Datu saskaitīšana programmas Excel tabulā

Varat ātri summēt datus Excel tabulā, iespējojot opciju Kopsummas rinda, un pēc tam izmantot kādu no vairākām funkcijām, kas ir nodrošinātas nolaižamā sarakstā katrai tabulas kolonnai. Noklusējuma atlasē Kopsummas rinda tiek izmantota funkcija SUBTOTAL, kas ļauj iekļaut vai ignorēt paslēptās tabulas rindas, taču varat izmantot arī citas funkcijas.

1. Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā.

2. Pāriet uz tabulas > rindu

   

3. Kopsummas rinda tiek ievietota tabulas apakšā.

   

   : Ja kopsummas rindai lietojat formulas, izslēdziet un ieslēdziet kopsummas rindu, Excel atcerēsies jūsu formulas. Iepriekšējā piemērā kopsummas rindai jau bija lietota funkcija SUM. Kad pirmo reizi lietojat kopsummas rindu, šūnas būs tukšas.

4. Atlasiet kolonnu, kuras kopsummu vēlaties pievienot, un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju. Šajā gadījumā funkcija SUM tika lietota katrā kolonnā:

   

   Redzēsit, ka programma Excel ir izveidojusi šādu formulu: =SUBTOTAL(109,[Vidusrietums]). Šī ir funkcija SUBTOTAL funkcija funkcijai SUM, un tā ir arī strukturētās atsauces formula, kas ir ekskluzīva Excel tabulām. Uzziniet vairāk par strukturēto atsauču izmantošana Excel tabulās.

   Kopsummai varat arī lietot citu funkciju, atlasot opciju Citas funkcijas vai rakstot savu.

   : Ja vēlaties kopēt kopsummas rindas formulu uz blakus esošu šūnu kopsummas rindā, velciet formulu pāri, izmantojot aizpildīšanas turi. Ar šo kolonnu tiek atbilstoši atjaunināta atsauce un parādīta pareizā vērtība. Kopējot un ielīmējot formulu kopsummas rindā, tā neatjaunina kolonnu atsauces, kad kopējat otrā rindā, un radīs neprecīzas vērtības.

Varat ātri summēt datus Excel tabulā, iespējojot opciju Pārslēgt kopsummas rindu.

1. Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā.

2. Noklikšķiniet uz cilnes Tabulas noformējums > Stila opcijas >Kopsummas rinda.

   Kopsummas rinda tiek ievietota tabulas apakšā.

Apkopošanas funkcijas iestatīšana kopsummas rindas šūnai

: Šis ir viens no beta versijas līdzekļiem, un pašlaik tas ir pieejams tikai daļai Office Insider programmas dalībnieku. Nākamo mēnešu laikā turpināsim optimizēt šos līdzekļus. Kad tie būs gatavi, tos izlaidīsim visiem Office Insider programmas dalībniekiem, kā arī Microsoft 365 abonentiem.

Kopsummu rinda ļauj izvēlēties, kuru apkopošanas funkciju izmantot katrai kolonnai.

1. Noklikšķiniet uz šūnas kopsummu rindā zem kolonnas, kuru vēlaties pielāgot, pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, kas parādās blakus šūnai.

2. Atlasiet apkopošanas funkciju, ko izmantot kolonnā. Ņemiet vērā, ka varat noklikšķināt uz Citas funkcijas, lai skatītu papildu opcijas.