Šiame straipsnyje aiškinama, kaip nustatyti numatytąją lentelės lauko arba valdiklio reikšmę "Access" duomenų bazės formoje. Numatytosios reikšmės, kurias nustatote, bus rodomos lauke arba valdiklyje, kai duomenų bazėje sukursite naują įrašą.
Šiame straipsnyje
Numatytųjų reikšmių supratimas
Į lentelės lauką arba formos valdiklį įtraukiate numatytąją reikšmę kiekvieną kartą, kai norite, kad "Access" automatiškai įvestų reikšmę į naują įrašą. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad "Access" visada įtrauktų dabartinę datą į naujus užsakymus.
Paprastai į lentelės laukus įtraukiate numatytąją reikšmę. Reikšmę įtraukiate atidarydami lentelę dizaino rodinyje ir įvesdami reikšmę lauko ypatybėje Numatytoji reikšmė . Jei lentelės laukui nustatote numatytąją reikšmę, "Access" pritaiko jūsų reikšmę visiems valdikliams, kuriuos grindžiate tuo lauku. Jei valdiklio nesusiesite su lentelės lauku arba susiesite su kitų lentelių duomenimis, nustatysite numatytąją pačios formos valdiklių reikšmę.
Galite nustatyti numatytąją reikšmę lentelės laukams, nustatytiems duomenų tipams Trumpasis tekstas, Ilgasis tekstas, Skaičius, Data / laikas, Valiuta, Taip / Ne ir Hipersaitas. Jei nepateiksite reikšmės, laukas liks neapibrėžtas (tuščias), kol neįvesite reikšmės. Nustačius numatytąją reikšmę, "Access" pritaiko tą reikšmę naujiems įtrauktiems įrašams. Jei norite, galite pakeisti įrašo reikšmę iš numatytosios reikšmės į kitą, nebent tikrinimo taisyklė tai draudžia.
Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas
Kai nustatote numatytąją lentelės lauko reikšmę, visi valdikliai, kuriuos susiesite su tuo lauku, rodys numatytąją reikšmę.
Numatytosios reikšmės nustatymas
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
-
Pažymėkite norimą keisti lauką.
-
Skirtuke Bendra įveskite reikšmę ypatybės lauke Numatytoji reikšmė .
Reikšmė, kurią galite įvesti, priklauso nuo duomenų tipo, nustatyto laukui. Pavyzdžiui, galite įvesti =Date(), kad įterptumėte dabartinę datą į lauką Data/laikas. Numatytųjų reikšmių pavyzdžių ieškokite numatytųjų reikšmių pavyzdžiai toliau šiame straipsnyje.
-
Įrašykite keitimus.
Numatytosios valdiklio reikšmės nustatymas
Paprastai numatytąją valdiklio reikšmę nustatote tik tada, kai to valdiklio nesusiejate su lentelės lauku arba kai susiejate su kitos lentelės duomenimis.
Numatytosios reikšmės nustatymas
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.
-
Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Visi , raskite ypatybę Numatytoji reikšmė ir įveskite numatytąją reikšmę.
-
Norėdami įrašyti keitimus, paspauskite CTRL+S.
Numatytosios eilutės nustatymas sąrašo laukui arba pasirinktinio įvedimo laukui
Pagal numatytuosius nustatymus sąrašo laukas ir pasirinktinio įvedimo lauko valdikliai rodo dviejų tipų sąrašus: reikšmių sąrašus ir peržvalgos sąrašus. Reikšmių sąrašas yra užprogramuotas elementų, esančių sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio ypatybėje Eilutės šaltinis , sąrašas. Tuo tarpu peržvalgos sąrašas paima duomenis iš peržvalgos lauko (laukas, kuris naudoja užklausą duomenims iš kitos lentelės nuskaityti), tada įkelia tuos duomenis į pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį.
Reikšmių sąrašuose ir peržvalgos sąrašuose galite nurodyti, kuris sąrašo elementas bus rodomas pagal numatytuosius parametrus, bet kiekvienam sąrašo tipui taikoma skirtinga procedūra. Šie veiksmai paaiškina, kaip nustatyti numatytąsias reikšmių sąrašo ir peržvalgos sąrašo reikšmes.
Numatytojo reikšmių sąrašo nustatymas
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo lauką arba teksto lauko valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.
-
Įsitikinkite, kad ypatybėje Eilutės šaltinis yra reikšmių sąrašas. Reikšmių sąrašo elementai apsupti dvigubomis kabutėmis ir atskiriami kabliataškiais. Pavyzdžiui, galite matyti tokį sąrašą: "Geras";" Mugė";" Vargšai".
-
Jei ypatybėje Eilutės šaltinis yra užklausa (teksto eilutė, prasidedanti SELECT), pereikite prie kito veiksmų rinkinio.
-
Ypatybės Default Value lauke įveskite:
[control_name]. ItemData(n)
Šiuo atveju control_name yra sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio pavadinimas, o n yra sąrašo elemento, kurį norite nustatyti numatytuoju, numeris. Jei nežinote valdiklio pavadinimo, pažiūrėkite į ypatybės Pavadinimas reikšmę, esančią ypatybių lapo viršuje.
Pavyzdžiui, turite pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį, pavadintą Savininkas, ir norite naudoti trečią sąrašo reikšmę kaip numatytąją reikšmę. Ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įveskite:
[Savininkas]. ItemData(2)
Vietoj 3 įveskite 2, nes ItemData yra nulis pagrįstas, o tai reiškia, kad ji pradeda skaičiuoti nuo nulio, o ne nuo vieno.
-
Įrašykite keitimus, tada vėl įjunkite formos rodinį. Kai į duomenų bazę įtraukiate įrašą, jūsų pasirinkta numatytoji reikšmė turi būti rodoma sąraše arba pasirinktinio įvedimo lauke.
Numatytosios peržvalgos sąrašo reikšmės nustatymas
-
Atidarykite lentelę, kuri pateikia peržvalgos lauko šaltinio duomenis duomenų lapo rodinyje.
-
Atkreipkite dėmesį į rakto reikšmę, susietą su elementu, kurio numatytąją reikšmę norite nustatyti.
Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus "Access" paslepia pirminio ir išorinio rakto laukus. Jei nematote rakto lauko, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį lentelės antraštės eilutėje, spustelėkite Neslėpti stulpelių ir dialogo lange Neslėpti stulpelių pasirinkite rakto lauką ir spustelėkite Uždaryti.
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
-
Pasirinkite peržvalgos lauką ir skirtuko Bendra ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įveskite rakto reikšmę, kurią įsidėmėjote atlikdami 1 ir 2 veiksmus. Tai reikšmė, atitinkanti sąrašo elementą, kurį norite nustatyti numatytuoju.
Pavyzdžiui, turite 10 tiekėjų ir norite, kad pagal numatytuosius parametrus būtų rodomas dažniausiai naudojamo tiekėjo pavadinimas. Norėdami tai padaryti, galite rasti rakto reikšmę, kuri unikaliai identifikuoja tiekėją, ir tą rakto reikšmę įvedate išorinio rakto lauko ypatybės lauke Numatytoji reikšmė .
-
Įrašykite keitimus, įjunkite duomenų lapo rodinį ir įveskite naują įrašą. Kai įtraukiate įrašą, numatytoji reikšmė rodoma peržvalgos lauke.
Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai
Šioje lentelėje pateikiamos ir aprašomos kai kurios numatytosios reikšmės. Galite pritaikyti šiuos pavyzdžius naudojimui su savo duomenimis.
|
Reiškinys |
Numatytoji lauko reikšmė |
|---|---|
|
1 |
1 |
|
"MT" |
MT |
|
Niujorkas (NY) |
Niujorkas (NY) (atkreipkite dėmesį, kad turite įtraukti reikšmę į kabutes, jei joje yra skyrybos ženklų) |
|
"" |
Nulinio ilgio eilutė |
|
Date( ) |
Šiandienos data |
|
=Taip |
"Taip" rodoma kompiuterio vietine kalba |
