Ilgojo teksto laukas gali būti naudingas dideliam informacijos kiekiui, pvz., pastaboms, komentarams ir aprašams, saugoti. Duomenų tipas Ilgasis tekstas saugo iki 65 536 raidinių ir skaitinių simbolių ir palaiko raiškiojo teksto formatavimą, pvz., skirtingas spalvas, šriftus ir paryškinimą.
Ką norėtumėte daryti?
Ilgojo teksto lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje
Ilgojo teksto lauką galite įtraukti duomenų lapo rodinyje.
Įtraukimas į esamą lentelę
-
Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.
-
Jei reikia, slinkite horizontaliai iki pirmojo tuščio lauko.
-
Pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite Ilgasis tekstas .
-
Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę ir įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.
-
Įrašykite keitimus.
Įtraukti į naują lentelę
-
Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
-
Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
-
Pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite Ilgasis tekstas .
-
Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę ir įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.
-
Įrašykite keitimus.
Ilgojo teksto lauko įtraukimas dizaino rodinyje
Ilgojo teksto lauką galite įtraukti dizaino rodinyje.
Įtraukimas į esamą lentelę
-
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
-
Dizainerio stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite ilgojo teksto lauko pavadinimą. Pavyzdžiui: "Adresas", "Pastabos" arba "Komentarai".
-
Spustelėkite stulpelį Duomenų tipas šalia lauko pavadinimo ir sąraše pasirinkite Ilgasis tekstas .
-
Įrašykite keitimus.
Įtraukti į naują lentelę
-
Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .
-
Jei rodomas dialogo langas Įrašyti kaip , nurodykite naujos lentelės pavadinimą.
-
Stulpelyje Lauko pavadinimas pasirinkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Paprastai ilgojo teksto laukui taikomi tokie pavadinimai kaip "Komentarai" arba "Pastabos".
-
Spustelėkite stulpelį Duomenų tipas šalia lauko pavadinimo ir sąraše pasirinkite Ilgasis tekstas .
-
Įrašykite keitimus.
Jei formą arba ataskaitos teksto lauką susiesite su ilgojo teksto lauku, taip pat turite nustatyti teksto lauko ypatybę Teksto formatas kaip Raiškusis tekstas.
Ilgojo teksto lauko ypatybių nustatymas arba keitimas
Duomenų lapo rodinį galite naudoti norėdami nustatyti lauko ypatybių antrinį rinkinį, pvz., Būtinas arba Unikalus, tačiau naudodami dizaino rodinį galite nustatyti visas galimas ypatybes, įskaitant įvesties šabloną arba antraštę.
-
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
-
Lentelės dizaino įrankio apatinės dalies skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės raskite norimą keisti ypatybę.
-
Pasirinkite lauką šalia ypatybės pavadinimo. Atsižvelgiant į ypatybę, galite įvesti duomenis, paleisti reiškinio daryklę spustelėdami
Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pasirinkite ypatybę ir paspauskite F1.
Ilgojo teksto lauko naikinimas
Galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį norėdami pašalinti ilgojo teksto lauką iš lentelės.
Svarbu: Panaikinus ilgojo teksto lauką, kuriame yra duomenų, duomenys bus prarasti visam laikui ir panaikinimo anuliuoti negalėsite. Prieš naikindami lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus, turėtumėte sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją.
Naikinti duomenų lapo rodinyje
-
Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.
-
Raskite ilgojo teksto lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti lauką.
-
Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.
Naikinti dizaino rodinyje
-
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį (tuščią kvadratą), esantį šalia ilgojo teksto lauko, tada spustelėkite Naikinti eilutes.
-
Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.
Ilgojo teksto lauko ypatybės nuoroda
Kai naudojate dizaino rodinį ilgojo teksto laukui į lentelę įtraukti, galite nustatyti ir pakeisti lauko ypatybių skaičių. Šioje lentelėje išvardytos ilgojo teksto lauko ypatybės ir aprašoma, ką kiekviena iš jų daro, įskaitant ypatybių nustatymo ar keitimo reikšmę.
|
Ypatybė |
Naudojimas |
|---|---|
|
Formatavimas |
Įveskite pasirinktinius formatavimo simbolius, kad apibrėžtumėte rodymo formatą. Čia apibrėžti formatai rodomi duomenų lapuose, formose ir ataskaitose. |
|
Antraštė |
Nurodo teksto lauko pavadinimą. Ypatybė priima iki 2 048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, "Access" pritaikys numatytąjį lauko pavadinimą. |
|
Numatytoji reikšmė |
Automatiškai priskiria nurodytą reikšmę šiam laukui, kai pridedamas naujas įrašas. Pavyzdžiui, jei nurodysite reikšmę, pvz., "Įvesti iki 65 KB teksto". Tokiu būdu vartotojai turėtų priminti, kad jie gali įvesti 255 simbolius. |
|
Tikrinimo taisyklė |
Nurodo į įrašą, lauką arba valdiklį įvestų duomenų reikalavimus. Įvedę duomenis, kurie pažeidžia lauko apibrėžtą taisyklę, galite naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas, kad nurodytumėte gautą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2 048 simboliai. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių naudojimą žr. straipsnyje Duomenų įvesties ribojimas naudojant tikrinimo taisyklę. |
|
Tikrinimo tekstas |
Nurodo klaidos pranešimo tekstą, kuris rodomas, kai vartotojai pažeidžia tinkamumo taisyklę. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą žr. straipsnyje Duomenų įvesties ribojimas naudojant tikrinimo taisyklę. |
|
Būtinas |
Kai nustatyta Taip, lauke arba bet kuriame su lauku susijusiuose valdikliuose turite įvesti reikšmę, o reikšmė negali būti Neapibrėžta (Null). |
|
Leisti nulinį ilgį |
Kai nustatyta Taip, lauke galite įvesti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutėje nėra simbolių, o jūs naudojate juos norėdami nurodyti, kad nėra lauko reikšmės. Nulinio ilgio eilutę įvedate įvesdami dvi dvigubas kabutes be tarpų tarp jų (""). |
|
Indeksuotas |
Indeksus galite naudoti norėdami paspartinti užklausas, rūšiavimą ir grupavimo operacijas su dideliais duomenų kiekiais. Taip pat galite naudoti rodykles, kad neleistumėte vartotojams įvesti pasikartojančios informacijos. Pasirinkimų:
|
|
„Unicode“ glaudinimas |
"Access" naudoja "Unicode" duomenims trumpojo teksto, ilgojo teksto ir hipersaito laukuose pateikti. "Unicode" užima daugiau saugojimo vietos, nes vietoj vieno simbolio naudojama 2 baitai. Norint sumažinti failo dydį, numatytoji "Unicode" glaudinimo ypatybės reikšmė lauke Trumpasis tekstas, Ilgasis tekstas arba Hipersaitas yra Taip. Kai nustatyta Taip, bet koks simbolis, kurio pirmasis baitas yra 0, yra suglaudintas, kai jis saugomas ir išglaudintas, kai jis nuskaitomas. Ilgojo teksto lauko duomenys nesuglaudinti, nebent po glaudinimo reikia 4 096 baitų arba mažiau saugojimo vietos. Todėl ilgojo teksto lauko turinys gali būti suglaudintas viename įraše, bet kitame įraše gali būti nesuglaudintas. |
|
IME režimas |
Nurodo įvesties metodo rengyklę– įrankį, skirtą "Access" versijoms anglų kalba naudoti su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių kalba. Numatytoji reikšmė: valdiklio nėra. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1. |
|
IME sakinių režimas |
Nurodo, kokio tipo duomenis galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1. |
|
Teksto formatas |
Įjungia arba išjungia raiškiojo teksto redagavimą. Pasirinkite Raiškusis tekstas , kad įgalintumėte raiškiojo teksto redagavimą. Jei lauke įgalinate raiškiojo teksto redagavimą, o tada susiejate teksto lauko valdiklį su lauku, taip pat turite įgalinti valdiklio raiškiojo teksto redagavimą. Daugiau informacijos apie duomenų kaip raiškiojo teksto formatavimą žr. Raiškiojo teksto lauko kūrimas arba naikinimas. |
|
Teksto lygiavimas |
Nurodo ilgojo teksto lauko duomenų lygiuotę. Turite šiuos pasirinkimus:
|
|
Tik papildymas |
Nustato, ar sekti lauko reikšmių keitimus. Yra du parametrai:
Įspėjimas Jei šiai ypatybei nustatote būseną Ne, panaikinama visa esama lauko reikšmių retrospektyva. |
