Drukāt PDF failā tiek bloķēta, ja ir iespējota obligāta etiķete

Pēdējoreiz atjaunināts: 2024. gada 26. augustā

PROBLĒMA

Outlook darbvirsmas bloku drukāšana PDF formātā, ja ir iespējota obligāta etiķete. Šīs izmaiņas ir visos M365 kanālos, sākot no 2024. gada janvāra.

Ja mēģināt drukāt PDF formātā, tiek rādītas šādas Microsoft informācijas aizsardzības kļūdas:

"Jūsu organizācijai ir nepieciešamas sensitivitātes etiķetes visiem failiem, kurus izveidojat vai rediģējat, piemēram, PDF failiem. Faili, kurus izveidojat no komandas Drukāt, var zaudēt to sensitivitātes etiķetes un citus satura metadatus, piemēram, pieejamības tagus.

Turpiniet ar failu > eksportēt, lai izveidotu failus, kas saglabā jūsu organizācijas politikas.“

Piezīme.: Šī kļūda rodas, ja e-pasta ziņojumam tiek lietota etiķete.

Outlook obligāta etiķetes kļūda

"Faili, ko izveidojat no komandas Drukāt, var zaudēt sensitivitātes etiķetes un citus satura metadatus, piemēram, pieejamības tagus.”

Piezīme.: Šī kļūda rodas, ja etiķete lieto šifrēšanu.

Outlook obligātas etiķetes šifrēšanas kļūda

Svarīgi!:

Šī kļūda var būt maldinoša, jo Outlook datora programma neatbalsta failu eksportēšanu PDF formātā. Šī maldinošās kļūdas problēma ir izvērsta un ir izvērsta, lai pieprasītu labāku kļūdas ziņojumu ilgtermiņā.
Citas Office lietojumprogrammas, piemēram, Word, nenodrošina iespēju drukāt PDF formātā. Tomēr šīm lietojumprogrammām ir iespēja eksportēt.

STATUSS: IZLABOTS

Outlook komanda ieviesa jaunu reģistra atslēgu, kas attiecas tikai uz Outlook datora versiju. Tas ļauj drukāt PDF formātā, nemainot etiķeti un šifrēšanu. Šīs izmaiņas ir pieejamas šādos kanālos:

Beta kanāls: Versija 2407 (būvējumu 17808.15000) Pašreizējā kanāla priekšskatījums: versija 2407 (būvējumu 17830.20000) Pašreizējais kanāls: Versija 2407 (būvējumu 17830.20138) Mēneša uzņēmuma kanāls: Versija 2407 (būvējumu 17830.20138+) ETA 9/10/24

Ceļš: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Nosaukums: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Vērtība: 1

Šajās izmaiņas arī Outlook komanda atjaunināja kļūdas ziņojumu, kuru lietotāji saņem, kad iepriekš minētā reģistra atslēga nav konfigurēta. Ir arī atjaunināts dialoglodziņš, kuru lietotāji saņem, kad ir iestatīta reģistra atslēga, un lietotāji turpina drukāt, lai brīdinātu lietotājus, tie tiek drukāti bez etiķetes.

Kļūda "Microsoft info protection PDF not allowed" (Microsoft informācijas aizsardzības PDF fails nav atļauts) Microsoft Info protection create PDF window

Iepriekšējie norādījumi:

Outlook datora programma ir bloķējusi drukāšanai PDF formātā funkcionalitāti, jo tā pārkāpj uzlīmju politiku. Outlook datora versijā nav iespējas drukāt PDF failus, kuriem ir lietota etiķete. Drukājot e-pasta ziņojumu PDF formātā, uzlīme netiek saglabāta.

Tā kā Outlook datora versija nav drukāta PDF failā ar obligātajām etiķetēm, ņemiet vērā tālāk norādītās iespējas.

Atspējot obligātas etiķetes: ja atspējosit obligāto uzlīmēšanu, varat drukāt PDF failā, bet jums var tikt lūgts sniegt papildinformāciju vai pamatojumu.
Atspējojiet Office politikas iestatījumu, kas lieto jūtīguma etiķetes un šifrēšanu PDF failos. Reģistra atslēga atspējo saglabāšanu ar etiķetēm gan opcijai Drukāt PDF failā, gan eksportēšanas opcijai Office lietojumprogrammās. Turklāt Office lietojumprogrammas sniegs tālāk esošos brīdinājumus, kad izmantosiet eksportēšanu. Papildinformāciju par šo iestatījumu skatiet rakstā Sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās — PDF atbalsts.

Grupas politikas reģistra ceļš: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionVērtība: 1

Vārds:

Kļūda PDF formātā: Outlook Word drukāšana