Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Patarimai, kaip naudoti šį straipsnį

Šiame straipsnyje pateikta informacija pateikiama dešimt išplečiamųjų segmentų.

Spustelėkite čia, jei norite gauti kelis patarimus, kaip išnaudoti šio straipsnio rezultatus

Jei jums tereikia atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite žemyn iki segmento COMPLETE ir jį išplėskite. Šiuo metu gali neprireikti kitų segmentų.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir tvarkyti darbo eigas    Jei dar nesate susipažinę su šiomis užduotimis, gali būti naudinga dirbti su šiuo straipsniu, segmentu pagal segmentus, kai pirmą kartą kuriate ir įtraukiate darbo eigą. Kai būsite susipažinę su informacija ir straipsnio maketu, per bet kurį grįžimo apsilankymą galėsite eiti tiesiai į reikiamą segmentą.

Pastaba apie grafinius elementus    Šios darbo eigos straipsnių serijos ekrano vaizdai ir konceptualiosios diagramos paprastai pagrįstos patvirtinimo darbo eigos tipu. Tačiau prireikus konceptualaus ar instrukcijų aiškumo šiame straipsnyje pateikti vaizdai ir diagramos buvo pritaikytos atsiliepimų rinkimo darbo eigoms.

Žodis apie šio straipsnio spausdinimą    Tai ilgas straipsnis. Jei norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, spausdindami įsitikinkite, kad tik tie segmentai yra išplėsti. (Be to, jei norite įtraukti visus grafinius elementus į išspausdintą kopiją, spausdinkite gulsčiai, o ne stačiai.)

Ir žodis apie iešką    Prieš ieškodami bet kokio teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra "SharePoint" funkcija, kuri nukreipia dokumentą ar kitą elementą, saugomą "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, vienam ar keliems žmonėms, kad jie galėtų pateikti atsiliepimus. Darbo eiga automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Pagrindinė atsiliepimų rinkimo darbo eiga, įtraukta į "SharePoint" produktus, veikia kaip šablonas. Naudodami šį šabloną į savo svetaines galite įtraukti kelias atsiliepimų rinkimo darbo eigas. Kiekviena jūsų įtraukiama darbo eiga yra unikali pagrindinės atsiliepimų rinkimo darbo eigos versija , kiekviena turi savo specialų darbo būdą, pagrįstą parametrais, kuriuos nurodote, kai ją įtraukiate.

Šio segmento sekcijos

1. Ką gali daryti atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

2. Ko negali atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

1. Ką gali padaryti atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

• Kai pirmą kartą įtraukiate atsiliepimų rinkimo darbo eigą į sąrašą, biblioteką ar svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ir nurodyti, ar jų užduotys priskirtos viena po kitos (nuosekliai), ar visos vienu metu (lygiagrečiai). Netgi galite nuspręsti, ar suskirstyti dalyvių užduotis į du ar daugiau atskirų etapų, taip pat nurodyti galutinę termino datą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimo laiką. Kiekvieną kartą, kai rankiniu būdu pradedate elemento darbo eigą, galite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.

• Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis pasirenka iš kelių galimų atsakymų: siųsti atsiliepimą apie elementą, prašyti pakeisti elementą, iš naujo priskirti užduotį arba panaikinti užduotį.

• Kol darbo eiga vykdoma, galite stebėti eigą ir pakoreguoti (jei reikia) viename, centriniame darbo eigos būsenos puslapyje.

• 60 dienų po darbo eigos užbaigimo visų darbo eigos įvykių, įvykusių šio vykdymo metu (arba egzemplioriaus) metu, sąrašas vis dar pasiekiamas darbo eigos būsenos puslapyje, kad būtų galima pateikti neoficialias nuorodas.

Segmento viršus

2. Ką daro atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga nėra skirta elemento patvirtinimams ir atmetimams rinkti arba svetainės tinklalapio publikavimui valdyti. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai patvirtina arba atmeta peržiūrimą elementą, žr. straipsnio Apie patvirtinimo darbo eigas skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Be to, atsiliepimų rinkimo darbo eigos nėra skirtos parašams rinkti. Jei norite naudoti darbo eigą parašams "Microsoft Word" dokumente, "Microsoft Excel" darbaknygėje arba "Microsoft InfoPath" formoje rinkti, žr. straipsnį Apie parašų rinkimo darbo eigas, esantį skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Norėdami sužinoti, kaip naudoti Microsoft SharePoint Designer 2013 toliau tinkinti bet kurią darbo eigą, įtrauktą į "SharePoint" produktus, žr. "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemą.

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

Norėdami įtraukti    darbo eigą Pagal numatytuosius nustatymus turite turėti teisę valdyti Sąrašai įtraukti darbo eigą. (Savininkų grupė turi valdymo Sąrašai teises pagal numatytuosius nustatymus; grupė Nariai ir lankytojų grupė – ne.)

Norėdami pradėti    darbo eigą Taip pat pagal numatytuosius nustatymus turite turėti teisę Redaguoti elementus, kad galėtumėte pradėti jau įtrauktą darbo eigą. (Pagal numatytuosius nustatymus grupė Nariai ir savininkų grupė turi teisę Redaguoti elementus, o lankytojų grupė – ne.)

Taip pat savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas, kad jas galėtų pradėti tik savininkų grupės nariai. (Norėdami tai padaryti, pirmajame susiejimo formos puslapyje pažymėkite žymės langelį Reikalauti tvarkyti Sąrašai teises, kad paleistumėte šią darbo eigą.)

Segmento viršus

4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

Tai pagrindiniai etapai:

• PRIEŠ darbo eigos paleidimą (planavimas, įtraukimas, pradžia)   
  Prieš įtraukdami darbo eigą planuojate, kur norite ją įtraukti (vienam sąrašui ar bibliotekai arba visam svetainių rinkiniui) ir išsamią informaciją apie tai, kaip ji veiks. Įtraukus ir sukonfigūravus darbo eigą, bet kas, turintis reikiamas teises, gali pradėti darbo eigą konkrečiame elemente. Taip pat galima nustatyti, kad darbo eiga būtų vykdoma automatiškai. Automatinius paleidimus galima suaktyvinti atsižvelgiant į vieną arba abu suaktyvinančius įvykius: kai bet kuris elementas įtraukiamas į sąrašą ar biblioteką arba sukuriamas sąraše ar bibliotekoje, arba pakeitus bet kurį sąrašo ar bibliotekos elementą.

• KOL vyksta darbo eiga (baigta, stebima, koreguojama)   
  Kol vyksta darbo eiga, atskiri dalyviai atlieka jiems priskirtas užduotis. Automatiniai priminimai siunčiami dalyviams, kurie nesilaiko užduočių terminų. Tuo tarpu darbo eigos eigą galima stebėti to konkretaus darbo eigos egzemplioriaus centriniame darbo eigos būsenos puslapyje. Darbo eigos koregavimai ją vykdant gali būti atliekami tame pačiame puslapyje; ir, jei reikia, darbo eigą galima atšaukti arba baigti iš ten.

• PALEIDUS darbo eigą (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
  Pasibaigus darbo eigai, visą to vykdymo retrospektyvą (arba egzempliorių) galima peržiūrėti iki 60 dienų darbo eigos būsenos puslapyje. Tame pačiame puslapyje galima kurti statistines šios darbo eigos versijos našumo ataskaitas. Galiausiai, jei kada nors norėsite pakeisti darbo eigos funkcijų būdą, galite atidaryti ir redaguoti susiejimo formą, kurią baigėte, kai pirmą kartą įtraukėte darbo eigą.

Toliau pateikta struktūrinė schema iliustruoja šiuos etapus, atsižvelgiant į asmens, kuris įtraukia naują darbo eigą, perspektyvą.

Kas toliau?

Prieš planuodami naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pirmiausia peržiūrėkite šio straipsnio segmentą ALLOW , tada pereikite į segmentą PLANAS .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje arba elemente

Šie du klausimai gali padėti priimti vieną pagrindinį sprendimą dėl darbo eigos:

• Ar dalyviams leidžiama pateikti atsiliepimus tik užduoties formos lauke Komentarai , ar jie taip pat gali įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente?

• Jei dalyviai gali įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, ar jie tai daro bendroje aplinkoje, kurioje keli dalyviai gali redaguoti dokumentą tuo pačiu metu, ar kiekvienas dalyvis paima ir užrakina dokumentą ir turi išskirtines redagavimo teises savo peržiūros metu?

Pateikiame diagramą, kuri gali padėti išsiaiškinti šias alternatyvas.

Toliau skaitydami atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

• Negalima pradėti darbo eigos elemente, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas.

• Atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas apima parinktį nedelsiant atšaukti darbo eigą, jei atliekamas peržiūrimo elemento pakeitimas.

• Susektus keitimus ir komentarus į elementą galite įterpti tik tada, kai jis atidarytas įdiegta programos, kuria jis buvo sukurtas, versija, o ne tada, kai jis atidaromas naudojant tos programos žiniatinklio programos versiją.

Šio segmento sekcijos

1. Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje

2. Leisti atsiliepimus ir užduoties formoje, ir elemente (bendradarbiavimo versija)

3. Leisti atsiliepimą ir užduoties formoje, ir elemente (vienintelės prieigos versija)

1. Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje

Šis susitarimas turi pranašumą yra paprasčiausias mechaniškai. Dalyviai turi tik du būdus, kaip pasiūlyti pakeitimus, kurie apima užduoties formą:

• Pateikite komentarus.

• Paprašykite, kad elementas būtų pakeistas, kol darbo eiga vis dar vykdoma.

Pagrindinis trūkumas, žinoma, yra tai, kad dalyviai negali nurodyti konkrečių pakeitimų tiesiogiai elemente. Kuo didesnis siūlomų pakeitimų skaičius, tuo daugiau dalyvių norės dirbti tiesiogiai su elementu.

Pastaba apie elementų apsaugą nuo pakeitimų    Paprasčiausias būdas įsitikinti, kad dalyviai neatliks jokių pakeitimų pačiame elemente, yra paimti ir atrakinti elementą visą vykdymo laiką. Tačiau, kaip minėjome šiek tiek vėliau, darbo eigų negalima pradėti jokiame elemente, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas.

Šią problemą galima išspręsti dviem būdais:

• Galite palaukti, kol darbo eiga bus paleista, tada paimti ir atrakinti elementą visą vykdymo laiką. (Jei darbo eiga paleidžiama automatiškai, įsitikinkite, kad esate išvardyti susiejimo formos antrojo puslapio lauke Kopija . Gavę pranešimą, kad darbo eiga pradėjo su elementu, paimti ir atrakinti elementą.) Vienas šio metodo apribojimas yra tas, kad jokia kita darbo eiga negalės pradėti to paties elemento, kol jį paėmėte ir užrakinote.

• Taip pat galite palikti elementą įrašytą ir atrakintą, tačiau įsitikinkite, kad dalyviai žino, jog svarbu, jog jie nei paimti ir užrakinti elementą, nei atlikti jokių jo keitimų. Žinoma, šią instrukciją naudinga įtraukti į pastabas, kurias įtraukiate į užduoties pranešimus. Jei jūsų dalyviai dar nesate susipažinę su atsiliepimų rinkimo darbo eigomis, gali būti naudinga tai padaryti dar aiškiau – siunčiant atskirą el. laišką prieš pradedant darbo eigą arba kalbant su dalyviais asmeniškai.

Segmento viršus

2. Leisti atsiliepimą užduoties formoje ir elemente (bendroje versijoje)

Šis išdėstymas visą laiką išlaiko elementą pasiekiamą visiems dalyviams. Niekas neturi laukti, kol kas nors kitas užbaigs savo peržiūrą prieš pradedant savo. Šį lankstumą suteikia "SharePoint" produktų bendradarbiavimo funkcijos.

Tiesiog įsitikinkite, kad dalyviai žino, jog jie turi atlikti šiuos veiksmus:

• Palikite elementą įrašytą ir atrakintą, kol jis atliks keitimus.

• Atidarykite elementą įdiegta programos, kuria jis buvo sukurtas, versija, o ne tos programos žiniatinklio programos versija.

• Įjunkite keitimų sekimą prieš jiems atliekant keitimus arba įterpiant komentarus.

• Įrašyti jų pakeitimus į serverį.

Atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas apima parinktį nedelsiant atšaukti darbo eigą, jei atliekamas peržiūrimo elemento pakeitimas. Pasirinkus šią parinktį, pirmą kartą, kai kuris nors dalyvis įrašo elemento pakeitimus – net susektus keitimus ir (arba) komentarus – darbo eiga bus nedelsiant atšaukta.

Be to, jei ketinate leisti keisti patį elementą, įsitikinkite, kad sąrašo arba bibliotekos versijų kūrimo parametruose reikalaujama paimti ir užrakinti dokumentus prieš juos redaguojant nustatyta kaip Ne.

Segmento viršus

3. Leisti atsiliepimą užduoties formoje ir elemente (vienintelės prieigos versija)

Pagal šį susitarimą tik vienam dalyviui leidžiama paimti ir atrakinti elementą ir atlikti jo keitimus vienu metu:

• Jei darbo eigos užduotys priskirtos po vieną (nuosekliai), tai tikriausiai ne bėda.

• Jei visos užduotys priskirtos vienu metu (lygiagrečiai), dalyviams kartais gali tekti palaukti prieigos prie elemento, kol kitas dalyvis baigs su juo dirbti.

Darbo eiga negali prasidėti elementui, kai elementas paimtas ir užrakintas, todėl prieš paleisdami šią darbo eigą turite įsitikinti, kad elementai yra įrašyti ir atrakinti.

Praneškite dalyviams, kad jie turėtų atlikti šiuos veiksmus:

• Prieš atidarydami elementą, jį paimti ir atrakinti.

• Atidarykite elementą įdiegta programos, kuria jis buvo sukurtas, versija, o ne tos programos žiniatinklio programos versija.

• Įjunkite keitimų sekimą prieš jiems atliekant keitimus arba įterpiant komentarus.

• Įrašykite keitimus į serverį ir vėl įrašykite ir atregistruokite elementą, kai tik jie baigs dirbti su juo.

Atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas apima parinktį nedelsiant atšaukti darbo eigą, jei atliekamas peržiūrimo elemento pakeitimas. Pasirinkus šią parinktį, pirmą kartą, kai kuris nors dalyvis įrašo elemento pakeitimus – net susektus keitimus ir (arba) komentarus – darbo eiga bus nedelsiant atšaukta.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę planuoti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pereikite į šio straipsnio segmentą PLANAS .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Šiame segmente mes identifikuojame sprendimus, kuriuos turite priimti, ir informaciją, kurią reikia surinkti prieš įtraukiant atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją.

Jei jau žinote, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą ir jums reikia tik priminimo apie konkrečius veiksmus, galite pereiti tiesiai į atitinkamą šio straipsnio segmentą ADD (Sąrašas / biblioteka arba Svetainių rinkinys).

Šio segmento sekcijos

1. Šablonai ir versijos

2. Pristatome susiejimo formą

3. Dvylika klausimų, į kuriuos reikia atsakyti

1. Šablonai ir versijos

Darbo eigos, įtrauktos į "SharePoint" produktus, veikia kaip pagrindiniai šablonai , kuriais pagrįstos konkrečios atskiros darbo eigos, kurias įtraukiate į savo sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinį.

Kiekvieną kartą, kai įtraukiate, pvz., atsiliepimų rinkimo darbo eigą, iš tikrųjų įtraukiate bendrojo atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablono versiją . Kiekvienai versijai suteikiate savo vardą ir parametrus, kuriuos nurodėte susiejimo formoje įtraukdami konkrečią versiją. Tokiu būdu galite įtraukti kelias darbo eigas, visas versijas, pagrįstas atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablonu, bet kiekvieną versiją, pavadintą ir pritaikytą konkrečiam jos naudojimo būdui.

Šioje iliustracijoje įtrauktos trys darbo eigos, pagrįstos patvirtinimo darbo eigos šablonu: viena visiems turinio tipams vienoje bibliotekoje, viena – vienam turinio tipui vienoje bibliotekoje, o kita – vienam turinio tipui visame svetainių rinkinyje.

Segmento viršus

2. Pristatome asociacijos formą

Kai įtraukiate naują darbo eigos versiją, pagrįstą vienu iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildote susiejimo formą , kad nurodytumėte, kaip turėtų veikti jūsų nauja versija.

Tolesniame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės užpildyti susiejimo formą. Tačiau iš pradžių šiek tiek palaukite, kol peržvelgsite formą ir jos laukus.

Pirmasis sąsajos formos puslapis

Antras sąsajos formos puslapis

Segmento viršus

3. Dvylika klausimų, į kuriuos reikia atsakyti

Kai tik gausite atsakymus į visus šiame skyriuje pateiktus klausimus, būsite pasirengę įtraukti darbo eigą.

1. Ar tai tinkamas darbo eigos tipas?

2. Vienas sąrašas, biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas arba visi turinio tipai?

3. Koks geras vardas?

4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

5. Kaip (ir kas) gali pradėti šią darbo eigą?

6. Ar iš šios darbo eigos paveldintys turinio tipai taip pat gauna šią darbo eigą?

7. Dalyviai: Kokia tvarka?

8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

9. Atsiliepimai tik užduoties formoje arba elemente?

10. Kada reikia atlikti užduotis?

11. Kada ši darbo eiga baigsis?

12. Kam reikia pranešti?

01. Ar tai tinkamas darbo eigos tipas?

Šis straipsnis susijęs su darbo eigos šablonu, kuris rodomas meniu kaip Atsiliepimų rinkimas – "SharePoint 2010". Jei nesate tikri, kad šis darbo eigos tipas yra geriausias pasirinkimas, grįžkite į šio straipsnio segmentą LEARN . Daugiau informacijos apie kitus galimus darbo eigos šablonus rasite straipsnyje Apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint", skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Segmento viršus

02. Vienas sąrašas, biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas arba visi turinio tipai?

Naują atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją galite padaryti pasiekiamą tik viename sąraše ar bibliotekoje arba padaryti ją pasiekiamą visame svetainių rinkinyje.

• Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti, kad ji veiktų su visais turinio tipais arba tik su vienu turinio tipu.

• Tačiau, jei įtraukiate viso svetainių rinkinio darbo eigą, turite nustatyti, kad ji veiktų tik su vienu svetainės turinio tipu.

Kas yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomas "SharePoint" sąraše ar bibliotekoje, priklauso vienam ar kitam turinio tipui. Turinio tipas gali būti toks pagrindinis ir bendrasis kaip dokumentas arba "Excel" skaičiuoklė arba labai specializuotas kaip teisinė sutartis arba produkto dizaino specifikacija. Kai kurie turinio tipai yra pasiekiami "SharePoint" produktuose pagal numatytuosius parametrus, tačiau galite juos tinkinti ir įtraukti kitų, kuriuos kuriate patys.

Segmento viršus

03. Koks geras vardas?

Suteikite darbo eigos versijai pavadinimą, kuris:

• Aiškiai nurodoma, kam jis naudojamas.

• Aiškiai atskiria ją nuo kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas atsiliepimų rinkimo darbo eigas:

• Pirmą darbo eigą paleisite kiekviename dokumente, kurį pateikė jūsų grupės narys. Ši darbo eiga renka atsiliepimus tik iš jūsų grupės vadovo.

• Antrą darbo eigą vykdysite kiekviename dokumente, kurį pateikė žmonės, nepriklausantys jūsų grupei. Ši darbo eiga renka atsiliepimus iškiekvieno jūsų grupės nario.

Galite pavadinti pirmąją darbo eigą "Inside Submission Feedback" ir antrą – "Išorinio pateikimo" atsiliepimus.

Segmento viršus

04. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

Jūsų darbo eiga gali naudoti svetainės numatytąjį užduočių sąrašą ir retrospektyvos sąrašą, naudoti kitus esamus sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

• Jei jūsų svetainėje bus daug darbo eigų arba jei kai kuriose darbo eigose bus daug užduočių, apsvarstykite galimybę kiekvienai darbo eigai prašyti naujų sąrašų. (Per ilgų sąrašų tvarkymas yra vienas iš dalykų, dėl kurių gali sulėtėti veikimas. Sistema greičiau ir paprasčiau tvarkyti kelis trumpesnius sąrašus nei vienas labai ilgas.)

• Jei šios darbo eigos užduotyse ir retrospektyvoje bus slaptų arba konfidencialių duomenų, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendrųjų sąrašų, būtinai nurodykite , kad norite naujų atskirų šios darbo eigos sąrašų. (Įtraukę darbo eigą įsitikinkite, kad nustatytos atitinkamos naujų sąrašų teisės.)

Segmento viršus

05. Kaip (ir kas gali pradėti šią darbo eigą?

Darbo eigą galima nustatyti taip, kad ją būtų galima paleisti tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

• Kai rankiniu būdu pradedate atsiliepimų rinkimo darbo eigą konkrečiame dokumente ar elemente, pateikiama kita forma – inicijavimo forma. Inicijavimo formoje yra dauguma sąsajos formos antrojo puslapio parametrų. Tokiu būdu, jei asmuo, kuris pradeda darbo eigą, nori pakeisti bet kurį iš šių parametrų (tik dabartiniam egzemplioriui), jis gali tai padaryti prieš spustelėdami Pradėti.

• Žinoma, naudojant automatinį paleidimą negalima pateikti inicijavimo formos, todėl numatytieji parametrai, nurodyti susiejimo formoje, naudojami be jokių pakeitimų.

Šioje iliustracijoje parodytas skirtumas tarp rankinio paleidimo ir automatinio paleidimo.

Inicijavimo formoje atlikti pakeitimai taikomi tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Norėdami pakeisti nuolatinius, numatytuosius darbo eigos parametrus, galite redaguoti pradinę susiejimo formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente CHANGE .

Neautomatinis paleidimas

Jei leisite pradėti rankiniu būdu, bet kas, turintis reikiamas teises, galės pradėti darbo eigą bet kuriame tinkamame elemente bet kuriuo metu.

Rankinio paleidimo pranašumai yra tie, kad jūs ir jūsų kolegos galite vykdyti darbo eigą tik tada, kai ir jei pasirinksite, ir kad kiekvieną kartą ją paleisdami turėsite galimybę pakeisti kai kuriuos parametrus naudodami inicijavimo formą.

Greitas pavyzdys    Jei norite vykdyti darbo eigą tik su elementais, kuriuos sukūrė ne jūsų komandos rašytojas, paleidus jį tik rankiniu būdu, jis nebus automatiškai paleistas elementuose, kuriuos sukūrėte jūs ir jūsų komandos nariai. (Alternatyvus sprendimas: laikykite vieną komandos autorių elementų sąrašą arba biblioteką ir atskirą visų kitų autorių elementų sąrašą arba biblioteką. Tokiu būdu galite vykdyti darbo eigą automatiškai, bet tik išorinių autorių sąraše.)

Pagrindinis rankiniu būdu prasidedantis trūkumas yra tai, kad kas nors turi prisiminti vykdyti darbo eigą, kai tai reikia padaryti.

Automatinis paleidimas

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai pagal bet kurį iš šių įvykių arba kiekvieną iš šių įvykių:

• Naujas elementas sukuriamas arba nusiunčiamas į sąrašą arba biblioteką.

• Elementas, jau saugomas sąraše arba bibliotekoje, pakeičiamas.

Automatinio paleidimo pranašumas tas, kad niekas neturi prisiminti pradėti darbo eigos. Jis vykdomas kiekvieną kartą, kai įvyksta suaktyvinamas įvykis.

Greitas pavyzdys    Įsivaizduokite, kad jūsų organizacijos buhalterijos įmonė turi peržiūrėti kiekvieną biudžetą, kuris nusiunčiamas arba sukuriamas jūsų biudžeto bibliotekoje. Į tą biblioteką galite įtraukti atsiliepimų rinkimo darbo eigą ir nurodyti savo buhalteą kaip vienintelį dalyvį. Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai kiekvieną kartą, kai į sąrašą įtraukiamas (sukurtas) naujas elementas. Tokiu būdu buhaltelė visada bus nuolat atnaujinama.

Du automatinio paleidimo trūkumai:

• Negalite sustabdyti darbo eigos vykdymo, kai įvyksta suaktyvinamas įvykis.

• Negalite keisti jokių parametrų atskiro egzemplioriaus pradžioje.

Segmento viršus

06. Ar iš šio turinio tipai taip pat gauna šią darbo eigą?

Kai įtraukiate darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, jums suteikiama galimybė įtraukti darbo eigą į visus kitus turinio tipus svetainių rinkinyje, kurie paveldi iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą. (Jei įtraukiate vieno sąrašo arba bibliotekos darbo eigą, ši parinktis nebus rodoma susiejimo formoje.)

Pastabos

• Operacija, kuri atlieka visą papildomą įtraukimą, gali ilgai užtrukti.

• Jei buvo nutrauktas bet kurių svetainių ar antrinių svetainių, į kurias norite įtraukti šią darbo eigą, paveldėjimas, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

Segmento viršus

07. Dalyviai: Kokia tvarka?

Turėsite pateikti kiekvieno asmens, kuriam bus priskirtos peržiūros užduotys, vardą arba el. pašto adresą.

Vienas etapas ar keli    etapai? Galite pasirinkti turėti tik vieną peržiūros užduočių etapą arba kelis etapus. Jei turite daugiau nei vieną etapą, etapai bus atliekami vieną po kito.

Lygiagrečiai atsiliepimai ar serijos    apžvalgos? Bet kurio etapo dalyviams galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos vienu metu (lygiagrečiai) arba kad jų peržiūros užduotys būtų priskiriamos viena po kitos (nuosekliai) jūsų nurodyta tvarka. Nuoseklioji parinktis gali būti naudinga, jei, pvz., nustatote, kad darbo eiga baigtųsi po pirmojo atmetimo, arba jei norite, kad dalyviai galėtų peržiūrėti ankstesnių dalyvių komentarus kaip savo apžvalgų kontekstą.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja keletą privalumų, abu etapai ir serijos apžvalgos:

Įsivaizduokite, kad Darius įtraukia naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą. Jis nori savo bendradarbių Anna ir Sean peržiūrėti kiekvieną elementą pirma, kol jis pats jį peržiūri. Tokiu būdu, jis gali pamatyti savo komentarus, kol jis pradeda savo peržiūrą. Frenkas gali nustatyti tai bet kuriuo iš dviejų būdų:

• Naudojant serial review    Frank nustato vieno etapo nuosekliąją peržiūrą, kurioje Anna ir Sean yra pirmieji du dalyviai, ir jis yra trečias.
  Pagal šį susitarimą, Anna turi pateikti savo atsiliepimą prieš Sean užduotis yra priskirta; tada Sean turi pateikti atsiliepimą prieš Paskiriant Franko užduotį.
  Štai kaip Frenkas nustato savo vieno etapo nuosekliąją peržiūrą.
  

• Naudojant du    etapus Jei Frank nori Anna ir Sean turi būti priskirtas jų apžvalgos tuo pačiu metu, kad Sean neturi laukti Anna baigti, kol ji gali pradėti, jis gali nustatyti du etapus darbo eigos: pirmasis lygiagrečiai etapas Anna ir Sean apžvalgos, o antrasis atskiras etapas savo peržiūrą tik. Jei pirmasis etapas nebaigtas, antras etapas neprasileidžia.
  Štai kaip Frenkas nustato savo dviejų etapų lygiagrečią peržiūrą.
  

Toliau pateikiamos abiejų sprendimų diagramos.

Išoriniai dalyviai    Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Atliekant šį procesą, svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris.

Štai šio proceso diagrama:

Priskirti vieną užduotį kiekvienai visai grupei arba po vieną kiekvienam grupės nariui?    Jei tarp savo darbo eigos dalyvių įtraukiate grupės adresą arba siuntimo sąrašą, galite nustatyti, kad darbo eiga priskirtų vieną užduotį kiekvienam grupės nariui arba priskirtų tik vieną užduotį visai grupei (bet vis tiek kiekvienam nariui gali siųsti pranešimą apie tą atskirą užduotį). Kai visai grupei priskiriama tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali prašyti ir atlikti vieną užduotį. (Grupės užduoties prašymo instrukcijas rasite šio straipsnio segmente COMPLETE .)

Segmento viršus

08. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

Susiejimo formoje yra teksto laukas, kuriame galite pateikti instrukcijas, informaciją apie reikalavimus, išteklius ir t. t.

Klausimai, į kuriuos galite kreiptis šiame teksto lauke:

• Jei dalyviai turi sunkumų ar klausimų, su kuo jie turėtų susisiekti?

• Ar tikrintojai gali pateikti atsiliepimą tik užduoties formoje, ar jie taip pat gali įterpti susektus keitimus ir komentarus elemente jo rodinyje?

• Jei redaktoriai gali įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, ar jie turėtų paimti ir užrakinti elementą prieš jį keisdami, ar palikti jį padėtą, kad keli redaktoriai galėtų dirbti su juo vienu metu?

• Jei jūsų darbo eiga kiekvienai grupei ar siuntimo sąrašui priskirs tik vieną užduotį, paminėkite, kad prieš ją užbaigiant vienas šios grupės narys turi prašyti užduoties. Tokiu būdu kiti grupės nariai nepraranda laiko pradėdami tą pačią užduotį. (Grupės užduoties prašymo instrukcijas rasite šio straipsnio segmente COMPLETE .)

Segmento viršus

09. Atsiliepimai tik užduoties formoje arba elemente?

Yra keletas su šiuo svarbiu klausimu susijusių svarstymų. Jei to dar nepadarėte, atidarykite ir skaitykite šio straipsnio segmentą ALLOW , kad sužinotumėte daugiau informacijos.

Segmento viršus

10. Kada reikia atlikti užduotis?

Galite nurodyti, kada darbo eigos užduotys turi būti atliktos vienu arba abiem būdais:

Pagal kalendoriaus datą    Galite nurodyti vieną kalendoriaus datą, iki kurios turi būti atlikti visos užduotys.

• Jei nustatysite, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai, paprastai neturėtumėte naudoti šios parinkties. Taip yra todėl, kad jūsų nurodyta datos reikšmė nebus automatiškai koreguojama atsižvelgiant į dabartinę datą kaskart, kai darbo eiga paleidžiama automatiškai.

Pagal užduoties trukmę    Galite nurodyti, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį, pradedant nuo užduoties priskyrimo.

• Kalendoriaus terminas perrašo nurodytą užduoties trukmę. Tai yra: Jei šiandien yra birželio 10 d., o šiandien man paskirta užduotis, kurios trukmė yra trys dienos, bet kuri taip pat turi kalendoriaus terminą birželio 11 d., užduoties terminas bus birželio 11 d. (kalendoriaus terminas), o ne birželio 13 d. (paskutinė trijų dienų trukmės diena).

Segmento viršus

11. Kada ši darbo eiga baigiasi?

Norėdami išvengti nereikalingų peržiūrų metu praleisto laiko, galite pasirinkti, kad darbo eiga būtų nedelsiant atšaukta, jei elementas pakeičiamas.

Jei pasirinksite šią parinktį, dalyviai galės pateikti atsiliepimus tik savo užduočių formose. Tai yra, jie negali įterpti susektų keitimų ir komentarų pačiame elemente, nes tai pakeis elementą, o tai savo ruožtu atšauks darbo eigą. Jei pasirinksite šią parinktį, būtinai įtraukite pastabą į lauką Užklausa ir nurodykite dalyviams neatlikti jokių pakeitimų tiesiogiai elemente peržiūrai.

Segmento viršus

12. Kam reikia pranešti?

Lauke Kopija , antrame susiejimo formos puslapyje, galite įvesti vardus arba adresus tiems, kuriems kaskart, kai prasideda arba baigiasi ši darbo eiga, turėtų būti pranešama.

• Įvedus vardą čia, darbo eigos užduoties priskyrimas tam asmeniui nepateikiamas .

• Kai darbo eiga pradedama rankiniu būdu, asmuo, kuris pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, jų šiame lauke nurodyti nereikia.

• Kai darbo eiga paleidžiama automatiškai, asmuo, kuris ją įtraukė , gauna pradžios ir stabdymo pranešimus, jų nereikia nurodyti šiame lauke.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką ar svetainių rinkinį, eikite į atitinkamą šio straipsnio segmentą ADD (Sąrašas / biblioteka arba Svetainių rinkinys).

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos
įtraukimas (tik vienam sąrašui arba bibliotekai)

Jei dar nesate susipažinę su darbo eigų įtraukimą, gali būti naudinga prieš pradedant šio segmento veiksmus peržiūrėti anksčiau nurodytus segmentus LEARN, ALLOW ir PLAN .

Šio segmento sekcijos

1. Prieš pradėdami

2. Įtraukti darbo eigą

1. Prieš pradėdami

Kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, reikia turėti du dalykus:

El. paštas    Kad darbo eiga siųstų pranešimus el. paštu ir priminimus, jūsų "SharePoint" svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, ar tai jau atlikta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių.

Teises    Numatytieji parametrai reikalauja turėti teisę valdyti Sąrašai įtraukti sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę valdyti Sąrašai; grupė Nariai ir Lankytojų grupės – ne. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN .)

Segmento viršus

2. Įtraukite darbo eigą

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, į kurią norite įtraukti darbo eigą.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka .

   Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapyje Darbo eigos parametrai nurodykite vieną darbo eigos turinio tipą arba Visi (visiems turinio tipams), tada spustelėkite Įtraukti darbo eigą.
   

5. Užpildykite pirmąjį sąsajos formos puslapį.
   (Instrukcijos pateiktos pagal iliustraciją.)

1. Kai visi šios formos parametrai yra tokie, kokius norite, spustelėkite Pirmyn.

2. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
   (Instrukcijos pateiktos pagal iliustraciją.)

   Pastaba: "SharePoint" produktai šiame antrame susiejimo formos puslapyje pateikia kelias pirmąsias parinktis – tolesnėje iliustracijoje numeruoja nuo vieno iki septynių, nuo Priskirti ikiKopijos – kiekvieną kartą, kai pradedate darbo eigą rankiniu būdu, kad galėtumėte keisti tik vieno egzemplioriaus parinktis.

1. Kai šiame puslapyje yra visi parametrai taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio dalį START ir paleiskite pirmąjį egzempliorių, kad patikrintumėte naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos
įtraukimas (visam svetainių rinkiniui)

Jei dar nesate susipažinę su darbo eigų įtraukimą, gali būti naudinga prieš pradedant šio segmento veiksmus peržiūrėti anksčiau nurodytus segmentus LEARN, ALLOW ir PLAN .

Šio segmento sekcijos

1. Prieš pradėdami

2. Įtraukti darbo eigą

1. Prieš pradėdami

Kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, reikia turėti du dalykus:

El. paštas Norint, kad darbo eiga siųstų pranešimus el. paštu ir priminimus, svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, ar tai jau atlikta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių.

Teises    "SharePoint" numatytieji parametrai reikalauja turėti teisę valdyti Sąrašai įtraukti sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę valdyti Sąrašai; grupė Nariai ir Lankytojų grupės – ne. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN .)

Segmento viršus

2. Įtraukite darbo eigą

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne pagrindinį rinkinio svetainės arba antrinės svetainės puslapį ).

2. Spustelėkite piktogramą Parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio Designer galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, į kurį norite įtraukti darbo eigą, pavadinimą.

   Pastaba: Darbo eigą, įtrauktą į visą svetainių rinkinį, reikia įtraukti tik vieno turinio tipo elementams.

   

   1. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.
      

   2. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Įtraukti darbo eigą .
      

   3. Užpildykite pirmąjį sąsajos formos puslapį.
      (Instrukcijos pateiktos pagal iliustraciją.)

1. Kai visi šio puslapio parametrai bus tokie, kokius norite, spustelėkite Pirmyn.

2. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
   (Instrukcijos pateiktos pagal iliustraciją.)

   Pastaba: "SharePoint" produktai šiame susiejimo formos antrame puslapyje pateikia kelias pirmąsias parinktis – numeruoja nuo vieno iki septynio toliau pateiktoje iliustracijoje nuo Redaktoriai iki Kopija – kiekvieną kartą, kai pradedate darbo eigą rankiniu būdu, kad galėtumėte keisti tik vieno egzemplioriaus parinktis.

1. Kai šiame puslapyje yra visi parametrai taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio dalį START ir paleiskite pirmąjį egzempliorių, kad patikrintumėte naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Pradėkite atsiliepimų rinkimo darbo eigą

Darbo eigą galima nustatyti taip, kad ją būtų galima paleisti tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

• Rankiniu būdu bet kuriuo metu, bet kas, turintis reikiamas teises.

• Automatiškai , kai įvyksta nurodytas suaktyvinamas įvykis, t. y. kai elementas įtraukiamas į sąrašą ar biblioteką ir (arba ) kai sąraše jau esantis elementas yra kaip nors pakeičiamas.
  (Inicijuojantis įvykis arba įvykiai nurodomi pirmajame susiejimo formos puslapyje pradinio darbo eigos įtraukimo ir konfigūravimo metu. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente PLANAS .)

Šio segmento sekcijos

1. Paleisti darbo eigą automatiškai

2. Darbo eigos paleidimas rankiniu būdu

3. Pradėti rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

4. Start manually from a Microsoft Office program

1. Paleiskite darbo eigą automatiškai

Jei darbo eiga sukonfigūruota taip, kad būtų paleidžiama automatiškai, kiekvieną kartą įvykus suaktyvinimo įvykiui, darbo eiga vykdoma elemente, kuris jį suaktyvino.

Paleidus darbo eigą, ji priskiria pirmą užduotį arba užduotis ir išsiunčia užduoties pranešimą kiekvienam priskirtajam asmeniui. Tuo tarpu ji taip pat siunčia pradžios pranešimus (kurie skiriasi nuo užduočių pranešimų) asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą, ir visiems, įtrauktiems į lauką Kopija , esančiame antrame susiejimo formos puslapyje.

Segmento viršus

2. Paleiskite darbo eigą rankiniu būdu

Pastaba apie teises    Paprastai turite turėti teisę Redaguoti elementus, kad galėtumėte pradėti darbo eigą. (Pagal numatytuosius nustatymus tiek narių, tiek savininkų grupės turi šią teisę, tačiau lankytojų grupė – ne. Tačiau savininkas taip pat gali pasirinkti pagal darbo eigą reikalauti Sąrašai teisių asmenims, pradėjusiems darbo eigą. Pasirinkę šią parinktį savininkai gali iš esmės nurodyti, kad tik jie ir kiti savininkai gali pradėti konkrečią darbo eigą. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Dvi vietos pradėti nuo

Darbo eigą galite pradėti rankiniu būdu iš bet kurios iš dviejų vietų:

• Sąraše arba bibliotekoje , kurioje saugomas elementas

• Pačiame elemente, atidarytame "Microsoft Office" programoje, kurioje jis buvo sukurtas. (Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti visa, įdiegta programa, o ne žiniatinklio programos versija.)

Kituose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiamos abiejų metodų instrukcijos.

Segmento viršus

3. Pradėkite rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas, kuriame norite vykdyti darbo eigą.

2. Spustelėkite piktogramą priešais elemento pavadinimą, kad pažymėtumėte elementą, tada juostelės skirtuke Failai , grupėje Darbo eigos , spustelėkite Darbo eigos.

3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimą vykdyti darbo eigą.
   

4. Inicijavimo formoje atlikite norimus keitimus šiame konkrečiame darbo eigos egzemplioriuje.

   Pastaba: Čia atlikti inicijavimo formos pakeitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti keitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, arba jei norite pakeisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą CHANGE .

1. Kai visi inicijavimo formos parametrai yra taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį ar užduotis, o tuo tarpu siunčia pranešimus jums ir visiems, nurodytiems inicijavimo formos lauke Kopija .

Segmento viršus

4. Pradėkite rankiniu būdu naudodami "Microsoft Office" programą

1. Atidarykite elementą įdiegtoje "Office" programoje savo kompiuteryje.

2. Atidarytame elemente spustelėkite skirtuką Failas , spustelėkite Įrašyti & Siųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti su elementu.

3. Jei matote šį pranešimą, kuriame nurodoma, kad darbo eiga reikalauja padėti failą, spustelėkite mygtuką Check In.

4. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą .

5. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite norimus keitimus šiame konkrečiame darbo eigos egzemplioriuje.

   Pastaba: Čia atlikti inicijavimo formos pakeitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti keitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, arba jei norite pakeisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą CHANGE .

   

1. Kai inicijavimo formoje yra parametrai taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį ar užduotis, o tuo tarpu siunčia pranešimus jums ir visiems, nurodytiems inicijavimo formos lauke Kopija .

Kas toliau?

• Jei darbo eiga vykdoma pirmą kartą, ar kitiems dalyviams reikės informacijos ir pagalbos, kad galėtų atlikti jiems priskirtas užduotis? (Jiems gali būti naudingas šio straipsnio segmentas COMPLETE .)

• Be to, naudinga patikrinti, ar dalyviai gauna savo el. pašto pranešimus, ir ypač, kad jų nepageidaujamo el. pašto filtrai netinkamai valdo pranešimus.

• Žinoma, galite turėti vieną ar kelias darbo eigos užduotis, kurias galėsite atlikti patys. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į šio straipsnio segmentą COMPLETE .

• Tuo tarpu norėdami sužinoti, kaip galite stebėti dabartinio darbo eigos egzemplioriaus eigą, eikite į šio straipsnio segmentą MONITOR .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties užbaigimas

Jei tai pirmas kartas, kai jums buvo priskirta užduotis atsiliepimų rinkimo darbo eigoje, gali būti naudinga prieš užbaigiant užduotį peržiūrėti visą šio straipsnio segmentą. Tokiu būdu žinosite visas parinktis, kurios gali būti jums atidarytos.

Pirmiausia įsitikinkite, kad turite tinkamą straipsnį

Skirtingų tipų darbo eigoms reikia skirtingų užduočių veiksmų.

Taigi prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tikrųjų yra atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, o ne kito tipo darbo eigos užduotis.

Ieškokite teksto Peržiūrėkite bet kurią iš šių vietų:

• Užduoties pranešimo
  temos eilutėje

• Peržiūrėtinų
  elementų pranešimų juostoje

• Darbo eigos būsenos puslapio
  užduoties pavadinime

Jei nematote teksto Peržiūrėkite tekstą šiose vietose, kreipkitės į asmenį, kuris pradėjo arba iš pradžių įtraukė darbo eigą, kad sužinotumėte, kuriuo darbo eigos šablonu jis pagrįstas, ar tai pasirinktinė darbo eiga. Saitus į straipsnius apie kitų tipų darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus, rasite šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Tačiau, jei jūsų užduotis yra atsiliepimų rinkimo užduotis, skaitykite toliau!

Šio segmento sekcijos

1. Proceso apžvalga

2. Gauti elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

3. Gauti elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

4. Peržiūrėti elementą

5. Užduoties formos užpildymas ir pateikimas

6. Pranešimai apie vėluojančius laikus

7. Reikalauti grupės užduoties prieš ją užbaigiant (pasirinktinai)

8. Prašyti elemento keitimo (pasirinktinai)

9. Iš naujo priskirkite užduotį kam nors kitam (pasirinktinai)

10. Užduoties užbaigimas išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

1. Proceso apžvalga

Kai jums priskiriama užduotis darbo eigoje, apie užduotį paprastai sužinote vienu iš trijų būdų:

• Gaunate pranešimą apie užduotį el. paštu.

• Atidarote "Microsoft Office" dokumentą ir matote pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

• Galite patikrinti "SharePoint" svetainę ir atrasti, kad šiuo metu jums priskirta viena ar daugiau užduočių.

Kai sužinote, kad jums buvo priskirta atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, paprastai atliekate du veiksmus:

• Peržiūrėti elementą    Atidarote ir peržiūrite elementą.

• Užduočiai atlikti    Norėdami pateikti savo peržiūros rezultatus, naudokite užduoties formą.

Todėl dažnai atliekant užduotį dalyvauja šie trys elementai:

• Pranešimas (kurį gaunate kaip el. laišką)

• Jūsų peržiūrai pateiktas elementas (kurį atidarote ir peržiūrite)

• Užduoties forma (kurią atidarote, užbaigiate ir pateikiate)

Štai kaip atrodo šie trys elementai.

Segmento viršus

2. Gauti elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Užduoties pranešimo lauke Norėdami užbaigti šią užduotį spustelėkite elemento saitą.

2. Atidarytame elemente pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Segmento viršus

3. Gauti elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje saugomas peržiūrimas elementas, spustelėkite saitą Vykdoma , susietą su elementu ir darbo eiga.

2. Puslapyje Darbo eigos būsena spustelėkite užduoties pavadinimą.

3. Užduoties formoje Ši darbo eigos užduotis taikoma pranešimų juostai spustelėkite elemento saitą.

Segmento viršus

4. Peržiūrėkite elementą

Šiame pavyzdyje elementas yra "Microsoft" Word dokumentas.

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimų juostas dokumento viršuje:

Serverio skaitymas –   Tik Šis dokumentas atidarytas tik skaitymo režimu, t. y. galite skaityti dokumentą, bet jame negalite atlikti jokių keitimų.

Darbo eigą vykdantis asmuo gali pasirinkti leisti atsiliepimus tik užduoties formoje arba leisti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente. Jei nesate tikri, ar turėtumėte dirbti su pačiu elementu, kreipkitės į asmenį, kuris pradėjo darbo eigą, arba asmenį, kuris ją įtraukė. Jei reikia įterpti susektus keitimus ir komentarus, spustelėkite mygtuką Redaguoti dokumentą .

Keletas dalykų, kuriuos reikia įsitikinti:

• Prieš įterpdami susektus keitimus ir komentarus įsitikinkite, kad žinote, ar reikia paimti ir užrakinti dokumentą, ar norite palikti jį padėtą, kad keli redaktoriai galėtų dirbti su juo vienu metu.

• Prieš įterpdami keitimus ar komentarus, įsitikinkite, kad įjungėte keitimų sekimą. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente ALLOW .

• Baigę dirbti su elementu, būtinai įrašykite serverio keitimus. Jei paėmėte ir užrakinote elementą, dar kartą jį įrašykite ir atrakinkite.

Darbo eiga    Užduotis Kai būsite pasirengę baigti ir pateikti užduoties formą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Segmento viršus

5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties forma atrodo maždaug taip.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmieji du valdikliai (Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimui) nerodomi užduoties formoje, kai jis atidaromas iš viduje esančio elemento peržiūrai.

Segmento viršus

6. Pranešimai apie vėluojančius laikus

Jei užduotis arba visas darbo eigos egzempliorius yra pradelstas užbaigti, pranešimai automatiškai siunčiami:

• Asmuo, kuriam priskirta užduotis.

• Asmuo, kuris pradėjo darbo eigą (arba, jei pradžia buvo automatinė, asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą).

Segmento viršus

7. Reikalauti grupės užduoties prieš ją užbaigiant (pasirinktinai)

Jei visai grupei, kuriai priklausote, priskiriama tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir atlikti tą užduotį visos grupės vardu.

Reikalaukite užduoties prieš peržiūrėdami elementą. Kai tik pareikalausite užduoties, ji bus priskirta jums ir joks kitas grupės narys jos neužbaigs. (Tokiu būdu, tik vienas asmuo atlieka reikiamą darbą.)

1. Puslapyje Darbo eigos būsena nukreipkite žymiklį į grupei priskirtos užduoties pavadinimą, kol pasirodys rodyklė.

2. Spustelėkite rodyklę, spustelėkite Redaguoti elementą , tada užduoties formoje spustelėkite mygtuką Prašyti užduoties .
   

Kai darbo eigos būsenos puslapis atnaujinamas, galite matyti, kad užduotis nebepriskirta grupei, bet dabar konkrečiai jums.

Vėliau, jei norite atšaukti užduotį grupei dar kartą jos neužbaigę, atlikite tuos pačius veiksmus, kad grįžtumėte į užduoties formą, bet dabar spustelėkite mygtuką Atšaukti užduotį .

Grįžti į peržiūrėti elementą

8. Prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

Prieš pradėdami šį procesą atkreipkite dėmesį, kad darbo eiga gali būti nustatyta , kad baigtųsi iš karto , jei elementas bus pakeistas. Gali būti naudinga pasiteirauti asmens, kuris pradėjo arba iš pradžių įtraukė darbo eigą, kad įsitikintumėte, jog viskas gerai norint atlikti keitimą ir kad darbo eiga baigtųsi tuo metu.

Pademonstruosime keitimo užklausos parinktį įtraukdami ją į scenarijų:

Pirma, įsivaizduokite, kad tavo vardas Frenkas.

Tada įsivaizduokite, kad bendradarbis Anna pradėjo savo sukurto dokumento atsiliepimų rinkimo darbo eigą.

Kai peržiūrite Anos naują dokumentą, manote, kad įvadas yra per ilgas.

Darbo eigos užduoties formos apačioje spustelėkite mygtuką Prašyti pakeisti ir užpildykite šią formą.

Kai visus formos įrašus turite taip, kaip norite, spustelėkite Siųsti, o dabartinė užduotis bus pažymėtaAtlikta. (Tačiau dar neatlikote. Kai Anna užbaigs keitimo užduotį, jums vėl bus priskirta peržiūros užduotis.)

Tuo tarpu Anna gauna šį pranešimą el. paštu:

Vos žvilgtelėjus į temos eilutę (iliustracijos 1 numerį), Anna gali pasakyti, kad tai nėra įprastas pranešimas Rinkti atsiliepimus, bet vietoj to, kad būtų galima ką nors pakeisti apie elementą. Ji randa informaciją apie konkretų keitimą, kuris buvo užklaustas teksto keitimo užklaustame tekste (skaičius 2).

Anna patikrina elementą, atlieka prašomus pakeitimus (ar ne), tada įrašo jos pakeitimus (jei tokių yra) ir vėl patikrina elementą. (Atminkite, kad jei darbo eiga nustatyta baigtis iškart po to, kai atliekamas elemento pakeitimas, dėl šio veiksmo darbo eiga baigsis.)

Tada Anna pereina į darbo eigos būsenos puslapį ir atidaro keitimo užklausos užduotį užduočių srityje.

Anna įtraukia visą informaciją, kurios ji nori, į lauką Komentarai , tada spusteli Siųsti atsakymą. Darbo eiga atlieka du veiksmus:

• Ji pažymi Anna keitimo užklausos užduotį kaip baigtą.

• Ji priskiria jums naują peržiūros užduotį (su Anna komentarais, įtrauktais į sritį Konsoliduoti komentarai ) ir siunčia pranešimą apie šią užduotį.

Dabar galite peržiūrėti pakeistą elementą.

Tuo tarpu visi šie veiksmai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio darbo eigos retrospektyvos sekcijoje, kaip parodyta tolesnėje iliustracijoje.

Štai viso proceso diagrama.

Segmento viršus

9. Iš naujo priskirkite savo užduotį kam nors kitam (pasirinktinai)

Jei norite, kad kitas asmuo atliktų jums priskirtą darbo eigos užduotį, darbo eigos užduoties formoje spustelėkite mygtuką Iš naujo priskirti užduotį .

Rodoma ši forma.

Kai forma bus baigta, spustelėkite Siųsti. Jūsų užduotis pažymėta Atlikta, nauja užduotis priskiriama už užduotį atsakingam asmeniui ir išsiunčiamas pranešimas apie užduotį.

Visa jūsų pateikta nauja informacija įtraukiama į naujos užduoties pranešimo tekstą Perduodama (numeris 1 toliau pateiktoje iliustracijoje).

Tuo tarpu visi šie pakeitimai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose Užduotys ir Retrospektyva , kaip parodyta čia.

Segmento viršus

10. Užduočiai atlikti išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Atliekant šį procesą svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris :

1. Įtraukti išorinio dalyvio el. pašto adresą į atitinkamą etapą Priskirti antrajame susiejimo formos puslapyje.

2. Darbo eiga iš tikrųjų priskiria išorinio dalyvio užduotį svetainės nariui, kuris pradeda darbo eigą, arba, jei darbo eiga pradedama automatiškai, nariui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą. Šis asmuo, kuriam iš tikrųjų priskirta užduotis, veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris.

3. Šis svetainės narys gauna užduoties pranešimą su nurodymais, kaip išsiųsti elemento kopiją peržiūrėti išoriniam dalyviui. (Tuo tarpu išorinis dalyvis gauna užduoties pranešimo kopiją, kuri gali veikti kaip naudingas įspėjimas arba įspėjimas.)

4. Svetainės narys, kuriam iš tikrųjų priskirta užduotis, siunčia elemento kopiją išoriniui dalyviui.

5. Išorinis dalyvis peržiūri elementą ir išsiunčia atsakymą svetainės nariui.

6. Gavus išorinio dalyvio atsakymą, svetainės narys išorinio dalyvio vardu atlieka užduotį "SharePoint" produktuose.

Štai proceso diagrama.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Stebėkite, koreguokite arba sustabdykite vykdomą atsiliepimų rinkimo darbo eigą

Centrinė vieta, kurioje galite stebėti, koreguoti arba sustabdyti vykdomą darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirmiausia parodysime, kaip patekti į tą puslapį, tada parodysime, kaip naudoti ten randas parinktis ir informaciją. Galiausiai, parodysime dar du puslapius, kuriuose galėsite gauti papildomos stebėjimo informacijos.

Šio segmento sekcijos

1. Patekti į darbo eigos būsenos puslapį

2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti

3. Keisti aktyvias užduotis (jau priskirtas užduotis)

4. Būsimų užduočių keitimas (užduotys dar nepriskirtos)

5. Atšaukti arba baigti šios darbo eigos vykdymą

6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia su elementu

7. Stebėti viso svetainių rinkinio darbo eigas

1. Patekti į darbo eigos būsenos puslapį

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos saitą Vykdoma .

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote Draft", o darbo eiga yra 3 patvirtinimas.

Atidaromas darbo eigos būsenos puslapis.

Segmento viršus

2. Darbo eigos būsenos puslapyje stebėkite darbo eigos eigą

Čia, kiekvienos darbo eigos būsenos puslapio sekcijos iliustracijoje rasite stebėjimo klausimus, į kuriuos atsako skyrius.

Darbo eigos informacijos skyrius

Atsakyti klausimai:

• Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

• Kada šis egzempliorius buvo paleistas?

• Kada įvyko paskutinis veiksmas šiame egzemplioriuje?

• Kuriame elemente veikia šis egzempliorius?

• Kokia yra dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Tasks section

Atsakyti klausimai:

• Kurios užduotys jau buvo sukurtos ir priskirtos ir kokia jų dabartinė būsena?

• Kokios užduotys jau atliktos ir koks buvo kiekvienos iš šių užduočių rezultatas?

• Koks yra terminas kiekvienai jau sukurtai ir priskirtai užduočiai?

Panaikintos užduotys ir dar nepriskirtos užduotys šioje sekcijoje nerodomos .

Darbo eigos retrospektyvos skyrius

Atsakyti klausimai:

• Kokie įvykiai jau įvyko šiame darbo eigos egzemplioriuje?

• Atkreipkite dėmesį, kad pradelstų užduočių ir pradelstų užduočių pranešimai šioje srityje nerodomi.

Segmento viršus

3. Keisti aktyvias užduotis (užduotys jau priskirtos)

Yra du būdai, kaip pakeisti užduotis, kurios jau priskirtos, bet dar nebaigtos:

• Vienos aktyvios užduoties keitimas

• Visų aktyvių užduočių keitimas

Vienos aktyvios užduoties keitimas

Teisės Norėdami atlikti bet kokį vienos užduoties, priskirtos kitam asmeniui, pakeitimą, turite turėti teisę valdyti Sąrašai. (Savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę valdyti Sąrašai; grupė Nariai ir Lankytojų grupės – ne. Taigi, pavyzdžiui, galima turėti teises, kurios leidžia pradėti darbo eigą, bet negalite keisti kito dalyvio užduoties.)

Jei turite reikiamas teises:

1. Puslapyje Darbo eigos būsena spustelėkite užduoties pavadinimą sąraše Užduotys .
   

2. Naudokite užduoties formą užduočiai atlikti, naikinti arba iš naujo priskirti arba prašyti pakeisti elementą.

Išsamesnių instrukcijų, kaip naudoti užduoties formą, ieškokite šio straipsnio segmente COMPLETE .

Visų aktyvių užduočių keitimas

Teisės Visi keturi komandos saitai, pateikti tolesnėje iliustracijoje, rodomi visų asmenų, turinčių teisę valdyti Sąrašai, darbo eigos būsenos puslapyje. Asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje rodomi trys pirmieji saitai, tačiau saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę valdyti Sąrašai. (Pagal numatytuosius nustatymus savininkų grupė turi teisę valdyti Sąrašai; grupė Nariai ir Lankytojų grupės – ne.)

1. Puslapio Darbo eigos būsena iškart po darbo eigos vizualizacija esančioje srityje spustelėkite saitą Naujinti aktyvias užduotis naudojant parinktį Rinkti atsiliepimus .

2. Atlikite keitimus atsidariusioje formoje, tada spustelėkite Gerai.

   • Pranešimai, atspindintys jūsų keitimus, siunčiami žmonėms, kuriems šiuo metu priskirtos šio vykdymo užduotys.

   • Šioje formoje atlikti keitimai neturi įtakos jau atliktoms arba panaikintoms ir dar nepriskirtams užduotims.

   • Jei norite keisti dar nepriskirtas užduotis, žr. tolesnį šio segmento skyrių Būsimų užduočių keitimas.

     

1. Kai visi laukai formoje bus taip, kaip norite, spustelėkite Gerai.

Visos aktyvios dabartinio egzemplioriaus užduotys atnaujinamos.

Segmento viršus

4. Būsimų užduočių keitimas (užduotys dar nepriskirtos)

Teisės Visi keturi komandos saitai, pateikti tolesnėje iliustracijoje, rodomi visų asmenų, turinčių teisę valdyti Sąrašai, darbo eigos būsenos puslapyje. Asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje rodomi trys pirmieji saitai, tačiau saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę valdyti Sąrašai. (Pagal numatytuosius nustatymus savininkų grupė turi teisę valdyti Sąrašai; grupė Nariai ir Lankytojų grupės – ne.)

1. Puslapio Darbo eigos būsena iškart po darbo eigos vizualizacija esančioje srityje spustelėkite saitą Įtraukti arba atnaujinti atsiliepimų rinkimo tikrintojus .

2. Atlikite keitimus atsidariusioje formoje, tada spustelėkite NAUJINTI.

   Pastaba: Šioje formoje atlikti keitimai neturės įtakos jau sukurtoms ir priskirtoms užduotims.

1. Kai visi laukai formoje bus taip, kaip norite, spustelėkite Gerai.

Visos būsimos užduotys dabartiniame egzemplioriuje atspindės jūsų pakeitimus.

Segmento viršus

5. Atšaukti arba baigti šios darbo eigos vykdymą

Yra du būdai, kaip galite sustabdyti paleistą darbo eigos egzempliorių prieš įprastą jo užbaigimą:

• Atšaukti darbo eigą    Visos užduotys atšaukiamos, bet išsaugomos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys .

• Baigti šią darbo eigą    Visos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos iš darbo eigos būsenos puslapio srities Užduotys . (Tačiau jos vis dar atsispindi darbo eigos retrospektyvos srityje.)

Toliau pateikiamos abiejų metodų instrukcijos.

Atšaukti (visos užduotys atšauktos, bet išsaugotos užduočių sąraše ir retrospektyvoje)

Teisės Visi keturi komandos saitai, pateikti tolesnėje iliustracijoje, rodomi visų asmenų, turinčių teisę valdyti Sąrašai, darbo eigos būsenos puslapyje. Asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje rodomi trys pirmieji saitai, tačiau saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę valdyti Sąrašai. (Pagal numatytuosius nustatymus savininkų grupė turi teisę valdyti Sąrašai; grupė Nariai ir Lankytojų grupės – ne.)

Jei dabartinis darbo eigos egzempliorius nebereikalingas arba pageidaujamas, jį galima sustabdyti.

• Puslapio Darbo eigos būsena iškart po darbo eigos vizualizacija esančioje srityje spustelėkite saitą Atšaukti visas atsiliepimų rinkimo užduotis .

Visos dabartinės užduotys atšaukiamos, o darbo eigos būsena yra Atšaukta. Atšauktos užduotys vis dar pateikiamos tiek srityje Užduotys , tiek darbo eigos retrospektyvos srityje.

Nutraukti (visos užduotys, panaikintos iš užduočių sąrašo, tačiau išsaugotos retrospektyvoje)

Teisės Visi keturi komandos saitai, pateikti tolesnėje iliustracijoje, rodomi visų asmenų, turinčių teisę valdyti Sąrašai, darbo eigos būsenos puslapyje. Asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje rodomi trys pirmieji saitai, tačiau saitasBaigti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę valdyti Sąrašai. (Pagal numatytuosius nustatymus savininkų grupė turi teisę valdyti Sąrašai; grupė Nariai ir Lankytojų grupės – ne.)

Jei įvyksta klaida arba jei darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima baigti.

• Puslapio Darbo eigos būsena iškart po darbo eigos vizualizacija srityje spustelėkite saitą Baigti šią darbo eigą .

Visos darbo eigos sukurtos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos iš darbo eigos būsenos puslapio srities Užduotys , nors jos vis tiek atsispindi darbo eigos retrospektyvos srityje. Darbo eigos būsena yra Atšaukta.

Segmento viršus

6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia su elementu

Bet kurio elemento darbo eigų puslapyje rasite šiuo metu su tuo elementu vykdomų darbo eigų sąrašą.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.

2. Spustelėkite piktogramą priešais elemento pavadinimą, kad pažymėtumėte elementą, tada juostelės skirtuke Failai , grupėje Darbo eigos , spustelėkite Darbo eigos.

3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Vykdomos darbo eigos rasite šiuo metu elemente veikiančių darbo eigos egzempliorių sąrašą.

Segmento viršus

7. Stebėkite viso svetainių rinkinio darbo eigas

Svetainių rinkinio administratoriai gali peržiūrėti vienu žvilgtelėjimu:

• Kiek darbo eigų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu yra svetainių rinkinyje.

• Ar svetainių rinkinyje kiekvienas darbo eigos šablonas šiuo metu yra aktyvus, ar neaktyvus.

• Kiek egzempliorių darbo eigos versijų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu veikia svetainių rinkinyje.

Štai kaip tai padaryti:

1. Atidaryti svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne pagrindinį rinkinio svetainės arba antrinės svetainės puslapį ).

2. Spustelėkite piktogramą Parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainės administravimas spustelėkite Darbo eigos.

Atidaromas puslapis Darbo eigos, kuriame rodoma informacija.

Kas toliau?

Jei šią darbo eigos versiją paleidžiate pirmą kartą, galbūt norėsite naudoti šio straipsnio segmente PERŽIŪRA pateiktas instrukcijas, kad peržiūrėtumėte įvykius egzemplioriuje ir sužinotumėte, ar darbo eiga veikia taip, kaip norite.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos rezultatų peržiūra ir ataskaitų kūrimas

Pasibaigus darbo eigos egzemplioriui, galite peržiūrėti jo retrospektyvoje įrašytus įvykius. (Galite pasiekti bet kurio egzemplioriaus įrašą iki 60 dienų po to, kai egzempliorius bus baigtas.)

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos našumą visuose egzemplioriuose.

Šio segmento sekcijos

1. Peržiūrėti įvykius naujausiame egzemplioriuje

2. "Access" egzempliorių retrospektyva iki 60 dienų

3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

1. Peržiūrėkite įvykius naujausiame egzemplioriuje

Kol elementas išlieka tame pačiame sąraše arba bibliotekoje ir tol, kol tą pačią darbo eigą vėl paleisite tame pačiame elemente, naujausio egzemplioriaus retrospektyvą galima pasiekti iš sąrašo arba bibliotekos.

Norėdami peržiūrėti naujausio darbo eigos egzemplioriaus, vykdyto su bet kuriuo elementu, darbo eigos būsenos puslapį:

• Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas Keynote juodraštis , o darbo eiga yra Naujas dokumento patvirtinimas.

Puslapyje Darbo eigos būsena sekcija Darbo eigos retrospektyva yra netoli apačios.

Segmento viršus

2. "Access" egzempliorių retrospektyva iki 60 dienų

Ką daryti, jei norite peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą vėl paleidę tą pačią darbo eigą tame pačiame elemente?

Tiesą sakant, tai galite padaryti iki 60 dienų iš dviejų įvesties taškų: sąrašo ar bibliotekos arba darbo eigos užbaigimo pranešimo. (Šešiasdešimt dienų – kiek laiko "SharePoint" produktai išlaiko darbo eigų užduočių retrospektyvą.)

Iš sąrašo arba bibliotekos

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.

2. Spustelėkite piktogramą priešais elemento pavadinimą, kad pažymėtumėte elementą, tada juostelės skirtuke Failai , grupėje Darbo eigos , spustelėkite Darbo eigos.

3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Baigtos darbo eigos spustelėkite norimo peržiūrėti darbo eigos egzemplioriaus pavadinimą arba būseną.
   
   Atidaromas to egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Iš darbo eigos užbaigimo pranešimo

• Atidarykite egzemplioriaus, kurį norite peržiūrėti, darbo eigos užbaigimo pranešimą, tada spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą .

Atidaromas to egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Norėdami išsaugoti visus savo baigimo pranešimus, galite sukurti "Outlook" taisyklę. Nustatykite taisyklę kopijuoti visus gaunamus laiškus, kurių temos eilutėjetekstas buvo baigtas, į atskirą aplanką. (Įsitikinkite, kad jūsų "Outlook" taisyklė nukopijuoja gaunamus laiškus ir tiesiog neperkelia jų, arba jie taip pat nebus rodomi aplanke Gauta.) Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip kurti "Outlook" taisykles, žr. straipsnį El. laiškų tvarkymas naudojant taisykles.

Segmento viršus

3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip paprastai veikia viena iš jūsų darbo eigos versijų – laikui bėgant ir keliuose egzemplioriuose – galite sukurti vieną arba abi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

• Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, jei norite pamatyti kiekvienos darbo eigos veiklos atlikimo trukmės vidurkius ir kiek laiko trunka visas vykdymas arba tos darbo eigos egzempliorius .

• Atšaukimo ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami pamatyti, ar darbo eiga yra dažnai atšaukiama, ar prieš baigiant susiduria su klaidomis.

Galimų darbo eigos ataskaitų kūrimas

1. Sąrašo arba bibliotekos tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
   

2. Puslapio Darbo eigos būsena dalyje Darbo eigos retrospektyva spustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
   

3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite norimos peržiūrėti ataskaitos pavadinimą.
   

4. Puslapyje Tinkinti išlaikykite arba pakeiskite vietą, kurioje bus sukurtas ataskaitos failas, tada spustelėkite Gerai.
   
   Ataskaita sukuriama ir įrašoma nurodytoje vietoje.

5. Kai ataskaita bus baigta, galite spustelėti saitą, rodomą tolesnėje iliustracijoje, kad ją peržiūrėtumėte. Kitu atveju spustelėkite Gerai , kad baigtumėte ir uždarytumėte dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, ją rasite vietoje, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
   

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, viskas nustatyta pradėti ją naudoti.

Jei norite ką nors pakeisti, kaip tai veikia, žr. šio straipsnio segmentą CHANGE .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos keitimas, išjungimas arba šalinimas

Paleidę pirmą naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos egzempliorių ir peržiūrėję rezultatus, galbūt norėsite atlikti vieną ar daugiau darbo eigos konfigūravimo pakeitimų.

Be to, ateityje galbūt norėsite įvairiais laikais atlikti tolesnius konfigūracijos pakeitimus.

Galiausiai galbūt kada nors norėsite išjungti darbo eigą trumpesniam ar ilgesniam laikotarpiui, bet jos nepašalinti, arba galite pasirinkti ją visiškai pašalinti.

Šio segmento sekcijos

1. Nuolatinių darbo eigos parametrų keitimas

2. Darbo eigos išjungimas arba šalinimas

1. Darbo eigos nuolatinių parametrų keitimas

Norėdami atlikti nuolatinius esamos darbo eigos parametrų keitimus, atidarykite ir redaguokite susiejimo formą, kuri iš pradžių buvo naudojama jai įtraukti.

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka .

   Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistumėte parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

   Pastaba: Jei norimos atsiliepimų rinkimo darbo eigos sąraše nėra, ji gali būti susieta tik su vienu turinio tipu. Kurias darbo eigas rodyti šiame sąraše valdo valdiklis Rodyti šio tipo darbo eigos susiejimus , esančius iškart virš sąrašo. (Žr. iliustraciją.) Išplečiamajame meniu spustelėkite turinio tipo parinktis, kad sužinotumėte, kuri iš jų rodo norimą darbo eigą. Sąraše pasirodžius norimai darbo eigai, spustelėkite darbo eigos pavadinimą.

5. Toje pačioje dviejų puslapių susiejimo formoje, kuri iš pradžių buvo naudojama darbo eigai įtraukti, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

   Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius susiejimo formoje ieškokite šio straipsnio segmente PLAN ir atitinkamame segmente ADD (sąrašas/biblioteka arba svetainių rinkinys).

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

1. Atidaryti svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne pagrindinį rinkinio svetainės arba antrinės svetainės puslapį ).

2. Spustelėkite piktogramą Parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.

5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyjeParametraispustelėkite Darbo eigos parametrai.

6. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistumėte parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

7. Toje pačioje dviejų puslapių susiejimo formoje, kuri iš pradžių buvo naudojama darbo eigai įtraukti, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

   Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius susiejimo formoje ieškokite šio straipsnio segmente PLAN ir atitinkamame segmente ADD (sąrašas/biblioteka arba svetainių rinkinys).

Segmento viršus

2. Darbo eigos išjungimas arba šalinimas

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka .

   Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .
   

5. Naudokite formą puslapyje Šalinti darbo eigas, kad išjungtumėte, iš naujo įgalintumėte arba pašalintumėte darbo eigas.
   

Formoje yra penki stulpeliai:

• Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

• Atvejų    Šiuo metu su elementais vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

• Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau veikti įprastai.

• Naujų egzempliorių nėra    Parinktis, leidžianti baigti visus šiuo metu vykstančius darbo eigos egzempliorius, tačiau išjungia darbo eigą, nes ji nepasiekiama, kad būtų galima paleisti naujus egzempliorius. (Šis veiksmas atšaukiamas . Norėdami vėl įgalinti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite Leisti.)

• Pašalinti    Parinktis, kuri pašalina darbo eigą iš sąrašo arba bibliotekos. Visi vykdomi egzemplioriai nedelsiant nutraukiami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šio veiksmoatšaukti negalima.)

Segmento viršus

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

1. Atidaryti svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne pagrindinį rinkinio svetainės arba antrinės svetainės puslapį ).

2. Spustelėkite piktogramą Parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.

5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyjeParametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

6. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .

7. Naudokite formą puslapyje Šalinti darbo eigas, kad išjungtumėte, iš naujo įgalintumėte arba pašalintumėte darbo eigas.
   

Formoje yra penki stulpeliai:

• Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

• Atvejų    Šiuo metu su elementais vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

• Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau veikti įprastai.

• Naujų egzempliorių nėra    Parinktis, leidžianti baigti visus šiuo metu vykstančius darbo eigos egzempliorius, tačiau išjungia darbo eigą, nes ji nepasiekiama, kad būtų galima paleisti naujus egzempliorius. (Šis veiksmas atšaukiamas . Norėdami vėl įgalinti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite Leisti.)

• Pašalinti    Parinktis, kuri pašalina darbo eigą iš svetainių rinkinio. Visi vykdomi egzemplioriai nedelsiant nutraukiami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šio veiksmoatšaukti negalima.)

Kas toliau?

Jei atlikote kokių nors pakeitimų, paleiskite bandomąjį darbo eigos egzempliorių, kad dar kartą patikrintumėte keitimų poveikį.

Segmento viršus

Toliau tinkinkite

Yra daug būdų, kaip dar labiau tinkinti darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus.

Netgi galite kurti pasirinktines darbo eigas nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Tinkinti darbo eigos formas, veiksmus ir veikimą.

• Microsoft Visual Studio    Kurkite savo pasirinktinius darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Segmento viršus | Straipsnio viršus