Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Microsoft 365 atbilstības centrā meklētu, eksportētu un pārskatītu audita žurnālus

Šis raksts ir lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows Diktors, JAWS vai NVDA ar Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir daļa no Microsoft 365 ekrāna lasītājaatbalsta satura kopas, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsts.

Izmantojiet Microsoft 365 atbilstības centrs ar tastatūru un ekrāna lasītāju, lai meklētu, eksportētu un pārskatītu pastkastes audita žurnālus. Mēs to testējam ar rīku Diktors pārlūkprogrammā Microsoft Edge un JAWS pārlūkprogrammā Chrome, tomēr tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem un pārlūkprogrammām, ja vien tie atbilst bieži izmantotajiem pieejamības standartiem un metodēm.

Pastkastu Exchange auditēšanas žurnālu informācija pastkastes audita žurnālam ikreiz, kad lietotājs, kas nav īpašnieks, piekļūst pastkastei. Katrā žurnāla ierakstā ir iekļauta informācija par to, kurš piekļūsta pastkastei, kā arī par izpildītām darbībām.

1. LaiMicrosoft 365 atbilstības centrs taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots jaWS: "Menu, collapse navigation" (Izvēlne, sakļaut navigāciju). Diktors atskaņots: "Collapse navigation, menu item, expanded" (Sakļaut navigāciju, izvēlnes elements, izvērsts).

2. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan "Audit" (Audits), pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

3. Tiek atvērta meklēšana audita laikā. Spiediet taustiņu Tab, līdz tiek atskaņots paziņojums JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search" (Iziešana no izvēlnēm, rīkjosla, cilne, Meklēšana). Rīks Diktors klausās: "Search tab item, one of three" (Meklēšanas cilnes vienums, viens no trim). Nospiediet taustiņu Enter. Tagad varat definēt meklēšanas kritērijus audita žurnāliem, kurus vēlaties eksportēt.

4. Lai definētu sākuma datumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Start date" (Sākuma datums), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts datuma atlasītājs. Izmantojiet bulttaustiņus, lai atrastu sākuma datumu, ko vēlaties izmantot, un nospiediet taustiņu Enter.

5. Lai definētu sākuma laiku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Start time" (Sākuma laiks), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan vēlamais sākuma laiks, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

6. Lai definētu beigu datumu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "End date" (Beigu datums), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts datuma atlasītājs. Izmantojiet bulttaustiņus, lai atrastu beigu datumu, un nospiediet taustiņu Enter.

7. Lai definētu beigu laiku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "End time" (Beigu laiks), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan vēlamais beigu laiks, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

8. Lai atlasītu darbības, kuras vēlaties iekļaut audita žurnālā, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Activities, show results for all activities" (Darbības, rādīt rezultātus par visām darbībām), un nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām:

   1. Lai meklētu darbības, ierakstiet meklējamos vārdus, piemēram, pastkasti. Meklēšanas rezultātu saraksts tiek atjaunināts, kamēr rakstāt. Izmantojot JAWS, pārslēdzieties uz fokusa navigāciju. Lai pārlūkotu meklēšanas rezultātus, nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņota jūsu meklētā darbība, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai to atlasītu. Atkārtojiet šīs darbības ar katru darbību, ko vēlaties atlasīt.

   2. Lai pārlūkotu visu pieejamo darbību sarakstu, nospiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan vēlamais darbību saraksts, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai to atlasītu. Atkārtojiet šīs darbības ar katru darbību, ko vēlaties atlasīt.

9. Kad esat pabeidzis vienumu atlasīšanu, nospiediet taustiņu Esc.

10. Lai atlasītu vienu vai vairākus lietotājus, kuru darbības vēlaties iekļaut audita žurnālā, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Users" (Lietotāji), pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

    1. Lai atvērtu un pārlūkotu ieteikto lietotāju sarakstu, nospiediet atstarpes taustiņu. Fokuss tiek pārvietots uz pirmo lietotāju sarakstā. Lai pārvietotos lejup pa sarakstu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu. Lai atlasītu lietotāju, nospiediet taustiņu Enter. Atkārtojiet šīs darbības visiem papildu lietotājiem, ko vēlaties pievienot žurnālam.

    2. Lai meklētu lietotāju, sāciet rakstīt tā lietotājvārdu. Meklēšanas rezultātu saraksts tiek atjaunināts, kamēr rakstāt. Lai naviģētu meklēšanas rezultātos, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz dzirdams pareizais lietotājvārds, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Atkārtojiet šīs darbības visiem papildu lietotājiem, ko vēlaties pievienot žurnālam.

11. Ja vēlaties definēt mapi, failu vai vietni, ko iekļaut audita žurnālā, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "File, folders, or site" (Fails, mapes vai vietne), un ierakstiet attiecīgā resursa VIETRĀDI URL.

12. Lai sāktu meklēšanu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdams "Search, button" (poga Meklēt), un nospiediet taustiņu Enter. Kad meklēšana ir pabeigta, tiek atskaņots "List loaded" (Saraksts ielādēts) un atbilstošo vienumu skaits.

13. Lai eksportētu visus meklēšanas rezultātus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz dzirdams "Export, menu item" (Eksportēt, izvēlnes elements), un nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots "Download all results" (Lejupielādēt visus rezultātus). Nospiediet taustiņu Enter.

14. Meklēšanas rezultāti tiek lejupielādēti datorā kā .csv fails. Tiek atskaņots "Download complete" (Lejupielādēt pabeigt). Lai piekļūtu failam, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Downloads bar" (Lejupielādes josla) un pēc tam audita žurnāla informācija. Spiediet labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Open file" (Atvērt failu), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek atvērts programmāExcel.

    Padoms.: Žurnālfails ir atrodams arī datora mapē Lejupielādes.

Katrā žurnālfailā ir iekļauta informācija par to pastkastu lietotājiem, kas nav pastkastes īpašnieki, un par veiktām darbībām. To darbību sarakstu, kuras var reģistrēt, izmantojot pastkastes audita reģistrēšanu, skatiet sadaļā Exchange pastkastes darbības.