Padariet savu prezentāciju darbotos ar ekrāna lasītāju

Daži cilvēki ar aklumu vai ļoti vājredzību izmanto ekrāna lasītāju savā datorā. Tā vietā, lai tekstu lasītu vizuāli un redzētu grafikas, viņi naviģē pa saturu, lai tas būtu skaļi nolasīts vai parādīts braila rakstā. Lai prezentācija darbotos ar ekrāna lasītāju, rīkojieties šādi:

1. Pārbaudiet pareizrakstību, lai ekrāna lasītājs varētu pareizi izrunāt visu saturu. Lentes cilnē Pieejamība poga Pareizrakstība izskatīs visas pareizrakstības kļūdas prezentācijā, izņemot alternatīvo tekstu un parakstus. Noteikti pārbaudiet pareizrakstību arī šajās vietās.

2. Iekļaujiet unikālu un jēgpilnu nosaukumu visos slaidos. Ekrāna lasītāju lietotāji paļaujas uz to, lai zinātu, kur tie atrodas prezentācijā. Izmantojiet pogu Slaida virsrakstslentes cilnē Pieejamība:

   • Ja nav atlasīts neviens objekts un ir atlasīta poga Slaida virsraksts, tiek atlasīts virsraksta objekts un pāriets uz tā teksta rediģēšanas režīmu, lai varētu veikt nosaukuma izmaiņas, ja vēlaties.

   • Ja nav virsraksta objekta, poga Slaida virsraksts izveidos jaunu objektu un pāries tajā teksta rediģēšanas režīmā, lai varētu ierakstīt virsrakstu. Ja nevēlaties, lai virsraksts prezentācijas laikā būtu redzams slaidā, vienkārši pārvietojiet virsraksta objektu tā, lai tas būtu ārpus slaida apmalēm.

   • Ja vēlaties lietot citu tekstlodziņu vai formu un padarīt šo virsrakstu, atlasiet objektu un pēc tam atlasiet pogu Slaida virsraksts . To var izdarīt pat tad, ja jau ir virsraksta objekts. Ņemiet vērā, ka grupas objektus un grupas nevar pārvērst par nosaukumu.

   • Lai piekļūtu papildu opcijām, atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus pogai Slaida virsraksts.

     Padoms.: Pārslēdzieties uz struktūrskatu, lai pārliecinātos, vai slaidam ir jums derīgs nosaukums. Virsraksts tiek rādīts treknrakstā pa labi no slaida ikonas.

3. Nodrošiniet, lai slaidā esošos objektus būtu loģiskā lasīšanas secībā. Pretējā gadījumā saturs ekrāna lasītāja lietotājam var nebūt jēgu. Atlasiet lentes cilnes Pieejamība pogu Lasīšanas secības rūts. Varat skatīt objektu secību, pārkārtot tos, pievienot alternatīvo tekstu, atlasīt vairākus objektus un grupēt tos. Papildinformāciju skatiet rakstā Slaidu lasīšanas atvieglošana, izmantojot lasīšanas secības rūti.

4. Pievienojiet alternatīvo tekstu visiem grafiskajiem objektiem, tostarp attēliem, SmartArt objektiem, diagrammām un grupām. Ekrāna lasītāja lietotāji izmanto alternatīvo tekstu, lai saprastu saturu, jo viņi to neredz. Lai pievienotu alternatīvo tekstu:

   1. Atlasiet pogu Alternatīvais teksts lentes cilnē Pieejamība.

   2. Ierakstiet objekta aprakstu. Papildinformāciju skatiet rakstā Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu.

5. Ja objekti ir vizuāli pievilcīgi un nav informatīvi, atzīmējiet tos kā dekoratīvus, nevis pievienojiet alternatīvo tekstu. Lasot slaidu slaidrādē ar ekrāna lasītāju, objekti tiks izlaisti. Atlasiet vienu vai vairākus objektus un pēc tam pogu Atzīmēt kā dekoratīvu .

6. Ja jums ir shēma vai attēls, kas ir izveidots no daudziem objektiem, sagrupējiet tos un pēc tam pievienojiet grupai alternatīvo tekstu. Atlasiet objektus un atlasiet pogu Grupēt lentes cilnē Pieejamība. Ekrāna lasītājs lietotājs var labāk saprast saturu ar visa satura aprakstu, nevis visām daļām. Nepieciešams mazāk laika, lai aprakstītu visu veselumu, nevis katru daļu.

7. Tabulām norādiet kolonnas galvenes informāciju, lai atvieglotu lasīšanu, izmantojot ekrāna lasītāju. Atlasiet Ievietot galvenes rindu , lai sākumā ievietotu jaunu rindu un padarītu to par galveni. Vai, ja vēlaties tikai pirmo rindu ievietot galvenē, nolaižamajā izvēlnē blakus pogai Ievietot galvenes rindu atlasiet vienumu Galvenes rinda. Nolaižamajā izvēlnē ir arī komandas Ievietot galvenes kolonnuun galvenes kolonnu. Izmantojiet arī vienkāršu struktūru bez sapludinātām vai sadalītām šūnām. Lai atjaunotu tabulas struktūru, iespējams, būs jāizmanto šūnu sapludināšana vai šūnu sadalīšana, kā aprakstīts rakstā Tabulas šūnu sapludināšana, sadalīšana vai dzēšana. 

8. Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu. Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz noskenē saišu sarakstu. Saitēs jābūt skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu, nevis saiti uz tekstu Atlasiet šeit. Varat pat izmantot lapas vietrādi URL, ja tas ir īss un aprakstošs, piemēram, www.microsoft.com. Atlasiet hipersaiti un atlasiet pogu Saites teksts lentes cilnē Pieejamība, lai iestatītu hipersaites tekstu.

Papildinformācija

Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Padariet savu prezentāciju vieglāk saskatāmu un saprotamu

Titru un subtitru pievienošana prezentācijai