Sveiki! Čia „Copilot“ programoje „Microsoft Teams“

„Microsoft Teams“ funkcija „Copilot“ pagerina bendradarbiavimą ir padeda kuo geriau išnaudoti „Teams“ pokalbių ir susitikimų galimybes. Greitai apibendrinkite, nustatykite tolesnes užduotis, kurkite dienotvarkes ir užduokite klausimus, kad susitikimai būtų veiksmingesni ir tikslingesni. Apibendrinkite svarbiausius dalykus, sužinokite, ką praleidote, ir prisekite svarbiausius dominančius asmenis pokalbių gijose, į kurias buvote įtraukti. Viskas nesutrikdant diskusijų srauto.

„Teams“ funkcija „Copilot“ naudoja jūsų „Teams“ pokalbių ir susitikimų turinį, kad kartu su svarbiausiais „Teams“ punktais sugeneruotų įžvalgas ir įgyvendinamus pasiūlymus.

Svarbu: „Copilot“ programoje Teams“ pasiekiama „Windows“, „Mac“, žiniatinklyje, „Android“ ir „iOS“. Kad galėtumėte pasiekti „Copilot“ programoje „Teams“, privalote turėti „Microsoft 365“ ir „Microsoft 365 Copilot“ licenciją.

Naudokite „Copilot“ programos „Teams“ susitikimuose ir skambučiuose

„Copilot“ programos „Teams“ susitikimuose ir skambučiuose padeda užfiksuoti veiksmus, skirtingas perspektyvas pagal temą arba neišspręstus klausimus. Netgi galite paprašyti „Copilot“ pateikti atsakymą kaip lentelę, parengtą nukopijuoti ir bendrinti. Apdorojusi susitikimo transkripciją, ji sugeneruos atsakymus į raginimus, pvz.:

Kokie klausimai šiame susitikime neišspręsti?
Kokias nuomones apie šią kampaniją pateikė komandos nariai?
Sukurkite šios kampanijos privalumų ir trūkumų lentelę.

„Copilot“ galima naudoti šiuose susitikimuose ir skambučiuose:

Asmeniniuose ir grupiniuose skambučiuose
Atskiruose susitikimuose arba suplanuotuose privačiuose susitikimuose
Atskiruose susitikimų serijose susitikimuose
Kanalo susitikimuose
Susitikti dabar

„Copilot“ reikalavimai susitikimuose

Įjunkite transkripciją arba įrašymą. Norėdami naudoti „Copilot“ be įrašymo ar transkripcijos, žr. „Copilot“ naudojimas neįrašant. Visi dalyviai mato pranešimą, kad susitikimas transkribuojamas.
Turėkite pakankamai susitikimo laiko, kai dalyviai kalba. Jei susitikime dar nėra pakankamai transkribuotos kalbos, „Copilot“ nurodys, kad prieš atsakant į raginimus jai reikia daugiau informacijos.
Įsitikinkite, kad susitikimą sukūrė kažkas iš jūsų organizacijos. Jei susitikimą sukūrė išorinis dalyvis, „Copilot“ tame susitikime nebus pasiekiama. Jei pakviesti išoriniai dalyviai, bet ne susitikimo organizatorius, „Copilot“ vis tiek bus pasiekiama susitikime.

„Copilot“ reikalavimai skambučiuose

Įjunkite transkripciją arba įrašymą ir transkripciją asmeniniuose skambučiuose. VOIP skambinančiųjų atveju visi dalyviai mato pranešimą, kad skambutis transkribuojamas. PSTN skambinančiųjų atveju visi dalyviai išgirs pranešimą, kad skambutis įrašomas.
Bet kuris papildomas skambinantysis, įtrauktas į esamą asmeninį skambutį, negalės naudoti „Copilot“.

Prieiga prie „Copilot“ susitikimo arba skambučio metu

Susitikimo arba skambučio metu susitikimo valdikliuose pasirinkite Copilot. Jei transkripcija dar neįjungta, jūsų bus paprašyta ją įjungti.
„Copilot“ bus rodoma skyde, dešinėje susitikimo lango pusėje. Pasirinkite Daugiau raginimų arba įveskite savo raginimą kūrimo lauke. „Copilot“ apdoros turinį iš susitikimo transkripcijos, kad būtų sugeneruotas atsakymas.
Jei bent penkias minutes vėluojate į susitikimą, kuris buvo įrašytas arba transkribuotas, „Copilot“ paklaus, ar norėtumėte iki šiol vykusio susitikimo suvestinės.
Likus dešimt minučių iki susitikimo pabaigos, „Copilot“ paklaus, ar norėtumėte pastabų ir veiksmų, kurie padėtų baigti susitikimą.

Prieiga prie „Copilot“ po skambučio

Kai skambutis bus baigtas, kairėje „Teams“ pusėje eikite į Skambučiai . Čia eikite į „Teams“ skambučių istoriją, pasirinkite Klausti apie šį skambutį ir atidarykite Copilot.

Prieiga prie „Copilot“ po susitikimo

Kai susitikimas bus baigtas, pasirinkite susitikimą „Teams“ kalendoriuje. Čia susitikimo informacijoje pasirinkite skirtuką Apibendrinimas.

Daugiau scenarijų, kaip naudoti „Copilot“ programos „Teams“ susitikimuose, žr. „Copilot“ naudojimo „Microsoft Teams“ susitikimuose pradžia.

„Copilot“ naudojimas „Teams“ pokalbiuose

„Copilot“ suteikia galimybę užduoti klausimus apie pokalbius programoje „Teams“. Galite naudoti „Copilot“, kad greitai peržiūrėtumėte pagrindinius pokalbių punktus, veiksmus ir sprendimus neslinkdami per ilgas gijas. Taip pat galite pasirinkti peržiūrėti pastarųjų 1, 7 arba 30 dienų pokalbių svarbiausius dalykus.

Pastaba: „Teams“ pokalbio „Copilot“ naudoja duomenis tik jūsų atidarytoje pokalbio gijoje.

„Copilot“ pasiekiama toliau nurodytuose pokalbiuose ir nurodo tik susitikimo pokalbį, o ne susitikimo transkripciją:

Asmeniniuose ir grupės pokalbiuose
Atskirų susitikimų pokalbiuose arba suplanuotų privačių susitikimų pokalbiuose
Pokalbiuose „Susitikti dabar“

Norėdami pasiekti „Copilot“ programos „Teams“ pokalbiuose:

„Teams“ pasirinkite pokalbį, tada viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Copilot.
Pokalbio dešinėje bus atidaryta sritis, kurioje rasite įvadinės informacijos apie „Copilot“ naudojimą pokalbyje ir kūrimo lauką, kuriame galite užduoti klausimą apie pokalbį.
Be atsakymo į klausimus ir pokalbio suvestinės, po kūrimo lauku pasirinkite Daugiau raginimų, kad greitai rastumėte reikiamą informaciją.
„Copilot“ atsakymuose matysite nuorodas į atitinkamą informaciją pokalbio gijoje. Pasirinkus citatą, pokalbio gijoje kairėje bus rodomas nurodytas pranešimas.
Tik jūs galite matyti savo pokalbius naudodami „Copilot“, bet jei norite bendrinti atsakymą su kitais asmenimis, pasirinkite Copilot atskiro atsakymo viršuje dešinėje, kad nukopijuotumėte tekstą. Tada įklijuokite jį į kitą pokalbį, kanalo pokalbį ar bet kur kitur.
Norėdami uždaryti „Copilot“ pokalbyje, pasirinkite Copilot dar kartą arba mygtuką X, esantį srities viršuje dešinėje.

Siūlomi veiksmai pokalbyje

Siūlomi veiksmai rodomi „Teams“ pokalbyje ir, kai pasirinkta, bus atidaryta „Copilot“ dešinėje pokalbio pusėje. Pavyzdžiui, grįžę į pokalbį, jei yra aštuoni ar daugiau neperskaitytų pranešimų, galite matyti spustelėjamą pasiūlymą „Apibendrinti tai, ką praleidau“. Pasirinkite pasiūlymą, kad atidarytumėte „Copilot“ ir sugeneruotumėte pokalbio suvestinę.

Daugiau scenarijų, kaip naudoti „Copilot“ pokalbiuose, žr. „Copilot“ naudojimo „Microsoft Teams“ pokalbyje pradžia.

Naudokite „Microsoft 365 Copilot“ programoje „Teams“ ir „Teams“ mobiliesiems įrenginiams

„Microsoft 365 Copilot“ yra įvairiose programose veikianti pokalbio funkcija programoje „Teams“, kuri padeda atlikti užduotis visiškai naujais būdais pasitelkiant dirbtinio intelekto galią. Bendraukite su „Copilot“ kaip kontaktu „Teams“ pokalbyje. Naudokite natūraliąją kalbą pateikdami „Copilot“ nurodymus – kuo daugiau informacijos įtrauksite, tuo geresnis rezultatas. Be to, galite pagerinti rezultatus patikslindami nurodymus ir iteruodami. Paprašykite suvestinės dalykų, kuriuos reikia sužinoti, įskaitant failus, pranešimus ir žmones. „Copilot“ taip pat gali padėti rasti ir naudoti informaciją, kuri yra pasimetusi dokumentuose arba prarasta pokalbiuose. Ir kartu galite kurti turinį su visais šiais dalykais.

Galite pamėginti kelis dalykus:

Kokie buvo pagrindiniai [susitikimo] punktai?
Sukurk struktūrą pateikčiai apie...
Kada mano kitas susitikimas su [asmeniu]?

Pastaba: „Microsoft 365 Copilot“ programoje „Teams“ negali nurodyti informacijos iš šio tipo failų: PDF.

Kai „Teams“ pokalbio viršuje atidarysite Copilot, jums bus pateikti kai kurie siūlomi raginimai, padėsiantys jums pradėti. Naudokite „Copilot“ norėdami:

Apibendrinti

Išvardyti pagrindinius dalykus iš [failo]
Prisiminti pastarąjį susitikimą
Apibendrinti neskaitytus el. laiškus nuo [šio asmens]

Kūrimas

Kurti DUK pagal [failą]
Parašyti įžangą [el. laiškui]
Pasiūlyti 5 įtaigius [failo] pavadinimus

Klausti

Koks mano kitas susitikimas?
Su kuo rytoj susitinku?
Kur mane paminėjo [asmuo]?

Kai kurie siūlomi raginimai reikalauja žiūrėti failus ar kitus duomenų šaltinius, kurie žymimi mėlynu tekstu. „Copilot“ pasiūlys elementų, iš kurių galite rinktis, sąrašą. Norėdami pasirinkti elementą, kurio nėra sąraše, po pasvirojo brūkšnio / įveskite nuorodą kūrimo lauke ir pasirinkite iš naujai sugeneruotų parinkčių.

Duokite „Copilot“ šiek tiek laiko atsakymui pateikti. Kai „Copilot“ pateiks atsakymą, užduokite patikslinamuosius klausimus, pateikite papildomos informacijos, patikslinkite išvestį arba įveskite kitą klausimą, kuris tęstų pokalbį iki 20 užklausų.

Viršutiniame dešiniajame pokalbio lango kampe pasirinkite Naujas pokalbis, kad iš naujo paleistumėte pokalbio kontekstą su nauja užklausa ir siūlomais raginimais. Jūsų ankstesnė pokalbio istorija su „Copilot“ vis tiek bus matoma.

Daugiau scenarijų programoje „Teams“ žr. Darbo su „Microsoft 365 Copilot Business Chat“ programoje „Teams“ pradžia.