojiet darbgrāmatu.
-
Cilnē Rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...
-
