Copilot naudojimas Word su ekrano skaitytuvu

Šioje temoje

• Juodraštis naudojant dialogo langą Nukopijuota

• Perrašyti

• Vizualizuokite kaip lentelę

• Summarize in the Copilot chat pane

• Užduoti klausimus

• Naršyti raginimo vadovą

Juodraštis naudojant dialogo langą Nukopijuota

Nukopijuota į Word gali padėti sukurti pirmą juodraštį, pateikti idėjų ir remtis esamu turiniu. Atlikite šiuos veiksmus, kad juodraštį įtrauktumėte į dokumentą naudodami "Copilot":

1. Paspauskite "Windows" logotipo klavišą ir įveskite "Microsoft Word"." Paspauskite "Enter ", kad atidarytumėte taikomąją programą.

2. Spausdami klavišą "Tab" pereikite į norimą dokumentą ir paspauskite "Enter ", kad jį atidarytumėte.

3. Paspauskite Alt + I tuščioje eilutėje, kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su kopija.

   : Įsitikinkite, kad tuščioje eilutėje paspauskite Alt + I , nes ji neveiks sakinio pabaigoje arba viduryje.

4. Raginimo redagavimo lauke įveskite raginimą . Pvz., "Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup".

5. Vieną kartą paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite mygtuką Generuoti paspausdami " Enter". 

6. Kopijuojant bus pradėtas kurti juodraštis atsižvelgiant į raginimą, todėl gali prireikti šiek tiek laiko.

   : Jei norite sustabdyti generavimo procesą, pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą arba paspauskite klavišą Esc.

7. Sugeneravus juodraštį, galbūt norėsite peržiūrėti turinį. Paspauskite Shift + F6 , kad perkeltumėte įvesties vietą į sugeneruotą turinį.

8. Patvirtinę turinį, paspauskite F6, kad grįžtumėte į dialogo langą Juodraštis su kopija . 

9. Naršykite naudodami klavišą "Tab" ir pasirinkite mygtuką Palikti paspausdami "Enter" arba atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami sugeneruoti naują atsakymą, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo .

   • Norėdami atsisakyti turinio, pasirinkite mygtuką Atsisakyti .

   • Patobulinkite juodraštį įvesdami raginimą raginimo redagavimo lauke, pvz., "make it formal" arba "make it more concise". Vieną kartą naudokite klavišą "Tab ", tada paspauskite klavišą " Enter " ties mygtuku Generuoti .

Perrašyti

Toliau nurodyti veiksmai padės pasirinkti ir perrašyti tekstą naudojant "Copilot":

1. Pažymėkite tekstą, kurį norite perrašyti, laikydami nuspaudę klavišą Shift ir spausdami rodyklių klavišus. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš apie pasirinkimą.

2. Paspauskite Alt + I. Bus atidarytas kontekstinis meniu su dviem meniu elementais.

3. Paspauskite "Enter" ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot". Kopijavimo funkcija sugeneruos perrašymo pasiūlymus (paprastai tris) dialogo lange Juodraštis su kopija .

4. Norėdami peržiūrėti pasiūlymus, įjunkite ekrano skaitytuvo nuskaitymo režimą ir naršykite naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.

5. Norėdami naršyti, naudokite tabuliavimo klavišą arba "Shift" + "Tab", tada paspauskite "Enter ", kad pasirinktumėte mygtuką Kitas arba Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte kitus pasiūlymus.

6. Kai nuspręsite dėl pasiūlymo, pereikite naudodami klavišą Tab ir paspauskite enter ant mygtuko Keisti , kad pakeistumėte esamą turinį pasirinktu pasiūlymu.

   • Norėdami įterpti pasiūlymą po pasirinktu tekstu, pasirinkite mygtuką Įterpti žemiau.

   • Jei reikia, pasirinkite piktogramą Generuoti iš naujo , kad sugeneruotumėte naują atsakymą.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti perrašymo funkciją:

1. Raskite įžanginę pastraipą dokumente ir pažymėkite ją laikydami nuspaudę klavišą "Shift", tada spausdami rodyklių klavišus.

2. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, naudokite Alt + I ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot".

3. Kai "Copilot" sugeneruos pasiūlymus, klavišu "Tab" pereikite per mygtukus, kad rastumėte meniu Reguliuoti toną . Atidarykite ir pakeiskite toną į Neutralus, Atsitiktinis arba Glaustas.

4. Spausdami klavišą "Tab" pereikite per meniu iki mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite klavišą "Enter".

5. Naršykite ir pasirinkite vieną iš pasiūlymų, kuriuos norite išsaugoti, tada pasirinkite Pakeisti , kad pakeistumėte pradinę įžangos pastraipą naujausia versija.

Vizualizuokite kaip lentelę

Atlikite šiuos veiksmus norėdami konvertuoti pažymėtą tekstą į lentelę naudodami funkciją Kopijuoti į Word":

1. Pažymėkite pastraipą arba tekstą, kurį norite paversti lentele. Norėdami jį pažymėti, naudokite klavišą "Shift" ir rodyklių klavišus.

2. Paspauskite Alt + I, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

3. Naršykite naudodami rodyklės  žemyn klavišą ir pasirinkite Vizualizuoti kaip lentelę.

Kopijuojant bus sukurta lentelė, pagrįsta pasirinktos pastraipos turiniu.

Summarize in the Copilot chat pane

Ši pokalbių srities funkcija padeda glaudinti ir išskleisti svarbią informaciją iš išplėstinių failų. Atlikite šiuos veiksmus, kad gautumėte suvestinę su svarbiausiais punktais iš dokumento naudodami "Copilot" pokalbio raginimus:

1. Paspauskite Alt + H, tada F, X , kad atidarytumėte sritį Nukopijuota.

2. Norėdami pereiti tarp elementų, naudokite klavišą "Tab ". Jei norite eiti priešinga kryptimi, tiesiog naudokite Shift + Tab.

3. Raginimo Kopijuoti redagavimą įveskite "Sumuoti". Pateikite išsamią informaciją apie tai, ką norite apibendrinti naudodami "Copilot". Pavyzdžiui, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" arba "Summarize this document".

4. Paspauskite Enter ir Copilot pradės generuoti juodraštį. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.

5. Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.

6. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.

   1. Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.

   2. Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.

7. Pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai, kaip patobulinti suvestinę. 

   1. Norėdami naršyti po raginimus, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite norimą raginimą.

Užduoti klausimus

Užduokite konkrečių klausimų apie dokumentą arba bendresnius, jei reikia papildomos informacijos, kad į dokumentą įtrauktumėte turinio ar konteksto.

Toliau pateikiamas scenarijaus pavyzdys, kuriame paaiškinama, kaip naudoti "Copilot" funkciją Klausti:

1. Atidarykite sritį Kopijuoti pokalbį naudodami Alt + H, po to F, X.

2. Įveskite klausimą raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" arba "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Paspauskite "Enter" ir "Copilot" ieškos dokumente ir pateiks atitinkamą informaciją pokalbio srityje. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.

4. Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.

5. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.

   1. Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.

   2. Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.

6. Jei reikia daugiau informacijos, pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai klausti. 

   1. Norėdami juos naršyti, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite raginimą klausti.

• Įveskite papildomus klausimus tiesiogiai raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Naršyti raginimo vadovą

Raginimo vadovas, esantis pokalbio srityje Kopijuoti, suteikia prieigą prie įvairių raginimų įvairiais kontekstais ir tikslais. Norėdami naršyti raginimo vadovą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paspauskite Alt + H, tada F, X, kad atidarytumėte pokalbio sritį Nukopijuotas pokalbis.

   • Jei sritis Kopijuoti pokalbį jau atidaryta, spauskite F6 , kol įvesties vieta bus perkelta į sritį Kopijuoti.

2. Naršykite naudodami klavišą Tab, kol išgirsite "Open view prompts button collapsed" ("Mygtukas Atidaryti rodinio raginimus sutrauktas"). Tada paspauskite klavišą "Enter". Bus atidarytas išplečiamasis meniu.

3. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais peržiūrėkite raginimų kategorijas. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš skirtingus kategorijų pavadinimus, pvz., kurti, suprasti ir klausti.

4. Paspauskite Enter norimoje kategorijoje, kad ją pasirinktumėte. Bus atidarytas išplečiamasis sąrašas su raginimais.

5. Įvesties vieta bus perkelta į raginimo redagavimą. Spausdami klavišą "Tab " naršykite, kol išgirsite raginimą, susijusį su pasirinkta kategorija. 

6. Norėdami slinkti per sąraše esančius raginimus, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Naršant ekrano skaitytuvas perskaitys raginimus.

7. Radę raginimą, kurį norite naudoti, paspauskite "Enter ", kad jį pasirinktumėte. Šis veiksmas grąžins jus į raginimo redagavimą įterptu pasirinktu raginimu.

8. Jei norite tinkinti raginimą toliau, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Naudodami klavišą Tab ir ekrano skaitytuvo komandas raskite raginimo redagavimą.

   2. Įveskite bet kokį papildomą tekstą arba, jei reikia, modifikuokite.

9. Norėdami grįžti į raginimo vadovą ir peržiūrėti daugiau parinkčių:

   1. Grįžkite prie mygtuko Peržiūrėti raginimą naudodami klavišą "Tab ".

   2. Atlikite anksčiau aprašytus veiksmus, kad naršytumėte, pasirinktumėte ir tinkintumėte raginimus pagal savo poreikius.

Taip pat žr.

Pokalbis su "Copilot" apie Word dokumentą

Copilot Lab naudojimas su ekrano skaitytuvu

Dokumento suvestinės kūrimas naudojant "Copilot"

Dažnai užduodami klausimai apie "Word" funkciją "Copilot"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.