Formos, kurioje yra papildoma forma, kūrimas (forma „viena su daugeliu“)

Formos, kurioje yra antrinė forma, kūrimas naudojant formų vediklį

Kai ši procedūra atliekama naudojant formų vediklį, sukuriamas naujas formos ir antrinės formos derinys. Taip pat tai greičiausias būdas pradėti darbą, jei dar nesate sukūrę formų, kurias norite naudoti kaip pagrindinę arba antrinę formas.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Formos spustelėkite Formų vediklis. 

2. Pirmajame vediklio puslapyje, išplečiamajame sąraše Lentelės/užklausos pasirinkite lentelę arba užklausą. Šiame pavyzdyje norėdami sukurti formą Darbuotojai, kurios antrinėje formoje rodomi kiekvieno darbuotojo užsakymai, pasirinksime Lentelė: Darbuotojai (ryšio „vienas su daugeliu“ dalį „vienas“).

   Pastaba: Nesvarbu, kurią lentelę ar formą pasirinksite pirmą.

3. Du kartus spustelėkite šios lentelės arba užklausos laukus, kuriuos norite įtraukti.

4. Tame pat vediklio puslapyje, išplečiamajame sąraše Lentelės/užklausos pasirinkite kitą sąrašo lentelę arba užklausą. Šiame pavyzdyje pasirinksime lentelę Užsakymai (ryšio „vienas su daugeliu“ dalį „daugelis“).

5. Du kartus spustelėkite šios lentelės arba užklausos laukus, kuriuos norite įtraukti.

6. Spustelėjus Pirmyn, jei prieš paleisdami vediklį nustatėte ryšius tinkamai, vediklis paklaus , kaip norite peržiūrėti savo duomenis? – t. y. pagal kurią lentelę ar užklausą. Pasirinkite lentelę ryšio "vienas su daugeliu" pusėje "vienas". Šiame pavyzdyje norėdami sukurti formą Darbuotojai, spustelėsime Pagal Darbuotojai. Vediklis rodo mažą formos diagramą. Puslapis turėtų būti panašus į tolesnę iliustraciją:

   

   Formos diagramos apatinėje dalyje esantis laukas atitinka antrinę formą.

   Pastaba: Jei vediklis nepaklausia Kaip norite peržiūrėti savo duomenis?, programa „Access“ neaptiko ryšio „vienas su daugeliu“ tarp jūsų pasirinktų lentelių ar užklausų. Vediklio žingsniai bus tęsiami, bet programa „Access“ neįtrauks antrinės formos į formą. Prieš tęsdami galite spustelėti Atšaukti ir patikrinti savo lentelės ryšius.

7. Vediklio puslapio apatinėje dalyje pasirinkite Formos, turinčios antrinę (-es) formą (-as), tada spustelėkite Pirmyn.

8. Puslapyje Kokio antrinės formos maketo norėtumėte? spustelėkite norimą maketo parinktį, tada spustelėkite Pirmyn. Abu maketo stiliai išdėsto antrinės formos duomenis eilutėmis ir stulpeliais, bet lentelės formos maketą galima geriau tinkinti. Į lentelės formos antrinę formą galima įtraukti spalvų, grafinių elementų ir kitų formatavimo elementų, o duomenų lapas yra glaustesnis, panašiai kaip lentelės duomenų lapas.

9. Paskesniame vediklio puslapyje pasirinkite formos formatavimo stilių ir spustelėkite Pirmyn. Jei ankstesniame puslapyje pasirinkote Lentelės formos, pasirinktas formatavimo stilius bus pritaikytas ir antrinei formai.

10. Paskutiniame vediklio puslapyje įveskite norimus formų pavadinimus. „Access“ pavadina formas pagal jūsų įvestus pavadinimus, o antrinę formą – pagal jūsų įvestą antrinės formos pavadinimą.

11. Nurodykite, ar norite atidaryti formą kaip formos rodinį, kad galėtumėte peržiūrėti arba įvesti informaciją, ar kaip dizaino rodinį, kad galėtumėte modifikuoti dizainą, ir spustelėkite Baigti.

    Programa „Access“ sukurs dvi formas – vieną pagrindinės formos, kurioje yra antrinės formos valdiklis, kitą – pačios antrinės formos.

Puslapio viršus

Vienos arba kelių antrinių formų įtraukimas į esamą formą naudojant antrinių formų vediklį

Naudokite šią procedūrą, kad į esamą formą įtrauktumėte vieną arba kelias antrines formas. Kiekvienai antrinei formai galite pasirinkti, kad programa „Access“ sukurtų naują formą arba kaip antrinę formą naudotų esamą formą.

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys .

2. Skirtuko Formos dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodoma valdiklių galerija, ir įsitikinkite, kad pasirinkta Naudoti valdymo vediklius .

3. Skirtuko Formos dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite mygtuką Papildoma forma / papildoma ataskaita .

4. Spustelėkite formos vietą, kur norite įterpti antrinę formą.

5. Vykdykite vediklio nurodymus.

   Spustelėjus Baigti, „Access“ į jūsų formą įtrauks antrinės formos valdiklį. Jei pasirinksite, kad programa „Access“ kaip antrinę formą sukurtų naują formą užuot naudojus esamą, „Access“ sukurs naują formos objektą ir įtrauks jį į naršymo sritį.

Antrinės formos kūrimas velkant vieną formą į kitą

Naudokite šią procedūrą, jei norite naudoti esamą formą kaip pagrindinę formą ir į ją įtraukti vieną arba kelias formas kaip antrines formas.

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą, kurią norite naudoti kaip pagrindinę, tada spustelėkite Maketo rodinys.

2. Formą, kurią norite naudoti kaip antrinę, vilkite iš naršymo srities į pagrindinę formą.

   Programa „Access“ įtrauks antrinės formos valdiklį į pagrindinę formą ir susies valdiklį su forma, kurią atvilkote iš naršymo srities. „Access“ taip pat bandys susieti antrinę formą su pagrindinę formą pagal ryšius, kurie nustatyti jūsų duomenų bazėje.

3. Kartokite šį žingsnį, jei norite įtraukti papildomų antrinių formų į pagrindinę formą.

4. Norėdami patikrinti, ar susiejimas sėkmingas, skirtuko Pagrindinis grupėje Rodiniai spustelėkite Rodinys, tada – Formos rodinys ir naudokite pagrindinės formos įrašų parinkiklį, kad pereitumėte prie kelių įrašų. Jei antrinės formos kiekvieno darbuotojo filtras veikia tinkamai, procedūra užbaigta.

Jei šis patikrinimas neveikia, reiškia, kad programai „Access“ nepavyko nustatyti, kaip susieti antrinę formą su pagrindine, o antrinės formos valdiklio ypatybės Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus yra tuščios. Turite nustatyti šias ypatybes rankiniu būdu atlikdami tokius veiksmus:

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagrindinę formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

2. Pažymėkite antrinės formos valdiklį spustelėdami jį vieną kartą.

3. Jei nerodoma užduočių sritis Ypatybių lapas, paspauskite klavišą F4, kad jis būtų rodomas.

4. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Duomenys.

5. Spustelėkite mygtuką Kurti šalia ypatybės lauko Susieti antrinius laukus .

   Rodomas dialogo langas Antrinių formų laukų saitai.

6. Išplečiamuosiuose sąrašuose Pagrindiniai laukai ir Antriniai laukai pasirinkite laukus, su kuriais norite susieti formas, ir spustelėkite Gerai. Jei nesate tikri, kokius laukus naudoti, spustelėkite Siūlyti, kad programa „Access“ bandytų nustatyti siejančiuosius laukus.

   Patarimas: Jei nematote lauko, kurį norite naudoti formoms susieti, jums gali reikėti redaguoti pagrindinės arba antrinės formos įrašo šaltinį, kad įsitikintumėte, jog siejantysis laukas yra formose. Pavyzdžiui, jei forma pagrįsta užklausa, turėtumėte įsitikinti, kad siejantysis laukas yra užklausos rezultatuose.

7. Įrašykite pagrindinę formą, perjunkite formos rodinį ir patikrinkite, ar forma veikia, kaip tikimasi.

Antrinės formos atidarymas naujo lango dizaino rodinyje

Jei norite atlikti dizaino pakeitimus antrinėje formoje, kol dirbate su pagrindine forma dizaino rodinyje, galite atidaryti antrinę formą atskirame lange:

1. Spustelėkite antrinę formą, kad ją pasirinktumėte.

2. Skirtuko Formos dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Antrinė forma naujame lange.

Puslapio viršus

Numatytojo antrinės formos rodinio keitimas

Kai į formą įtraukiate antrinę formą, antrinės formos / antrinės ataskaitos valdiklis rodo antrinę formą pagal jos ypatybę Numatytasis rodinys. Galima nustatyti tokias šios ypatybės reikšmes:

• Pavienė forma

• Tęstinės formos

• Duomenų lapas

• Perskirtoji forma

Kai antrinę formą sukuriate pirmą kartą, ši ypatybė gali būti Tęstinės formosarba Viena forma. Tačiau jei nustatysite antrinės formos ypatybės Numatytasis rodinys reikšmę Duomenų lapas, antrinė forma pagrindinėje formoje bus rodoma kaip duomenų lapas.

Norėdami nustatyti antrinės formos ypatybę Numatytasis rodinys:

1. Uždarykite visus atidarytus objektus.

2. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinę formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

3. Jei ypatybių lapas nerodomas iš karto, norėdami jį rodyti, paspauskite F4.

4. Įsitikinkite, kad ypatybių lapo viršutinėje dalyje esančiame išplečiamajame sąraše pasirinkta Forma.

5. Ypatybių lapo skirtuke Formatas nustatykite ypatybės Numatytasis rodinys norimą naudoti reikšmę.

   Pastaba: Jei jūsų norimo naudoti rodinio nėra sąraše, įsitikinkite, kad nustatyta rodinio ypatybės „Leisti... rodinį” reikšmė Taip. Pavyzdžiui, jei norite nurodyti rodinį Duomenų lapas kaip numatytąjį formos rodinį, įsitikinkite, kad ypatybės Leisti duomenų lapo rodinį reikšmė yra Taip.

6. Įrašykite ir uždarykite antrinę formą, tada atidarykite pagrindinę formą ir patikrinkite rezultatus.

Puslapio viršus

Susijusių duomenų įtraukimas į formą nekuriant antrinės formos

Kartais nebūtina kurti atskirą formos objektą, kad būtų rodomi susiję duomenys. Pavyzdžiui, jei dirbate su forma naudodami maketo arba dizaino rodinį ir velkate lentelę arba užklausą iš naršymo srities į formą, programa „Access“ sukuria antrinės formos / antrinės ataskaitos valdiklį, kuris rodo duomenis tame objekte. Objekto ypatybė Numatytasis rodinysnustato, kaip rodomi duomenys. Paprastai būna nustatytas duomenų lapo rodinys, bet taip pat galite nustatyti lentelės ar užklausos ypatybės Numatytasis rodinys reikšmę Pavienė forma, Perskirtoji forma arba Tęstinės formos ir taip lanksčiau rodyti susijusius formų duomenis.

Puslapio viršus