Izmantojiet Word ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai kopīgotu savus dokumentus. Mēs to testējam ar Diktoru, JAWS un NVDA, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži lietotajiem pieejamības standartiem un metodēm. Ja failus koplietojat no OneDrive vai SharePoint, varat uzaicināt personas skatīt vai rediģēt dokumentu vai arī varat nosūtīt failu kā e-pasta pielikumu tieši no dokumenta.
Piezīmes.:
-
Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
-
Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
-
Šajā tēmā tiek pieņemts, ka esat pieteicies savā Microsoft kontā un līdz ar to jums ir pieejams pakalpojums OneDrive.
Dokumenta kopīgošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint
Pierakstieties savā Microsoft kontā pakalpojumā Word saglabājiet savus dokumentus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, lai tos varētu koplietot ar citiem. Norādījumus par to, kā pierakstīties, skatiet sadaļas "Pierakstīšanās Microsoft kontā" rakstā Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju kopā ar Word. Norādījumus par to, kā saglabāt dokumentu tiešsaistes atrašanās vietā, skatiet rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu dokumentu Word.
Pēc dokumentu saglabāšanas OneDrive vai SharePoint, varat arī kontrolēt, kurš rediģē failu, pārliecināties, vai visi uzreiz redz jaunākās izmaiņas, un piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras ierīces. Varat viegli augšupielādēt gan vecākus, gan jaunākus dokumentus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.
-
Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
-
Lai atvērtu rūti Koplietošana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S. Tiek atskaņots "personas share with, editable combo box" (Kopīgot ar, rediģējams kombinētais lodziņš).
Piezīme.: Ja vēl neesat saglabājis dokumentu OneDrive vai SharePoint, tiks parādīts uzaicinājums to izdarīt tagad.
-
Ierakstiet tās personas e-pasta adresi vai vārdu, ar kuru vēlaties koplietot dokumentu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šīs darbības pārējām kontaktpersonām, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu.
-
Lai pievienotu neobligātu ziņojumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Enter your optional message here, editing" (Šeit ievadiet neobligāto ziņojumu, rediģēšana). Ierakstiet adresātiem paredzētu ziņojumu.
-
Lai definētu, kuram lietotājam strādā koplietošanas saite, spiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz atskan pašreizējā opcija, piemēram, "Only people in your organization with the link can view and edit" (Tikai jūsu organizācijas lietotāji, kuriem ir saite, var skatīt un rediģēt saturu). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Link settings page" (Saites iestatījumu lapa). Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņota vajadzīgā piekļuves grupas opcija.
-
Pēc noklusējuma lietotāji, ar kuriem kopīgojat dokumentu, var to rediģēt. Ja vēlaties, lai tie varētu tikai skatīt dokumentu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Citi iestatījumi, atzīmēts, Atļaut rediģēšanu, izvēles rūtiņa), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu.
-
Lai saglabātu piekļuves iestatījumus un aizvērtu saites iestatījumu lapu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Apply, button" (Poga Lietot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Send link, page" (Nosūtīt saiti, lapa).
-
Lai kopīgotu dokumentu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Send button" (Poga Sūtīt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Dokumenta kopijas koplietošana, izmantojot e-pastu
Izmantojot Word, varat viegli nosūtīt sava dokumenta kopiju pa e-pastu koplietošanai ar citiem. Varat nosūtīt kopiju sākotnējā formātā vai PDF faila formātā. Word automātiski konvertē dokumentu par PDF failu un pievieno failu noklusējuma e-pasta lietojumprogrammai, piemēram, Outlook.
Ja vēlaties saglabāt dokumentu PDF formātā, norādījumus skatiet rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu dokumentu Word.
-
Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
-
Lai atvērtu rūti Koplietošana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S. Tiek atskaņots "personas share with, editable combo box" (Kopīgot ar, rediģējams kombinētais lodziņš).
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Send a copy, button collapsed" (Nosūtīt kopiju, poga sakļauta), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan tā faila tipa opcija, kuru vēlaties izmantot, piemēram, "PDF, menu item" (PDF, izvēlnes elements), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Word tiek atvērts jauns e-pasta ziņojums, izmantojot jūsu noklusējuma e-pasta klientu, ar jau pievienotu PDF Word vai dokumenta kopiju. Fokuss ir laukā Kam. Ierakstiet e-pasta adresi.
-
Lai rakstītu ziņojumu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Message" (Ziņojums), kam seko dokumenta nosaukums un "Message, editing" (Ziņojums, rediģēšana). Ierakstiet ziņojumu.
-
Lai nosūtītu ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.
Kopīgs darbs koplietotā dokumentā
Word piedāvā divu veidu koprediģēšanu: regulāro un reāllaika koprediģēšanu. Abi varianti nodrošina iespēju vairākiem lietotājiem sadarboties un strādāt pie dokumentiem. Taču ir viena galvenā atšķirība:
-
Regulārā koprediģēšana ir tā, kad jūs un citi lietotāji vienlaikus strādājat ar dokumentu, bet nebloķējat viens otra piekļuvi. Rindkopas, ar kurām kāds strādā, pārējiem ir bloķētas. Saglabājot dokumentu, varat redzēt, kādas izmaiņas ir veikuši pārējie, kopš jūs veicāt iepriekšējo saglabāšanu.
-
Reāllaika koprediģēšana ir tā, kad divi vai vairāk lietotāji raksta vienlaikus un automātiski redz pārējo lietotāju izmaiņas tekstā to veikšanas brīdī. Ja koprediģējat kopā ar lietotāju, kas izmanto versiju, kurā tiek atbalstīta tikai regulārā koprediģēšana, jūs redzat šī lietotāja klātbūtni dokumentā, taču neredzat veiktās izmaiņas līdz brīdim, kad lietotājs dokumentu saglabā.
Ja izmantojat Word dokumentu darbam ar koplietotu dokumentu, jums nekas nav jāmaina veidā, kā strādājat. Jūsu līdzautoriem varat sekot saitei, ko esat nosūtījis, un jūsu dokuments tiks atvērts viņu Word versijā vai Word darbam tīmeklī. Ja viņi arī izmanto Word vai Word darbam tīmeklī un ir piekrituši automātiski kopīgot izmaiņas, viņu darbs tiek parādīts nekavējoties, un varat izmantot ekrāna lasītāju, lai lasītu modificēto tekstu, negaidot, līdz citi saglabā dokumentu.
Ekrāna lasītāja paziņojumi
Ja izmantojat ekrāna lasītāju, kamēr kopā izmantojat dokumentu programmā Word, tiek atskaņoti paziņojumi, ja notiek konkrēti notikumi:
-
Ja tiek atskaņots “Unsynchronized change” (Nesinhronizētas izmaiņas), tas nozīmē, ka viens autors rediģē rindkopu (izmantojot regulāro koprediģēšanu), bet vēl nav saglabājis veiktās izmaiņas. Šis apgabals ir slēgts koprediģēšanai.
-
Ja tiek atskaņots “Editing locked change” (Rediģēšanu bloķējušas izmaiņas), tas nozīmē, ka cits autors ir bloķējis šo apgabalu, parasti rindkopu, un jūs to nevarat rediģēt.
-
Ja tiek atskaņots “External change” (Ārējas izmaiņas), tas nozīmē, ka kāds autors ir tikko saglabājis dokumentu un līdzautors tajā ir pievienojis jaunu saturu. Regulārajā koprediģēšanā šis apgabals ir iezīmēta zaļā krāsā (redzīgām personām).
-
Ja tiek atskaņots “Conflicting change” (Konfliktējošas izmaiņas), tas nozīmē, ka vienam autoram ir rindkopas, kas konfliktē ar izmaiņām, ko ir veicis šis līdzautors. Šis apgabals ir iezīmēts sarkanā krāsā (redzīgām personām).
-
Kad tiek atskaņots “Author” (Autors), tas nozīmē, ka viens autors pašlaik atrodas šajā rindkopā (ja tā ir reāllaika koprediģēšana). Tas līdzautoriem palīdz izvairīties no konfliktu izveidošanās, rediģējot vienu apgabalu.
Padoms.: Kad sākat darbu ar dokumentu kopā ar kādu citu, tiek parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, kāda veida koprediģēšanu vēlaties izmantot. Nospiediet taustiņu F6, lai pārietu uz dialoglodziņu.
Izmantojiet Word darbam ar Android dokumentu koplietošanai ar TalkBack , iebūvēto Android ekrāna lasītāju. Ja failus koplietojat no OneDrive, varat uzaicināt personas skatīt vai rediģēt dokumentu vai arī varat nosūtīt failu kā e-pasta pielikumu tieši no dokumenta.
Piezīmes.:
-
Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
-
Šajā tēmā tiek pieņemts, ka izmantojat iebūvēto Android ekrāna lasītāju TalkBack. Lai iegūtu papildinformāciju par TalkBack lietošanu, dodieties uz sadaļu Android pieejamība.
Dokumenta kopīgošana, izmantojot OneDrive
Pierakstieties savā Microsoft kontā pakalpojumā Word darbam ar Android saglabājiet savus dokumentus pakalpojumā OneDrive, lai tos varētu koplietot ar citiem. Norādījumus par to, kā pierakstīties, skatiet sadaļas "Pierakstīšanās Microsoft kontā" rakstā Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju kopā ar Word. Norādījumus par to, kā saglabāt dokumentu tiešsaistes atrašanās vietā, skatiet rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu dokumentu Word.
Pēc dokumentu saglabāšanas OneDrive, varat arī kontrolēt, kurš rediģē failu, pārliecināties, vai visi klienti uzreiz redz jaunākās izmaiņas, un piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras ierīces. Pakalpojumā varat augšupielādēt gan vecākus, gan jaunākus OneDrive.
-
Programmā Word darbam ar Android atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
-
Pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots “Not checked, Share, switch” (Nav atzīmēts, Kopīgot, slēdzis), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
-
Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Invite people to this file, edit box” (Uzaicināt personas uz šo failu, rediģēšanas lodziņš), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
-
Izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot dokumentu.
-
Lai aizvērtu tastatūru, pavelciet lejup un pēc tam pa kreisi.
-
Lai pievienotu ziņojumu, pavelciet pa labi, līdz atskan “Include a message (optional), edit box” (Iekļaut ziņojumu (neobligāti), rediģēšanas lodziņš), veiciet dubultskārienu pie ekrāna un pēc tam izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu savu ziņojumu.
-
Lai piešķirtu atļaujas, pavelciet pa labi, līdz atskan “Checked, can edit, checkbox” (Atzīmēta, var rediģēt, izvēles rūtiņa). Pēc noklusējuma jūsu līdzstrādnieki var rediģēt kopīgoto dokumentu. Ja vēlaties, lai tie varētu tikai skatīt dokumentu, veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
-
Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Share button” (Poga Kopīgot), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
Dokumenta kopijas koplietošana, izmantojot e-pastu
Varat arī nosūtīt pa e-pastu sava dokumenta kopiju vai nosūtīt to kā PDF failu tieši no Word darbam ar Android.
-
Programmā Word darbam ar Android atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot.
-
Pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots “Not checked, Share, switch” (Nav atzīmēts, Kopīgot, slēdzis), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
-
Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Share as attachment button” (Poga Kopīgot kā pielikumu), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
-
Pavelciet pa labi, līdz atskan “Document button” (Poga Dokuments) vai “PDF button” (Poga PDF) atkarībā no tā, kurā failu formātā vēlaties koplietot. Veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai atlasītu formātu.
-
Pavelciet pa labi, līdz atrodat e-pasta programmu, kuru vēlaties izmantot koplietošanai, piemēram, "Outlook " vai "Gmail", un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
-
Izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot dokumentu.
-
Lai aizvērtu tastatūru, pavelciet lejup un pēc tam pa kreisi.
-
Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Send” (Nosūtīt), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.
Padoms.: Šos norādījumus varat izmantot arī PDF faila kopijas nosūtīšanai uz savu e-pasta adresi vai PDF faila saglabāšanai savā Google Drive krātuvē.
Izmantojiet Word darbam tīmeklī ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai kopīgotu savus dokumentus. Mēs to testējam ar rīku Diktors pārlūkprogrammā Microsoft Edge un JAWS un NVDA pārlūkprogrammā Chrome, tomēr tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem un tīmekļa pārlūkprogrammām, ja vien tie atbilst bieži lietotiem pieejamības standartiem un metodēm. Ja savus failus kopīgojat no OneDrive, varat uzaicināt personas skatīt vai rediģēt dokumentu, lai vienlaikus varētu sadarboties.
Piezīmes.:
-
Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
-
Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
-
Ja lietojat Word darbam tīmeklī, iesakām kā tīmekļa pārlūkprogrammu izmantot Microsoft Edge. Word darbam tīmeklī darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc īsinājumtaustiņi atšķiras no datora programmas īsinājumtaustiņiem. Piemēram, pāriešanai pie komandām un no tām ir jāizmanto taustiņu kombinācija Ctrl+F6, nevis taustiņš F6. Turklāt bieži lietotie īsinājumtaustiņi, piemēram, F1 (Palīdzība) un taustiņu kombinācija Ctrl+O (Atvērt) attiecas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis Word darbam tīmeklī.
Dokumenta kopīgošana, izmantojot OneDrive
Pierakstieties savā Microsoft kontā pakalpojumā Word darbam tīmeklī saglabājiet savus dokumentus pakalpojumā OneDrive, lai tos varētu koplietot ar citiem. Norādījumus par to, kā pierakstīties, skatiet sadaļas "Atvēršana un Word darbam tīmeklī pierakstīšanās" rakstā Pamatuzdevumi, izmantojot ekrāna lasītāju Word. Norādījumus par to, kā saglabāt dokumentu tiešsaistes atrašanās vietā, skatiet rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu dokumentu Word.
Pēc dokumentu saglabāšanas OneDrive, varat arī kontrolēt, kurš rediģē failu, pārliecināties, vai visi klienti uzreiz redz jaunākās izmaiņas, un piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras ierīces. Pakalpojumā varat augšupielādēt gan vecākus, gan jaunākus OneDrive.
-
Rediģējot dokumentu programmā Word darbam tīmeklī taustiņu kombināciju Ctrl+F6, līdz tiek atskaņots "List of Microsoft services" (Microsoft pakalpojumu saraksts).
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Share, button" (Poga Kopīgot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Lai piešķirtu atļaujas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņota pašlaik atlasītā atļauju opcija, piemēram, "Only people who already have access can use this link" (Tikai personas ar piekļuvi var izmantot šo saiti). Pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Tiek atskaņots "Link settings page" (Saites iestatījumu lapa). Izmantojiet lejupvērsto un augšupvērsto bultiņu, lai atlasītu vēlamo opciju.
Lai kontrolētu rediģēšanas tiesības, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Citi iestatījumi, atzīmēts, izvēles rūtiņa Atļaut rediģēšanu). Ja nevēlaties, lai kāds cits rediģē dokumentu, nospiediet atstarpes taustiņu.
Lai lietotu atļauju izmaiņas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots paziņojums “Apply button” (Poga Lietot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "personas to share with, editable combo-box" (Kopīgot ar, rediģējams kombinētais lodziņš), pēc tam ierakstiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot dokumentu. Lai kopīgotu ar vairākām personām, izmantojiet semikolus e-pasta adrešu atdalīšanai.
-
Lai pievienotu ziņojumu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Add a message, optional" (Pievienot ziņojumu, neobligāti), un pēc tam ierakstiet ziņojumu.
-
Spiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Share button” (Poga Kopīgot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Dokumenta saites kopīgošana
Varat nokopēt saiti uz dokumentu un ielīmēt to citā koplietojamā failā, piemēram, citā PowerPoint failā.
-
Dokumentā nospiediet Word darbam tīmeklī taustiņu kombināciju Ctrl+F6, līdz atskan "List of Microsoft services" (Microsoft pakalpojumu saraksts).
-
Spiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots “Share button” (Poga Kopīgot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Dialog, Share" (Dialoglodziņš, kopīgot).
-
Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Other ways to share link. Copy link, button" (Poga Kopēt saiti) un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Tiek atskaņots: "Link created" (Saite izveidota). Fokuss ir saites teksta laukā.
-
Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atskaņots "Copy button" (Poga Kopēt), un pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Tiek atskaņots "Link copied" (Saite nokopēta).
-
Lai aizvērtu saites logu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+C. Fokuss atgriežas dokumenta pamattekstā.
-
Ielīmējiet saiti uz, piemēram, citu koplietotu failu.
