Grupės kūrimas programoje "Outlook"

„Microsoft 365“ grupė kūrimas programoje "nauja „Outlook“ "

Pastaba: Šios funkcijos pasiekiamos tik asmenims, naudojantiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su reikalavimus atitinkančia „Microsoft 365“ prenumerata.

Atidarykite nauja „Outlook“.
Yra du būdai, kaip rasti grupes:
1. Lango kairėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės .
2. Pašto dėžutės aplankų sąraše pasirinkite Eiti į Grupės
Juostelėje pasirinkite Nauja grupė, tada išplečiamajame sąraše pasirinkite Nauja grupė.
Įveskite pavadinimą, aprašą ir nustatykite privatumo parametrus, tada pasirinkite Kurti.

Patarimas: Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali matyti bet kuris jūsų organizacijos narys, o bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačios grupės turinį turi matyti grupės nariai, o prie privačios grupės norintys prisijungti žmonės turi būti patvirtinti grupės savininko.

Narių įtraukimas į grupę programojenauja „Outlook“

Pirmą kartą sukūrę grupę būsite paraginti įtraukti narių, tačiau vėliau galėsite juos įtraukti.

Įvedę visų asmenų, kuriuos norite įtraukti, vardus arba el. pašto adresus, pasirinkite Įtraukti. Jei nesate pasirengę įtraukti žmonių į savo grupę, pasirinkite Ne dabar.

Pastaba: Jei nematote Grupės kairiojoje srityje, gali būti, kad jūsų organizacija neįjungė Grupės.

„Microsoft 365“ grupė kūrimas naudojant klasikinę "Outlook"

Pastaba: Šios funkcijos pasiekiamos tik asmenims, naudojantiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su reikalavimus atitinkančia „Microsoft 365“ prenumerata.

Atidarykite klasikinę "Outlook".
Yra du būdai, kaip rasti grupes:
1. Lango kairėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės .
2. Pasirinkite Pagrindinis > Nauja grupė.

Įveskite grupės informaciją

Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.
Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.
Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.
Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.
- Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.
- Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.
Siųsti grupės pokalbius ir įvykius į narių aplankus Gauta Pasirinktinai pažymėkite šį žymės langelį norėdami leisti nariams matyti grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, neapsilankant atskiroje grupėje darbo srityje. Nariai gali pakeisti šį savo pašto dėžučių parametrą.
Pasirinkite Kurti.

Grupės kūrimas

Narių įtraukimas į grupę naudojant klasikinę "Outlook"

Pirmą kartą sukūrę grupę būsite paraginti įtraukti narių, tačiau vėliau galėsite juos įtraukti.

Įvedę visų asmenų, kuriuos norite įtraukti, vardus arba el. pašto adresus, pasirinkite Įtraukti. Jei nesate pasirengę įtraukti žmonių į savo grupę, pasirinkite Ne dabar.

Pastaba: Klaustukas nurodo žinyno turinį Juostelėje nematote Nauja grupė? Jūsų paskyra nesusieta su „Microsoft 365“ prenumerata arba galbūt JŪSŲ IT skyrius organizacijoje neįgalinto „Microsoft 365“ grupės. Kreipkitės į juos pagalbos.

„Microsoft 365“ grupė kūrimas programoje "Internetinė „Outlook“ "

Pastaba: Šios funkcijos pasiekiamos tik asmenims, naudojantiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su reikalavimus atitinkančia „Microsoft 365“ prenumerata.

Prisijunkite prieInternetinė „Outlook“.

Lango kairėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės.
Juostelėje pasirinkite Nauja grupė, tada išplečiamajame sąraše pasirinkite Nauja grupė.
Įveskite grupės pavadinimą, el. pašto adresą , aprašą ir nustatykite privatumo parametrus, tada pasirinkite Kurti.

Patarimas: Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali matyti bet kuris jūsų organizacijos narys, o bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačios grupės turinį turi matyti grupės nariai, o prie privačios grupės norintys prisijungti žmonės turi būti patvirtinti grupės savininko.
Pirmą kartą sukūrę grupę būsite paraginti įtraukti narių, tačiau vėliau galėsite juos įtraukti. Įvedę visų asmenų, kuriuos norite įtraukti, vardus arba el. pašto adresus, pasirinkite Įtraukti. Jei nesate pasirengę įtraukti žmonių į savo grupę, pasirinkite Ne dabar.

Pastaba: Jei nematote Grupės kairiojoje juostelėje, gali būti, kad jūsų organizacija neįjungė Grupės.