Galite naudoti saugojimo žymas ir archyvavimo strategijas internetinėje "Outlook", kad padėtumėte valdyti savo el. paštą.
-
Saugojimo žymos nustato, kiek laiko jūsų laiškai bus įrašyti.
-
Archyvavimo strategijos nustato, kaip ilgai pranešimai yra paliekami el. pašto aplanke, kol perkeliami į archyvą.
Šias žymas ir strategijas galima priskirti ir laiškams, ir aplankams jūsų pašto dėžutėje.
Pastaba: Parinktis priskirti saugojimo žymas ir archyvavimo strategijas jūsų paskyrai gali būti nepasiekiama, jei jūsų IT administratorius jos neįjungė jūsų organizacijoje ar mokymo įstaigoje.
Pasirinkite savo instrukcijų versiją
Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate programos Internetinė „Outlook“ beta versiją. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.
|
JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP... |
JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP... |
|
|
Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos. |
Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.
Internetinės „Outlook“ beta versijos instrukcijos
Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos
Pastaba: Saugojimo žymas ir archyvavimo strategijas sukuria jūsų IT administratorius. Galite įtraukti arba pašalinti pasirinktines saugojimo žymas ir archyvavimo strategijas. Būtinų žymų ir strategijų pašalinti negalima.
Norėdami priskirti saugojimo žymą arba archyvavimo strategiją laiškui arba aplankui:
-
Eikite į "Microsoft 365" prisijungimo puslapį. Įveskite savo paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį, tada pasirinkite Prisijungti.
-
Pranešimų sąraše arba aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką arba aplanką, kuriam norite priskirti strategiją, tada pasirinkite Priskirti strategiją.
Štai galimų saugojimo žymų ir archyvavimo strategijų tipų pavyzdys:
-
Pasirinkite saugojimo žymą arba archyvavimo strategiją, kurią norite priskirti laiškui arba aplankui.
Patarimas: Jei norite, kad pranešimas laikytųsi tos pačios strategijos kaip ir aplankas, kuriame jis yra, pasirinkite Naudoti pirminio aplanko strategiją.
Saugojimo etiketės pašalinti laiškai gali būti visam laikui panaikinti arba perkelti į aplanką Panaikinti elementai. Kiek laiko atkuriami elementai valdomi jūsų organizacijos IT administratoriaus. Numatytasis laikotarpis yra 30 dienų.
Norėdami atkurti laišką, kuris buvo pašalintas naudojant saugojimo žymą arba archyvavimo strategiją:
-
Naudokite Panaikintų elementų atkūrimas panaikintų elementų aplanke. Jei elemento nebėra aplanke Panaikinti elementai, žr. Panaikintų elementų atkūrimas ir atkūrimas programoje "Outlook".
-
Kai atkuriate elementą, turite jį padėti į aplanką, kuriame nėra su juo susietos strategijos, arba pašalinti strategiją iš elemento po to, kai jį atkuriate. Kitu atveju elementas gali būti pašalintas dar kartą.
-
Negalite priskirti saugojimo žymų arba archyvavimo strategijų savo kalendoriaus elementams.
-
Saugojimo žymos ir archyvavimo strategijos apdorojamos kas septynias dienas.
