Duomenų sumavimas naudojant užklausą

Duomenų pavyzdžio įvedimas rankiniu būdu

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

   „Access“ į duomenų bazę įtraukia naują tuščią lentelę.

   Pastaba: Jei atidarote naują tuščią duomenų bazę, šio veiksmo atlikt nereikės, tačiau jei norite įtraukti lentelę į duomenų bazę, turėsite jį atlikti.

2. Dukart spustelėkite pirmą langelį antraštės eilutėje ir įveskite lentelės pavyzdžio lauko pavadinimą.

   Pagal numatytuosius nustatymus "Access" pažymi tuščius antraštės eilutės laukus tekstu Įtraukti naują lauką, pvz.:

   

3. Rodyklių klavišais pereikite į kitą tuščią antraštės langelį ir įveskite antrojo lauko pavadinimą (taip pat galite paspausti TAB arba dukart spustelėti naują langelį). Kartokite šį veiksmą, kol įvesite visų laukų pavadinimus.

4. Įveskite duomenis lentelės pavyzdyje.

   Kai įvedate duomenis, „Access“ numano kiekvieno lauko duomenų tipą. Jei dar nesate susipažinę su sąryšinių duomenų bazėmis, turėtumėte nustatyti konkretų kiekvieno lentelės lauko duomenų tipą, pvz., Skaičius, Tekstas arba Data / laikas. Duomenų tipo nustatymas padeda užtikrinti tikslų duomenų įvedimą ir padeda išvengti klaidų, pvz., skaičiuojant naudoti telefono numerį. Turėtumėte leisti "Access" nustatyti šių lentelių pavyzdžių duomenų tipą.

5. Baigę įvesti duomenis, spustelėkite Įrašyti.

   Spartusis klavišas Paspauskite CTRL + S.

   Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

6. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite lentelės pavyzdžio pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

   Naudojate kiekvienos lentelės pavyzdžio pavadinimą, nes užklausose, esančiose skyriuose "Kaip", tie pavadinimai naudojami.

7. Kartokite šiuos veiksmus, kol sukursite kiekvieną lentelės pavyzdį, pateiktą šio skyriaus pradžioje.

Jei nenorite rankiniu būdu įvesti duomenų, atlikite tolesnius veiksmus, kad nukopijuotumėte duomenis į skaičiuoklės failą, tada importuokite duomenis iš skaičiuoklės failo į "Access".

Darbalapių pavyzdžių kūrimas

1. Paleiskite skaičiuoklės programą ir sukurkite naują tuščią failą. Jei naudojate "Excel", pagal numatytuosius parametrus ji sukuria naują tuščią darbaknygę.

2. Nukopijuokite pirmiau pateiktą pirmąjį lentelės pavyzdį ir įklijuokite jį į pirmąjį darbalapį pradėdami nuo pirmojo langelio.

3. Naudodami skaičiuoklės programos pateiktą būdą, pervardykite darbalapį. Pavadinkite darbalapį tuo pačiu pavadinimu kaip lentelės pavyzdys. Pavyzdžiui, jei lentelės pavyzdys pavadintas Kategorijos, suteikite darbalapiui tokį patį pavadinimą.

4. Pakartokite 2 ir 3 veiksmus, nukopijuokite kiekvieną lentelės pavyzdį į tuščią darbalapį ir pervardykite darbalapį.

   Pastaba: Gali tekti įtraukti darbalapių į skaičiuoklės failą. Informacijos apie tai, kaip atlikti šią užduotį, ieškokite skaičiuoklės programos žinyne.

5. Įrašykite darbaknygę patogioje kompiuterio arba tinklo vietoje ir pereikite prie kito veiksmų rinkinio.

Duomenų bazės lentelių kūrimas naudojant darbalapius

1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti & saitą spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš failo > "Excel".

   Rodomas dialogo langas Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė .

2. Spustelėkite Naršyti, atidarykite skaičiuoklės failą, kurį sukūrėte atlikdami ankstesnius veiksmus, tada spustelėkite Gerai.

   Paleidžiamas skaičiuoklės importavimo vediklis.

3. Pagal numatytuosius nustatymus vediklis pažymi pirmą darbaknygės darbalapį (darbalapį Klientai , jei atlikote ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus), o darbalapio duomenys rodomi vediklio puslapio apatinėje dalyje. Spustelėkite Pirmyn.

4. Kitame vediklio puslapyje spustelėkite Pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, tada spustelėkite Pirmyn.

5. Jei norite, kitame puslapyje naudokite teksto laukus ir sąrašus dalyje Lauko parinktys , kad pakeistumėte laukų pavadinimus ir duomenų tipus arba praleistumėte importavimo operacijos laukus. Kitu atveju spustelėkite Pirmyn.

6. Palikite pažymėtą parinktį Leisti "Access" įtraukti pirminį raktą ir spustelėkite Pirmyn.

7. Pagal numatytuosius nustatymus „Access“ naujai lentelei pritaiko darbalapio pavadinimą. Priimkite vardą arba įveskite kitą pavadinimą, tada spustelėkite Baigti.

8. Kartoja 1–7 veiksmus, kol sukursite lentelę iš kiekvieno darbaknygės darbalapio.

Pirminio rakto laukų pervardijimas

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią sukūrėte atlikdami ankstesnius veiksmus, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

2. Kiekvienoje lentelėje raskite pirminio rakto lauką. Pagal numatytuosius nustatymus "Access" pavadina kiekvieną lauko ID.

3. Kiekvieno pirminio rakto lauko stulpelyje Lauko pavadinimas įtraukite lentelės pavadinimą.

   Pavyzdžiui, lentelės Kategorijos ID lauką reikėtų pervardyti į Kategorijos ID, o lentelės Užsakymai lauką į Užsakymo ID. Lentelėje Užsakymo išsami informacija pervardykite lauką į "Išsamios informacijos ID". Lentelėje Produktai pervardykite lauką į "Produkto ID".

4. Įrašykite keitimus.

Kai šiame straipsnyje pateikiami lentelių pavyzdžiai, juose yra pirminio rakto laukas, o laukas pervardijamas, kaip aprašyta ankstesniuose veiksmuose.

Puslapio viršus

Pagrindinės išrinkimo užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lentelę ar lenteles, kurias norite naudoti užklausoje.

   Pasirinkta lentelė arba lentelės rodomos kaip užklausos dizaino įrankio viršutinės dalies langai.

3. Dukart spustelėkite lentelės laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje.

   Galite įtraukti laukus, kuriuose yra aprašomųjų duomenų, pvz., pavadinimų ir aprašų, tačiau turite įtraukti lauką, kuriame yra skaitinių arba valiutos duomenų.

   Kiekvienas laukas rodomas kūrimo tinklelio langelyje.

4. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą.

   Užklausos rezultatų rinkinys rodomas duomenų lapo rodinyje.

5. Jei norite, įjunkite dizaino rodinį ir koreguokite užklausą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Dizaino rodinys. Tada, jei reikia, galite koreguoti užklausą įtraukdami arba pašalindami lentelės laukus. Norėdami pašalinti lauką, pažymėkite stulpelį dizaino tinklelyje ir paspauskite KLAVIŠĄ DELETE.

6. Įrašykite užklausą.

Sumos eilutės įtraukimas

1. Įsitikinkite, kad jūsų užklausa atidaryta duomenų lapo rodinyje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Duomenų lapo rodinys.

   –arba–

   Naršymo srityje dukart spustelėkite užklausą. Bus vykdoma užklausa ir rezultatai bus įkelti į duomenų lapą.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

   Jūsų duomenų lape rodoma nauja eilutė Suma .

3. Eilutėje Suma spustelėkite norimo sumuoti lauko langelį, tada sąraše pasirinkite Suma .

Eilutės Suma slėpimas

• Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

Daugiau informacijos apie eilutės Iš viso naudojimą žr. straipsnyje Stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Puslapio viršus

Paprastos bendrosios sumos skaičiavimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lentelę, kurią norite naudoti užklausoje.

   Jei naudojate duomenų pavyzdį, dukart spustelėkite lentelę Užsakymai.

   Lentelė rodoma užklausos dizaino įrankio viršutinės dalies lange.

3. Dukart spustelėkite lauką, kurį norite sumuoti. Įsitikinkite, kad lauko duomenų tipas yra Skaičius arba Valiuta. Jei bandysite sumuoti reikšmes ne skaitinių laukų, pvz., teksto lauko, "Access" rodo neatitikimą kriterijų išraiškos klaidos pranešime, kai bandote vykdyti užklausą.

   Jei naudojate duomenų pavyzdį, dukart spustelėkite stulpelį Siuntimo mokestis.

   Jei norite suskaičiuoti tų laukų bendrąsias sumas, į tinklelį galite įtraukti papildomų skaitinių laukų. Sumų užklausa gali apskaičiuoti daugiau nei vieno stulpelio bendrąsias sumas.

4. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Rodyti /slėpti spustelėkite Sumos.

   Eilutė Suma rodoma dizaino tinklelyje, o stulpelio Siuntimo mokestis langelyje rodoma Grupuoti pagal.

5. Pakeiskite eilutės Suma langelio reikšmę į Suma.

6. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytų rezultatus duomenų lapo rodinyje.

   Patarimas: Atkreipkite dėmesį, kad programa "Access" prie sumuojamo lauko pavadinimo prideda "SumOf". Norėdami pakeisti stulpelio antraštę į prasmingesnį, pvz., Bendras pristatymas, grįžkite į dizaino rodinį ir dizaino tinklelyje spustelėkite stulpelio Siuntimo mokestis eilutę Laukas . Perkelkite žymiklį šalia Siuntimo mokestis ir įveskite žodžius Bendras pristatymas, tada dvitaškį, pvz.: Bendras pristatymas: siuntimo mokestis.

7. Taip pat galite įrašyti užklausą ir ją uždaryti.

Bendrosios sumos, į kurią neįtraukti kai kurie įrašai, skaičiavimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lenteles Užsakymų ir Užsakymų išsami informacija.

3. Įtraukite lauką Užsakymo data iš lentelės Užsakymai į pirmą stulpelį užklausos dizaino tinklelyje.

4. Pirmojo stulpelio eilutėje Kriterijai įveskite Date() -1. Šis reiškinys neapima dabartinės dienos įrašų iš apskaičiuotos sumos.

5. Tada sukurkite stulpelį, kuriame skaičiuojama kiekvienos operacijos pardavimo suma. Tinklelio antro stulpelio eilutėje Laukas įveskite šį reiškinį:

   Bendra pardavimo vertė: (1-[Užsakymo informacija].[ Nuolaida]/100)*([Užsakymo informacija].[ Vieneto kaina]*[Užsakymo informacija]. [Kiekis])

   Įsitikinkite, kad jūsų išraiškos nuorodos laukuose nustatyti duomenų tipai Skaičius arba Valiuta. Jei jūsų reiškinys nurodo kitų duomenų tipų laukus, programa "Access" rodo pranešimą Duomenų tipo neatitikimas kriterijų reiškinyje , kai bandote vykdyti užklausą.

6. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Rodyti /slėpti spustelėkite Sumos.

   Eilutė Suma rodoma dizaino tinklelyje, o Grupė pagal rodoma pirmajame ir antrame stulpeliuose.

7. Antrajame stulpelyje pakeiskite eilutės Suma langelio reikšmę į Suma. Funkcija Sum sudeda atskirus pardavimo skaičius.

8. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytų rezultatus duomenų lapo rodinyje.

9. Įrašykite užklausą kaip Kasdienis pardavimas.

   Pastaba: Kai kitą kartą atidarysite užklausą dizaino rodinyje, galite pastebėti nežymų reikšmių, nurodytų stulpelio Bendra pardavimo reikšmė eilutėse Laukas ir Suma , pokytį. Reiškinys rodomas kartu su funkcija Sum , o eilutėje Suma rodoma " Expression ", o ne "Sum".

   Pavyzdžiui, jei naudojate duomenų pavyzdį ir sukuriate užklausą (kaip parodyta ankstesniuose veiksmuose), matote:

   Bendroji pardavimo vertė: Sum((1-[Užsakymo informacija]. Discount/100)*([Užsakymo informacija]. Vieneto kaina*[Užsakymo informacija]. kiekis))

Puslapio viršus

Sumų užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Pasirinkite lenteles, su kuriomis norite dirbti, tada spustelėkite Įtraukti.

   Viršutinėje užklausos dizainerio dalyje kiekviena lentelė rodoma kaip langas.

   Jei naudojate anksčiau pateiktas lentelių pavyzdžius, įtraukite lenteles Produktai ir Užsakymo išsami informacija.

3. Dukart spustelėkite lentelės laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje.

   Paprastai į užklausą įtraukiate tik grupės lauką ir reikšmės lauką. Tačiau galite naudoti skaičiavimą, o ne reikšmės lauką – tolesniuose veiksmuose paaiškinama, kaip tai padaryti.

   1. Įtraukite lauką Kategorija iš lentelės Produktai į dizaino tinklelį.

   2. Sukurkite stulpelį, kuris apskaičiuoja kiekvienos operacijos pardavimo sumą, įvesdami šį reiškinį antrame tinklelio stulpelyje:

      Bendra pardavimo vertė: (1-[Užsakymo informacija].[ Nuolaida]/100)*([Užsakymo informacija].[ Vieneto kaina]*[Užsakymo informacija]. [Kiekis])

      Įsitikinkite, kad laukuose, kuriuos nurodote reiškinyje, yra duomenų tipai Skaičius arba Valiuta. Jei nurodysite kitų duomenų tipų laukus, programa "Access" rodys klaidos pranešimą Duomenų tipo neatitikimas kriterijų reiškinyje , kai bandote perjungti į duomenų lapo rodinį.

   3. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Rodyti /slėpti spustelėkite Sumos.

      Eilutė Suma rodoma dizaino tinklelyje, o toje eilutėje – Grupuoti pagal pirmajame ir antrame stulpeliuose.

   4. Antrajame stulpelyje pakeiskite reikšmę eilutėje Suma į Suma. Funkcija Sum sudeda atskirus pardavimo skaičius.

   5. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytų rezultatus duomenų lapo rodinyje.

   6. Palikite užklausą atidarytą naudoti kitame skyriuje.

      Kriterijų naudojimas su sumų užklausa

      Užklausoje, kurią sukūrėte ankstesniame skyriuje, yra visi įrašai pamatomose lentelėse. Skaičiuojant bendrąsias sumas, ji neįtraukia jokios tvarkos ir pateikia visų kategorijų bendrąsias sumas.

      Jei reikia neįtraukti kai kurių įrašų, į užklausą galite įtraukti kriterijų. Pavyzdžiui, galite nepaisyti operacijų, kurių vertė mažesnė nei 100 EUR, arba apskaičiuoti tik kai kurių produktų kategorijų bendrąsias sumas. Šiame skyriuje aprašoma, kaip naudoti trijų tipų kriterijus:

   7. Kriterijai, kurie skaičiuojant bendrąsias sumas nepaiso tam tikrų grupių.    Pavyzdžiui, apskaičiuosite tik kategorijų Vaizdo žaidimai, Meniniai žaidimai ir Kadravimas ir Sportas sumas.

   8. Kriterijai, slepiantys tam tikras sumas jas skaičiuojant.    Pavyzdžiui, galite rodyti tik tas sumas, kurios didesnės nei 150 000 EUR.

   9. Kriterijai, pagal kuriuos atskiri įrašai neįtraukiami į bendrąją sumą.    Pavyzdžiui, galite neįtraukti atskirų pardavimo operacijų, kai reikšmė (Vieneto kaina * Kiekis) sumažėja žemiau 100 EUR.

      Tolesniuose veiksmuose paaiškinama, kaip įtraukti kriterijus po vieną ir pamatyti poveikį užklausos rezultatui.

      Kriterijų įtraukimas į užklausą

   10. Atidarykite užklausą iš ankstesnio skyriaus dizaino rodinyje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

       –arba–

       Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

   11. Stulpelio Kategorijos ID eilutėje Kriterijai įveskite =Dolls Or Sports arba Art ir Framing.

   12. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytų rezultatus duomenų lapo rodinyje.

   13. Grįžkite į dizaino rodinį ir stulpelio Bendra pardavimo reikšmė eilutėje Kriterijai įveskite >100.

   14. Paleiskite užklausą, kad pamatytumėte rezultatus, tada vėl įjunkite dizaino rodinį.

   15. Dabar įtraukite kriterijus, kad neįtrauktumėte atskirų pardavimo operacijų, kurios yra mažesnės nei 100 EUR. Norėdami tai padaryti, turite įtraukti kitą stulpelį.

       Pastaba: Stulpelyje Bendra pardavimo reikšmė negalite nurodyti trečiojo kriterijaus. Visi šiame stulpelyje nurodyti kriterijai taikomi bendrai reikšmei, o ne atskiroms reikšmėms.

   16. Nukopijuokite reiškinį iš antro stulpelio į trečiąjį stulpelį.

   17. Naujo stulpelio eilutėje Suma pasirinkite Kur ir eilutėje Kriterijaiįveskite >20.

   18. Vykdykite užklausą, kad pamatytumėte rezultatus, tada įrašykite užklausą.

       Pastaba: Kai kitą kartą atidarysite užklausą dizaino rodinyje, dizaino tinklelyje galite pastebėti nedidelių pakeitimų. Antrajame stulpelyje reiškinys eilutėje Laukas bus rodomas tarp funkcijos Sum , o reikšmė eilutėje Suma rodoma Išraiška , o ne Suma.

       Bendroji pardavimo vertė: Sum((1-[Užsakymo informacija]. Discount/100)*([Užsakymo informacija]. Vieneto kaina*[Išsami informacija apie vienetą]. kiekis))

       Taip pat matysite ketvirtą stulpelį. Šis stulpelis yra antro stulpelio kopija, tačiau kriterijai, kuriuos nurodėte antrame stulpelyje, iš tikrųjų rodomi kaip naujo stulpelio dalis.

Puslapio viršus

Kryžminės užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lenteles, kurias norite naudoti užklausoje.

   Viršutinėje užklausos dizainerio dalyje kiekviena lentelė rodoma kaip langas.

   Jei naudojate lentelių pavyzdžius, dukart spustelėkite lenteles Užsakymai ir Užsakymų išsami informacija.

3. Dukart spustelėkite laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje.

   Kiekvieno lauko pavadinimas rodomas dizaino tinklelio eilutės Laukas tuščiame langelyje.

   Jei naudojate lentelių pavyzdžius, įtraukite laukus Išsiuntimo miestas ir Išsiuntimo data iš lentelės Užsakymai.

4. Kitame tuščiame eilutės Laukas langelyje nukopijuokite ir įklijuokite arba įveskite šį reiškinį: Total Sales: Sum(CCur([Užsakymo informacija].[ Vieneto kaina]*[Kiekis]*(1-[Nuolaida])/100)*100)

5. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Kryžminė.

   Dizaino tinklelyje rodomos eilutės Suma ir Kryžminė .

6. Spustelėkite langelį lauko Miestas eilutėje Suma ir pasirinkite Grupuoti pagal. Tą patį atlikite su lauku Siuntimo data. Pakeiskite lauko Total Sales langelio Suma reikšmę į Išraiška.

7. Eilutėje Kryžminė nustatykite lauko Miestas langelį į Eilutės antraštė, nustatykite lauką Išsiuntimo data kaip Stulpelio antraštė ir nustatykite lauko Total Sales reikšmę Reikšmė.

8. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

   Užklausos rezultatai rodomi duomenų lapo rodinyje.

Puslapio viršus