Grupas programmā Microsoft 365 ļauj strādāt ar draugiem un ģimeni pie kopēja mērķa. Varat nosūtīt ziņojumus grupai, izmantojot atvēlētu e-pasta adresi, kopīgot failus, ieplānot notikumus grupas kalendārā un veikt citas darbības. Pievienojiet dalībniekus, kad pirmo reizi veidojat grupu vai pievienojat tos vēlāk.
Izveidojot grupu, automātiski tiek izveidota Outlook iesūtne un grupas e-pasta adrese (piemēram, sales@contoso.com), koplietojams kalendārs un dokumentu bibliotēka sadarbībai pie failiem.
Izmantojot Grupas pieredzi programmā Outlook, dalībnieki var piekļūt visām jūsu grupas darbībām vienuviet.
Neatkarīgi no tā, kur veidojat grupu, grupas dalībnieki var ar to mijiedarboties dažādās platformās — programmā Outlook darbam ar Windows vai macOS. Grupas izveidotie darba vai mācību konti var arī mijiedarboties ar grupām Outlook mobilajā programmā.
AdresātuMicrosoft 365 grupa ir kas vairāk par adresātu sarakstu
Microsoft 365 grupas nav adresātu saraksti un kontaktpersonu grupas. Kontaktpersonu grupa ir e-pasta adrešu kopa, ko varat izmantot, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu vai uzaicinājumu uz sapulci visiem dalībniekiem vienlaikus. Ja vēlaties izveidot kontaktpersonu grupu, skatiet rakstu Kontaktpersonu grupas izveide.
Dažādu veiduMicrosoft 365 grupas
AMicrosoft 365 grupa easily sets up a shared inbox and a shared calendar for everyone. Grupas kopā arMicrosoft 365 abonementu darbam vai skolai, arī ir pieejama koplietojamo resursu kolekcija, tostarp SharePoint bibliotēka un vietne, OneNote piezīmju grāmatiņa un vieta, kur plānot projektus un piešķirt uzdevumus Planner.
Atkarībā no tā, ar kādu kontu tas ir iestatīts,Microsoft 365 grupa var darboties dažādos veidos. Kāda ir atšķirība starp Microsoft kontu un darba vai mācību kontu?
Izvēlieties, kāda veida konts jums ir jāiemācās par jums pieejamajiem līdzekļiem.
Microsoft 365 grupas ar personiskajiem kontiem
Ja izmantojat grupas ar personisko kontu, piemēram, Outlook.com, Hotmail.com vai izmantojat Gmail vai Yahoo kontu, varat izveidot grupu, taču tai nebūs kopīgoti OneNote, SharePoint vai Planner resursi.
E-pasta ziņojumu sūtīšana grupai
Jūsu grupas dalībnieki var sekot grupas iesūtnei savā pastkastē vai arī izvēlēties skatīt visus ziņojumus grupas informācijas panelī. Katram lietotājam ir iespēja skatīt e-pasta ziņojumus grupas pastkastē un atbildēt uz to, kā arī atbildēt uz e-pasta ziņojumiem vai tos pārsūtīt.
Koplietojams kalendārs ar personiskajiem kontiem
Katram Outlook grupas dalībniekam ir piekļuve koplietojamam grupas kalendāram. Dalībnieki var pievienot notikumus grupas kalendāram, ko var redzēt visi grupas dalībnieki.
Dalība grupā, izmantojot personiskos kontus
Jūsu grupas dalībnieki var nosūtīt ziņojumus grupai, izmantojot vienas grupas e-pasta adresi. Outlook.com grupas īpašnieki var rediģēt grupu, pievienot vai noņemt dalībniekus, kā arī veikt citas darbības.
Piekļuve grupai no jebkuras vietas
Neatkarīgi no tā, kur veidojat grupu, grupas dalībnieki var ar to mijiedarboties dažādās platformās — programmā Outlook darbam ar Windows vai macOS.
Vai tomēr nepieciešama palīdzība?
|
|
Lai saņemtu atbalstu Outlook.com, noklikšķiniet šeit vai atlasiet Palīdzība izvēļņu joslā un ievadiet savu vaicājumu. Ja ar pašpalīdzību problēma netiek novērsta, ritiniet uz leju līdz Vai joprojām nepieciešama palīdzība? un atlasiet Jā. Lai sazinātos ar mums Outlook.com, jums ir jāpierakstās. Ja nevarat pierakstīties, noklikšķiniet šeit. |
|
|
|
Lai saņemtu citu palīdzību saistībā ar jūsu Microsoft kontu un abonementiem, apmeklējiet Konts un norēķinu palīdzība. |
|
|
|
Lai saņemtu palīdzību un novērstu citas Microsoft produktu un pakalpojumu problēmas, ievadiet savu problēmu šeit. |
|
|
|
Publicējiet jautājumus, sekojiet diskusijām un dalieties ar savām zināšanām Outlook.com kopienā. |
Microsoft 365 grupas ar darba vai mācību kontu
Papildus koplietojamas iesūtnes sadarbībai grupas e-pasta adrese un koplietojama kalendāra izveideMicrosoft 365 grupa automātiski izveido resursus, piemēram, koplietojamu Outlook iesūtni, koplietojamu kalendāru vai dokumentu bibliotēku, lai sadarbotos pie failiem. Varat arī izveidot Teams grupu, pamatojoties uz programmā Outlook izveidoto grupu.
Jums nav jāuztraucas par to, kā manuāli piešķirt atļaujas visiem šiem resursiem, jo dalībnieku pievienošana grupai automātiski piešķir viņiem atļaujas, kas nepieciešamas jūsu grupai piedāvātajos rīkos.
Piekļuve grupai no jebkuras vietas
Neatkarīgi no tā, kur veidojat grupu, grupas dalībnieki var ar to mijiedarboties dažādās platformās — programmā Outlook darbam ar Windows, macOS vai mobilajā programmā Outlook.
Konta prasības
Jebkurš Microsoft 365 abonements, kuram Exchange Online un SharePoint Online, atbalstīs grupas. Tas ietver Business Essentials un Business Premium plānus, kā arī Enterprise E1, E3 un E5 plānus.
Ja jums ir tikai Exchange plāns, jūs joprojām varat iegūt grupu koplietojamo iesūtni un koplietotos kalendāra līdzekļus programmā Outlook, taču nesaņemsiet dokumentu bibliotēku, Planner un citas iespējas.
Kāda veida grupa ir jāveido?
Kamēr jūs apsverat iespējas, ir svarīgi atcerēties, ka viens variants nav piemērots visiem. Dažādas grupas, iespējams, vēlas strādāt dažādos veidos, Microsoft 365 ir rīki, kas ļauj sadarboties tā, kā jūsu darba grupas vēlas.
Ja jūsu grupa vēlas sadarboties, izmantojot e-pastu, un ir nepieciešams koplietojams kalendārs: Izveidojiet Microsoft 365 grupu programmā Outlook.
Ja jūsu darba grupa vēlas sadarboties pastāvīgā tērzēšanas vidē vai izmantot iegultas programmas: Microsoft komandas izveide.
Ja vēlaties izveidot lielu, atvērtu sava uzņēmuma diskusiju forumu, piemēram, vadības līmeņa paziņojumiem un diskusijām: grupas izveide pakalpojumā Yammer.
Varat izveidot Microsoft 365 grupas no dažādiem rīkiem, tostarp Outlook, Outlook tīmeklī, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams un citiem. Kādu rīku izvēlēsities startēt, ir atkarīgs no tā, ar kāda veida grupu strādājat. Piemēram, korporācijas Microsoft vietnē mēs parasti sākam no Outlook, kad veidojam grupu, kas organizēta saistībā ar e-pastu un kalendāru. Ja grupa ir paredzēts saziņai uzņēmuma mērogā, parasti tiek sākts ar Yammer. Sadarbībai, kuras pamatā ir tērzēšana, mēs sākam mūsu grupu no Microsoft Teams.
Izveidojot grupu, jums būs jāizlemj, vai vēlaties, lai tā būtu privāta grupa vai publiska grupa. Saturu publiskajā grupā var skatīt ikviens lietotājs jūsu organizācijā, un ikviens jūsu organizācijā var pievienoties grupai. Saturu privātā grupā var skatīt grupas dalībnieki, un personas, kuras vēlas pievienoties privātai grupai, ir jāapstiprina grupas īpašniekam.
: Pašlaik grupas, kas izveidotas, izmantojot programmu Outlook tīmeklī, pēc noklusējuma ir privātas.
Personas ārpus jūsu organizācijas nevar redzēt vai piekļūt ne publiskajām, ne privātajām grupām, ja vien šīs personas nav tieši uzaicinātas kā viesi.
Papildinformāciju par to, kā mainīt grupas no publiskas uz privātu (vai pretēji), skatiet rakstā Microsoft 365 grupu publiska vai privāta iestatīšana.
Īpašnieki, dalībnieki un viesi
Grupas īpašnieki ir grupas moderatori. Lietotāji var pievienot vai noņemt dalībniekus un izmantot unikālas atļaujas, piemēram, iespēju dzēst sarunas no koplietotās iesūtnes vai mainīt dažādus grupas iestatījumus. Grupu īpašnieki var pārdēvēt grupu, atjaunināt aprakstu vai attēlu un veikt citas darbības. Ja esat iepazinies ar SharePoint lomām, grupas īpašnieks ir vietņu kolekcijas administrators.
: Ieteicams, lai grupai būtu vismaz divi īpašnieki, ja tas ir iespējams. Tādējādi, ja viens īpašnieks nav pieejams, cits īpašnieks var veikt izmaiņas grupā.
Grupas dalībnieki ir jūsu organizācijas pastāvīgie lietotāji, kas izmanto grupu, lai sadarbotos. Viņi var piekļūt visam grupas tekstam, bet nevar mainīt grupas iestatījumus. SharePoint vidē tie ir vietnes dalībnieki. Informāciju par grupas dalībnieku pievienošanu vai noņemšanu skatiet rakstā Grupas dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook.
Viesi ir kā grupas dalībnieki, bet tie ir ārpus jūsu organizācijas. Pēc noklusējuma jūsu lietotāji var uzaicināt viesus pievienoties grupai, un jūs varat kontrolēt šo iestatījumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Viesu piekļuve Microsoft 365 grupās.
Atlasiet grupu tipu, ko vēlaties izmantot:
Ja sadarbībai vēlaties izmantot koplietojamas iesūtnes režīmu, grupu pieredze Outlook ir jums. Izveidojot grupu programmā Outlook, jums būs:
-
Koplietojama iesūtne — e-pasta sarunām starp jūsu dalībniekiem. Šai iesūtnei ir e-pasta adrese, un to var iestatīt, lai pieņemtu ziņojumus no personām ārpus grupas un pat ārpus organizācijas, līdzīgi kā tradicionālajā adresātu sarakstā
-
Koplietojams kalendārs — lai plānotu pasākumus, kas ir saistīti ar grupu
-
SharePoint dokumentu bibliotēka — centrālā vieta, kur glabāt un kopīgot failus
-
Koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa — ideju, izpētes un informācijas apkopošanai
-
SharePoint grupas vietne — centrālā krātuve informācijai, saitēm un saturam, kas saistīts ar jūsu grupu
-
Planner — projektu uzdevumu piešķiršanai un pārvaldībai starp grupas dalībniekiem
Jums nav manuāli jāizveido neviens no šiem resursiem. Izveidojot grupu, tie tiek automātiski izveidoti jūsu vietā, un jūsu grupas dalībniekiem tiek piešķirtas nepieciešamās atļaujas, lai viņi varētu sākt lietot resursus uzreiz.
Varat piekļūt šiem resursiem, izmantojot Microsoft Outlook darbam ar Windows, Outlook tīmeklī Outlook darbam ar Mac (tikai koplietojamo iesūtni) vai Outlook mobile.
Tagad varatMicrosoft 365 grupas karti, lai piekļūtu koplietotiem grupas resursiem. Vienkārši novietojiet kursoru virs grupas nosaukuma programmā Outlook tīmeklī vai SharePoint.
Lielisks veids, kā sazināties ar savu grupu, ir Microsoft Teams. Microsoft Teams ir jūsu darba grupas iekšējais sakaru aplis — darbvieta, kas ir pastāvīga un kuras pamatā ir tērzēšana. Tajā var būt neformālas, reāllaika sarunas, kas ir vērstas uz ļoti svarīgām tēmām vai noteiktām apakšgrupām grupā. Lai gan Teams integrācija nenotiek automātiski, jūs varat viegli izveidot Teams grupu, kuras pamatā ir jūsu Microsoft 365 grupa.
Pēc tam, kad grupa ir realizējusi plānoto mērķi, varat dzēst grupu, lai atbrīvotu sistēmas resursus, un noņemt grupu, lai tā nebūtu sarakstā vai netiktu attēlota. Skatiet rakstu Grupas rediģēšana vai dzēšana. Ja nevēlaties, lai jums vajadzētu atcerēties izdzēst novecojušas grupas, administrators var iestatīt termiņa beigu politiku, kas nosaka veco grupu derīguma termiņa beigas un grupu automātisku noņemšanu pēc noteikta laika perioda. Skatiet rakstu Microsoft 365 grupu derīguma termiņa politika.
: Šīs cilnes saturs ir paredzēts administratoriem.
Pieejami trīs primārie nodrošināšanas modeļiMicrosoft 365 grupas: Atvērt, IT vadīts vai Kontrolēts. Katram ir savas priekšrocības.
|
Modelis |
Priekšrocības |
|---|---|
|
Atvērtais (noklusējums) |
Lietotāji var izveidot savas grupas pēc nepieciešamības, negaidot vai netraucējot IT speciālistus |
|
IT vadītais |
Lietotāji pieprasa grupu no IT nodaļas. IT nodaļa var palīdzēt lietotājiem izvēlēties labākos sadarbības rīkus viņu vajadzībām |
|
Kontrolētais |
Grupu izveide ierobežota noteiktām personām, grupām vai pakalpojumiem (skatiet rakstu: Grupu izveides Microsoft 365 grupas) |
Ja vēlaties kontrolēt, kā jūsu Microsoft 365 grupas tiek nosaukti, varat izmantot nosaukumdošanas politiku, lai piespiestu grupu nosaukumiem atbilst noteiktiem standartiem, tostarp iepriekš noteiktiem priedēkļiem vai piedēkļiem, kā arī bloķēt nepieņemamus vārdus.Papildinformāciju Microsoft 365 grupas rakstā Nosaukumdošanas politika.
Katrai grupai ir vismaz viens īpašnieks, kurš var pievienot vai noņemt dalībniekus un veikt dažas grupas un tās satura pamatdarbības. Parasti īpašnieks to dara Outlook. Skatiet rakstu Grupu dalībnieku pievienošana un noņemšana programmā Outlook. Ja grupas īpašnieks (vai īpašnieki) pamet organizāciju kāda iemesla dēļ, administrators var grupai piešķirt jaunu īpašnieku. Skatiet rakstu Jauna īpašnieka piešķiršana grupai bez īpašnieka.
Turklāt, ja jums ir Exchange Online administratora atļaujas, varat administrēt savas grupas no Microsoft 365 Administrēšana centra (skatiet rakstu Grupas dalības pārvaldība Microsoft 365 administrēšanas centrs) vai no PowerShell (skatiet sadaļu Grupas Microsoft 365 grupas izmantojot PowerShell.
Var pienākt laiks, kad vēlaties dzēst grupu no jūsu nomnieka. Informāciju par to, kā izdzēst grupu, skatiet rakstā Grupas dzēšana. Ja grupa ir netīšām izdzēsta, administratori var atjaunot šo grupu līdz pat 30 dienu laikā. Skatiet rakstu Izdzēstas Microsoft 365 grupas atjaunošana.
Ja vēlaties automatizētu veidu, kā pārvaldīt sava konta dzīves Microsoft 365 grupas, varat izmantot termiņa beigu politikas, lai izbeigtu grupas noteiktā laika intervālā. Grupas īpašnieki saņems e-pasta ziņojumu 30, 15 un vienu dienu pirms grupas derīguma termiņa beigām, kas ļauj viņiem vienkārši atjaunot grupu, ja tā joprojām ir nepieciešama. Skatiet rakstu Microsoft 365 grupu derīguma termiņa politika.
-
Atļauja dalībniekiem nosūtīt kā vai nosūtīt Microsoft 365 grupas vārdā
-
Ar grupu saistīto darba grupas vietnes iestatījumu pārvaldība
Grupu ierobežojumi
|
Maksimums... |
Vērtība |
|
Īpašnieku skaits grupā |
100 |
|
Grupu skaits, kādu var izveidot lietotājs |
250 |
|
grupu skaits, ko administrators var izveidot |
Līdz noklusējuma nomnieka 500 tūkstošu ierobežojumam |
|
Dalībnieku skaits |
Vairāk nekā 1000, bet tikai 1000 var piekļūt grupas sarunām vienlaikus. Piekļūstot kalendāram un sarunām ļoti lielās grupās programmā Outlook, lietotāji var Outlook |
|
Grupu skaits, kurās lietotājs var būt dalībnieks |
1000 |
|
Failu krātuve |
1 terabaits un 10 megabaiti katram abonementa lietotājam, kā arī jebkāda papildus iegādāta krātuves vieta. Varat iegādāties neierobežotu papildu krātuves apjomu. |
|
Grupas pastkastes lielums |
50 GB |
Noklusējuma maksimālais grupu skaits organizācijā var Microsoft 365 500 000.Ja plānojat izmantot līdzekli "Grupas atdīšana" no Azure Active Directory Connect rīka, maksimālais garums ir 448 rakstzīmes, kas attiecas uz atribūtu "Apraksts".
Papildinformāciju par SharePoint Online krātuvi skatiet rakstā SharePoint Online ierobežojumi un SharePoint Online programmatūras robežas un ierobežojumi.
Sava Microsoft 365 grupas ir efektīvāka, ja jums ir izpildāma informācija par Grupas lietojumu. Microsoft 365 Administrēšana centrā ir atskaišu veidošanas rīks, kas ļauj skatīt informāciju, piemēram, krātuves izmantošanu, jūsu aktīvo Grupas skaitu un pat to, kā lietotāji izmanto Grupas. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 atskaites administrēšanas centrā.
Microsoft 365 grupas piedāvā vairākus rīkus atbilstības nodrošināšanai, informācijas aizsardzībai un e-datu atklāšanai.
Skatiet arī
Administratoru Microsoft 365 grupas pārskats
Microsoft FastTrack Microsoft 365
Microsoft 365 pieņemšanas rokasgrāmata (PDF)
Kontaktpersonu grupas vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook darbam ar PC datoru
Kāpēc jāveic adresātu sarakstu jaunināšana uz grupām programmā Outlook
