Vadīts atbalsts var nodrošināt digitālus risinājumus Office problēmām |
Saglabājot failu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, varat tam piekļūt jebkurā ierīcē un iespējot tādus līdzekļus kā automātiskā saglabāšana un versiju vēsture, kas var palīdzēt novērst datu zudumu, ja fails tiek neparedzēti aizvērts.
Padoms.: Lai saglabātu failus personiskajā datorāOneDrive, pierakstieties sistēmā Office ar savu Microsoft kontu. Lai saglabātu failus pakalpojumāOneDrive darba vai mācību konts, pierakstieties ar savu darba vai mācību kontu.
Office programmās jums ir iespēja:
Office faila saglabāšana
-
Atveriet Fails > Saglabāt kā.
Piezīme.: Ja fails tiek glabāts OneDrive vai SharePoint komandas nosaukums var būt Saglabāt kopiju, bet funkcionalitāte ir tāda pati. (Skatiet arī Kur ir saglabāt kā?)
-
Lai saglabātu failu mākonī, atlasiet kādu atrašanās vietu, kuru var izmantot jūsu konti, ja nepieciešams, pierakstieties un pēc tam saglabājiet failu.
-
OneDrive būs redzams sarakstā Saglabāt kā vai Saglabāt kopiju , ja jums irOneDrive konts.
-
Ja jums nav konta,OneDrive, varat reģistrēties bez maksas.
-
-
Lai failu saglabātu datorā, atlasiet Šis dators, atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt failu, vai atlasiet Pārlūkot un naviģējiet uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu.
-
Lodziņā Ievadiet faila nosaukumu šeit vai Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Izlases saglabāšanas vietas piespraušana
Pēc faila saglabāšanas vietu, kur to saglabājāt, varat piespraust. Tādējādi šī vieta būs pieejama, lai jūs varētu to izmantot vēlreiz, lai saglabātu citu failu. Ja failus parasti mēdzat saglabāt vienā un tajā pašā mapē vai atrašanās vietā, šāda pieeja var sniegt ievērojamu laika ietaupījumu. Varat piespraust tik atrašanās vietu, cik vēlaties.
-
Atlasiet Fails, pēc tam Saglabāt kā.
-
Sadaļā Saglabāt kā atlasiet Pēdējie. No nesen lietoto vienumu saraksta norādiet uz vietu, kuru vēlaties piespraust, un tiek parādīts spraudes attēls. Atlasiet spraududi, lai piespraustu atrašanās vietu.
-
Ikreiz, kad saglabājat failu, šī atrašanās vieta tiek parādīta saraksta augšdaļā sadaļā Pēdējie un piespraustie.
Padoms.: Lai atrašanās vietu atspraustu, vēlreiz noklikšķiniet uz spraudītes attēla.
Automātiskās atkopšanas ieslēgt
Office programmas automātiski saglabā jūsu failus, kamēr ar tiem strādājat, gadījumam, ja rodas kāda situācija, piemēram, strāvas padeves pārstāšana. To sauc par automātisko atkopšanu. Tas nav tas pats, kas faila saglabāšana, tāpēc nepaļaujieties uz automātisko atkopšanu. Bieži saglabājiet failu. Tomēr automātiskā atkopšana ir labs veids, kā izveidot dublējumkopiju gadījumam, ja kaut kas notiek.
Pārliecinieties, vai automātiskā atkopšana ir ieslēgta:
-
Atlasiet Fails, pēc tam Opcijas.
-
Programmas dialoglodziņā Opcijas atlasiet Saglabāt.
-
Sadaļā Saglabāt faila tipu pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc (#) minūtēm.
-
Norādiet laiku minūtēs, cik bieži programmai ir jādu dublēt jūsu darbu, un pēc tam atlasiet Labi.
Faila saglabāšana citā faila formātā
-
Atlasiet Fails, pēc tam Saglabāt kā.
-
Sadaļā Saglabāt kā atlasiet Pārlūkot, izvēlieties ceļu un faila mapi, pēc tam nosaukiet failu.
-
Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties faila formātu un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Faila saglabāšana vecākā Office programmas versijā
Jaunākās Office versijās varat saglabāt failus vecākā programmas versijā, atlasot versiju sarakstā Saglabāt kā tipu, kas atrodas lodziņā Saglabāt kā.
Atvērt dokumenta formātu
Microsoft 365 atbalsta iespēju saglabāt failu OpenDocument formātā (.odp).
Izmantojot komandu Saglabāt kā vai Saglabāt kopiju, opciju saglabāt .odp formātā beigās tiek norādīta opciju saraksta Saglabāt kā tipu beigās.
Skatiet arī
Faila saglabāšana, dublēšana un atkopšana sistēmā Microsoft Office
Saglabājiet kopiju pirms rediģēšanas, lai novērstu sākotnējā faila maiņu
Saglabāšanas iespējas office pielāgošana