"Microsoft Office" programose rodomi keli paskutiniai dokumentai, kuriuos atidarėte naudodami tą programą, kad galėtumėte greitai pasiekti failus naudodami šiuos saitus. Ši funkcija įjungta pagal numatytuosius parametrus, tačiau galite ją išjungti, vėl įjungti, išvalyti arba koreguoti rodomų failų skaičių.
Pastabos:
-
Jei ši savybė buvo išjungta, o jūs ją vėl įjungiate, bus rodomi tik tie failai, kuriuos atidarėte ir įrašėte vėl įjungę šią funkciją.
-
Jei uždarysite failą ir tada perkelsite jį į kitą vietą, pvz., naudodami "Windows Explorer", saitas su tuo failu programoje, kurioje jį sukūrėte, nebeveiks. Turite pasirinkti vietą dalyje Failas > Atidaryti ir raskite failą, kad jį atidarytumėte. Atidarius failą iš naujos vietos, tas saitas įtraukiamas į sąrašą. Daugiau informacijos apie failo atidarymą tokiu būdu žr.: Failų atidarymas iš meniu Failas.
Failo prisegimas prie vėliausiai naudotų failų sąrašo
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Jei norite matyti vėliausiai naudotų failų sąrašą, spustelėkite Atidaryti.
-
Perkelkite pelės žymiklį ant norimo prisegti failo ir spustelėkite Prisegti šį elementą prie sąrašo
Patarimas: Spustelėkite smeigtuko mygtuką dar kartą, jei norite atsegti failą.
Prie sąrašo prisegti failai pateikiami chronologine tvarka; vėliausiai naudotas failas yra viršuje.
Atskiro failo šalinimas iš vėliausiai naudotų failų sąrašo
Jei vėliausiai naudotų failų sąraše yra failų, kuriuos norėtumėte pašalinti, dešiniuoju pelės klavišu juos spustelėkite ir pasirinkite Pašalinti iš sąrašo.
Dėmesio: Įsitikinkite, kad spustelite Pašalinti iš sąrašo, o ne Panaikinti failą, nebent iš tikrųjų norite pašalinti failą iš sistemos.
Vėliausiai naudotų failų sąraše rodomų failų skaičiaus keitimas
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Spustelėkite Parinktys.
-
Spustelėkite Išsamiau.
-
Dalies Rodymas sąraše Rodyti šį naujausių dokumentų skaičių spustelėkite norimų rodyti failų skaičių.
Patarimas: Jei nenorite matyti jokių failų vėliausiai naudotų failų sąraše, nustatykite Rodyti šį vėliausiai naudotų dokumentų skaičių sąrašo reikšmę 0.
Neprisegtų failų išvalymas iš vėliausiai naudotų failų sąrašo
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Spustelėkite Atidaryti.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąraše esantį failą, tada spustelėkite Išvalyti neprisegtus dokumentus.
-
Jei norite išvalyti sąrašą, spustelėkite Taip.
Ką daryti, jei seni arba netikėti failai staiga atsiranda vėliausiai naudotų failų sąraše?
Vėliausiai naudotų failų sąrašas sinchronizuojamas su jūsų "Microsoft" paskyra. Tai naudinga, nes jei prisijungiate naudodami skirtingus įrenginius (pvz., stalinį ir nešiojamąjį kompiuterį), tie patys failai pateikiami abiejose vietose, kad būtų lengva juos pasiekti.
Vis dėlto jei turite senesnį įrenginį, kurio kurį laiką nenaudojote, kai prijungsite jį prie interneto, jis bus sinchronizuojamas, ir gali nutikti taip, kad kai kurie dokumentai iš jo seno sąrašo atsiras dabartiniame vėliausiai naudotų failų sąraše.
Kita priežastis, kodėl taip gali nutikti, yra ta, kad galbūt jūsų kompiuterį naudoja kas nors kitas, pvz., šeimos narys. Jei jie prisijungę kaip jūs, visi dokumentai, su kuriais jie dirba, bus pateikiami jūsų vėliausiai naudotų failų sąraše.
Geriausias būdas pašalinti šiuos netikėtus failus yra vadovautis procedūra, nurodyta skirsnyje „Atskiro failo šalinimas ir vėliausiai naudotų failų sąrašo“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite netikėtus failus ir pasirinkite Pašalinti iš sąrašo.
