Žymės langelio valdiklio įtraukimas, kad būtų rodomos taip / ne reikšmės

Ką norėtumėte daryti?

• Nuspręskite, kurį valdiklį naudoti

• Kurti susietąjį žymės langelį, parinkties mygtuką arba perjungimo mygtuką

• Nesusietojo žymės langelio, parinkties mygtuko arba perjungimo mygtuko kūrimas

• Parinkčių grupių supratimas

• Parinkčių grupės kūrimas

• Naujos parinkties įtraukimas į esamą parinkčių grupę

Nuspręskite, kurį valdiklį naudoti

Daugeliu atvejų žymės langelis yra geriausias valdiklis, žymintis taip / ne reikšmę. Tai numatytasis valdiklio tipas, kuris sukuriamas, kai į formą arba ataskaitą įtraukiate lauką Taip/ne. Priešingai, parinkčių mygtukai ir perjungimo mygtukai dažniausiai naudojami kaip parinkčių grupės dalis. Daugiau informacijos apie parinkčių grupes žr. skyriuje Apie parinkčių grupes.

Šioje iliustracijoje rodomi trys valdikliai ir kaip jie nurodo reikšmes Taip ir Ne. Stulpelyje Taip rodomas valdiklis taip, kaip jis rodomas, kai pažymėtas, o stulpelis Ne rodo valdiklį taip, kaip jis rodomas, kai išvalytas.

Puslapio viršus

Kurti susietąjį žymės langelį, parinkties mygtuką arba perjungimo mygtuką

Galite greitai sukurti žymės langelį nuvilkdami lauką Taip/ ne iš srities Laukų sąrašas į formą arba ataskaitą.

1. Atidarykite formą arba ataskaitą maketo arba dizaino rodinyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ją naršymo srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėdami norimą rodinį.

2. Jei sritis Laukų sąrašas dar nerodoma, paspauskite ALT + F8, kad ji būtų rodoma.

3. Išplėskite lentelės sąrašus, jei reikia, spustelėdami pliuso ženklus (+) šalia lentelių pavadinimų.

4. Nuvilkite lauką Taip/ne iš srities Laukų sąrašas į formą arba ataskaitą.

   Atsižvelgiant į lauko ypatybės Rodymo valdiklis parametrą, sukuriamas ir su lauku susietas žymės langelis, teksto laukas arba pasirinktinio įvedimo laukas. Kai lentelėje sukuriate naują lauką Taip / ne, numatytasis lauko ypatybės Rodymo valdiklis parametras yra Žymės langelis.

Jei norite, galite pakeisti žymės langelio valdiklį į parinkties mygtuką arba perjungimo mygtuką. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymės langelį, kontekstiniame meniu nukreipkite žymiklį į Keisti į, tada spustelėkite Kaitalioti mygtuko arba Parinkties mygtukas .

Puslapio viršus

Nesusietojo žymės langelio, parinkties mygtuko arba perjungimo mygtuko kūrimas

Galite naudoti nesusietąjį žymės langelį, parinkties mygtuką arba perjungimo mygtuką pasirinktiniame dialogo lange, kad priimtumėte vartotojo įvestį ir tada atliktumėte veiksmą pagal tą įvestį.

1. Atidarykite formą arba ataskaitą dizaino rodinyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ją naršymo srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėdami Dizaino rodinys .

2. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite norimo valdiklio įrankį (Žymės langelio, Parinkties mygtuko arba Perjungimo mygtukas ).

3. Spustelėkite formą arba ataskaitą, į kurią norite įdėti valdiklį.

   "Access" įdės valdiklį į formą arba ataskaitą.

Nors tai nėra būtina, galite pervardyti valdiklį, kad jis turėtų prasmingesnį pavadinimą. Tai atlikus, šalia valdiklio rodoma žyma nepasikeičia, bet gali būti lengviau ją nurodyti reiškiniuose arba makrokomandose.

Parinkčių grupių supratimas

Atskiras žymės langelis, parinkties mygtukas arba perjungimo mygtukas gali būti susietas arba nesusietas arba jis gali būti parinkčių grupės dalis. Parinkčių grupėje rodomas ribotas alternatyvių parinkčių rinkinys ir vienu metu galima pasirinkti tik vieną parinkčių grupės parinktį. Parinkčių grupę sudaro grupės rėmelis ir žymės langelių rinkinys, perjungimo mygtukai arba parinkčių mygtukai.

Jei parinkčių grupė susieta su lauku, tik pats grupės rėmelis yra susietas su lauku, o ne rėmelio viduje esančiais valdikliais. Užuot nustatę kiekvieno parinkčių grupės valdiklio ypatybę Valdiklio šaltinis , nustatote kiekvieno valdiklio ypatybę Option Value kaip skaičių, kuris yra prasmingas laukui, su kuriuo susietas grupės rėmelis. Kai pasirenkate parinktį parinkčių grupėje, "Access" nustato lauko, su kuriuo parinkčių grupė susieta su pasirinktos parinkties ypatybės Option Value reikšme, reikšmę.

Parinkčių grupės reikšmė gali būti tik skaičius, o ne tekstas. "Access" išsaugo šį numerį esamoje lentelėje. Parinkčių grupę taip pat galima nustatyti kaip reiškinį arba ji gali būti nesusietąjį. Nesusietų parinkčių grupę galite naudoti pasirinktiniame dialogo lange, kad priimtumėte vartotojo įvestį, tada pagal tą įvestį atliktumėte veiksmą.

Įprasta naudoti taip / ne laukų ir parinkčių mygtukų žymės langelius arba parinkčių grupių perjungimo mygtukus. Tačiau tai tik pasiūlymas ir galite naudoti bet kurį iš trijų valdiklių bet kuriuo tikslu.

Puslapio viršus

Parinkčių grupės kūrimas

Parinkčių grupę galite greitai sukurti naudodami parinkčių grupės vediklį. Prieš pradėdami nuspręskite, ar norite, kad parinkties reikšmė būtų saugoma lentelėje. Jei taip, turite turėti šiam tikslui priskirtą duomenų tipo Skaičius lauką.

Daugiau informacijos apie lauko įtraukimą į lentelę žr. straipsnyje Lentelės kūrimas ir laukų įtraukimas.

1. Atidarykite formą dizaino rodinyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ją naršymo srityje, tada spustelėdami Dizaino rodinys .

2. Įsitikinkite, kad skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai pasirinkta Naudoti valdymo vediklius .

3. Toje pačioje grupėje spustelėkite Parinkčių grupės .

4. Spustelėkite formą, į kurią norite įdėti parinkčių grupę.

5. Vykdykite vediklio instrukcijas. Paskutiniame puslapyje spustelėkite Baigti.

   "Access" į formą įdės parinkčių grupę.

Parinkčių grupės pervardijimas    Nors tai nėra būtina, galite pervardyti parinkčių grupę, kad ji turėtų prasmingesnį pavadinimą. Tai atlikus, šalia parinkčių grupės rodoma žyma nesikeičia, bet gali būti lengviau nurodyti valdiklį reiškiniuose arba makrokomandose.

1. Spustelėdami grupės rėmelį įsitikinkite, kad parinkčių grupė pažymėta.

2. Jei ypatybių lapas iš karto nerodomas, paspauskite F4 norėdami jį rodyti.

3. Parinkčių grupės ypatybės lauke Pavadinimas įveskite naują pavadinimą.

Puslapio viršus

Naujos parinkties įtraukimas į esamą parinkčių grupę

Keisdami poreikius, į parinkčių grupę galite įtraukti naujų parinkčių valdiklių. Grupėje galite sukurti naują valdiklį arba iškirpti esamą valdiklį iš bet kurios formos vietos ir įklijuoti jį į grupę.

1. Atidarykite formą dizaino rodinyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ją naršymo srityje, tada spustelėdami Dizaino rodinys .

2. Spustelėkite parinkčių grupės rėmelį, kad jį pažymėtumėte, tada vilkite rėmelio dydžio keitimo rankenėles, kad atlaisvintumėte vietos naujam parinkčių valdikliui.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Naujo valdiklio kūrimas grupėje    

     1. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite norimo įtraukti valdiklio tipo įrankį (žymės langelio, parinkties mygtuko arba perjungimo mygtuko ).

     2. Perkelkite žymiklį taip, kad jis būtų parinkčių grupės rėmelio viduje. Rėmelis pakeičia spalvą, nurodančią, kad naujas valdiklis taps parinkčių grupės dalimi.

     3. Spustelėkite, kad įdėtumėte valdiklį į grupę.

   • Esamo valdiklio perkėlimas į grupę    

     Paprasčiausiai nuvilkus valdiklį į parinkčių grupę, jis nėra grupės dalis. Turite iškirpti ir įklijuoti valdiklį į grupę, kad jis taptų parinktimi.

     1. Pažymėkite valdiklį, kurį norite perkelti į parinkčių grupę.

     2. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Iškirpti.

     3. Pasirinkite parinkčių grupę spustelėdami aplink grupę esantį rėmelį.

     4. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.

        "Access" įtraukia valdiklį į grupę.

4. Tikriausiai reikės perkelti valdiklį ir jo žymą, kad jie sutaptų su esamais valdikliais ir žymomis.

5. Pasirinkite naujai įtrauktą valdiklį, tada paspauskite F4, kad atidarytumėte valdiklio ypatybių lapą.

6. Įsidėmėkite naujai pridėto valdiklio ypatybės Option Value reikšmę. Atsižvelgdami į savo poreikius, galite palikti "Access" siūlomoje reikšmėje arba pakeisti ją į kitą reikšmę.

Puslapio viršus