Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā PowerPoint

• Ģenerējiet prezentāciju, jautājot Copilot par to, par ko vēlaties rakstīt, neizmantojot atsauces failus.

• Ģenerējiet prezentāciju, pamatojoties uz esoša Word, dokumenta saturu. Vienlaicīgi tiek atbalstīts viens fails. Ja jums ir Microsoft 365 Copilot, licence, varat izvēlēties Word vai PDF failus, un ir iekļauti arī šifrēti dokumenti.

• Nodrošina prezentācijas kopsavilkumu, izmantojot tērzēšanas interfeisu.

• Sniedz atbildes uz jūsu jautājumiem, pamatojoties uz prezentācijas saturu, izmantojot tērzēšanas interfeisu.

• Veido teksta satura, izmantojot tērzēšanas interfeisu.

Pārrakstīšana palīdz lietotājiem uzlabot un pielāgot slaidu tekstu, izmantojot dažādas opcijas, piemēram, Automātisko pārrakstīšanu, Saspiest un Padarīt profesionālu. Tā ir paredzēta, lai palīdzētu lietotājiem uzlabot teksta saturu viņu prezentācijas vajadzībām.

Pārrakstīšana piedāvā trīs iepriekš definētas opcijas: 

• Automātiskā pārrakstīšana: uzlabo ziņojumu, noņemot gramatikas un pareizrakstības kļūdas un ieviešot skaidrību neitrālā tonī.

• Saspiest: samazina garumu, noņem gramatikas un pareizrakstības kļūdas un uztur sākotnējo toni.

• Padarīt profesionālu: Padara toni profesionālu, noņem gramatikas un pareizrakstības kļūdas un uztur vienādu garumu.

Šo līdzekli novērtē, izmantojot salīdzinošo analīzi, cilvēku veiktu pārskatīšanu, automatizētu testēšanu, sarkano grupu izveidi un klientu iesaistes rādītājus. Lietotāju atsauksmes un teksts tiek paturēti, lai novērtētu ģenerētā teksta efektivitāti. 

Pārrakstīšana darbojas tikai tekstlodziņos, nevis formās vai citos objektos. Tas atbalsta pa vienai atbildei un darbojas visā tekstlodziņā, nevis daļēji atlasītā tekstā. Lietotājiem ir jāsadala tekstlodziņi, lai pārrakstītu daļēju tekstu. Izvade ir AI ģenerēts saturs, un tā ir atbilstoši jāpārskata un jā rediģēta. 

• Datu konfidencialitāte un drošība: īstenojiet robustus datu konfidencialitātes pasākumus, lai aizsargātu klientu informāciju.

• Lietotāju apmācība un vadlīnijas. Sniedziet visaptverošu apmācību par sistēmas līdzekļiem, iespējām un ierobežojumiem.

• Lietotāju atļaujas un piekļuves vadība: lomu piekļuves vadības ieviešana, lai ierobežotu funkcionalitāti un datu piekļuvi.

• Pārraudzība un auditēšana: regulāri pārraugiet sistēmas lietojumu un veiciet periodiskus auditus.

• Atsauksmes un nepārtraukts uzlabojums: rosiniet lietotāju atsauksmes un atjauniniet sistēmu, ņemot vērā tehnoloģiju pāriešanas.

• Caurspīdīgums un izskaidrojamība: Skaidri norādiet, kā sistēma darbojas, un tās ierobežojumi.

• Atbildības un kļūdu labošana: izveidojiet mehānismu kļūdu un neprecizitātes sistēmas ģenerētajā saturā.

Copilot programmā PowerPoint var izmantot tikai ar PowerPoint failiem (.ppt, .pptx), un ir nepieciešams interneta savienojums.

Microsoft 365 Copilot ir specifiskas prasības programmu versijai, licencei, tīklam un konfidencialitātes iestatījumiem. Ja jums lentē nav pieejama Copilot un, jūsuprāt, jums vajadzētu tai būt, pārbaudiet, vai jūs atbilstat Microsoft 365 Copilot prasībām.

Ja jums ir Copilot Pro, mēs atbalstām prezentācijas izveidi, kuras pamatā ir viens Word fails, uz kuru varat izveidot atsauci, Copilot sastādīšanas lodziņā ierakstot “/” un izvēloties failu, kuru vēlaties izmantot. Ja jums ir Microsoft 365 Copilot (darbs), jūs varat izmantot arī PDF failu, un tiek iekļauti arī šifrēti faili. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Jaunas prezentācijas izveide.

Turklāt Copilot pašlaik katrā uzvednē var apstrādāt tikai ierobežotu vārdu skaitu. Papildinformāciju par garāku failu apstrādi skatiet rakstā Īsi un skaidri. Norādījumi par to dokumentu garumu, ko iesniedzat Copilot.

Jūsu organizācijas zīmola izmantošana ir pieejama tikai tiem lietotājiem, kuriem ir Microsoft 365 Copilot.

Kā veidni varat izmantot jebkuru PowerPoint prezentāciju vai veidnes failu ar uzņēmuma zīmolu. Jūs varat izveidot jaunu prezentāciju no savas korporatīvas veidnes vai saglabāt savas prezentācijas kopiju ar uzņēmuma zīmolu, lai izveidotu jaunu prezentāciju ar Copilot.

Lai iegūtu vislabākos rezultātus darbā ar Copilot, izpildiet norādījumus, kas sniegti rakstā Izmantojiet savas organizācijas zīmolu, lietojot Copilot programmā PowerPoint. Lai modificētu uzņēmuma veidnes un publicētu tās organizācijas līdzekļu bibliotēkā (Organization Asset Library — OAL), iespējams, būs nepieciešama palīdzība no veidņu veidotājiem un IT administratora.

Copilot scenārijos tiek atbalstītas daudzas valodas. Paredzams, ka visaugstākā kvalitāte būs angļu valodā, savukārt citās valodās laika gaitā kvalitāte tiks uzlabota. Nākotnē tiks pievienotas citas valodas un lokalizācijas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Microsoft Copilot atbalstītās valodas.

Ieteikumi no Copilot programmā PowerPoint ir mākslīgā intelekta ģenerēti, un mēs ļoti iesakām lietotājiem pirms ieteikumu akceptēšanas tos pārskatīt.

Copilot programmā PowerPoint tika novērtēts, veicot plašu manuālu un automātisku testēšanu, kā arī, izmantojotMicrosoft iekšējās lietošanas un publiskos datus. Pielāgotās datu kopās tika veikta plašāka novērtēšana, lai noteiktu aizvainojošas un ļaunprātīgas uzvednes (lietotāja jautājumus) un atbildes. Turklāt Copilot programmā PowerPoint tiek nepārtraukti novērtēts, izmantojot lietotāju atsauksmes tiešsaistē.

Copilot programmā PowerPoint ir pārskatījusi mūsu atbildīgas mākslīgā intelekta izmantošanas (RAI) komanda. Mēs ievērojam RAI principus un esam ieviesuši:

• atbildīgas mākslīgā intelekta izmantošanas sistēmu, lai mazinātu riskus, piemēram, kaitīgu un nepiemērotu saturu.

• Produktu lietotāju atsauksmēs, ar kurām lietotāji var ziņot par aizvainojošu saturu Microsoft.

Copilot programmā PowerPoint ir iekļauti filtri, lai uzvednēs bloķētu aizvainojošu valodu un izvairītos no ieteikumu sintezēšanas sensitīvā kontekstā. Mēs turpinām uzlabot filtru sistēmu, lai viedāk noteiktu un noņemtu aizvainojošus rezultātus. Ja redzat aizvainojošus rezultātus, tostarp attēlus, lūdzu, iesniedziet atsauksmi programmā PowerPoint, izmantojot atsauksmes īkšķi uz augšu/uz leju Copilot lietotāja interfeisā, lai mēs varētu uzlabot mūsu aizsardzības pasākumus. Microsoft ļoti rūpīgi izturas pret šo problēmu, un esam apņēmušies to risināt.

Copilot programmā PowerPoint nodrošina palīdzību prezentācijas veidošanā, bet ģenerētais saturs var būt neprecīzs vai nepiemērots. Tas nevar saprast nozīmi vai novērtēt precizitāti, tāpēc noteikti pārlasiet un izvērtējiet visu, ko tas raksta.

Lai gan šie līdzekļi palīdz izvairīties no neparedzēta aizvainojoša satura koplietošanas rezultātos un veic darbības, lai nepieļautu potenciāli kaitīgu tēmu rādīšanu, iespējams, joprojām būs redzami neparedzēti rezultāti. Mēs pastāvīgi strādājam, lai uzlabotu mūsu tehnoloģiju un proaktīvi novērstu problēmas saskaņā ar mūsu atbildīgas mākslīgā intelekta izmantošanas principiem.

Tāpat kā attiecībā uz jebkuru mākslīgā intelekta ģenerētu saturu, tas ir lielisks rīks darba sākšanai, tomēr ir svarīgi pārskatīt, rediģēt un pārbaudīt visu, ko tas ģenerē.

Copilot programmā PowerPoint slaidos ģenerē saturu, pamatojoties uz internetā atrastajiem valodu modeļiem. Dažreiz tā rezultāti ir ļoti līdzīgi esošam interneta saturam, vai arī Copilot tas var ģenerēt tādu pašu vai ļoti līdzīgu saturu vairākām personām, kuras iesniedz Copilot vienādas uzvednes.

Piemēram, visi, kas liek Copilot “pievienot slaidu par banānu saldējumu” var iegūt identisku vai gandrīz identisku saturu.

Copilot programmā PowerPoint izmanto attēlus, kas ir licencēti Microsoft lietošanai PowerPoint kontekstā. Papildinformāciju par šo attēlu lietošanu skatiet rakstā Kam es drīkstu izmantot maksas radošo saturu?

Atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem par ieteiktajiem attēliem funkcijā Copilot programmā PowerPoint skatiet rakstā Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā PowerPoint piedāvātajiem attēliem.

Ja lietotājam nav Microsoft Designer licences, viņš var piekļūt Copilot programmā PowerPoint līdzekļiem, piemēram, kopsavilkumiem, atvērtajām jautājumu un atbilžu uzvednēm un pamata tērzēšanas līdzekļiem.

Tomēr daži līdzekļi darbojas tikai tad, ja lietotājam ir Designer licence. Šie līdzekļi ietver slaida pievienošanu, prezentācijas izveidi par konkrētu tēmu, prezentācijas izveidi no faila, prezentācijas kārtošanu un attēla pievienošanu prezentācijai.

Ja vēlaties izmantot Copilot programmā PowerPoint līdzekļus, kuriem nepieciešama Designer licence, sazinieties ar savas organizācijas IT administratoru par Designer licenču iegādi un iespējošanu.

Informāciju par Designer prasībām dažādās operētājsistēmās skatiet rakstā Profesionālu slaidu izkārtojumu izveide, izmantojot Designer.

Copilot un Microsoft 365 pamatā ir Microsoft visaptverošā pieeja drošībai, atbilstībai un konfidencialitātei.

Lai iegūtu papildinformāciju par konfidencialitāti, skatiet šo informāciju:

• Ja savā organizācijā izmantojat Microsoft 365 Copilot (ar darba vai mācību kontu), skatiet rakstu Dati, konfidencialitāte un drošība līdzeklim Microsoft 365 Copilot.

• Ja izmantojat Copilot Microsoft 365 programmās mājas lietošanai kā daļu no Copilot Pro (ar savu personisko Microsoft konts), skatiet rakstuCopilot Microsoft 365 programmās mājas lietošanai: jūsu dati un konfidencialitātes.