Piezīme.: Projekta vadītājs (priekšskatījums)pašlaik tiek izlaists klientiem. Papildinformāciju par to skatiet rakstābieži uzdotie jautājumi par Project Manager.
Projekta vadītājs (priekšskatījums) izmantot plānam pievienotos failus kā avotus, lai uzlabotu tā izvadi. Nodrošinot šos ievades avotus, projektu vadītājs nodrošina precīzākas un kontekstuāli atbilstošas atbildes.
Pievienot resursus
Lai pievienotu resursus plānam, ko izmantos projekta vadītājs:
-
Naviģējiet uz projekta pārvaldnieka skatu.
-
Sadaļā Koplietot savu mērķi un atbilstošo saturu atlasiet Pievienot failus, lai iegūtu labākus rezultātus. Vai, ja jau esat pievienojis dažus failus, atlasiet + Vēl.
-
Izvēlieties failu, kuru projekta vadītājs izmantos kā avotu.
Svarīgi!: Visi plānā pievienotie faili būs pieejami visiem plāna dalībniekiem. Atlasiet tikai tos failus, kuriem drīkst piekļūt visi grupas dalībnieki.
-
Projekta vadītājs automātiski ņem šos failus vērā visās turpmākās uzdevumu ģenerēšanas vai izpildes laikā.
Apskatīsim piemēru, kā resursu pievienošana plānam var uzlabot izvadi. Adele ir arhitektūras uzņēmuma mārketinga vadītājs. Viņa vada mārketinga plānu jaunam pakalpojumu sniedzējam, kura nosaukums ir "Darbvietas stratēģija un noformējums", lai izveidotu elastīgas un efektīvas darba vides, kas pielāgojas mainīgajām biznesa un darbinieku vajadzībām. Viņa augšupielādē failu kopu savā plānā, kuru projekta vadītājs var izmantot kā atsauci:
-
Darbvietas stratēģijas un noformējuma plans.docx ir dokuments, kurā ir izklāstīti dažādi pakalpojumu plāni, kas tiek piedāvāti šī jaunā pakalpojuma ietvaros, ļaujot projekta vadītājam sniegt atsauces uz šiem piedāvājumiem tā izvadē.
-
Darbvietas stratēģijas un noformējuma Deck.ppt — PowerPoint prezentācija, kurā sniegts pārskats par jauno pakalpojumu, palīdzot projekta vadītājam izprast pakalpojuma mērķi un tā unikālo informāciju.
-
Zīmols guide.ppt — pārskats par arhitektūras uzņēmuma zīmolrades iespēju, kas ļauj projekta vadītājam izveidot jaunu zīmolu, kas atbilst uzņēmuma zīmola vadlīnijām.
Bez šiem failiem projekta vadītājam nebūs kontekstuālas zināšanas par pakalpojumu, un tā izvade būtu ļoti standarta un nav nepieciešama unikālā grupas kontekstā.
Noņemt resursus
Lai noņemtu resursus, uz kuriem projekta vadītājam vairs nav atsauces:
-
Naviģējiet uz projekta pārvaldnieka skatu.
-
Atlasiet X blakus failam, kuru vēlaties noņemt.
-
Atlasiet Noņemt apstiprinājuma uznirstošajā logā.
-
Projekta vadītājs vairs nevēlaties atsaukties uz šiem failiem nākamās uzdevumu ģenerēšanas vai izpildes laikā, un šie faili tiks noņemti no saistītās Loop darbvietas.
Svarīgi!: Noņemot failu no plāna, netiek noņemta piekļuve plāna dalībniekiem. Ja vēlaties noņemt piekļuvi dalībniekiem, izdariet to tieši no faila.
Visu resursu skatīšana programmā Loop
Visi resursi tiks pievienoti ar Loop saistītai darbvietai. Lai skatītu pilnu ar plānu saistīto resursu kopu:
-
Atlasiet Loop vienumu plāna galvenē.
Piezīme.: Ja neredzat ziņojumu Loop galvenajā galvenē, atlasiet pārpildes (...) izvēlni un pēc tam atlasiet Loop.
-
Tiksit naviģēts uz ar Loop saistīto darbvietu, kurā varat skatīt visus pievienotos failus darbvietas sānu rūtī.
