Šiame straipsnyje apžvelgiamos kai kurios pagrindinės sąvokos, susijusios su darbu su naujomis valdomų metaduomenų funkcijomis „SharePoint Server“. Jame aptariama, kaip naujos valdomų metaduomenų funkcijos padeda įgyvendinti oficialias taksonomijas valdomuose terminus. Joje taip pat paaiškinama, kaip veikia socialinės žymės ir kaip jos susijusios su valdomų metaduomenų funkcijomis, pvz., valdomomis sąlygomis ir įmonės raktažodžiais.
Šiame straipsnyje
Valdomų metaduomenų funkcijos
Naujos valdomų metaduomenų funkcijos „SharePoint Server“ naujos valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos, kuri palaiko du pagrindinius dalykus:
-
Turinio tipo publikavimas Turinio tipų bendrinimas svetainių rinkiniuose ir žiniatinklio programose. Daugiau informacijos apie turinio tipo publikavimą žr. Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.
-
Taksonomijos Hierarchinių centrališkai valdomų terminų rinkinių (vadinamų terminų rinkiniais), kuriuos galima naudoti kaip atributus SharePoint svetainėse, kūrimas ir valdymas. Šiuos terminų rinkinius galima bendrinti svetainių rinkiniuose ir žiniatinklio programose. Terminų rinkinius galima kurti ir valdyti naudojant funkciją, vadinamą terminų saugyklos valdymo įrankiu.
Pagrindinės sąlygos ir sąvokos
Yra keletas pagrindinių terminų ir sąvokų, kurios yra naudingos dirbant su skirtingomis metaduomenų funkcijomis „SharePoint Server“. Šių sąvokų supratimas padės suprasti koncepcinę informaciją, paaiškiną toliau šiame straipsnyje ir kituose straipsniuose apie valdomas metaduomenų funkcijas.
Taksonomija
Taksonomija yra hierarchinė žodžių, etikečių ar terminų, suskirstytų į grupes pagal panašumus, klasifikacija. Taksonomiją gali apibrėžti ir centralizuotai valdyti vienas ar daugiau asmenų. Jungtinių Tautų sukurta Tarptautinė standartinė pramonės klasifikacija (ISIC) yra garsus pramonės taksonomijos, naudojamos klasifikuojant ekonominius duomenis, pavyzdys. Taksonomijos naudingos, nes jos pateikia loginę hierarchinę metaduomenų struktūrą, kurią galima naudoti informacijai nuosekliai klasifikuoti.
Folksonomija
Folksonomija yra klasifikacija, kuri atsiranda, kai svetainės vartotojai kartu taiko žodžius, etiketes ar terminus svetainės turiniui. Jei kada nors matėte žymių debesį svetainėje, tada matėte folksonomos vizualizaciją. Toliau pateiktame paveikslėlyje rodoma žymių debesies puslapio dalis SharePoint svetainėje. Folksonomy pagrįstas metodas metaduomenims gali būti naudingas, nes jis palietė svetainės vartotojų ir turinio kūrėjų žinias ir patirtį ir leidžia turinio klasifikaciją plėtoti atsižvelgiant į vartotojų besikeičiančius verslo poreikius ir pomėgius.
Terminų rinkinys
Terminų rinkinys yra susijusių terminų grupė.
Atsižvelgiant į tai, kur sukuriamas terminų rinkinys, jo aprėptis gali būti vietinė arba visuotinė:
-
Vietiniai terminų rinkiniai sukuriami svetainių rinkinio kontekste ir juos galima naudoti (ir matyti) tik to svetainių rinkinio vartotojams. Pavyzdžiui, jei įtraukiate valdomų metaduomenų stulpelį į sąrašą arba biblioteką ir sukuriate naują šio stulpelio terminų rinkinį, terminų rinkinys yra vietinis svetainių rinkiniui, kuriame yra šis sąrašas arba biblioteka.
-
Visuotinius terminų rinkinius galima naudoti visose svetainėse, kurios prenumeruoja konkrečią valdomų metaduomenų tarnybos taikomąją programą.
Terminų rinkinius galima konfigūruoti taip, kad jie būtų uždaryti, o tai reiškia, kad vartotojai negali įtraukti naujų terminų, kai įveda stulpelio, kuris susietas su terminų rinkiniu, reikšmę. Arba juos galima konfigūruoti taip, kad jie būtų atidaryti, o tai reiškia, kad vartotojai gali įtraukti naujų terminų į terminų rinkinį, kai naujinate stulpelio, kuris susietas su terminų rinkinį, reikšmę.
Terminas
Terminas yra atskiras terminų rinkinio elementas ir tai yra konkretus žodis arba frazė, kurią galima susieti su elementu „SharePoint Server“ svetainėje. Terminas turi unikalų ID ir gali turėti daug skirtingų teksto žymų (sinonimų). Jei dirbate su kelių kalbų svetaine, joje taip pat gali būti etikečių skirtingomis kalbomis.
Yra dviejų tipų sąlygos:
Valdomi terminai
Valdomi terminai paprastai iš anksto apibrėžiami ir suskirstyti į hierarchinį terminų rinkinį, kurį nustato terminų saugyklos administratorius arba kitas asmuo, kuris turi teisę dirbti su valdomais metaduomenimis.
Įmonės raktažodžiai
Įmonės keyword is a word or phrase that is added to items on a „SharePoint“ site. Įmonės raktažodžiai suskirstyti į vieną, ne hierarchinį terminų rinkinį terminų saugyklos valdymo įrankio, vadinamo raktinių žodžių rinkinį, rinkinyje. Vartotojai paprastai gali įtraukti bet kokį žodį ar frazę į elementą kaip raktažodį, todėl įmonės raktažodžius galima naudoti folksonomy stiliaus žymėjimas. Terminų saugyklos administratoriai arba kiti asmenys, kurie turi teisę valdyti metaduomenis, gali pasirinkti perkelti raktažodžius iš raktinių žodžių terminų rinkinio ir į konkretų valdomų terminų rinkinį, kuriame raktažodžiai bus pasiekiami konkretaus terminų rinkinio kontekste. Terminų saugyklos administratoriai taip pat gali pasirinkti, kad raktinių žodžių rinkinys būtų uždarytas, kad vartotojai negali pateikti naujų raktažodžių ir gali naudoti tik esamus raktažodžius.
Grupuoti
Grupės apibrėžia saugos ribas. Grupė yra terminų rinkinių, kurie visi turi bendrus saugos reikalavimus, rinkinys. Tik vartotojai, kurie yra paskirti konkrečios grupės bendraautoriais, gali valdyti grupei priklausančius terminų rinkinius arba joje kurti naujus terminų rinkinius. Organizacijos turėtų sukurti unikalias terminų rinkinių grupes, kurios turės unikalią prieigą arba saugos poreikius.
Terminų saugyklos valdymo įrankis
Terminų saugyklos valdymo įrankis yra įrankis, kurį taksonomistai, administratoriai ar kiti taksonomiją valdontiems asmenims gali naudoti kurdami, importuodami ir tvarkydami terminų rinkinius ir jų sąlygas. Terminų saugyklos valdymo įrankis rodo visus visuotinius terminų rinkinius ir vietinius terminų rinkinius, galimų svetainių rinkiniui, iš kurio galite pasiekti terminų saugyklos valdymo įrankį.
Valdomų metaduomenų stulpelis
Valdomų metaduomenų stulpelis yra naujas stulpelio tipas, kurį galima įtraukti į sąrašus arba bibliotekas, kad svetainės vartotojai arba turinio savininkai galėtų pasirinkti reikšmes iš konkretaus valdomų terminų rinkinio ir taikyti jas turiniui. Valdomų metaduomenų stulpelį galima sukonfigūruoti taip, kad jis būtų susietas su esamu terminų rinkinį, arba galite sukurti naują terminų rinkinį, skirtą konkrečiai stulpeliui. Jei sukursite naują terminų rinkinį, skirtą konkrečiai valdomų metaduomenų stulpeliui, šis terminų rinkinys bus vietinis terminų rinkinys, kurį galima naudoti tik svetainių rinkinyje, kuriame jis buvo sukurtas.
Įmonės raktažodžių stulpelis
Įmonės raktažodžių stulpelis yra stulpelis, kurį galite įtraukti į turinio tipus, sąrašus ar bibliotekas, kad vartotojai galėtų žymėti elementus savo pasirinktiems žodžiams ar frazėms. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra kelių reikšmių stulpelis. Kai vartotojai stulpelyje įrašo žodį arba frazę, jiems pateikiami tipo pasiūlymai, kurie gali apimti elementus iš valdomų terminų rinkinių ir raktinių žodžių terminų rinkinio. Vartotojai gali pasirinkti esamą reikšmę arba įvesti kažką naujo (jei Raktinių žodžių terminų rinkinys sukonfigūruotas taip, kad būtų atidarytas vartotojų papildymams).
Bendruomenės žymės
Socialinės žymės yra žodžiai arba frazės, kurias svetainės vartotojai gali taikyti SharePoint svetainės turiniui, kad padėtų jiems suskirstyti informaciją į kategorijas jiems prasmingais būdais. Socialinės žymės taip pat gali būti taikomos URL už „SharePoint“ svetainės ribų. Social tags support folksonomy-based tagging. Socialinę žymę sudaro trijų tipų informacijos žymikliai:
-
vartotojo tapatybė
-
elemento URL
-
terminas
Šie žymikliai saugomi socialinio žymėjimo parduotuvėje, kuri yra vartotojo profilių tarnybos taikomosios programos dalis. Techniškai socialinės žymės nėra " „SharePoint Server“ " valdomų metaduomenų funkcijų dalis, tačiau jos jungiasi prie valdomų metaduomenų funkcijų keliais svarbiais būdais, kurie padeda nuosekliai naudoti metaduomenis visoje organizacijoje. Socialinės žymės termino dalis nurodo terminą vienos iš valdomų metaduomenų tarnybos taikomųjų programų, prie kurių prijungta svetainė, terminų saugyklos raktažodžių rinkinio terminą.
Pvz., kurdami naują socialinę žymę, galite pasirinkti iš esamų sąlygų, kurios gali apimti valdomus terminus ir įmonės raktažodžius. Jei pasirinksite vieną iš šių esamų sąlygų, jūsų socialinėje žymoje bus to termino žymiklis. Jei pasirinksite nepasirinkti esamo termino ir sukursite terminą, kuris niekada nebuvo naudojamas anksčiau, bus sukurtas naujas jo raktažodžių terminų rinkinys terminų saugykloje, o nauja socialinė žymė nurodo šį terminą.
Tokiu būdu socialinėse žymėse naudojami raktažodžiai įtraukiami į terminų rinkinį Raktažodžiai, matomą terminų saugyklos valdymo įrankyje (jei jų ten dar nėra), ir juos gali valdyti terminų saugyklos administratoriai. Be to, kai vartotojai taiko įmonės raktažodžius arba valdomus terminus turiniui atnaujindami įmonės raktažodžių arba valdomų metaduomenų stulpelį, socialinės žymės gali būti sukurtos automatiškai, kad šie terminai būtų matomi kaip žymės naujienų informacijos santraukose, žymių debesyse arba mano svetainės profiliuose. Sąrašo arba bibliotekos savininkai gali įgalinti arba išjungti metaduomenų publikavimą atnaujindami sąrašo arba bibliotekos Parametrai ir raktažodžius.
Kai į elementą įtraukiate socialinę žymę, galite nurodyti, ar norite, kad jūsų tapatybė ir elemento URL būtų privatūs, bet terminas, saugomas terminų saugykloje, visada yra viešas.
Socialinis žymėjimas yra naudingas, nes jis leidžia svetainės vartotojams pagerinti svetainės turinio ir informacijos aptinkamumą.
Daugiau informacijos apie socialinio žymėjimo privatumą ir saugą žr. Socialinio žymėjimo privatumo ir saugos reikšmės.
Žymėjimas
Bendriausia prasme žymėjimas gali reikšti tiesiog metaduomenų taikymo elementui, nesvarbu, ar jis valdomas metaduomenis, ar socialinę žymę, aktą. Šiame straipsnyje veiksmažodis "žymė" naudojamas šia prasme ir nėra apribotas socialinėmis žymėmis.
Metaduomenų scenarijai: nuo taksonomijų iki folksonomių
Metaduomenų valdymo funkcijos „SharePoint Server“ įvairius metaduomenų valdymo ir naudojimo būdus. Įsivaizduokite, kad šis diapazonas yra tam tikros rūšies kontinuumas. Viename šio kontinuumo gale yra taksonomijų,kurios yra formalios, centralizuotai valdomos, hierarchinės terminų grupės. Kitoje šio diapazono pabaigoje yra folksonomos, kurios yra bendrai naudojamos klasifikacijos, kurios atsiranda, kai asmenys laisvai taiko žymes turiniui.
„SharePoint Server“ palaiko abu šios kontinuumo kraštutinumus, taip pat taškus kelyje. Vienu continuum pabaigoje galite įgyvendinti oficialias taksonomijas naudodami valdomus terminus ir terminų rinkinius. Kita vertus, palaikomi įmonės raktažodžiai ir socialinis žymėjimas, iš kurių abu leidžia svetainės vartotojams žymėti turinį pagal jų pasirinkimo raktažodžius.
Tarp šių kraštutinumų metaduomenims galite taikyti lanksčius struktūros ir valdymo laipsnius, o jūs galite koreguoti aprėptį, kurioje taikote šį valdiklį, pasirinkdami padaryti jį visuotinį visose svetainėse arba vietinėse konkrečiose svetainėse. Pvz., turite galimybę konfigūruoti terminų rinkinius, kad jie būtų uždaryti arba atidaryti vartotojo įnašams. Galite pasirinkti naudoti įmonės raktažodžius ir socialinį žymėjimą kartu su valdomais terminais arba ne. „SharePoint Server“ leidžia organizacijoms derinti formalių, valdomų taksonomijų pranašumus su dinaminiais socialinio žymėjimo pranašumais tinkintais būdais.
Toliau pateiktoje diagramoje parodyta, kaip skirtingų tipų SharePoint sprendimai gali reikalauti skirtingų metaduomenų metodų, atsižvelgiant į verslo poreikius.
Valdomų metaduomenų pranašumai
Valdomų metaduomenų naudojimas organizacijos svetainėse yra keli pranašumai:
Nuoseklus metaduomenų naudojimas Valdomų metaduomenų funkcijos „SharePoint Server“ leidžia pritaikyti į turinį įtraukties metaduomenims reguliuojamus valdiklio laipsnius. Naudodami terminų rinkinius ir valdomus terminus galite nustatyti, kokių tipų terminus galima įtraukti į turinį, ir galite kontroliuoti, kas turi galimybę įtraukti naujų terminų. Taip pat galite apriboti įmonės raktažodžių naudojimą iki konkretaus raktinių žodžių sąrašo konfigūruodami raktažodžių terminų rinkinį kaip uždarytą.
Kai tie patys terminai naudojami nuosekliai visose svetainėse, lengviau kurti patikimus procesus ar sprendimus, kurie priklauso nuo metaduomenų. Be to, vartotojo patirtis dirbant su metaduomenimis svetainėse, sąrašuose ir bibliotekose bei "Office" kliento programose leidžia svetainės vartotojams lengvai pritaikyti nuoseklius metaduomenis jų turiniui.
Patobulintas turinio aptinkamumas Kai organizacijos svetainių turinys turi nuoseklius metaduomenis, lengviau rasti ir pasiekti verslo informaciją ir duomenis naudojant iešką. Naujos ieškos funkcijos, pvz., tikslinimo skydas, kuris rodomas kairėje ieškos rezultatų puslapio pusėje, leidžia vartotojams filtruoti ieškos rezultatus pagal metaduomenis.
Be to, galite konfigūruoti sąrašų ir bibliotekų metaduomenų naršymą, kad vartotojai galėtų kurti dinaminius informacijos rodinius pagal konkrečius metaduomenų laukus. Vartotojai gali naršyti bibliotekas pagal aplanką arba metaduomenų suvestinę, o tada patikslinti rezultatus naudodami papildomus klavišų filtrus.
Didesnis lankstumas Valdomų metaduomenų funkcijos padeda terminų saugyklos administratoriams (arba kitiems asmenims, kurie turi teisę atnaujinti valdomus metaduomenis) tvarkyti ir pritaikyti metaduomenis atsižvelgiant į verslo poreikius. Terminų rinkinį galite lengvai atnaujinti terminų saugyklos valdymo įrankyje, o nauji arba atnaujinti terminai bus automatiškai pasiekiami naudoti ten, kur yra su tuo terminų rinkinį susietas valdomų metaduomenų stulpelis. Jei suliejate kelis terminus į vieną terminą, turinys, pažymėtas šiais terminais, automatiškai atnaujinamas, kad atspindėtų šį pakeitimą. Galite nurodyti kelis sinonimus (arba etiketes) pagal atskirus terminus. Jei jūsų svetainė yra kelių kalbų, taip pat galite nurodyti atskirų terminų daugiakalbes etiketes.
Managing metadata
Valdomų metaduomenų planavimas ir konfigūravimas
Jūsų organizacija gali norėti atlikti tam tikrą planavimą prieš pradėdami naudoti valdomas metaduomenų funkcijas. Būtinas planavimo laipsnis yra daugiau ar mažiau proporcingas formalumų laipsniui ir valdikliui, kurį norite taikyti metaduomenims.
Jei norite leisti vartotojams padėti kurti taksonomiją, galite tiesiog nustatyti, kad vartotojai į elementus įtrauktų raktažodžių, o tada, jei reikia, juos tvarkys į terminų rinkinius.
Jei jūsų organizacija nori naudoti valdomų terminų rinkinius oficialioms iš anksto apibrėžtoms taksonomoms įgyvendinti, tada pagrindiniai suinteresuoti subjektai, kurie yra suinteresuoti taksonomijos struktūra, turi bendradarbiauti planuodami ir vystydami terminų rinkinius ir terminus, kurie bus naudojami. Daugiau informacijos apie šį planavimo procesą žr. Terminų ir terminų rinkinių planavimas. Daugiau informacijos apie valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos konfigūravimą žr. Valdomų metaduomenų administravimas.
Kai pagrindiniai organizacijos suinteresuotosios šalys sutinka dėl reikalingų terminų rinkinių, galite naudoti terminų saugyklos valdymo įrankį norėdami importuoti arba sukurti terminų rinkinius ir valdyti bei tvarkyti terminų rinkinius, kai vartotojai pradeda dirbti su metaduomenimis. Jei jūsų žiniatinklio programai sukonfigūruota valdomų metaduomenų tarnybos taikomoji programa ir esate svetainių rinkinio administratorius arba paskirtas terminų saugyklos administratorius, galite pereiti į terminų saugyklos valdymo įrankį spustelėdami Svetainės Parametrai meniu Svetainės veiksmai, tada dalyje Svetainės administravimas spustelėdami Terminų saugyklosvaldymas .
Terminų rinkinių kūrimas ir valdymas
Terminų saugyklos valdymo įrankis suteikia medžio valdiklį, kurį galite naudoti daugumai užduočių atlikti. Jūsų šio įrankio vartotojo vaidmuo nustato, kokias užduotis galite atlikti. Norėdami dirbti terminų saugyklos valdymo įrankiu, turite būti ūkio administratorius, terminų saugyklos administratorius arba asmuo, kuris buvo paskirtas grupės vadovu arba bendraautoriumi terminų rinkiniams. Išsamios informacijos apie šiuos vaidmenis žr. Valdomų metaduomenų vaidmenys.
Norėdami atlikti veiksmus su elementu hierarchijoje, nukreipkite žymiklį į valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos, grupės, terminų rinkinio arba termino, kurį norite modifikuoti, pavadinimą, spustelėkite rodomą rodyklę, tada naudodami meniu pasirinkite norimus veiksmus.
Pavyzdžiui:
Jei esate terminų saugyklos administratorius, galite kurti arba naikinti grupes valdomų metaduomenų tarnybos taikomojoje programoje.
Jei esate terminų saugyklos administratorius arba grupės vadovas, galite kurti, importuoti arba naikinti terminų rinkinius grupėje. Terminų rinkinio bendraautoriai gali kurti naujus terminų rinkinius.
Jei esate terminų saugyklos administratorius, grupės tvarkytuvas arba terminų rinkinio bendraautorius, galite sukurti arba pakartotinai naudoti terminus terminų rinkinį, taip pat kopijuoti, perkelti arba panaikinti pasirinktą terminų rinkinį.
Jei esate terminų saugyklos administratorius, grupės vadovas arba terminų rinkinio bendraautorius, galite sukurti atskirų terminų rinkinio kopiją, pakartotinį naudojimą, suliejimą, nusidėvėjimą, perkelti arba panaikinti atskirus terminus.
Kiekviename hierarchijos lygyje galite konfigūruoti konkrečias grupės, terminų rinkinio arba termino ypatybes naudodami sritį Ypatybės, kuri rodoma į dešinę nuo terminų saugyklos medžio valdiklio.
Pavyzdžiui, jei konfigūruojate terminų rinkinį, galite naudoti sritį Ypatybės, kad nurodykite išsamią informaciją, pvz., Vardas, Aprašas, Savininkas, Kontaktas ir Suinteresuotosios šalys. Galite nurodyti, ar norite, kad terminų rinkinys būtų atidarytas arba uždarytas naujiems vartotojų pateiktims. Taip pat galite nurodyti, ar norite, kad terminų rinkinys būtų galimas žymėjimas. Jei pasirinksite, kad terminų rinkinys nebūtų galimas žymėjimas, jis nebus matomas daugumai vartotojų. Jei terminų rinkinys vis dar yra kurstomas, pvz., galite pasirinkti, kad būtų nepasiekiamas žymėjimas.
Metaduomenų taikymas
Turinio žymėjimas naudojant valdomus terminus
Jei valdomų metaduomenų stulpelis buvo įtrauktas į turinio tipą, sąrašą arba biblioteką, turinio savininkai gali pažymėti turinį pagal valdomus terminus iš konkretaus terminų rinkinio redaguodami sąrašo arba bibliotekos elemento ypatybes ir atnaujindami atitinkamus laukus elemento arba dokumento formoje Redaguoti ypatybes. Valdomų metaduomenų stulpelius lengva identifikuoti, nes juose rodoma žymių piktograma, kurią galima naudoti terminų parinkiklio dialogo langui paleisti.
Terminų parinkiklio galite naudoti norėdami pasirinkti terminą iš terminų rinkinio hierarchijos. Tai naudinga, jei nėra susipažinę su sąlygomis, kurios gali būti prieinamos. Jei terminų rinkinys sukonfigūruotas taip, kad būtų atidarytas, o jo valdomų metaduomenų stulpelis leidžia įvesti reikšmes, galite turėti galimybę įtraukti naują terminą į terminų rinkinį. Arba galite tiesiog turėti galimybę siųsti atsiliepimus nustatytam termino rinkinio kontaktui.
Kai galite pradėti vesti norimą terminą, galimi terminai automatiškai siūlomi atsižvelgiant į tai, ką pradedate rašyti, ir galite pasirinkti norimą terminą. Po termino, kuris nurodo termino rinkinio pavadinimą ir hierarchiją, galite matyti informaciją skliaustuose. Tai gali padėti pasirinkti iš panašių terminų.
Jei siūlomi pasikartojantys arba panašūs terminai, taip pat galite matyti aprašomąjį tekstą, kurį terminų saugyklos administratorius sukonfigūravo terminui, kad vartotojai galėtų tinkamai pasirinkti.
Turinio žymėjimas naudojant įmonės raktažodžius
Jei įmonės raktažodžių stulpelis buvo įtrauktas į turinio tipą, sąrašą ar biblioteką, tada turinio savininkai (arba visi, kurie turi sąrašo ar bibliotekos prisidėti teises) gali pažymėti turinį su galimais valdomais terminais arba raktažodžiais redaguodami sąrašo arba bibliotekos elemento ypatybes ir į lauką Įmonės raktažodžiai įvesdami norimus raktažodžius. Jei yra atitinkantis arba panašus terminas, jis bus pasiūlytas ir galėsite jį pasirinkti. Arba galite įtraukti naują raktažodį, jei raktažodžių terminų rinkinys sukonfigūravo būti atidarytas pagal naujas sąlygas. Laukas Įmonės raktažodžiai yra kelių reikšmių, todėl į elementą galite įtraukti kelis raktažodžius.
Turinio žymėjimas socialinėmis žymėmis
Jei įgalinta socialinio žymėjimo funkcija, galite pažymėti turinį SharePoint svetainėje, kuri jums atrodo prasminga arba įdomi. Norėdami pažymėti puslapį, galite naudoti žymų piktogramą, kuri rodoma puslapio viršuje.
Norėdami pažymėti dokumentus arba sąrašo elementus, galite naudoti žymės komandą, kuri rodoma juostelės skirtuke Biblioteka arba Sąrašas.
Pradėdami įvesti žymą arba žymes, kurias norite taikyti, galite pasirinkti iš esamų raktažodžių arba valdomų terminų arba galite įtraukti naujų raktažodžių, jei raktinių žodžių terminų rinkinys atidarytas.
Taip pat turite galimybę žymėjimo turinį išorinėse svetainėse, pvz., kitose intraneto arba interneto svetainėse, į naršyklę įtraukdami SharePoint žymių ir pastabų įrankį. Daugiau informacijos apie išorinių svetainių žymėjimą žr. Darbo su mano svetaine pradžia.
Daugiau informacijos apie socialinio žymėjimo funkcijas žr. Žymių ir pastabų naudojimas norint bendrinti informaciją su kolegomis temomis.
