Importuojant duomenis į „Access“, kartais šaltinio duomenys nėra tinkamai suskaidyti į susijusias lenteles. Norint gauti didžiausią naudą iš „Access“, duomenys turi būti normalizuoti – atskirti į skirtingas lenteles, kiekvieną apie vieną dalyką, kurie yra susiję pagrindiniai informacijos elementai. Lentelių analizatorius gali padėti atlikti šią svarbią užduotį: juostelėje spustelėkite Duomenų bazės įrankiai, tada grupėje Analizuoti spustelėkite Analizuoti lentelę. Paleidžiamas vediklis, kuris padės atlikti šį procesą.
Pastaba: Šioje temoje pateikta informacija taikoma tik "Microsoft Access" kompiuterio duomenų bazei (.mdb arba .accdb).
1. Pradinė lentelė
2. Lentelių analizatoriaus sukurtos lentelės
3. Užklausa, sukurta lentelės analizatoriaus
4. Peržvalgos sąrašas
Jei jūsų „Microsoft Access“ duomenų bazė yra lentelė, kurioje yra pasikartojančios informacijos viename ar daugiau laukų, naudokite lentelių analizatorių, kad suskaidytumėte duomenis į susijusias lenteles, kad galėtumėte saugoti duomenis saugiau ir efektyviau. Šis procesas vadinamas normalizacija.
Lentelių analizatorius padalina vieną lentelę, kurioje yra pasikartojančios informacijos, į atskiras lenteles, kuriose kiekvieno tipo informacija saugoma tik vieną kartą. Dėl to duomenų bazė tampa efektyvesnė, lengviau atnaujinama ir sumažina jos dydį. Vedikliui padalinus duomenis, vis tiek galite peržiūrėti ir dirbti su duomenimis vienoje vietoje, kai vediklis sukuria užklausą.
Užklausą galite naudoti norėdami atnaujinti duomenis iš daugiau nei vienos lentelės vienu metu. Užklausa taip pat siūlo kitas laiko fiksavimo funkcijas, kad padidintumėte duomenų tikslumą.
-
Jei pakeičiate lauką, kuris kartojasi užklausoje, visi įrašai su ta reikšme automatiškai atnaujinami, nes iš tikrųjų atnaujinate tik vieną lauką užklausos pamatinės lentelės lauke.
-
Iš naujų lentelių užklausa paveldi peržvalgos laukus, kurie leidžia keisti laukų reikšmes pasirenkant reikšmes iš sąrašo, o ne teisingai įvedant reikšmę. Peržvalgos sąrašas ieško reikšmių iš pamatinės lentelės. Kai ta pati reikšmė taikoma daugiau nei vienam įrašui, galite užtikrinti tikslumą ir nuoseklumą kiekvieną kartą iš sąrašo parinkdami tą reikšmę.
-
Formos ir ataskaitos, kurios anksčiau buvo pagrįstos pradine lentele, dabar bus automatiškai pagrįstos užklausa, nes vediklis užklausai priskiria pradinės lentelės pavadinimą ir pervardija lentelę.
-
Esamos užklausa pagrįstos formos ir ataskaitos paveldės automatinius laukų naujinimus. Naujos formos ir ataskaitos taip pat paveldės peržvalgos sąrašus.
