Dokumentų arba aplankų bendrinimas "SharePoint Server"

Dokumento arba aplanko bendrinimas

1. Eikite į „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“ arba svetainės biblioteką, kurioje yra dokumentas arba aplankas, kurį norite bendrinti.

2. Pasirinkite daugtaškį (...) šalia dokumento arba aplanko, kad atidarytumėte jo dokumento paaiškinimą, tada pasirinkite Bendrinti.

   

3. Dialogo lange Bendrinimas įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą arba aplanką.

4. Pasirinkite teisių parametrą visiems žmonėms, su kuriais bendrinamas dokumentas arba aplankas.

   

5. Jei norite, įveskite pranešimą, kuris bus įtrauktas į el. laišką, siunčiamą visiems pakviestiesiams. El. laiške yra saitas į bendrinamą dokumentą.

6. Kai būsite pasirengę, pasirinkite Siųsti. Pranešimas bus nusiųstas visiems gavėjams, informuojantiems apie bendrinamą dokumentą arba aplanką, kartu su jūsų įtrauktus el. laiškus. 

Puslapio viršus

Dažnai užduodami klausimai

• Kaip sukurti bendrinamą saitą su dokumentu arba aplanku?

• Kaip bendrinti dokumentą arba aplanką su visais mano organizacijoje?

• Kaip žmonėms rasti dokumentus ar aplankus, kuriuos bendrinu su visais?

• Kaip galiu matyti, su kuo bendrinu dokumentą arba aplanką?

• Kaip sustabdyti dokumento arba aplanko bendrinimą?

Kaip sukurti bendrinimo saitą su dokumentu arba aplanku?

 " „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai " galite sukurti bendrinamą saitą, kurį galėsite pateikti kitiems:

• Atidarę dialogo langą Bendrinti ir nustatę teises (žr. Dokumento arba aplanko bendrinimas), pasirinkite Kopijuoti saitą. Numatytasis parametras leis visiems jūsų organizacijos nariams pasiekti dokumentą arba aplanką, turintį jūsų nustatytas teises. 
  
  

• Norėdami pasiekti saito parametrus, pasirinkite parametrų piktogramą saito Kopijuoti dešinėje. 
  
  

• Saito parametruose galite pasirinkti, kam veiks saitas, pakeisti teisių lygį ir nustatyti saito galiojimo pabaigos datą. 
  
  

Puslapio viršus 

Kaip bendrinti dokumentą su visais mano organizacijoje?

Programoje „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“ bendrinti dokumentą su visais galima dviem būdais:

• Naudokite dialogo langą Bendrinti. Atlikite tuos pačius anksčiau aprašytus veiksmus dokumentui ar aplankui bendrinti, bet pavadinimo lauke įveskite Visi .

  

• Sukurkite aplanką "Bendrinama su visais" (arba panašiu pavadinimu) ir padėkite dokumentus į tą aplanką juos kurdami. Norėdami sukurti aplanką, spustelėkite + Naujas > Naujas aplankas. Sukurtą aplanką galite bendrinti su kitais žmonėmis.

  

Dialogo lange Bendrinimas pasirenkate „Visi, išskyrus išorinius vartotojus“. Jei jūsų organizacijoje leidžiamas išorinis bendrinimas, bendrinimas pasirinkus „Visi“ apims ir išorinius vartotojus, tai yra ne jūsų organizacijos žmones, kurie anksčiau buvo jūsų arba kitų jūsų organizacijos narių pakviesti bendrinti dokumentus kaip svečiai.

Jei turite jums parengtą aplanką Bendrinama su visais, visi gauna teisę redaguoti dokumentus, kuriuos įdėjote į aplanką Bendrinama su visais, nebent pakeičiate teisių parametrą arba jei „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai buvo sukurtas iki 2014 m. birželio mėn. Jei jūsų „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai buvo sukurtas prieš šią datą, aplankas Bendrinama su visais prasidėjo tik peržiūros teisėmis. Galite keisti teisės parametrą bet kuriuo metu vykdydami šiame straipsnyje pateiktas aplanko bendrinimo instrukcijas.

Puslapio viršus

Kaip žmonėms ras dokumentus, kuriuos bendrinu su visais?

Dokumentai, kuriuos bendrinate su visais, nebus rodomi rodinyje Bendrinama su manimi „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai. Kodėl ne? Atminkite, kad atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, gali būti šimtai (jei ne tūkstančiai) dokumentų, kurie bendrinami su visais. Be to, galbūt nenorėsite bendrinimo kvietimo siųsti visiems organizacijos nariams.

Užuot tai darę, šiuos dokumentus žmonės gali rasti:

• Naudodami saitą, kurį jiems tiesiogiai atsiuntėte el. laiške.

  Galite sugeneruoti arba gauti bet kurio dokumento žiniatinklio URL pasirinkdami elipsę (...) į dešinę nuo dokumento, tada pasirinkite Kopijuoti saitą.
  
  Nukopijuokite ir įklijuokite URL į el. laišką, adresuotą konkretiems žmonėms, kuriems norite pranešti.

• Naudojant ieškos lauką, esantį puslapio viršuje.

  Šiame pavyzdyje Adele Vance ieško pagal raktažodį "Tarptautinė rinkodara", kad rastų su ja organizacijoje bendrinamus susijusius dokumentus.
  
  

Puslapio viršus

Kaip galiu matyti, su kuo bendrinu dokumentą?

1. Pasirinkite daugtaškį (...) šalia jus dominančio dokumento, tada pasirinkite Valdyti prieigą.

   Bus nurodyti žmonių, su kuriais bendrinate dokumentą, vardai, prieigą turinčių žmonių skaičius ir jų teisės. Galite slinkti sąrašu, kad pamatytumėte visus vardus, arba naudodami ieškos lauką rasti konkretų asmenį. 

   
    

   Patarimas: Jei bibliotekoje, kurioje dirbate, yra stulpelis Bendrinimas, galite pažymėti tekstą, kad atidarytumėte dialogo langą Prieigos valdymas.
   
   

2. Grupės, su kuriomis bendrinate, bus rodomos skirtuke Grupės. Pasirinkite sąrašo viršuje esantį Grupės  tab, kad pamatytumėte visas organizacijos grupes, kurios turi prieigą prie dokumentacijos ir jų teisių.

   

3. Jei dokumentui buvo sugeneruoti visi bendrinti saitai, jie bus rodomi skirtuke Saitai. Pasirinkite skirtuką Saitai sąrašo viršuje, kad pamatytumėte visus saitus, sugeneruotus dokumentui, kas turi prieigą, ir teisių lygį. 
   
   

Kaip sustabdyti dokumento arba aplanko bendrinimą?

Norėdami, kad dokumentas arba aplankas vėl būtų privatus, galite sustabdyti jo bendrinimą.

Norėdami nustoti bendrinti su asmeniu arba grupe:

1. Pasiekite dialogo langą Prieigos valdymas (kaip tai padaryti, žr. Kaip sužinoti, su kuo bendrinu dokumentą ).

2. Dialogo lange Prieigos valdymas pasirinkite asmens, su kurio bendrinimą norite sustabdyti, teises.

3. Teisių sąraše pasirinkite Šalinti tiesioginę prieigą. 
   
   

Norėdami išjungti bendrinimo saitą:

1. Pasiekite dialogo langą Prieigos valdymas (kaip tai padaryti, žr. Kaip sužinoti, su kuo bendrinu dokumentą ).

2. Dialogo lange Prieigos valdymas pasirinkite skirtuką Saitai .

3. Pasirinkite piktogramą Šalinti saitą, kad panaikintumėte saitą. 
   
   

4. Kai būsite paraginti patvirtinti, pasirinkite Pašalinti.

Norėdami nustoti bendrinti visus kartu:

1. Pasiekite dialogo langą Prieigos valdymas (kaip tai padaryti, žr. Kaip sužinoti, su kuo bendrinu dokumentą ).

2. Dialogo lange Prieigos valdymas pasirinkite Stabdyti bendrinimą.
   
   

3. Kai būsite paraginti patvirtinti, pasirinkite Stabdyti bendrinimą.

   Pastaba: Pasirinkus Stabdyti bendrinimą, bus pašalinti visi pasirinkto dokumento arba failo bendrinimai, įskaitant atskirus asmenis, grupes, ir bus išjungti visi sugeneruoti bendrinimo saitai. ​​​​​​​

Puslapio viršus