Šis raksts ir lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows Diktors, JAWS vai NVDA ar Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir daļa no Microsoft 365 ekrāna lasītājaatbalsta satura kopas, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsts.
Izmantojiet Access tastatūru un ekrāna lasītāju, lai eksportētu datus no datora Access uz teksta (*.txt) failu. Mēs to testējam ar Diktoru, JAWS un NVDA, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži lietotajiem pieejamības standartiem un metodēm. Jūs uzzināsit, kā izmantot eksportēšanas vedni, lai eksportētu datus, piemēram, tabulu, vaicājumu, formu, atskaiti vai atlasītus ierakstus vairāku ierakstu skatā, piemēram, datu lapā, vienkārša teksta failā, un jūs varētu izmantot datus citās lietojumprogrammās, kas neatbalsta Access datus tieši.
:
-
Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.
-
Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.
Šajā tēmā
Datu sagatavošana eksportēšanai
Pirms datu eksportēšanas pārskatiet datus un izlemiet, kā tos eksportēt.
-
Pārliecinieties, vai datos nav kļūdu indikatoru vai kļūdu vērtību. Pretējā gadījumā eksporta laikā var rasties problēmas un teksta failā var tikt parādītas nulles vērtības. Lai iegūtu informāciju par problēmu novēršanu, skatiet sadaļu Problēmu novēršana trūkstošu un nepareizu vērtību teksta failā rakstā Datu eksportēšana teksta failā.
-
Izvēlieties mērķa teksta faila un teksta kodējumu. Eksportējot tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti ar formatējumu esošā teksta failā, fails tiks pārrakstīts. Datus nevar pievienot esošam teksta failam.
Datu eksportēšana ar formatējumu un izkārtojumu
Eksportējot formu, atskaiti vai datu lapu, kurā ir apakšformas, apakšatskaites vai sekundārās datu lapas, eksportēta tiek tikai galvenā forma, atskaite vai datu lapa. Eksportēšanas operācija ir jāatkārto katrai apakšformai, apakšatskaitei un apakšdatu lapai, ko vēlaties eksportēt teksta failā.
Vienā eksportēšanas operācijā var eksportēt tikai vienu datu bāzes objektu.
Kad teksta failā eksportējat datus ar formatējumu un izkārtojumu, Access izveidot tabulas izkārtojumu, izmantojot domuzīmes (-) un vertikālas joslas (|) rakstzīmes.
-
Pēc avota datu bāzes atvēršanas pārejiet uz navigācijas rūti, spiežot taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Navigation Pane" (Navigācijas rūts) vai objekta Access nosaukums.
-
Lai atlasītu eksportējamo objektu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos uz objektu sarakstu, un pēc tam izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai naviģētu uz izvēlēto objektu. Ja objekts ir tabula, vaicājums vai forma un vēlaties eksportēt tikai daļu no datiem, atveriet objektu datu lapas skatā un atlasiet ierakstus, kurus vēlaties.
:
-
Nevarat eksportēt atskaites daļu. Taču varat atlasīt vai atvērt tabulu vai vaicājumu, kas ir atskaites pamatā, un pēc tam eksportēt daļu no šī objekta datiem.
-
Lai atvērtu objektu datu lapas skatā, kad tas atrodas navigācijas koka objektā, nospiediet taustiņu Enter, lai to atvērtu. Spiediet taustiņu F6, līdz tiek atskaņots "Status bar" (Statusa josla) un pašreizējā skata nosaukums. Spiediet labo vai kreiso bultiņu, līdz tiek atskaņots "Datasheet View" (Datu lapas skats), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu. Ja opcija Datu lapas skats nav pieejama, objektam ir jāiespējo skats. Norādījumus skatiet rakstā Datu lapas skata iespējošana objektam.
-
-
Lai startētu teksta faila eksportēšanas vedni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+X, T. Tiek parādīts dialoglodziņš Eksportēt — teksta fails.
-
Dialoglodziņā veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Ja vēlaties eksportēt datus jaunā teksta failā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, lai fokusu pārvietotu uz teksta lauku Faila nosaukums. Access ieteikt avota objekta nosaukumu kā eksportētā faila nosaukumu. Lai mainītu vārdu, izdzēsiet ieteikto vārdu un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.
-
Ja jums jau ir teksta fails, kurā vēlaties eksportēt datus, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+R, lai atvērtu failu saglabāšanas dialoglodziņu, un pēc tam pārlūkojiet līdz vēlēties failu. Kad esat uz faila, nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Dialoglodziņš tiek aizvērts, un fokuss atgriežas dialoglodziņā Eksportēt — teksta fails.
-
-
Ja eksportējat tabulu vai vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+W, lai pārietu uz un atlasītu opciju Eksportēt datus ar formatējumu un izkārtojumu.
: Ja eksportējat formu vai atskaiti, šī opcija vienmēr ir atlasīta un nevarat noņemt tās atlasi.
-
Ja vēlaties, lai mērķa teksta fails tiktu atvērts automātiski pēc eksportēšanas pabeigšanas, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A, lai pārietu uz un atlasītu opciju Atvērt mērķa failu pēc eksportēšanas operācijas pabeigšanas.
-
Ja avota objekts ir atvērts un ja pirms eksportēšanas sākšanas skatā ir atlasīts viens vai vairāki ieraksti, un šie ir eksportējaie ieraksti, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S, lai pārvietotos, un atlasiet opciju Eksportēt tikai atlasītos ierakstus. Ja vēlaties eksportēt visus skatā parādītos ierakstus, neatlasot šo opciju.
: Ja nav atlasīts neviens ieraksts, šī opcija nav pieejama.
-
Lai apstiprinātu atlasi un sāktu eksportēšanu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "OK" (Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Ja definētais teksta fails jau pastāv, Access vai vēlaties aizstāt esošo failu. Lai pārrakstītu failu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Yes" (Jā), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu. Tiek parādīts dialoglodziņš Kodēt kā.
-
Lai atlasītu teksta kodējumu un eksportētu failu, spiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots kodējums, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
Ja eksportēšana bijusi veiksmīga, Access eksportēšanas darbības, lai ātri tās atkārtotu bez eksportēšanas vedņa. Lai atlasītu šo opciju, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+V. Lai eksportēšanas darbībām nosaukumu nosauktu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A un pēc tam ierakstiet eksportēšanas operācijas nosaukumu. Lai saglabātu eksportēšanas darbības, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.
Ja eksportēšana neizdodas kļūdas dēļ, Access parādīts ziņojums, kurā aprakstīts kļūdas cēlonis.
Ja atlasījāt, lai atvērtu mērķa failu, tagad varat pārskatīt eksportēšanas rezultātus noklusējuma teksta redaktorā savā datorā.
Objekta datu lapas skata iespējošana
-
Kad esat navigācijas koka objektā, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10, lai atvērtu kontekstizvēlni.
-
Izvēlnē nospiediet taustiņu D, lai atvērtu noformējuma skatu.
-
Noformējuma skatā nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapas rūti.
-
Vienreiz nospiediet taustiņu F6. Fokuss tiek pārvietots uz rekvizītu rindu rūtī Rekvizītu lapa. Tiek atskaņots rindas numurs un rekvizīta šūnas saturs.
-
Lai pārvietotu fokusu uz nolaižamo sarakstu Atlases tips, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "Whole field" (Viss lauks), pašreizējā vērtība un "Combo edit" (Kombinētais rediģēšana). Ja pašreizējā vērtība ir Forma, varat pāriet pie nākamās darbības. Pretējā gadījumā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai izvērstu sarakstu, pēc tam nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Form" (Forma), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai to atlasītu.
-
Rūtī Rekvizītu lapa spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots pašlaik atlasītais cilnes vienums, piemēram, "Data tab item, selected" (Datu cilnes vienums, atlasīts). Ja pašreizējā cilne ir cilne Formatēšana , varat pāriet pie nākamās darbības. Pretējā gadījumā nospiediet kreiso vai labo bultiņu, līdz tiek atskaņots "Format tab item" (Cilne Formatēšana). Tiek parādīti cilnes Formāts rekvizīti.
-
Cilnē Formatēšana spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Row four, No, collapsed" (Četras rindas, nē, sakļauts). Fokuss ir uz rekvizīta Atļaut datu lapas skatu. Lai iestatītu rekvizītu uz Jā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, pēc tam vienreiz nospiediet augšupvērsto bultiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu jauno vērtību.
-
Lai aizvērtu rūti Rekvizītu lapa, nospiediet taustiņu F4.
-
Lai atvērtu atlasīto objektu datu lapas skatā, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+J, D, W un pēc tam H.
Skatiet arī
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu tabulas Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu vaicājumu Access datora datu bāzēs
Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Access datora datu bāzēs izveidotu formu
Īsinājumtaustiņi programmā Access
Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem microsoft 365
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.
