Patarimas: Sužinokite daugiau apie „Microsoft Forms“ arba pradėkite iš karto ir sukurkite apklausą, testą arba balsavimą. Reikia daugiau išplėstinių prekės ženklo integravimo, klausimų tipų ir duomenų analizės galimybių? Išbandykite „Dynamics 365 Customer Voice“.
„Microsoft Forms“ apima raiškiojo, realiojo laiko analizę, kuri teikia atsakymų suvestinės informaciją ir individualius apklausų bei kitų tipų formų rezultatus. Norėdami atlikti išsamesnę analizę, galite eksportuoti rezultatus į "Microsoft Excel", taip pat panaikinti arba išspausdinti atsakymų suvestinę.
Formos atsakymų suvestinės informacijos peržiūra
Dalyje Microsoft Forms atidarykite formą, kurios rezultatus norite peržiūrėti, tada pasirinkite Peržiūrėti atsakymus.
Ekrane Atsakymų apžvalga rodoma suvestinės informacija apie jūsų formą, pvz., atsakymų skaičius ir vidutinis laikas, per kurį respondentai užpildys jūsų formą. Kiekviename klausimo lauke rodomas atsakymų skaičius. Išsamesnės informacijos saitai pateikia informaciją apie atskirus atsakymus.
Peržiūrėti išsamią kiekvieno klausimo informaciją
Pasirinkite Daugiau informacijos atskiruose klausimuose, kad atskleistumėte daugiau informacijos apie tą klausimą. Atsakymo rezultatus galite rikiuoti pasirinkdami stulpelio antraštę.
Peržiūrėkite kiekvieno klausimo atsakymų duomenis
Pasirinkite Tikrinti atskirus rezultatus , kad pamatytumėte atskirą kiekvieno respondento informaciją.
Naudokite rodykles kairėn ir dešinėn, kad pereitumėte nuo vienos rezultatų informacijos prie kitos.
Taip pat galite pasirinkti respondento vardą, kad pereitumėte prie kito respondento rezultatų.
Pastaba: Jei turite daugiau nei 50 respondentų, slinkite žemyn į išplečiamojo sąrašo apačią ir pasirinkite Rodyti daugiau respondentų , kad matytumėte likusius atsakymus.
Ieškokite atskiro atsakymo įvesdami skaičių (pvz., 25) lauke Respondentas , kuris susietas su tuo atsakymu.
Patarimas: Individualaus atsakymo ieška pagal su juo susietą identifikavimo (ID) numerį ypač naudinga, kai atsakymai renkami anonimiškai. Kiekvieno atsakymo respondento ID yra išskirtinis, kurį galima rasti pirmajame darbaknygės stulpelyje, jei eksportuojate atsakymus ir atidarote juos programoje "Excel".
Pasirinkite Daugiau atsakymų parinkčių 
Patarimas: Sužinokite daugiau apie formų spausdinimą.
Formos rezultatų peržiūra "Excel" darbaknygėje
Programoje "Microsoft Excel" galite lengvai peržiūrėti visus formos atsakymų duomenis. Atsakymų apžvalgoje galite atidaryti rezultatus programoje "Excel" , kad užfiksuotumėte dabartinio atsakymo duomenų momentinę kopiją darbaknygėje.
Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Atidaryti rezultatus naudojant "Excel" , kad atidarytumėte naudodami "Excel" darbalaukį kaip peržiūrą, arba Atsisiųsti kopiją.
Pastabos:
-
Jei pasirinksite Atidaryti rezultatus programoje "Excel", jūsų "Excel" darbaknygė bus automatiškai saugoma „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ir joje bus tiesioginis duomenų ryšys su jūsų forma. Jei naudojate grupės formas, "Excel" darbaknygė bus įrašyta į "SharePoint". Visi nauji atsakymo duomenys jūsų formoje atsispindės jūsų darbaknygėje. Darbaknygė bus automatiškai atidaryta naudojant internetinė „Excel“".
-
Jei pasirinksite Atidaryti naudojant "Excel" darbalaukį, jūsų "Excel" darbaknygė bus automatiškai saugoma „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ir joje bus tiesioginis duomenų ryšys su jūsų forma. Jei naudojate grupės formas, "Excel" darbaknygė bus įrašyta į "SharePoint". Visi nauji atsakymo duomenys jūsų formoje atsispindės jūsų darbaknygėje. Darbaknygė bus automatiškai atidaryta "Excel" kompiuterio programoje. Ją gali naudoti visi dabartinio kanalo "Excel" vartotojai, naudojantys 2410 versiją (16.0.18227.20000 komponavimo versiją) arba naujesnę. Galite patikrinti, kurią versiją naudojate, nuėję į Failas > paskyra programoje "Excel". Jei naudojate ankstesnę versiją, rekomenduojame atnaujinti "Excel" programą, kad galėtumėte išnaudoti visas šios funkcijos funkcijas. "Mac" vartotojai taip pat gali laukia šios funkcijos būsimame naujinime.
-
Duomenų naujinimą programoje "Excel" gali suaktyvinti tik formos savininkas ir kiti jūsų organizacijos vartotojai, turintys darbaknygės redagavimo teises. Išoriniai vartotojai (t. y. už organizacijos ribų) negali suaktyvinti duomenų naujinimo.
-
Jei pasirinksite Atsisiųsti kopiją, atsidarys autonominė "Excel" darbaknygė, kurioje nėra ryšio ar ryšio su forma.
Jei vis dar matote žemiau mygtuko Atidaryti naudojant "Excel" , tiesioginis duomenų ryšys su "Excel" buvo atjungtas. Atidarykite "Excel" darbaknygę ir vykdydami nurodymus nustatykite naują duomenų ryšį.
Duomenų eksportavimo trikčių šalinimas
Jei kyla atsisiuntimo klaida, sužinokite, kaip šalinti formos duomenų eksportavimo į "Excel" triktis.
Formos rezultatų analizavimas programoje "Excel"
"Excel" darbaknygėje išsami informacija apie kiekvieną formos klausimą pateikiama stulpeliuose, o kiekvienas atsakymas rodomas eilutėje. Pirmuose penkiuose stulpeliuose rodomas kiekvieno atsakymo respondento ID, pradžios ir pabaigos laikas bei kiekvieno respondento vardas ir el. pašto adresas. Tolesniuose stulpeliuose rodoma, kad respondento pasirinkimai.
Pastabos:
-
Kiekvieno jūsų formos atsakymo respondento ID yra išskirtinis. Atskirus atsakymus ir jų atitinkamus respondentų DUOMENIS galite rasti formos ekrane Atsakymų apžvalga pasirinkę Peržiūrėti rezultatus.
-
Atlikus darbaknygės keitimus formos turinys nebus modifikuotas.
-
Vardai ir el. pašto adresai nebus rodomi, jei leisite formai priimti anoniminius atsakymus.
Rezultatų bendrinimas su kitais
-
Pasirinkite Atsakymų apžvalga.
-
Pasirinkite Daugiau atsakymų parinkčių
-
Pasirinkite Kopijuoti.
Kai įklijuosite šį saitą, visi, kurie turi saitą, galės peržiūrėti jūsų formos atsakymų suvestinę.
Pastabos:
-
Jei naudojate svetainę mobiliesiems, pasirinkite Atsakymų apžvalga ir pasirinkite rodyklę centre. Ten esantį saitą galėsite nukopijuoti arba išsiųsti el. paštu.
-
Jei formą kuriate kartu su konkrečiais žmonėmis savo organizacijoje, tik jūs, kaip formos savininkas, galite sukurti formos suvestinės saitą, jei jo dar nėra. Bendraautoriai vis tiek gali kopijuoti ir bendrinti suvestinės saitą, bet negali sukurti savo pačių. Kitais bendradarbiavimo režimais, nenustatytais konkretiems jūsų organizacijos žmonėms, bendraautoriai gali kurti naujus suvestinės saitus.
Bendrinamo suvestinės saito naikinimas
Jei formos atsakymus bendrinate su visais organizacijos nariais ir tada nusprendžiate bendrinti tik su konkrečiais jūsų organizacijos nariais, bet kurį jau esamą suvestinės bendrinimo saitą vis tiek galės pasiekti bet kuris jūsų organizacijos narys arba už jos ribų.
Panaikinus suvestinės saitą, jis bus visam laikui pašalintas ir jo negalima suaktyvinti iš naujo.
Eikite į Peržiūrėti atsakymus, Atsakymų apžvalga > Daugiau parinkčių
Pasirinktinai: tada galite sukurti naują suvestinės saitą, jei norite jį bendrinti su nauja auditorija, tačiau šį naują suvestinės saitą vis tiek galės pasiekti visi, kurie jį sulaiko.
Atsiliepimai apie „„Microsoft Forms““
Norėtume išgirsti jūsų nuomonę! Norėdami siųsti atsiliepimą apie „„Microsoft Forms““, eikite į viršutinį dešinįjį formos kampą ir pasirinkite Daugiau formos parametrų
Taip pat žr.
Kaip užtikrinti, kad jūsų forma ir darbaknygė sinchronizuojamos
