.xlsx darbgrāmatas formātā tiek saglabāti visi darblapā un diagrammas dati, formatējums un citi līdzekļi, kas pieejami iepriekšējās Excel versijās, un Macro-Enabled darbgrāmatas formātā (.xlsm) papildus šiem līdzekļiem tiek saglabāti makro un makro lapas.
Ja darbgrāmatas datus bieži koplietojat ar personām, kas izmanto vecāku Excel versiju, varat strādāt saderības režīmā, lai novērstu datu un precizitātes zudumu, atverot darbgrāmatu iepriekšējā Excel versijā, vai arī izmantot konvertorus, kas palīdz pāriet uz datiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel darbgrāmatas saglabāšana saderībai ar iepriekšējām Excel versijām.
Ja saglabājat darbgrāmatu citā faila formātā, piemēram, teksta faila formātā, daļa formatējuma un datu var zust, un citi līdzekļi, iespējams, netiek atbalstīti.
Tālāk aprakstītajiem failu formātiem ir līdzekļu un formatēšanas atšķirības, kā aprakstīts.
Šajā rakstā
Formatēts teksts (atdalīts ar atstarpēm)
Šis faila formāts (.prn) saglabā tikai tekstu un vērtības, kā tās tiek rādītas aktīvās darblapas šūnās.
Ja šūnu rindā ir vairāk nekā 240 rakstzīmju, visas rakstzīmes, kas atrodas aiz 240, tiek aplauztas uz jaunu rindiņu konvertētā faila beigās. Piemēram, ja rindās no 1. līdz 10. rindai ir vairāk nekā 240 rakstzīmju, pārējais teksts 1. rindā tiek novietots 11. rindā, pārējais teksts 2. rindā tiek novietots 12. rindā utt.
Datu kolonnas tiek atdalītas ar komatiem, un katra datu rinda beidzas ar rakstatgriezi. Ja šūnas rāda formulas, nevis formulas vērtības, formulas tiek pārvērstas par tekstu. Tiek zaudēts viss formatējums, grafika, objekti un cits darblapas saturs. Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
Piezīme.: Pirms saglabāt darblapu šajā formātā, pārliecinieties, vai visi dati, kurus vēlaties konvertēt, ir redzami un vai starp kolonnām ir adekvāta atstarpe. Pretējā gadījumā dati konvertētajā failā var tikt zaudēti vai netiek pareizi atdalīti. Iespējams, jums būs jāpielāgo darblapas kolonnu platums, pirms to konvertējat formatētā teksta formātā.
Teksts (atdalīts ar tabulatoriem)
Šis failu formāts (.txt) saglabā tikai tekstu un vērtības, kā tās tiek rādītas aktīvās darblapas šūnās.
Datu kolonnas tiek atdalītas ar tabulēšanas rakstzīmēm, un katra datu rinda beidzas ar rakstatgriezi. Ja šūnā ir komats, šūnas saturs tiek ielikts pēdiņās. Ja datos ir pēdiņas, dubultpēdiņas aizstās pēdiņas, un šūnu saturs arī ir iekļauts pēdiņās. Tiek zaudēts viss formatējums, grafika, objekti un cits darblapas saturs. Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
Ja šūnas rāda formulas, nevis formulas vērtības, formulas tiek saglabātas kā teksts. Lai saglabātu formulas, atverot failu programmā Excel, teksta importēšanas vednī atlasiet opciju Norobežots un atlasiet tabulēšanas rakstzīmes kā norobežotājus.
Piezīme.: Ja darbgrāmatā ir speciālās fonta rakstzīmes, piemēram, autortiesību simbols (©), un jūs izmantosit konvertēto teksta failu datorā ar citu operētājsistēmu, saglabājiet darbgrāmatu šīs sistēmas teksta faila formātā. Piemēram, ja izmantojat Microsoft Windows un vēlaties izmantot teksta failu Macintosh datorā, saglabājiet failu Text (Macintosh) formātā. Ja izmantojat Macintosh datoru un vēlaties izmantot teksta failu sistēmā, kurā darbojas operētājsistēma Windows vai Windows NT, saglabājiet failu teksta (Windows) formātā.
Teksts (unikods)
Šis failu formāts (.txt) saglabā visu tekstu un vērtības, kā tās tiek rādītas aktīvās darblapas šūnās.
Tomēr, ja failu atverat teksta (unikoda) formātā, izmantojot programmu, kas nelasa unikodu, piemēram, Piezīmjbloks operētājsistēmā Windows 95 vai Microsoft MS-DOS programmā, jūsu dati tiks zaudēti.
Piezīme.: Piezīmjbloks operētājsistēmā Windows NT lasa failus teksta (unikoda) formātā.
CSV (atdalīts ar komatiem)
Šis failu formāts (.csv) saglabā tikai tekstu un vērtības, kā tās tiek rādītas aktīvās darblapas šūnās. Tiek saglabātas visas rindas un visas rakstzīmes katrā šūnā. Datu kolonnas tiek atdalītas ar komatiem, un katra datu rinda beidzas ar rakstatgriezi. Ja šūnā ir komats, šūnas saturs tiek ielikts pēdiņās.
Ja šūnas rāda formulas, nevis formulas vērtības, formulas tiek pārvērstas par tekstu. Tiek zaudēts viss formatējums, grafika, objekti un cits darblapas saturs. Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
Piezīme.: Ja darbgrāmatā ir speciālās fonta rakstzīmes, piemēram, autortiesību simbols (©), un jūs izmantosit konvertēto teksta failu datorā ar citu operētājsistēmu, saglabājiet darbgrāmatu šīs sistēmas teksta faila formātā. Piemēram, ja izmantojat Windows un vēlaties izmantot teksta failu Macintosh datorā, saglabājiet failu CSV (Macintosh) formātā. Ja izmantojat Macintosh datoru un vēlaties izmantot teksta failu sistēmā, kurā darbojas operētājsistēma Windows vai Windows NT, saglabājiet failu CSV (Windows) formātā.
DIF (datu apmaiņas formāts)
Šis faila formāts (.dif) saglabā tikai tekstu, vērtības un formulas aktīvajā darblapā.
Ja darblapas opcijas ir iestatītas, lai šūnās rādītu formulas rezultātus, konvertētajā failā tiek saglabāti tikai formulu rezultāti. Lai saglabātu formulas, pirms faila saglabāšanas darblapā jāparāda formulas.
Kā darblapas šūnās parādīt formulas
-
Dodieties uz Fails > Opcijas.
-
Pēc tam dodieties uz > Rādīt šīs darblapas opcijas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt formulas šūnās, nevis to aprēķinātos rezultātus.
Kolonnu platums un lielākā daļa skaitļu formātu tiek saglabāti, bet citi formāti tiek zaudēti.
Lappuses iestatīšanas iestatījumi un manuālie lappušu pārtraukumi tiek zaudēti.
Tiek zaudēti šūnu komentāri, grafikas, iegultas diagrammas, objekti, veidlapu vadīklas, hipersaites, datu validācijas iestatījumi, nosacījumformatējums un citi darblapas līdzekļi.
Dati, kas tiek rādīti rakurstabulas atskaites pašreizējā skatā, tiek saglabāti. visi pārējie rakurstabulas dati tiek zaudēti.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kods tiek zaudēts.
Eiro simbols tiks pārvērsts par jautājuma zīmi.
SYLK (simboliskā saite)
Šis failu formāts (.slk) saglabā tikai vērtības un formulas aktīvajā darblapā un ierobežotu šūnu formatējumu.
Katrā šūnā tiek saglabātas līdz 255 rakstzīmēm.
Ja Excel funkcija SYLK formātā netiek atbalstīta, Excel aprēķina funkciju pirms faila saglabāšanas un aizstāj formulu ar rezultāta vērtību.
Tiek saglabāta lielākā daļa teksta formātu; Pārvērstais teksts izmanto šūnas pirmās rakstzīmes formātu. Tiek zaudēts pagriezts teksts, sapludinātas šūnas un horizontālā un vertikālā teksta līdzinājuma iestatījumi. Atverot konvertēto SYLK lapu programmā Excel, fonta krāsa var tikt pārvērsta citā krāsā. Apmales tiek pārvērstas par vienas rindiņas apmalēm. Šūnu ēnoinājums tiek pārvērsts par punktētu, pelēku ēnotu.
Lappuses iestatīšanas iestatījumi un manuālie lappušu pārtraukumi tiek zaudēti.
Šūnu komentāri tiek saglabāti. Komentārus var parādīt, atkārtoti atverot SYLK failu programmā Excel.
Tiek zaudētas grafikas, iegultas diagrammas, objekti, veidlapu vadīklas, hipersaites, datu validācijas iestatījumi, nosacījumformatējums un citi darblapas līdzekļi.
VBA kods tiek zaudēts.
Dati, kas tiek rādīti rakurstabulas atskaites pašreizējā skatā, tiek saglabāti. visi pārējie rakurstabulas dati tiek zaudēti.
Piezīme.: Šo formātu var izmantot, lai saglabātu darbgrāmatu failus, kas tiek lietoti programmā Microsoft Multiplan. Programma Excel neietver failu formāta konvertorus darbgrāmatu failu konvertēšanai tieši reizināšanas formātā.
Tīmekļa lapa un vienfaila Tīmekļa lapa
Šos tīmekļa lapu failu formātus (.htm, .html), vienfaila Tīmekļa lapas failu formātus (.mht, .mhtml) var izmantot, lai eksportētu Excel datus. Programmā Excel un jaunākās versijās darblapu līdzekļi (piemēram, formulas, diagrammas, rakurstabulas un Visual Basic for Application (VBA) projekti) šajos failu formātos vairs netiek atbalstīti, un tie tiks zaudēti, vēlreiz atverot failu šajā failu formātā programmā Excel.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
Skatiet arī
Kā saglabāt Excel darbgrāmatu, lai tā būtu saderīga ar agrākām Excel versijām
