Grupas tērzēšana ziņo par jūsu klātbūtnes statusu un ļauj skatīt citu personu klātbūtnes statusu. Klātbūtnes statuss — krāsainais aplis blakus kontaktpersonas vārdam — norāda personas gatavību un pieejamību saziņai. Zaļš klātbūtnes statuss, piemēram, norāda, ka sarunai ir pieejama kontaktpersona, bet sarkans klātbūtnes statuss norāda, ka kontaktpersona ir aizņemta un, iespējams, to nevēlaties traucēt.
Izmantojot grupas tērzēšanu, iespējams, ievērosit, ka tērzētavas dalībnieki parādās un pazūd. Papildus klātbūtnes statusam grupas tērzēšana arī norāda tērzētavas pašreizējo dalības statusu. Piemēram, tērzētavas dalībnieks tiek rādīts tērzētavas dalībnieku sarakstā tikai tad, ja dalībnieks ir pierakstījies grupas tērzēšanā un pašlaik ir pievienots tai tērzētavā, kuru skatāt. Kontaktpersonas klātbūtnes statuss un kontaktpersonas pieejamība tērzētavā nosaka, kā un kad sākat tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sesiju ar citu personu.
Iespējamās darbības
Klātbūtnes statuss
Klātbūtnes statuss tiek rādīts blakus lietotāju vārdiem un nosaukumiem vairākos grupas tērzēšanas klienta apgabalos. Varat izmantot klātbūtnes statusu, lai norādītu savu pieejamību saziņai ar citām personām. Varat arī izmantot klātbūtnes statusu, lai noteiktu, vai tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunai ir pieejama cita kontaktpersona.
Grupas tērzēšana un citi Lync Server 2010 klienti, piemēram, Lync 2010, Lync Web Access un Lync 2010 Mobile, tiek integrēti ar Lync Server 2010, lai klātbūtnes statuss tiek nepārtraukti atjaunināts, pamatojoties uz jūsu darbību, vai dažos gadījumos arī neaktivitātes. Ja grupas tērzēšanā maināt savu klātbūtnes statusu, jūsu klātbūtnes statuss tiek nekavējoties atjaunināts, lai citi lietotāji, kuri izmanto grupas tērzēšanu, redzētu jūsu statusa izmaiņas savā grupas tērzēšanā. Nākamajā tabulā ir aprakstītas klātbūtnes pogas un to atbilstošais statusa teksts.
|
Presence Button |
Statusa teksts |
Apraksts |
|
Zaļa |
Pieejams |
Kontaktpersona ir tiešsaistē un var piedalīties sarunās. Šo statusu lietotājs var iestatīt manuāli. |
|
Orange |
Aizņemts noteikta skaita izveide pievienojumprogrammā PowerPivot Konferencē In a Meeting |
Kontaktpersona ir pieejama, taču tā veic citas darbības. Darbības ietver: Kontaktpersona ir tālrunis, balss vai videosaruna. Kontaktpersona ir vairākdaļējā sarunā, izmantojot tālruni, balsi vai video. Kalendārā Microsoft Office Outlook norādīts, ka kontaktpersonai ir ieplānota sapulce. |
|
Simbola ievietošana |
Do Not Disturb |
Šis statuss ir redzams, ja kontaktpersona ir piešķīris jums piekļuves līmeni, kas nav grupas piekļuves līmenis, un pastāv šāds nosacījums: Kontaktpersona ir manuāli iestatījusi savu klātbūtnes statusu Netraucēt. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Šis kontaktpersonas statuss tiek parādīts, ja kontaktpersona ir piešķīris jūs grupas piekļuves līmenim un kontaktpersona ir manuāli iestatījusi šīs kontaktpersonas klātbūtnes statusu uz Netraucēt. |
|
Dzeltena. |
Redzams prombūtnē Out of Office Tūlīt atgriezīšos |
Iespējams, ka kontaktpersona nav pieejama. Šis statuss tiek rādīts šādu iemeslu dēļ:
|
|
Zaļa un dzeltena |
Inactive |
Šī kontaktpersona, iespējams, ir pieejama, bet lietotāja dators bijušas dīkstāvē, jo dīkstāves laika perioda iestatījums pēc noklusējuma ir 5 minūtes. Šajā stāvoklī kontaktpersona ir tiešsaistē un pāriet no pieejama stāvokļa, par ko liecina poga puse zaļa/puse dzeltena, un šo statusu iestata grupas tērzēšana. |
|
Dzeltena un sarkana |
Aizņemts (neaktīvs) |
Šī kontaktpersona piedalās sapulcē vai tai ir ieplānota sapulce (kā tas ir norādīts Outlook kalendārā), bet dīkstāves laika perioda iestatījumā šīs kontaktpersonas dators ir dīkstāvē — pēc noklusējuma 5 minūtes. Šis statuss ir iestatīts ar grupas tērzēšanu. |
|
Red circle with a bar through the circle |
Blocked |
Šī poga tiek rādīta jūsu kontaktpersonu sarakstā blakus bloķētās kontaktpersonas vārdam. Personai, kuru esat bloķējis, šķiet, ka esat bezsaistē. |
|
Gaiša persikiem |
Offline |
Kontaktpersona nav pieejama šādu iemeslu dēļ.
|
|
Balta |
Presence unknown |
Lync 2010 nevar noteikt kontaktpersonas statusu. Šis statuss tiek rādīts, jo kontaktpersonas klātbūtnes statuss tiek glabāts citā datora sistēmā, piemēram, organizācijā, kas nav federatīvs partneris. |
Varat manuāli mainīt savu klātbūtnes statusu, lai informētu citus grupas tērzēšanas lietotājus par savu pieejamību. Piemēram, ja nebūsiet pie galda vairākas minūtes, varat iestatīt savu klātbūtnes statusu Tūlīt atgriezīšos.
Klātbūtnes statusa maiņa
-
Noklikšķiniet uz pogas Klātbūtne un pēc tam uz klātbūtnes statusa ikonas.
Tērzētavas dalībnieka statuss
Katrā tērzētavā ir dalībnieku saraksts, kurā ir redzami tērzētavas aktīvie dalībnieki. Tērzētavas dalībnieki tiek uzskatīti par aktīviem, ja viņi ir pierakstījies grupas tērzēšanā un ir pievienojies tērzētavā. Tērzētavu pārvaldnieki dalībnieku sarakstā tiek rādīti tikai tad, ja ir reģistrējies kā tērzētavas dalībnieki, ir pierakstījies un ir pievienojies tērzētavā. Vadītāju vārdi dalībnieku sarakstā tiek rādīti treknrakstā. Ja persona pieder tērzētavā un ir pierakstījies grupas tērzēšanā, dalībnieku sarakstā tiek parādīts šīs personas vārds. Ja persona nav pierakstījies grupas tērzēšanai, šīs personas vārds netiek rādīts dalībnieku sarakstā.
Tūlītējās ziņojumapmaiņas sesijas sākšana ar kontaktpersonu
Grupas tērzēšana nodrošina vairākus veidus, kā sākt tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu ar kontaktpersonu. Piemēram, jūs varat noklikšķināt uz kontaktpersonas vārda tērzētavas ziņojumu apgabalā, lai sāktu tūlītējās ziņojumapmaiņas sesiju, vai varat noklikšķināt uz kontaktpersonas vārda tērzētavas dalībnieku sarakstā. Pirms sākat tūlītējās ziņojumapmaiņas sesiju, pirms ziņojuma nosūtīšanas pārbaudiet kontaktpersonas klātbūtnes statusu, lai pārliecinātos, vai tas ir zaļā krāsā (pieejams). Atcerieties, ka tērzēšanas ziņu kontaktpersonai vajadzētu nosūtīt tikai tad, ja ir pieejams kontaktpersonas klātbūtnes statuss. Piemēram, ja kontaktpersona ir prom nosūtāma, tā saņems jūsu nosūtīto tūlītējo ziņojumu, bet, iespējams, nesaņems savlaicīgu lasīšanas ziņojumu. Ja kontaktpersona ir aizņemta, iespējams, vēlāk mēģiniet vēlreiz vai pārtrauciet kontaktpersonu tikai tad, ja ziņojums ir steidzams.
Tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas sākšana
-
Dalībnieku sarakstā veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas vārda.
-
Ja kontaktpersona nav pieejama dalībnieku sarakstā, meklējiet kontaktpersonu sadaļā Mana tērzēšana un pēc tam noklikšķiniet uz vārda, ja pieejams. Tūlītējās ziņojumapmaiņas kontaktpersonas ir uzskaitītas sadaļā Manas tērzētavas un filtri.
-
Ja kontaktpersona nav pieejama skatā Mana tērzēšana, noklikšķiniet uz Fails, uz Pievienot kontaktpersonas un pēc tam ierakstiet personas vārdu, uzvārdu vai e-pasta adresi un pēc tam noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas. Sarakstā Meklēšanas rezultāti atlasiet vienu vai vairākus lietotājus un noklikšķiniet uz pogas Pievienot , lai pievienotu šos lietotājus sarakstam Mana tērzēšana kā kontaktpersonas. Noklikšķiniet uz jaunās kontaktpersonas vārda savā sarakstā Mana tērzēšana.
-
Lai nosūtītu tūlītējo ziņojumu, nepārmeklējot personu, noklikšķiniet uz izvēlnes Aiziet! un atlasiet Sūtīt tūlītējo ziņojumu. Kad tiek parādīts dialoglodziņš, ievadiet adresāta SIP adresi un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju <Atgriezt>.
-
Ziņojuma ievades apgabalā ievadiet ziņojuma tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt. Neaktīvās vai prom no tās iesūtāmās kontaktpersonas nekavējoties saņem ziņojumu, taču, iespējams, to nolasīs savā ekrānā, kamēr viņi aktīvi aktīvi izmanto datoru. Kontaktpersonas, kas ir bezsaistē, nesaņems tām nosūtītos ziņojumus.
