Darbo valandų ir dienų nustatymas programoje „Outlook“

Šiame straipsnyje:

Nustatyti darbo valandas ir vietą

Peržiūrėkite ir atnaujinkite savo darbo vietą

Peržiūrėti kitų asmenų vietą

Pasiūlymų, kaip optimizuoti dieną, peržiūra

Senstelėjusios darbo valandos

Klasikiniame "Outlook" galite peržiūrėti savo ir kitų darbo valandas ir vietą, tačiau turite nustatyti juos naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą naudodami naują "Outlook" arba internetinė „Outlook“ atlikdami toliau nurodytus veiksmus. Nežinote, kurią versiją naudojate? Žr. Kurią "Outlook" versiją naudoju? 

Darbo valandų ir vietos nustatymas parametruose

Kai nustatysite šią parinktį, kiti matys, kurias dienas dirbate nuotoliniu būdu ir kurias dienas būsite biure. Taip pat galite bendrinti tikslią darbo vietą kitiems, pvz., jei jūsų organizacija turi kelis pastatus, galite tiksliai nurodyti, kuriame pastate būsite.

Nustatykite pasikartojantį darbo planą dalyje Parametrai. Taip pat galite bendrinti savo pastato vietą su kitais.

1. Pasirinkite Parametrai > Kalendorius > Darbo valandos ir vieta.

2. Pažymėkite dienų, kuriuos norite nustatyti, žymės langelius.

3. Išplečiamuosiuose sąrašuose pasirinkite darbo valandas ir vietą kiekvieną dieną.

   Bendrinkite, iš kurio pastato dirbate, ir kur sėdėsite.

   Pažymėkite žymės langelį Bendrinti "Office" vietos informaciją .

   

   Panaikinkite žymės langelio Bendrinti "Office" vietos informaciją žymėjimą, jei nenorite bendrinti konkrečios vietos informacijos.

   Visi, peržiūrintys jūsų kortelę, matys jus tik kaip biure arba nuotoliniu būdu.

   

   Jei nenorite bendrinti išsamios informacijos apie tai, kur dirbsite, atlikite šiuos veiksmus:

   Atžymėkite darbo vietą. Taip pašalinsite jį ir pakeisite į Nėra vietos. 

   Panaikinkite parinkties Bendrinti savo vietą žymėjimą.

   

   

4.  Baigę spustelėkite Įrašyti.

Darbo valandų naujinimas iš kalendoriaus

Kai jums reikia pakeisti pasikartojantį darbo planą konkrečią dieną arba kelias dienas tą savaitę, pvz., planuojate dirbti nuotoliniu būdu, bet nusprendžiate eiti į biurą susitikimams asmeniškai, naudokite „Outlook“ kalendorius, kad atnaujitumėte.

1. Naršymo srityje pasirinkite Kalendoriaus .

2. Pasirinkite Darbo planas . 

   : Piktograma Darbo planas gali atrodyti kitaip, atsižvelgiant į tai, ar anksčiau nustatėte tą dieną kaip nuotolinę, ar darbo vietoje.

3. Atlikite keitimus.
   
   Jei planuojate eiti į biurą, o jūsų organizacija turi kelis pastatus, išplečiamajame sąraše pasirinkite pastatą, iš kurio planuojate dirbti.

   : Pastato pasirinkimas galimas tik tada, jei jūsų organizacija nustato pastatų katalogą, iš kurio reikia pasirinkti.

   Jei planuojate dirbti nuotoliniu būdu, pasirinkite nuotolinio valdymo dienas, tada spustelėkite žymės langelį Aš dirbu nuotoliniu būdu.

   

   Spustelėkite Nustatyti. Nustačius planą, jūsų kalendoriaus dienomis rodoma vietos piktograma, nurodanti, iš kur dirbate.

   

Atnaujinkite darbo vietą arba nustatykite išvykęs iš "Outlook"

Peržiūrėdami kalendorių pasirinkite piktogramą, nurodančią suplanuotą darbo vietą, ir, jei reikia, pakeiskite vietą. Darbo vietą galima išvalyti atžymus vietą.

Taip pat galite atnaujinti savo darbo vietą į konkretų pastatą. Pastatai, kuriuos nustatote kaip pasikartojančių darbo valandų dalį, ir vieta pirmiausia rodomi kaip siūlomos vietos.

1. Norėdami pasirinkti pastatą, atidarykite vietos parinkiklį.

2. Pasirinkite Ieškoti vietos. Taip pat galite nustatyti, kad vieta būtų nurodyta tik " Office" , ieškodami jos.

   : Pasirinkti konkretų pastatą galima tik tada, jei jūsų organizacija nustato pastatus kaip vietos parinktį. 

   

Darbo vietos atnaujinimas iš "Teams"

Pasirinkite apskritimo piktogramą su savo profilio paveikslėliu ir pakeiskite darbo vietą. Nauja vieta bus taikoma jūsų darbo valandoms likusiai dienos daliai ir bus rodoma "Outlook" ir "Teams". Taip pat galite konkrečiai nurodyti, kurioje pastato vietoje dirbate konkrečią dieną.

Peržiūrėkite dienos darbo vietos kortelę

Dienos vietos kortelėje matysite, su kuo dirbate tą dieną biure. Jei turite konkretų pastato rinkinį, sąrašas bus filtruojamas, kad kiti taip pat nustatytų tą pačią vietą tą pačią vietą. 

Peržiūrėti planuojant susitikimą programoje "Outlook"

Jei kiti yra nustatę savo darbo valandas ir vietą, jų darbo vieta bus rodoma planavimo pagalbinėje priemonėje, kaip parodyta toliau.

Kito asmens profilio kortelės peržiūra

Jei norite greitai rasti, iš kur kas nors dirba, galite peržiūrėti jo buvimo vietą profilio kortelėje šalia pasiekiamumo.