Naudodami visos organizacijos kanalų ir grupių derinį programoje Microsoft Stream", galite nustatyti sritį, kurioje tvarkysite ir leisite vaizdo įrašus, kad jie atitiktų jūsų poreikius. Naudokite idėjas pateiktuose scenarijuose ir pavyzdžius, kaip galimas strategijas naudoti vaizdo įrašams tvarkyti.
Grupės "Stream" yra sukurtos ant "Microsoft 365" grupės. Kai "Stream" sukuriate grupę, ji sukuria naują "Microsoft 365" grupę, kurią galima naudoti "Microsoft 365", suteikiant grupei el. pašto adresą, kalendorių, svetainę ir kt. Jei jau naudojate "Microsoft 365" grupės organizacijoje iš "Microsoft Teams", "SharePoint", "Yammer", "Planner" ir t. t., galite iš karto pradėti naudoti tas grupes "Stream".
Kanalai yra organizacijos vaizdo įrašų metodas, bet ne teisių būdas. Kanalai patys neturi jokių teisių.
Bendrinimas įmonės mastu iš viršaus į apačią (keli bendraautoriai, visi gali peržiūrėti)
Naudokite viešąją grupę, jei norite sukurti "Stream" sritį, kurioje būtų galima iš viršaus į apačią bendrinti žinias iš kelių organizacijos žmonių.
Pavyzdžiai:
-
Laiškai iš vadovės ar kitų vadovų
-
Personalo informacija
-
Naujų darbuotojų parengimo mokymas
Charakteristikas:
-
Visi įmonės darbuotojai gali matyti šios grupės vaizdo įrašus (neatsižvelgiant į tai, ar jie prisijungė prie grupės, ar ne).
-
Tik grupės savininkai gali bendradarbiauti / redaguoti vaizdo įrašus.
-
Galite toliau tvarkyti vaizdo įrašus įtraukdami kanalų į grupę.
Sąrankos:
Sritis
Access
Leisti visiems nariams prisidėti
Grupuoti
Viešoji grupė
Išjungta
Visos įmonės bendradarbiavimo komanda (bet kuris organizacijos narys gali prisijungti ir įtraukti vaizdo įrašų)
Taip pat galite naudoti viešąją grupę, jei norite sukurti sritį "Stream", kuri skirta komandai, skyriui ar grupei, kuri yra gerai su žmonėmis, nepriklausančiais grupei, matantiems jų vaizdo įrašus ir prisijungiantiems prie grupės.
Pavyzdžiai:
-
Kelių įmonių komanda, dirbanti atviroje srityje arba projekte
-
Interest group on a specific topic
-
Komanda arba skyrius, kuris džiaugiasi galėdamas būti atviri įmonei
Charakteristikas:
-
Visi įmonės darbuotojai gali matyti šios grupės vaizdo įrašus ir kanalus (neatsižvelgiant į tai, ar jie prisijungė prie grupės, ar ne).
-
Bet kas gali prisijungti prie šios grupės be savininko patvirtinimo.
-
Savininkai ir nariai gali nusiųsti / redaguoti vaizdo įrašus.
-
Galite toliau tvarkyti vaizdo įrašus įtraukdami kanalų į grupę.
Sąrankos:
Sritis
Access
Leisti visiems nariams prisidėti
Grupuoti
Viešoji grupė
Įjungta
Supaprastintas kuravimas įmonės mastu (bet kuris organizacijos darbuotojas gali įtraukti vaizdo įrašų)
Naudokite įmonės kanalą, jei norite sukurti "Stream" sritį, skirtą visos įmonės mastu valdomam vaizdo įrašų organizimui pagal temas.
Pastaba: Jei nenorite, kad vartotojai sukurtų visai įmonei skirtus kanalus, žr. Informacijos apie tai, kaip nustatyti, kas gali kurti įmonės kanalus, ribojimas .
Pavyzdžiai:
-
Kelių įmonių temos
-
Darbuotojų sukurti patarimai ir gudrybės, kaip geriau atlikti savo darbą
-
Darbuotojų sukurtas neformalus mokymas
-
Klientų įžvalgos ir mokymai
Charakteristikas:
-
Į šį kanalą galima įtraukti tik vaizdo įrašus, kuriuose pažymėta Leisti visiems įmonės darbuotojams peržiūrėti šį vaizdo įrašą.
-
Visi įmonės darbuotojai gali matyti vaizdo įrašus šiame kanale.
-
Visi įmonės darbuotojai gali įtraukti / pašalinti vaizdo įrašus į /iš šio kanalo.
-
Šiame kanale nėra antro lygio vaizdo įrašų organizavimo.
Sąrankos:
Sritis
Tipas
Kanalas
Įmonės mastu
Privatus bendrinimas iš viršaus į apačią (keli bendraautoriai, daug žiūrovų)
Naudokite privačią grupę, jei "Stream" norite sukurti sritį, skirtą komandai arba skyriui, norintiems dalytis žiniomis iš kelių komandos ar skyriaus žmonių, bet tik komandos ar skyriaus darbuotojų.
Pavyzdys:
Pranešimai iš skyriaus vadovo
Charakteristikas:
-
Tik grupės nariai gali matyti šios grupės vaizdo įrašus ir kanalus.
-
Savininkai turi patvirtinti ir (arba) įtraukti į grupę naujų narių.
-
Tik grupės savininkai gali nusiųsti / redaguoti vaizdo įrašus.
-
Galite toliau tvarkyti vaizdo įrašus įtraukdami kanalų į grupę.
Sąrankos:
Sritis
Access
Leisti visiems nariams prisidėti
Grupuoti
Privati grupė
Išjungta
Privati bendradarbiavimo komanda (prisijungimo patvirtinimas)
Taip pat galite naudoti privačią grupę, jei norite sukurti sritį Microsoft Stream, skirtą komandai ar skyriui, kuris nori bendros vietos grupės žmonėms.
Pavyzdžiai:
-
Bet kokia žmonių komanda
-
Padaliniai, kuriuose visi gali prisidėti
Charakteristikas:
-
Tik grupės nariai gali matyti šios grupės vaizdo įrašus.
-
Savininkai turi patvirtinti ir (arba) įtraukti į grupę naujų narių.
-
Tiek grupės savininkai, tiek nariai gali nusiųsti / redaguoti vaizdo įrašus.
-
Galite toliau tvarkyti vaizdo įrašus įtraukdami kanalų į grupę.
Sąrankos:
Sritis
Access
Leisti visiems nariams prisidėti
Grupuoti
Privati grupė
Įjungta