Geriausia praktika mokyklos vadovams, kuriantiems komandas ir kanalus programoje "Microsoft Teams" švietimui

Jei esate mokymo įstaigos vadovas arba IT Administratorius diegiate "Microsoft Teams" pirmą kartą, jūsų tikslas yra nustatyti administratorius, mokyklas ir mokytojus, kad jie galėtų sėkmingai dirbti nuo pirmosios dienos. Pasitikrinkite geriausią komandų ir kanalų architektūrą, kad užtikrintumėte racionalizuotą bendravimą ir laiką taupantį organizaciją. Šiame patogiame vadove mes suskirstėme už jus. 

Norint nuo pradžių modeliuoti geriausias praktikas, rekomenduojame įtraukti mokytojų į mažiau geriau organizuotų komandų, užuot kūrus atskiras komandas kiekvienai mokymo įstaigos iniciatyvai. Kai mokytojai pradeda dalyvauti "Teams" bendraudami su kolegomis ir administratoriais, jie tuo pat metu pradės mokytis, kaip organizuoti ir optimizuoti komandas mokiniams. Šis požiūris gali būti fantastiška strategija, skirta žaidimą keičiantiems "Teams" pritaikymams jūsų mokykloje arba rajone. Manome, kad jums patiks tarpžininis efektyvumas ir geresnis bendravimas!

Pirmiausia peržiūrėkite pedagogams pasiekiamus komandos tipus

klasė

Komandos tipai atskiria pamokas, profesinio mokymosi bendruomenes (PLC), darbuotojus ir kt., pvz., klubus ar interesų grupes.

Sužinokite daugiau: Pasirinkite komandos tipą, kad galėtumėte bendradarbiauti naudodami "Microsoft Teams"

Rekomendacija: pradėkite nuo darbuotojų komandų

Daugiausia dėmesio skirsime darbuotojų komandoms, kurios padės jums organizuoti savo rajoną vadovaujant mokyklai, mokyklai ir (arba) skyriui. Pagalvokite apie tai kaip apie savo bandomąją versiją. Čia mokytojai mokosi naudoti "Teams" kaip įrankį, suteikdami jiems pasitikėjimo diegdami programą savo klasėse. Atkreipkite dėmesį, kad visų tipų komandose yra kanalų, kuriuos galima tinkinti pagal scenarijų. Toliau pateikiame daugiau pavyzdžių.

Kas yra darbuotojų komandos ir kanalai?

Jei reikia, galite kurti darbuotojų komandas įvairiems projektams, veikloms, komitecijoms ir procesams. Komandos vadovai gali pakviesti kitus mokymo įstaigoje ar rajone esančius asmenis prisijungti kaip komandos narius.

Pastaba: Gali kilti pagunda susieti daug el. pašto siuntimo sąrašų su atskiromis darbuotojų komandomis, tačiau "Teams" siekia dirbti labai bendromis bendradarbiavimo sąlygomis, kad būtų pasiektas bendras tikslas. Siuntimo sąrašų apribojimus galite įveikti sukurdami savo darbuotojų komandas tinkamu lygiu savo mokyklos ar rajono darbo grupėms.

Atskiras darbuotojų komandas galima toliau tvarkyti kanaluose, kuriuose yra pokalbių, failų, pastabų ir kt. skirtukų. Kanalai turėtų būti kuriami pagal skirtingus komandos poreikius, pvz., pagal temą, discipliną ar temą. Skirtukai leidžia darbuotojams nusiųsti, peržiūrėti ir redaguoti failus, pastabas ir tinkintą turinį (pvz., dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, vaizdo įrašus, išorinius saitus, kitas programas ir kt.). Tada šis turinys lengvai pasiekiamas visiems komandos nariams.

Kas yra kanalas Bendrasis?

Kiekvieno tipo komanda apima bendrą kanalą. Rekomenduojame naudoti kanalą Bendras bet kurioje komandoje kaip vietą skelbimams skelbti, darbuotojams pristatyti ir svarbiems dokumentams, kuriuos reikia dažnai nurodyti, bendrinti. Galite nustatyti, kad bendrojo kanalo informacija būtų tik skaitoma (t. y. niekas negalėtų jame publikuoti) pakeisdami jo parametrus.

Pastaba: Norėdami redaguoti kanalo Bendras ar kitų parametrus, komandos plytelėje pasirinkite Daugiau parinkčių Piktograma Daugiau parinkčių  . Tada pasirinkite Valdyti komandos >parametrus > narių teises.nario teisės

scenarijų pavyzdžių "Teams" švietimui

Peržiūrėkite skyriaus, mokyklos ar rajono tikslus ir priimkite sprendimą dėl:

  • Dabartinė ataskaitų teikimo atsakomybė.

  • El. pašto sąrašų arba susitikimų, kuriuos galima konvertuoti į pokalbius internete ir failų bendrinimą, tikslai.

  • Kaip norėtumėte, kad būtų pranešama apie bendravimą ir kam apie tai pranešama.

  • Pagrindiniai nariai, kurių reikia kiekvienai komandai, ir vaidmenys, kuriuos jie turėtų atlikti.

  • Geriausias būdas tvarkyti failus ir pokalbius kiekvienoje komandoje.

Toliau pateikėme pavyzdžius, kaip rajonas, mokykla ar kitas skyrius galėtų nustatyti komandas ir kanalus, kad bendradarbiavimas būtų racionalizuojamas ir viskas būtų vienoje vietoje. Turėkite omenyje, kad tai tik idėjos, kurios padės jums pradėti. Kiekvienas rajonas, mokykla ir skyrius turi savo unikalius poreikius.

Komanda

Nariai / vaidmenys

Kanalai

Failai ir programėlės

Pranašumai

Mokyklos lenta

Švietimo departamentas

Didelės švietimo iniciatyvos

(Darbuotojų arba PLC komanda)

Mokyklos valdybos pirmininkas, nariai ir patikėtiniai

Komitetų pirmininkai

Superintendents

Organizacijos vadovai

Skelbimams

Susitikimai

Kalendoriai ir laiko planavimo juostos

Kiekvieno rajono, apygardos ar organizacijos kanalai.

Komitetų arba pogrupių kanalai

Tikslo sekimas

"Power BI", kad būtų galima sekti studentų duomenis ir pasiekimus.

Svetainės portalai

Naujinimai šalies / valstijos / provincijos standartus ir įstatymus.

Valdybos posėdžių protokolai, dalyvavimas, komentarai ir pastabos.

Strategijos ir procedūros

Laiko taupymas

Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas

Racionalizuokite dvipusį suinteresuotųjų šalių, administratorių ir mokymo įstaigos vadovų bendravimą.

Padidinkite vietas, kuriose galėsite gauti ir sekti atsiliepimus.

Sukurkite vieną vietą, kad pasiektumėte susitikimo protokolus ir svarbius dokumentus.

Padėti didinti didelio masto operacijų skaidrumą ir veiksmingumą

Vadovavimas mokyklai

(Darbuotojų komanda)

Prižiūrėtojas

Pagalbiniai darbuotojai

Mokyklos vadovai, atsakingi už pagrindinių iniciatyvų superintendencijų atnaujinimą.

Mokyklos lentos susitikimai

Kanalai kiekvienai mokyklai.

Rajono lygio tikslų pažangos diagramų kanalas.

"Power BI", kad būtų galima sekti studentų duomenis ir pasiekimus.

Užsakomųjų skrydžių informacija

Naujinimai šalies / valstijos / provincijos standartus ir įstatymus.

Valdybos posėdžių protokolai, dalyvavimas, komentarai ir pastabos.

Strategijos ir procedūros

Personalo ir įdarbinimo iniciatyvos

Susitikimai

Laiko taupymas

Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas

Sukurkite vieną vietą, kad pasiektumėte susitikimo protokolus ir svarbius dokumentus

Sukurti "popierinių takelį", nurodantį svarbias visos rajono diskusijas.

Mokyklos skyriai

Pavyzdžiai: specialusis švietimas, kalbos menas, vidurinės mokyklos matematika

(PLC arba darbuotojų komanda)

Mokyklos vadovai ir (arba) katedros kėdės

Pedagogai

Profesinis tobulėjimas

Standartai ir mokymosi rezultatų tikslai

Biudžetai, planavimas

Bendradarbiavimas naudojant mokymo programą

Pamokos vertinimas

IEP planavimas

Darbuotojų susitikimai

Klasės stebėjimo pastabos

Personalo ir įdarbinimo iniciatyvos

Semestro / ketvirčio kalendoriai ir datos

Darbuotojų vadovas

Profesinio tobulėjimo ištekliai

Planavimas ir mokymo programos ištekliai

IPD

Personalo posėdžio pastabos

Susitikimai

Potvynių diagramos

Studentų darbo pavyzdžiai

Laiko taupymas

Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas

Sukurkite vieną vietą, kad pasiektumėte susitikimo protokolus ir svarbius dokumentus

Skatinkite kiekvieną pedagogą veiksmingiau prisidėti ir suteikti bendruomenei galimybę

Sukurti "popierinių takelį", nurodantį svarbias visos rajono diskusijas.

Sukurkite neformalią ir mažiau bauginančią vietą, kurioje galima dalytis mokymo idėjomis ir atsiliepimais

Mokyklų

(Darbuotojų komanda)

Mokyklos vadovas

Pagalbiniai darbuotojai

Pedagogai

Rinkiniai ir visos mokyklos renginio planavimas

Skelbimams

Saugos plano strategijos ir komunikacija

Dalyvavimas

Mokymo įstaigos tobulinimo planavimas

Pamokos vertinimas

Pakaitinių užklausų

Tyrimai ir (arba) darbo grupės

IEP planavimas

Darbuotojų arba mokymo įstaigų vadovai

Personalo posėdžių dienotvarkės ir pastabos

Klasės stebėjimo pastabos

Pamokų planai

Testo duomenų rezultatai

Profesinio tobulėjimo planavimas

Kalendoriai

IPD

Potvynių diagramos

Laiko taupymas

Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas

Leisti teigiamą darbuotojų sąveiką

Bendradarbiavimo darbo srities suteikite

Taupykite biudžetą kopijuodami ir taupydami popieriaus išlaidas

Švietimo technologija

(Darbuotojai arba kita komanda)

Mokyklos vadovas

Darbuotojų tobulėjimo specialistas

Mokomuosius trenerius

Švietimo technologijų specialistas

Mokymo programos ir programinės įrangos pilotai

Įrenginių ir svetainių įvertinimai

Renginio ir mokymo planavimas

LMS/SIS koordinavimas

Kalendoriai

Credentials

Strategijos dokumentai

Atsiliepimai apie lauką

Biudžetai

LMS/SIS trikčių diagnostika ir kredencialai

Laiko taupymas

Neproduktyvių el. laiškų mažinimas

Sukurkite mokytojo mokymo aplinką pagrindiniams mokymo įstaigos techninės pagalbos darbuotojams

Techninių ir mokymo programų informavimo tikslų sutraukimas vienoje vietoje

IT skyrius

(Darbuotojai arba kita komanda)

IT administratorius

IT palaikymo darbuotojai

Pedagogų technologijos veda

Mokymo pagalbinės priemonę

Švietimo technologijų specialistas

Įrenginio tvarkaraštis ir sekimas

Palaikymo užklausos

Įrenginių įsigijimas ir diegimas

Tinklo sekimas

LMS/SIS koordinavimas

Kalendoriai

Užsakymo informacija

Credentials

Palaikymo kvitai ir trikčių diagnostika

Biudžetai

Įrenginio užklausos ir paėmimo formos

Laiko taupymas

Neproduktyvių el. laiškų mažinimas

Teikti mokymo įstaigos ar rajono techninio palaikymo ir trikčių šalinimo centrą

Centralizuokite įrenginių valdymą

Skatina IT dėkingumą už programą ir leidžia jiems suteikti aukščiausios techninės pagalbos tech timid personalui.

Pedagogas PLC

(PLC komanda)

Pedagogai

Švietimo asistentai

Mokymosi grupės

Mokymo programos kūrimas

Profesinis tobulėjimas

Atidaryti gijos forumą

"Hackathon"

Kurso teksto žinutės

Nacionalinių valdybų paramos grupė

Mokymo ir palaikymo ištekliai

Standartų nuorodos

Mokyklos ir fakulteto tikslai

Tyrimo išvados ir straipsniai

Kalendoriai

Studentų darbo pavyzdžiai

Laiko taupymas

Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas

Skatinkite kiekvieną pedagogą prisidėti prie savo patirties ir stiprinti bendruomenę

Mokytojams suteikite vietos – virtualiame mokytojo poilsio kambaryje

Klases 

(Klasės komanda)

Pedagogai

Mokinių mokymas

Vienetai

Dalykų

Nedidelis grupinis darbas

Skelbimams

Labs

Grupės diferencijuotiems besimokantiems

Syllabus

Klasės taisyklės

Prisegti nuorodų lapai ir svetainės

Kurso turinys

Priskyrimai

Projektai

Vaizdo įrašai

Teisių ir neatvykimo formos

Microsoft Forms apklausos

Flipgrid

Quizlet

Skatina mokytis21-ame amžiuje

Padidina kiekvieno mokinio balsą

ISTE 4 C's

Skaitmeninė transformacija klasėje

Skatina skaitmeninį pilietybę

Suteikia studentams prieigą prie kurso medžiagos neatsižvelgiant į namų prieigą prie įrenginių arba „Microsoft 365“ paketo

Skatina vykdomąjį funkciona-

Taupo laiką

Vienoje vietoje centralizuoja užduotis ir įvertinimus

Leidžia lengviau bendrinti ir platinti užduotis ir kursų turinį

Suteikia daug vietos bendradarbiavimui

 Toliau pateikiami tik keli pavyzdžiai, kaip mokytojai ir darbuotojai dirba kartu, kurie gerai perkels į darbuotojų komandas:

Scenarijus

Aprašas

Mokymo įstaigos tobulinimo patariamieji komitetai (SIAC)

Efektyvioms mokymo įstaigos tobulinimo programoms ir iniciatyvoms reikia darbuotojų prieigos prie raiškiosios duomenų analizės (pvz., procentilio reitingavimo) ir paprasto bendradarbiavimo tarp įvairių komandų, kurios apima administratorius, mokomojo personalo narius ir kitas rajono komandas.

Incidentų atsakymo planai

Įvykus incidentui (pvz., pavojus sveikatai), greitas ir tikslus ryšys padeda užtikrinti veiksmingą atsaką. Naudojant "Teams", reagavimo į incidentus komandos gali lengvai parengti ir laiku bendrinti aktualią informaciją su mokiniais, tėvais ir bendruomene, taip pat koordinuoti papildomus išteklius (pvz., mokyklos slaugytojus).

Socialinio ir emocinio mokymosi (SEL) programos

SEL programos gali skatinti akademinį sėkmę ir teigiamą elgesį, kartu mažinant emocinę baimę ir bendrą nusižengimą¹. "Teams" kanalus galima organizuoti, pvz., apie penkias pagrindines SEL kompetencijas: savivoką, savivaldą, socialinį sąmoningumą, ryšių įgūdžius ir atsakingą sprendimų priėmimą.

Mokytojų vertinimai

Mokytojo našumo vertinimas užima daug laiko, bet svarbi nuolatinė veikla. Naudodami "Teams", administratoriai gali bendrinti profesinio tobulėjimo išteklius su visais bendrojo kanalo pedagogais ir valdyti privačius ryšius (pokalbiuose) ir turinį (pvz., naudodami "OneNote" bloknotus pedagogams) su atskirais pedagogais atskiruose kanaluose.

Hierarchijos kūrimas

Jūsų rajone ar mokymo įstaigoje galima kurti komandas, kurios vadovaujasi organizacijos struktūra. Naudokite šį metodą, jei turite griežtų ataskaitų teikimo reikalavimų, valdote didelį rajoną su dideliu darbuotojų skaičiumi arba siekiate padidinti įvairių mokyklų ir darbuotojų rinkinio skaidrumą. Štai kaip tai gali atrodyti, kai komandos "praneša" grandinę iki kitų komandų. Taip užtikrinama, kad mokymo įstaigos vadovai, darbuotojai ir mokytojai būtų atitinkamų komandų nariai.

Sample team hierarchy in Microsoft Teams

Kaip pavadinti komandas

Kuriant komandas rekomenduojame naudoti mokyklos duomenų sinchronizavimą (SDS ). Mokyklos duomenų sinchronizavimas yra nemokama paslauga, kuri iš SIS gauna dalyvių ir vardų. Tai užtikrina nuoseklų pavadinimų suvardiavimą visame rajone. Narystės bus atnaujintos automatiškai, kai mokiniai pakeis pamokas ar mokyklas. Beje, daugelis mokyklų ir rajonų bendrino savo "patarimus ir gudrybes", skirtus darbuotojų, PLC ar personalo komandoms pavadinti:  

Skyriaus arba PLC komanda

Kurso temos pavadinimas + klasės metai + mokymo įstaigos vieta (pvz., fizika 2018 Pineview)

Pastato kodas arba pavadinimas + skyriaus / lygio lygis (pvz., PHS 7)

Mokyklos kodas + skyrius (pvz., PHS istorijos departamentas)

Visos mokyklos komandos

Prefiksas su mokyklos inicialais (pvz., PHS)

Klasės komandos

Mokyklos kodas + temos laiko lentelės kodas + metai (pvz., PHS 11PH1 18-19)

Sufiksas pagal metus, kad būtų lengviau archyvuoti (pvz., 2018-19)

Mokyklos inicialai + mokytojo vardas ir klasės pavadinimas (pvz., PHS Asher Adv Eng 11A)

Pradėkite nuo mokytojo pavardės, kad būtų paprasta ieškoti klasės pagal vardą. (Pvz.: Asher Adv Eng 11A PHS)

Žr. Veikia "Teams". Komandos ir kanalo rodinių pavyzdžiai:

Mokymo įstaigoms, darbuotojams ir skyriams:  

Personalo komandos kanalai, skirti mokyklos vadovams.

Personalo komandos kanalai.

PLC komandos kanalai.  

Pedagogams:

Kanalai aukštosios mokyklos klasės komandoje.

Kanalai 7 klasės mokytojų klasės komandoje. Kanalai 4 klasės mokytojų klasės komandoje.

Sužinokite daugiau

IT Administratorius "Microsoft Teams" švietimui greito pasirengimo darbui vadovas

"Microsoft Teams" greitas pasirengimas darbui pedagogams ir mokiniams

"Microsoft" pedagogų centras, skirtas profesiniam tobulimui ir mokymui

„Microsoft Teams“ darbo pradžios vadovas mokymosi lyderiams

Mokyklos duomenų sinchronizavimas

"Microsoft Teams" švietimui palaikymas

"Microsoft Teams" švietimui mokymas

Papildomi ištekliai pedagogams

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.