Kas ir saglabāšanas politika?
Saglabāšanas politikas izveido uzņēmums vai organizācija, un tās nosaka, cik ilgi dati tiek glabāti jūsu izmantotajām Microsoft programmām. Pakalpojumā Teams šīs politikas nosaka, cik ilgi ziņojumi tiek rādīti tērzēšanā vai kanālā un pat cik ilgi fails tiek glabāts pakalpojumā Teams, OneDrive un SharePoint.
Katra organizācija var iestatīt dažādus datu glabāšanas ilgumus, tāpēc, lai noteiktu, cik ilga ir jūsu organizācijas saglabāšanas politika, sazinieties ar IT administratoru.
Ja jūsu organizācija (vai organizācija, ar kuru sazināties, izmantojot Teams), iestata ziņojumu derīguma termiņu, sistēmas ziņojums aizstās organizācijas saglabāšanas politikā izdzēstos ziņojumus, ieskaitot ziņojumus, kurus esat piespraujis vai saglabājis. Ja kanāla sarunas sākotnējā ziņa beidzas, tiks izdzēsta tikai šī ziņa. Visas atbildes, kuras joprojām atrodas saglabāšanas periodā, paliks.
Ja viens pret vienu vai grupas tērzēšanas sarunā ar personām ārpus jūsu organizācijas, to saglabāšanas politiku dēļ var tikt izdzēsti ziņojumi no Teams programmas. Ziņojumi tiek izdzēsti visiem sarunas dalībniekiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Ziņojumi Teams un Yammer programmās tiek neparedzēti izdzēsti, izmantojot saglabāšanas politikas.
: Ar saglabāšanas politiku izdzēstos ziņojumus nevar atkopt.
Failiem, kas tiek koplietoti, izmantojot tērzēšanas vai kanāla ziņojumu, var būt sava saglabāšanas politika ar atsevišķu derīguma termiņu, ko var noteikt ziņojuma derīguma termiņš. Šādos gadījumos programmā Teams joprojām var tikt rādīts ziņojums un failu priekšskatījums, bet, ja mēģināsit atvērt failu, tiks parādīts kļūdas ziņojums "Fails nav atrasts".
Ja vēlaties uzzināt, kā organizācijas izveido savas saglabāšanas politikas, varat doties uz šo tehnisko dokumentu IT administratoriem: Saglabāšanas politiku izveide un konfigurēšana
Kā izdzēst ziņojumus pirms derīguma termiņa?
Ja vēlaties izdzēst ziņojumu, pirms saglabāšanas politika to dara, vienkārši novietojiet kursoru virs ziņojuma un atlasiet Citas opcijas,
: Jūs varat izdzēst tikai ziņojumus, ko esat sūtījis, lai jūs un citi Teams grupas redzētu šos ziņojumus. Tomēr uzņēmums, iespējams, ir iestatījis saglabāšanas politiku, lai saglabātu kopiju atbilstības apsvērumu dēļ.
