Pasta sapludināšana ļauj izveidot dokumentu partiju, kas ir personalizēta katram adresātam. Piemēram, vēstules veidlapu var personalizēt, lai katru adresātu uzrunātu vārdā. Datu avots, piemēram, saraksts, izklājlapa vai datu bāze, ir saistīts ar dokumentu. Vietturi, kas tiek dēvēti par sapludināšanas laukiem, norāda programmai Word, kurā vietā dokumentā jāiekļauj informācija no datu avota.
Jūs strādājat ar galveno dokumentu programmā Word, ievietojot sapludināšanas laukus, kas paredzēti personalizētajam saturam, kuru vēlaties iekļaut. Kad pasta sapludināšana ir pabeigta, sapludināšanas dokuments ģenerē personalizētu sevis versiju katram datu avotā iekļautajam vārdam/nosaukumam.
Datu avoti
Jūsu pirmā darbība, iestatot pasta sapludināšanu, ir izvēlēties datu avotu, kuru izmantosit personalizētajai informācijai. Excel izklājlapas un Outlook kontaktpersonu saraksti ir visbiežāk lietojamie datu avoti, bet derēs jebkura datu bāze, kurai varat izveidot savienojumu ar programmu Word. Ja jums vēl nav datu avota, varat to pat ierakstīt programmā Word kā daļu no pasta sapludināšanas procesa.
Detalizētu informāciju par datu avotiem skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
Excel vai Outlook
Ja zināt, ka izmantosit programmu Excel vai Outlook kā datu avotu, skatiet rakstu:
Dokumentu tipi
Programma Word nodrošina rīkus datu iekļaušanai tālāk norādīto veidu dokumentos. Lai iegūtu detalizētu informāciju par katru veidu, izmantojiet saites:
-
Vēstules, kas ietver personalizētu uzrunu. Katra vēstule tiek drukāta uz atsevišķas papīra lapas.Personalizētu vēstuļu paketes izveide un drukāšana
-
E-pasts, kur katra adresāta adrese ir vienīgā adrese rindiņā Kam. E-pasta ziņojumus nosūtīsit tieši no programmas Word.
-
Aploksnes vai uzlīmes, kur vārdi un adreses ir no jūsu datu avota.
-
Direktorijs, kurā ir norādīta informācijas pakete katram vienumam jūsu datu avotā. Izmantojiet to, lai drukātu savu kontaktpersonu sarakstu vai uzskaitītu informācijas grupas, piemēram, visus skolēnus katrā klasē. Šis dokumenta veids tiek dēvēts arī par katalogu sapludināšanu.
Ja atvērsit datora lietojumprogrammā Word izveidotu sapludinātu pasta dokumentu, Word Web App saglabās visus tajā esošos pasta sapludināšanas iestatījumus, bet jūs nevarēsit nedz veikt pasta sapludināšanu, nedz arī rediģēt pasta sapludināšanas iestatījumus.
Ja jums ir datora Word, atveriet dokumentu tajā un veiciet pasta sapludināšanu.
