Datu zuduma novēršana
Datu zuduma novēršanas politikas ir veids, kā jūsu organizācija var aizsargāt jūs un organizācijas informāciju. Jūsu organizācija var izmantot DLP politiku, lai aizsargātu darbiniekus no sensitīvas informācijas (piemēram, kredītkartes numura, sociālās apdrošināšanas numura u.c.) nosūtīšanas Microsoft Teams kanālā vai tērzēšanā, tostarp sapulču tērzēšanā, kur var prezentēt viesi vai citus partnerus ārpus jūsu organizācijas.
Jūsu organizācija var izmantot DLP politiku, lai aizsargātu sensitīvu informāciju ziņojumos un dokumentos. Ja ziņojumā tiek nosūtīta sensitīva informācija, atkarībā no politikas veida šis ziņojums var tikt auditēts vai izdzēsts. Ja esat sūtītājs, iespējams, saņemsit sistēmas ziņojumu ar opciju informēt administratoru par ziņojuma pārskatīšanu un atrisināšanu. Ja jūsu organizācija to atļauj, iespējams, ir arī iespēja ignorēt un nosūtīt ziņojumu.
Ja jūsu organizācijai ir SharePoint vai OneDrive darbam DLP politika un mēģināt koplietot Teams failu, kurā ir sensitīva informācija, personas ārpus jūsu organizācijas nevarēs atvērt failu.
Saziņas atbilstība
Saziņas atbilstības politikas palīdz mazināt saziņas risku jūsu organizācijā, atklājot, tverot un rīkojoties ar nepiemērotiem ziņojumiem e-pasta ziņojumos un microsoft Teams. Jūsu organizācija var lietot saziņas atbilstības politikas, lai palīdzētu aizsargāt personas pret vulgitāti, draudiem, uzmākšanos un citu neatbilstošu saziņu.
Recenzenti var izpētīt skenētus e-pasta ziņojumus, Teams, Yammer vai trešās puses saziņu jūsu organizācijā un veikt atbilstošas darbības, lai pārliecinātos, vai tās atbilst jūsu organizācijas ziņojumu standartiem.
Pēc saziņas atbilstības politiku iestatīšanas recenzenti jūsu organizācijā var palīdzēt aizsargāties, pārskatot saziņas atbilstības brīdinājumus un noņemot atzīmētos ziņojumus no Teams skata. Noņemtie ziņojumi un saturs tiek aizstāts ar paziņojumiem, kas izskaidro, ka ziņojums vai saturs ir noņemts un kāda politika attiecas uz noņemšanu.
Noņemtā ziņojuma vai satura sūtītājs tiek informēts arī par noņemšanas statusu un tiek nodrošināts sākotnējā ziņojuma saturs kontekstam saistībā ar tā noņemšanu. Sūtītājs var arī skatīt konkrētu politiku, kas attiecas uz ziņojumu noņemšanu.
: Ziņojumus var noņemt arī citas organizācijas iestatītas politikas dēļ, ar ko mijiedarbojaties.
Lasiet vairāk par saziņas atbilstības politikām un ziņojumu noņemšanu no šīm IT administratora saitēm:
Iespējamie paziņojumi, kas var tikt parādīts, nosūtot sensitīvu vai neatbilstošu informāciju
|
Ko saņemsit |
Iespējamās darbības |
|---|---|
|
Šis ziņojums ir atzīmēts ar karodziņu.
Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas DLP politika joprojām sūtīs jūsu ziņojumu, bet tā ir atzīmēta ar karodziņu, ja tajā ir sensitīvu datu saturā. Tas paliek atzīmēts ar karodziņu, lai parādītu, ka tajā ir sensitīva informācija. |
Ja uzskatāt, ka ziņojums ir atzīmēts ar kļūdu, atlasiet Ko darīt? Tiek atvērta veidlapa, kurā varat ziņot par ziņojumu administratoram, lai to pārskatītu. |
|
Šis ziņojums tika bloķēts. (Ignorēšana nav atļauta)
Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas DLP politika ir bloķējusi jūsu ziņojuma rādīšanu. Adresāti saņems arī ziņojumu, kurā norādīts, ka ziņojuma saturs ir bloķēts. |
Atlasiet Ko varu darīt? Šeit varat ziņot par ziņojumu savam administratoram pārskatīšanai. Politika netiks ignorēta. Jūsu ziņojums paliek bloķēts, līdz jūsu administrators pārskata un uzskata to par drošu sūtīšanai. |
|
Šis ziņojums tika bloķēts. (Ignorēt atļauts)
Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas DLP politika ir bloķējusi jūsu ziņojuma rādīšanu. Adresāti saņems arī ziņojumu, kurā norādīts, ka ziņojuma saturs ir bloķēts. |
Atlasiet Ko varu darīt? Ja jūsu organizācijā ir atļauts ignorēt šo politiku, iespējams, redzēsit kādu no šīm opcijām:
: Dažās politikās, iespējams, būs jānorāda ignorēšanas pamatojums. |
|
Šis ziņojums ir bloķēts (neatbilstošs saturs)
Tas nozīmē, ka jūsu organizācijas saziņas atbilstības politika ir bloķējusi jūsu ziņojuma rādīšanu. Adresāti saņems arī ziņojumu, kurā norādīts, ka ziņojuma saturs ir bloķēts. |
Saziņas atbilstības politikas bloķētajiem ziņojumiem nav darbību, kuras jūs varat veikt. Bloķētos ziņojumus var ignorēt tikai administratori. |
Ja saņemat ziņojumu, ko bloķē organizācijas DLP vai saziņas atbilstības politika
Tā vietā, lai ignorētu, parādās ziņojums "Šo ziņojumu bloķēja organizācijas politika. Kas tas ir?". Atlasot Kas tas ir? nonāks pie šī raksta.
: Ja sūtītājs var ignorēt šo politiku, tiklīdz ir pabeigta ignorēšana, jums tiek nosūtīts sākotnējais ziņojums.
