Šioje temoje pateikiamos nuoseklios instrukcijos ir geriausios praktikos, kaip pritaikyti „Excel“ skaičiuokles neįgaliesiems ir atrakinti turinį visiems, įskaitant žmones su negalia.
Pavyzdžiui, išmoksite dirbti su pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvu, kad kurdami skaičiuoklę spręstumėte pritaikymo neįgaliesiems problemas. Taip pat sužinosite, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdus, kad ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės galėtų klausytis vaizdo. Taip pat prieš bendrindami skaičiuokles su kitais galite perskaityti, kaip kurti neįgaliesiems pritaikytas lenteles ir naudoti šablonus, šriftus ir spalvas, kad maksimaliai padidintumėte skaičiuoklių įtrauktį.
Šioje temoje
Geriausia „Excel“ skaičiuoklių prieinamumo praktika
Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Excel“ skaičiuokles, kurios būtų pritaikytos žmonėms su negalia.
|
Ką reikia pataisyti |
Kaip rasti |
Kodėl reikia tai pataisyti |
Kaip tai pataisyti? |
|---|---|---|---|
|
Venkite įprastų pritaikymo neįgaliesiems problemų, pvz., trūkstamo alternatyviojo teksto (alternatyviojo teksto) ir mažo kontrastingumo spalvų. |
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Padarykite taip, kad visiems būtų lengviau skaityti jūsų skaičiuoklę. |
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programa "Excel" |
|
Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. |
Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Vizualiai nuskaitykite lenteles, kad patikrintumėte, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių. |
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti. |
|
|
Įtraukite tekstą į langelį A1. |
Įsitikinkite, kad langelyje A1 yra tekstas. |
Ekrano skaitytuvai pradeda skaityti bet kurį darbalapį nuo langelio A1. |
|
|
Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus. |
Norėdami rasti visus trūkstamo alternatyviojo teksto egzempliorius, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose. |
|
|
Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus. |
Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite darbaknygę. |
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. |
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas |
|
Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą. |
Norėdami rasti pakankamą spalvų kontrastingumą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Taip pat galite ieškoti teksto skaičiuoklėje, kurį sunku skaityti arba atskirti nuo fono. |
Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį skaičiuoklėje, kurios teksto bei fono kontrastas yra didelis. |
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas |
|
Suteikite visiems darbalapiams unikalius pavadinimus ir pašalinkite tuščius darbalapius. |
Norėdami išsiaiškinti, ar visi darbaknygės lapai, kuriuose yra turinio, turi aprašomuosius pavadinimus ir ar yra tuščių lapų, naudokite Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Ekrano skaitytuvai perskaito lapų pavadinimus, kurie suteikia informacijos apie tai, kas yra darbalapyje, todėl lengviau suprasti darbaknygės turinį ir joje naršyti. |
|
|
Pavadinti langelius ir diapazonus. |
Vizualiai nuskaitykite savo darbaknygę ir sužinokite, kurie langeliai ir diapazonai turėtų naudos iš pavadinimo. |
Kai pavadinate langelius ir diapazonus, ekrano skaitytuvo vartotojai gali greitai nustatyti langelių ir diapazonų paskirtį. |
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant „Excel“
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, kuris peržiūri turinį ir pažymi su pritaikymu neįgaliesiems susijusias problemas. Joje paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali būti potenciali neįgaliųjų problema. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat siūlo, kaip išspręsti rodomas problemas.
Programoje„Excel“ pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas automatiškai veikia fone kuriant dokumentą. Jei pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas aptinka pritaikymo neįgaliesiems problemų, būsenos juostoje gausite priminimą.
Norėdami rankiniu būdu paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Peržiūrėti > Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Atidaryta sritis Pritaikymas neįgaliesiems ir juostelė Pritaikymas neįgaliesiems, dabar galite peržiūrėti ir išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Pritaikymo neįgaliesiems juostelėje yra visi įrankiai, reikalingi norint vienoje vietoje kurti neįgaliesiems pritaikytas skaičiuokles. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Pritaikymo neįgaliesiems juostelė ir Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Neįgaliesiems pritaikytų lentelių kūrimas
Lentelės gali padėti nustatyti duomenų rinkinį pagal pavadinimą ir galite formatuoti lentelę naudodami stilius, dėl kurių duomenys išsiskiria. Atidžiai pavadindami ir formatuodami lentelę, galite būti tikri, kad visi galės suprasti jūsų duomenis.
Taip pat svarbu nurodyti stulpelio antraštės informaciją ir naudoti paprastą lentelės struktūrą, kad ekrano skaitytuvo vartotojai galėtų lengvai naršyti lenteles.
Lentelės pavadinimo kūrimas
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pavadinimus lentelėms, kurias sukuriate kaip Lentelė1, Lentelė2, Lentelė3 ir t. t. Kad būtų lengviau nurodyti lentelę, suteikite kiekvienai lentelei aprašomąjį pavadinimą. Prasmingesnis lentelės pavadinimas, pvz., "Darbuotojų sąrašas", yra naudingesnis nei bendrasis pavadinimas "Lentelė1".
Naudojant aprašomąjį pavadinimą galima, pvz., greitai pereiti į lentelę naudojant komandą Eiti į (Ctrl + G) arba dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas. Taip pat galite lengvai nurodyti formulių lentelę.
-
Perkelkite žymiklį į bet kurią lentelės vietą.
-
Skirtuko Lentelės dizainas dalyje Lentelės pavadinimas numatytąjį pavadinimą, pvz., Lentelė1, pakeiskite aprašomuoju pavadinimu.
Pastaba: Lentelių pavadinimai turi prasidėti raide, pabraukimo brūkšniu (_) arba pasviruoju brūkšniu (\) ir juose negali būti tarpų. Daugiau informacijos žr. " Excel" lentelės pervardijimas skiltyje "Svarbios pavadinimų pastabos".
Neįgaliesiems pritaikyto lentelės stiliaus pasirinkimas
Šviesios spalvos lenteles, kurių kontrastingumas mažas, gali būti sunku perskaityti. Norėdami padaryti lentelę labiau pritaikytą neįgaliesiems, pasirinkite lentelės stilių, kurio spalvos yra didelio kontrasto. Pavyzdžiui, pasirinkite stilių, kuris pakaitomis yra tarp baltos ir tamsios spalvos, pvz., juoda, tamsiai pilka arba tamsiai mėlyna.
-
Perkelkite žymiklį į bet kurią lentelės vietą.
-
Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stiliai pasirinkite norimą stilių.
Lentelės antraščių naudojimas
Ekrano skaitytuvai naudoja antraštės informaciją eilutėms ir stulpeliams identifikuoti. Valyti lentelės antraštes suteikia kontekstą ir palengvina naršymą lentelės turinyje.
-
Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
-
Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stiliaus parinktys pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė .
-
Įveskite stulpelių antraštes.
Instrukcijų, kaip įtraukti antraštes į naują lentelę, žr. Lentelės kūrimas.
Lentelės struktūros, kad būtų išvengta
Kurkite lenteles atsižvelgdami į šiuos dalykus:
-
Venkite tuščių langelių, stulpelių ir eilučių. Naršant klaviatūra, tuščias langelis, stulpelis arba eilutė gali paskatinti ekrano skaitytuvo vartotoją manyti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.
-
Jei tuščio langelio, stulpelio ar eilutės nereikia, galite jį panaikinti.
-
Jei negalite išvengti tuščio langelio, stulpelio ar eilutės, įveskite tekstą, paaiškinantį, kad jis tuščias. Pavyzdžiui, įveskite N/A arba Tyčia tuščias.
-
-
Venkite skaidyti ar sulieti langelių: ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Sulietus arba išskaidytus langelius naršyti „Excel“ lenteles su pagalbinėmis technologijomis gali būti labai sunku, jei tai neįmanoma. Visada laikykite lenteles nesudėtingas ir paprastas. Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Neįgaliesiems pritaikyto šablono naudojimas
Naudokite vieną iš neįgaliesiems pritaikytų „Excel“ šablonų, kad įsitikintumėte, jog skaičiuoklės dizainas, spalvos, kontrastas ir šriftai yra pritaikyti visoms auditorijoms. Šablonai taip pat sukurti taip, kad ekrano skaitytuvai galėtų lengviau skaityti skaičiuoklės turinį.
Rinkdamiesi šabloną ieškokite šablono, kuriame yra kelios pritaikymą neįgaliesiems palaikančios funkcijos. Pavyzdžiui:
-
Naudojant pakankamai laisvos vietos, skaičiuoklę lengviau skaityti.
-
Kontrastingos spalvos padeda jas lengviau atskirti silpnaregiams ir spalvų neryškiems skaitytojams.
-
Prastai matantiems vartotojams lengviau naudoti didesnius šriftus.
-
Iš anksto nustatytos aprašomosios antraštės ir žymos padeda lengviau suprasti skaičiuoklę vartotojams, kurie naršo ją naudodami ekrano skaitytuvą.
Išsamias instrukcijas, kaip naudoti neįgaliesiems pritaikytus šablonus, žr. Vaizdo įrašas: pradėkite nuo neįgaliesiems pritaikyto "Excel" šablono.
Teksto įtraukimas į langelį A1
Ekrano skaitytuvas pradeda skaityti bet kurį darbalapį nuo langelio A1. Jei darbalapyje yra lentelė, geriausia, kad A1 būtų lentelės pavadinimas.
Jei lapas ilgas arba sudėtingas, įtraukite instrukcijas arba lapo apžvalgą langelyje A1. Tai informuos akluosius, kas pateikiama jūsų darbalapyje ir kaip ją naudoti. Šis instrukcijų tekstas gali atitikti fono spalvą. Taip jis bus slepiamas nuo matančių žmonių, tačiau ekrano skaitytuvai galės jį perskaityti.
Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizdiniame turinyje. Vaizdinis turinys apima paveikslėlius, "SmartArt" grafinius elementus, figūras, grupes, diagramas, suvestines diagramas, įdėtuosius objektus, rankraštį ir vaizdo įrašus. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito tekstą, apibūdinančius vaizdą vartotojams, kurie nemato vaizdo.
Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.
Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką turite žinoti, kad rašytumėte veiksmingą alternatyvųjį tekstą.
Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą, žr. Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūrą, paveikslėlį, diagramą, "SmartArt" grafinį elementą ar kitą objektą.
Norėdami rasti trūkstamą alternatyvųjį tekstą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba klausos sutrikimų turintiems žmonėms.
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, nenaudokite saito teksto žinučių, pvz., "Spustelėkite čia", "Žr. šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą. Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.
Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: Kurkite daugiau naudodami "Microsoft" šablonus.
Išsamias instrukcijas, kaip kurti hipersaitus ir ekrano patarimus, žr. Darbas su saitais programoje "Excel".
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas
Neįgaliesiems pritaikytas šriftas nepašalina arba nesulėtina skaičiuoklės skaitymo greičio, įskaitant silpnaregių, skaitymo negalią turinčių arba aklųjų žmones. Tinkamas šriftas pagerina skaičiuoklės skaitomumą ir skaitomumą.
Instrukcijas, kaip pakeisti numatytąjį šriftą, rasite skyriuje Šrifto dydžio keitimas.
Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.
-
Asmuo su regėjimo negalia gali nepastebėti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos.
-
Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.
Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas
Skaičiuoklėje esantį tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrastingumo režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrastingumo režimu, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis . Instrukcijas, kaip pakeisti šrifto spalvą, rasite Teksto formatavimas langeliuose.
-
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą norėdami analizuoti skaičiuoklę ir rasti pakankamą spalvų kontrastą. Įrankis dabar tikrina dokumentus pagal puslapio spalvą, lentelės langelio foną, spalvą,paryškinimą, teksto lauko užpildo spalvą, pastraipos spalvinimą, figūros ir „SmartArt“ užpildą, antraštes ir poraštes ir saitus.
Neįgaliesiems pritaikytų diagramų kūrimas
Diagramos padeda lengviau suprasti sudėtingą informaciją. Kad diagramos būtų pritaikytos neįgaliesiems, naudokite aiškią ir aprašomąją diagramos elementų, pvz., diagramos pavadinimo, ašių pavadinimų ir duomenų žymų, kalbą. Taip pat įsitikinkite, kad jų formatavimas pritaikytas neįgaliesiems.
Instrukcijas, kaip į diagramą įtraukti diagramos elementų ir padaryti juos pritaikytus neįgaliesiems, žr. Vaizdo įrašas: Neįgaliesiems pritaikytų diagramų kūrimas programoje "Excel".
Diagramos elemento formatavimas
-
Pasirinkite diagramos elementą, kurį norite formatuoti, pvz., diagramos pavadinimą arba duomenų žymas.
-
Pasirinkite skirtuką Formatas .
-
Grupėje Dabartinė pažymėta sritis pasirinkite Formatuoti pažymėtą sritį. Dešinėje atidaroma sritis Formatavimas .
-
Pasirinkite formatavimo parinktis, kurios padaro diagramos elementą pasiekiamą, pvz., didesnį šriftą arba gerai kontrastingas spalvas.
Darbalapių pervardijimas
Ekrano skaitytuvai perskaito darbalapių pavadinimus, todėl įsitikinkite, kad tos etiketės yra aiškios ir aprašomosios. Naudojant unikalius darbalapių pavadinimus lengviau naršyti darbaknygę.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pavadinti darbalapius kaip Lapas1, Lapas2, Lapas3 ir t. t., tačiau galite juos lengvai pervardyti. Instrukcijų, kaip pervardyti darbalapius, rasite skyriuje Darbalapio pervardijimas.
Tuščių darbalapių naikinimas
Ekrano skaitytuvai perskaito darbalapių pavadinimus, todėl tušti darbalapiai gali būti painūs. Į darbaknyges neįtraukite tuščių lapų.
Instrukcijų, kaip panaikinti darbalapius, rasite skyriuje Darbalapio įterpimas arba naikinimas.
Pavadinimų suteikimas langeliams ir diapazonams
Pavadinkite langelius ir diapazonus, kad ekrano skaitytuvo vartotojai galėtų greitai nustatyti langelių ir diapazonų paskirtį „Excel“ darbalapiuose. Vartotojai gali naudoti komandą Eiti į (Ctrl + G), kad atidarytų dialogo langą, kuriame išvardyti visi apibrėžti pavadinimai. Pasirinkęs vardą vartotojas gali greitai pereiti į pavadintą vietą.
-
Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriam norite suteikti pavadinimą.
-
Pasirinkite Formulės > Apibrėžti pavadinimą.
-
Įveskite pavadinimą ir pasirinkite Gerai.
Pastaba: Pavadinimas turi prasidėti raide, pabraukimo brūkšniu (_) arba pasviruoju brūkšniu (\) ir jame negali būti tarpų.
Darbalapių pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas
Kai skaičiuoklė bus paruošta ir paleisite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad įsitikintumėte, jog ji yra imtinai, galite pabandyti naršyti skaičiuoklę naudodami ekrano skaitytuvą, pvz., Diktorių. Diktorius turi Windows "", todėl nieko diegti nereikia. Tai dar vienas papildomas būdas, pvz., nustatyti problemas naršymo srityje.
-
Paleiskite ekrano skaitytuvą. Pavyzdžiui, norėdami paleisti Diktorių, paspauskite Ctrl + "Windows" logotipo klavišą + Enter.
-
Spauskite klavišą F6, kol įvesties vieta (mėlynas stačiakampis) bus darbalapio lentelės tinklelyje.
-
Norėdami patikrinti darbalapius, atlikite šiuos veiksmus:
-
Norėdami pereiti tarp lentelės tinklelio langelių, naudokite rodyklių klavišus.
-
Norėdami patikrinti darbalapių pavadinimus skaičiuoklėje, spauskite F6, kol bus suaktyvintas dabartinio darbalapio pavadinimas, tada rodyklių kairėn ir dešinėn klavišais išgirsite kitų darbalapių pavadinimus.
-
Jei jūsų darbalapyje yra slankiųjų figūrų, pvz., vaizdų, paspauskite Ctrl + Alt + 5. Tada norėdami peržiūrėti slankiąsias figūras, paspauskite klavišą TAB. Norėdami grįžti į įprastą naršymo sritį, paspauskite „Esc“.
-
-
Išspręskite pritaikymo neįgaliesiems problemas, kurias pastebėjote naršydami su ekrano skaitytuvu.
-
Išeikite iš ekrano skaitytuvo. Pavyzdžiui, norėdami išeiti iš Diktoriaus, paspauskite "Ctrl" + "Windows" logotipo klavišą + Enter.
Pastaba: Taip pat įsitikinkite, kad darbalapius lengva skaityti mobiliajame telefone. Tai naudinga ne tik silpnaregiai ir naudojantys didinimą, bet ir labai plačiam mobiliųjų telefonų vartotojų rinkiniui.
Taip pat žr.
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės
Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą
„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia
„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems
"Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia
Šioje temoje
Geriausia „Excel“ skaičiuoklių prieinamumo praktika
Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti „Excel“ skaičiuokles, kurios būtų pritaikytos žmonėms su negalia.
|
Ką reikia pataisyti |
Kodėl reikia tai pataisyti |
Kaip tai pataisyti? |
|---|---|---|
|
Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. |
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti. |
|
|
Įtraukite tekstą į langelį A1. |
Ekrano skaitytuvai pradeda skaityti bet kurį darbalapį nuo langelio A1. |
|
|
Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus. |
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose. |
|
|
Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą. |
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. |
|
|
Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą. |
Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį skaičiuoklėje, kurios teksto bei fono kontrastas yra didelis. |
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas |
|
Suteikite visiems darbalapiams unikalius pavadinimus ir pašalinkite tuščius darbalapius. |
Ekrano skaitytuvai perskaito lapų pavadinimus, kurie suteikia informacijos apie tai, kas yra darbalapyje, todėl lengviau suprasti darbaknygės turinį ir joje naršyti. |
Neįgaliesiems pritaikytų lentelių kūrimas
Lentelės gali padėti nustatyti duomenų rinkinį pagal pavadinimą ir galite formatuoti lentelę naudodami stilius, dėl kurių duomenys išsiskiria. Atidžiai pavadindami ir formatuodami lentelę, galite būti tikri, kad visi galės suprasti jūsų duomenis.
Taip pat svarbu nurodyti stulpelio antraštės informaciją ir naudoti paprastą lentelės struktūrą, kad ekrano skaitytuvo vartotojai galėtų lengvai naršyti lenteles.
Lentelės pavadinimo kūrimas
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pavadinimus lentelėms, kurias sukuriate kaip Lentelė1, Lentelė2, Lentelė3 ir t. t. Kad būtų lengviau nurodyti lentelę, suteikite kiekvienai lentelei aprašomąjį pavadinimą. Prasmingesnis lentelės pavadinimas, pvz., "Darbuotojų sąrašas", yra naudingesnis nei bendrasis pavadinimas "Lentelė1".
Naudojant aprašomąjį pavadinimą galima, pvz., lengvai nurodyti formulių lentelę. Kai naudojami lentelių pavadinimai, taip pat galite greitai pereiti į lentelę naudodami komandą Eiti į kompiuterio programoje„Excel“.
-
Perkelkite žymiklį į bet kurią lentelės vietą.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite
-
Bakstelėkite numatytosios lentelės pavadinimą ir pakeiskite jį aprašomuoju pavadinimu.
Pastaba: Lentelių pavadinimai turi prasidėti raide, pabraukimo brūkšniu (_) arba pasviruoju brūkšniu (\) ir juose negali būti tarpų. Daugiau informacijos žr. " Excel" lentelės pervardijimas skiltyje "Svarbios pavadinimų pastabos".
Neįgaliesiems pritaikyto lentelės stiliaus pasirinkimas
Šviesios spalvos lenteles, kurių kontrastingumas mažas, gali būti sunku perskaityti. Norėdami padaryti lentelę labiau pritaikytą neįgaliesiems, pasirinkite lentelės stilių, kurio spalvos yra didelio kontrasto. Pavyzdžiui, pasirinkite stilių, kuris pakaitomis yra tarp baltos ir tamsios spalvos, pvz., juoda, tamsiai pilka arba tamsiai mėlyna.
-
Perkelkite žymiklį į bet kurią lentelės vietą.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Atidarykite skirtuko meniu ir pasirinkite skirtuką Lentelė .
-
Pasirinkite Lentelės stiliai, tada pasirinkite norimą stilių.
Lentelės antraščių naudojimas
Ekrano skaitytuvai naudoja antraštės informaciją eilutėms ir stulpeliams identifikuoti. Valyti lentelės antraštes suteikia kontekstą ir palengvina naršymą lentelės turinyje.
Antraščių įtraukimas į esamą lentelę
-
Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Atidarykite skirtuko meniu ir pasirinkite skirtuką Lentelė .
-
Pasirinkite parinktį Antraštės eilutė .
Patarimas: Pasirinkta parinktis yra pilka.
-
Įveskite stulpelių antraštes.
Antraščių įtraukimas į naują lentelę
-
Pažymėkite norimus įtraukti į lentelę langelius.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Atidarykite skirtuko meniu ir pasirinkite skirtuką Įterpimas.
-
Pasirinkite Lentelė.
-
Pažymėkite žymės langelį Lentelėje yra antraščių .
Lentelės struktūros, kad būtų išvengta
Kurkite lenteles atsižvelgdami į šiuos dalykus:
-
Venkite tuščių langelių, stulpelių ir eilučių. Naršant klaviatūra, tuščias langelis, stulpelis arba eilutė gali paskatinti ekrano skaitytuvo vartotoją manyti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.
-
Jei tuščio langelio, stulpelio ar eilutės nereikia, galite jį panaikinti.
-
Jei negalite išvengti tuščio langelio, stulpelio ar eilutės, įveskite tekstą, paaiškinantį, kad jis tuščias. Pavyzdžiui, įveskite N/A arba Tyčia tuščias.
-
-
Venkite skaidyti ar sulieti langelių: ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Sulietus arba išskaidytus langelius naršyti „Excel“ lenteles su pagalbinėmis technologijomis gali būti labai sunku, jei tai neįmanoma. Visada laikykite lenteles nesudėtingas ir paprastas.
Teksto įtraukimas į langelį A1
Ekrano skaitytuvas pradeda skaityti bet kurį darbalapį nuo langelio A1. Jei darbalapyje yra lentelė, geriausia, kad A1 būtų lentelės pavadinimas.
Jei lapas ilgas arba sudėtingas, įtraukite instrukcijas arba lapo apžvalgą langelyje A1. Tai informuos akluosius, kas pateikiama jūsų darbalapyje ir kaip ją naudoti. Šis instrukcijų tekstas gali atitikti fono spalvą. Taip jis bus slepiamas nuo matančių žmonių, tačiau ekrano skaitytuvai galės jį perskaityti.
Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizdiniame turinyje. Vaizdinis turinys apima paveikslėlius, grafinius elementus, figūras, grupes, diagramas, įdėtuosius objektus, rankraštį ir vaizdo įrašus. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito tekstą, apibūdinančius vaizdą vartotojams, kurie nemato vaizdo.
Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.
Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką turite žinoti, kad rašytumėte veiksmingą alternatyvųjį tekstą.
Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba klausos sutrikimų turintiems žmonėms.
-
Pasirinkite vaizdinį elementą.
-
Norėdami atidaryti skirtuką Paveikslėlis, Figūra arba Diagrama , ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.
-
Įveskite aprašą.
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto įtraukimas
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, nenaudokite saito teksto žinučių, pvz., "Spustelėkite čia", "Žr. šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.
Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: Kurkite daugiau naudodami "Microsoft" šablonus.
-
Eikite į langelį, į kurį norite įtraukti hipersaitą.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Atidarykite skirtuko meniu ir pasirinkite skirtuką Įterpimas.
-
Pasirinkite Saitas, tada pasirinkite Įterpti saitą.
-
Lauke Rodomas tekstas įveskite tekstą, kurį norite rodyti kaip saito tekstą.
-
Lauke Adresas įveskite paskirties URL.
-
Pasirinkite Įterpti.
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas
Neįgaliesiems pritaikytas šriftas nepašalina arba nesulėtina skaičiuoklės skaitymo greičio, įskaitant silpnaregių, skaitymo negalią turinčių arba aklųjų žmones. Tinkamas šriftas pagerina skaičiuoklės skaitomumą ir skaitomumą.
Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.
-
Asmuo su regėjimo negalia gali nepastebėti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos.
-
Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.
-
Pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Atidarykite skirtuko meniu ir pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
-
Pasirinkite dabartinį šrifto tipą, kad atidarytumėte šrifto meniu, tada pasirinkite norimą šrifto tipą arba koreguokite šrifto dydį pagal savo poreikius.
Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas
Skaičiuoklėje esantį tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrastingumo režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
-
Pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti.
-
Ekrano apačioje esančiame įrankių juostoje pasirinkite
-
Atidarykite skirtuko meniu ir pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
-
Pasirinkite Šrifto spalva, tada pasirinkite norimą šrifto spalvą.
Neįgaliesiems pritaikytų diagramų kūrimas
Diagramos padeda lengviau suprasti sudėtingą informaciją. Kad diagramos būtų pritaikytos neįgaliesiems, naudokite aiškią ir aprašomąją diagramos elementų, pvz., diagramos pavadinimo, ašių pavadinimų ir duomenų žymų, kalbą. Taip pat įsitikinkite, kad jų formatavimas pritaikytas neįgaliesiems.
Diagramos elemento formatavimas
-
Pasirinkite diagramos elementą, kurį norite formatuoti, pvz., diagramos pavadinimą.
-
Kontekstiniame meniu pasirinkite Redaguoti tekstą.
-
Pasirinkite formatavimo parinktis, kurios padaro diagramos elementą pasiekiamą, pvz., didesnį šriftą arba gerai kontrastingas spalvas.
Darbalapių pervardijimas
Ekrano skaitytuvai perskaito darbalapių pavadinimus, todėl įsitikinkite, kad tos etiketės yra aiškios ir aprašomosios. Naudojant unikalius darbalapių pavadinimus lengviau naršyti darbaknygę.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pavadinti darbalapius kaip Lapas1, Lapas2, Lapas3 ir t. t., tačiau galite juos lengvai pervardyti.
-
Bakstelėkite ir laikykite lapo skirtuką, tada pasirinkite Pervardyti.
-
Įveskite trumpą unikalų lapo pavadinimą.
Tuščių darbalapių naikinimas
Ekrano skaitytuvai perskaito darbalapių pavadinimus, todėl tušti darbalapiai gali būti painūs. Į darbaknyges neįtraukite tuščių lapų.
-
Bakstelėkite ir palaikykite lapo skirtuką, tada pasirinkite Naikinti lapą.
-
Pasirinkite Naikinti , kad patvirtintumėte naikinimą.
Darbalapių pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas
Kai skaičiuoklė bus paruošta, galite išbandyti keletą dalykų, kad įsitikintumėte, jog ji pritaikyta neįgaliesiems:
-
Pereikite į visą „Excel“ " kompiuterio arba žiniatinklio versiją, tada paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, kuris peržiūri turinį ir pažymi su pritaikymu neįgaliesiems susijusias problemas. Joje paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali būti potenciali neįgaliųjų problema. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat siūlo, kaip išspręsti rodomas problemas. Instrukcijas rasite Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
-
Programėlėje „Excel“, skirta „Android“ galite pabandyti naršyti puslapius naudodami įtaisytąjį ekrano skaitytuvą "TalkBack".
-
Norėdami įjungti "Talkback", pasirinkite Parametrai > Pritaikymas neįgaliesiems > TalkBack", tada įjunkite jungiklį Naudoti paslaugą .
-
Norėdami naršyti skaičiuoklės turinį, braukite kairėn arba dešinėn.
-
Išspręskite pritaikymo neįgaliesiems problemas, kurias pastebėjote naršydami su ekrano skaitytuvu.
-
Taip pat žr.
Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą
„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia
„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems
"Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia
Šioje temoje
Geriausia Internetinė „Excel“ skaičiuoklių prieinamumo praktika
Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti Internetinė „Excel“ skaičiuokles, kurios būtų pritaikytos žmonėms su negalia.
|
Ką reikia pataisyti |
Kaip rasti |
Kodėl reikia tai pataisyti |
Kaip tai pataisyti? |
|---|---|---|---|
|
Venkite įprastų pritaikymo neįgaliesiems problemų, pvz., trūkstamo alternatyviojo teksto (alternatyviojo teksto) ir mažo kontrastingumo spalvų. |
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Padarykite taip, kad visiems būtų lengviau skaityti jūsų skaičiuoklę. |
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programa "Excel" |
|
Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją. |
Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Vizualiai nuskaitykite lenteles, kad patikrintumėte, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių. |
Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti. |
|
|
Įtraukite tekstą į langelį A1. |
Įsitikinkite, kad langelyje A1 yra tekstas. |
Ekrano skaitytuvai pradeda skaityti bet kurį darbalapį nuo langelio A1. |
|
|
Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus. |
Norėdami rasti visus trūkstamo alternatyviojo teksto egzempliorius, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose. |
|
|
Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą. |
Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite darbaknygę. |
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. |
|
|
Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą. |
Norėdami rasti pakankamą spalvų kontrastingumą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Taip pat galite ieškoti teksto skaičiuoklėje, kurį sunku skaityti arba atskirti nuo fono. |
Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį skaičiuoklėje, kurios teksto bei fono kontrastas yra didelis. |
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas |
|
Suteikite visiems darbalapiams unikalius pavadinimus ir pašalinkite tuščius darbalapius. |
Norėdami išsiaiškinti, ar visi darbaknygės lapai, kuriuose yra turinio, turi aprašomuosius pavadinimus ir ar yra tuščių lapų, naudokite Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. |
Ekrano skaitytuvai perskaito lapų pavadinimus, kurie suteikia informacijos apie tai, kas yra darbalapyje, todėl lengviau suprasti darbaknygės turinį ir joje naršyti. |
Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant „Excel“
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, kuris peržiūri turinį ir pažymi su pritaikymu neįgaliesiems susijusias problemas. Joje paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali būti potenciali neįgaliųjų problema. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat siūlo, kaip išspręsti rodomas problemas.
Norėdami paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Peržiūrėti > Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Atidaroma sritis Pritaikymas neįgaliesiems ir dabar galite peržiūrėti ir išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Daugiau informacijos žr. Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Neįgaliesiems pritaikytų lentelių kūrimas
Lentelės gali padėti nustatyti duomenų rinkinį pagal pavadinimą ir galite formatuoti lentelę naudodami stilius, dėl kurių duomenys išsiskiria. Atidžiai pavadindami ir formatuodami lentelę, galite būti tikri, kad visi galės suprasti jūsų duomenis.
Taip pat svarbu nurodyti stulpelio antraštės informaciją ir naudoti paprastą lentelės struktūrą, kad ekrano skaitytuvo vartotojai galėtų lengvai naršyti lenteles.
Lentelės pavadinimo kūrimas
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pavadinimus lentelėms, kurias sukuriate kaip Lentelė1, Lentelė2, Lentelė3 ir t. t. Kad būtų lengviau nurodyti lentelę, suteikite kiekvienai lentelei aprašomąjį pavadinimą. Prasmingesnis lentelės pavadinimas, pvz., "Darbuotojų sąrašas", yra naudingesnis nei bendrasis pavadinimas "Lentelė1".
Naudojant aprašomąjį pavadinimą galima, pvz., greitai pereiti į lentelę naudojant komandą Eiti į (Ctrl + G). Taip pat galite lengvai nurodyti formulių lentelę.
Pastaba: Lentelių pavadinimai turi prasidėti raide, pabraukimo brūkšniu (_) arba pasviruoju brūkšniu (\) ir juose negali būti tarpų.
Išsamias instrukcijas, kaip pavadinti lentelę, žr. "Excel" lentelės pervardijimas.
Neįgaliesiems pritaikyto lentelės stiliaus pasirinkimas
Šviesios spalvos lenteles, kurių kontrastingumas mažas, gali būti sunku perskaityti. Norėdami padaryti lentelę labiau pritaikytą neįgaliesiems, pasirinkite lentelės stilių, kurio spalvos yra didelio kontrasto. Pavyzdžiui, pasirinkite stilių, kuris pakaitomis yra tarp baltos ir tamsios spalvos, pvz., juoda, tamsiai pilka arba tamsiai mėlyna.
-
Perkelkite žymiklį į bet kurią lentelės vietą.
-
Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stiliai pasirinkite norimą stilių.
Lentelės antraščių naudojimas
Ekrano skaitytuvai naudoja antraštės informaciją eilutėms ir stulpeliams identifikuoti. Valyti lentelės antraštes suteikia kontekstą ir palengvina naršymą lentelės turinyje.
Antraščių įtraukimas į naują lentelę
-
Pažymėkite norimus įtraukti į lentelę langelius.
-
Pasirinkite skirtuką Įterpimas , tada – Lentelė.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei pasirinktame langelių diapazone yra duomenų, kuriuos norite rodyti kaip lentelės antraštes, pažymėkite žymės langelį Lentelė su antraštėmis .
-
Jei pasirinktame langelių diapazone nėra duomenų, kuriuos norite rodyti kaip lentelės antraštes, nežymėkite žymės langelio Lentelė su antraštėmis . „Excel“ sukurs naują antraštės eilutę virš pažymėtų langelių su numatytaisiais antraščių pavadinimais (1stulpelis, 2stulpelis ir t. t.)
-
-
Pažymėkite Gerai.
-
Numatytuosius antraščių pavadinimus pakeiskite naujais aprašomaisiais pavadinimais.
Antraščių įtraukimas į esamą lentelę
-
Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
-
Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stiliaus parinktys pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė .
-
Įveskite stulpelių antraštes.
Lentelės struktūros, kad būtų išvengta
Kurkite lenteles atsižvelgdami į šiuos dalykus:
-
Venkite tuščių langelių, stulpelių ir eilučių. Naršant klaviatūra, tuščias langelis, stulpelis arba eilutė gali paskatinti ekrano skaitytuvo vartotoją manyti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.
-
Jei tuščio langelio, stulpelio ar eilutės nereikia, galite jį panaikinti.
-
Jei negalite išvengti tuščio langelio, stulpelio ar eilutės, įveskite tekstą, paaiškinantį, kad jis tuščias. Pavyzdžiui, įveskite N/A arba Tyčia tuščias.
-
-
Venkite skaidyti ar sulieti langelių: ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Sulietus arba išskaidytus langelius naršyti „Excel“ lenteles su pagalbinėmis technologijomis gali būti labai sunku, jei tai neįmanoma. Visada laikykite lenteles nesudėtingas ir paprastas. Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų, sulietų ar įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Neįgaliesiems pritaikyto šablono naudojimas
Naudokite vieną iš neįgaliesiems pritaikytų „Excel“ šablonų, kad įsitikintumėte, jog skaičiuoklės dizainas, spalvos, kontrastas ir šriftai yra pritaikyti visoms auditorijoms. Šablonai taip pat sukurti taip, kad ekrano skaitytuvai galėtų lengviau skaityti skaičiuoklės turinį.
Rinkdamiesi šabloną ieškokite šablono, kuriame yra kelios pritaikymą neįgaliesiems palaikančios funkcijos. Pavyzdžiui:
-
Naudojant pakankamai laisvos vietos, skaičiuoklę lengviau skaityti.
-
Kontrastingos spalvos padeda jas lengviau atskirti silpnaregiams ir spalvų neryškiems skaitytojams.
-
Prastai matantiems vartotojams lengviau naudoti didesnius šriftus.
-
Iš anksto nustatytos aprašomosios antraštės ir žymos padeda lengviau suprasti skaičiuoklę vartotojams, kurie naršo ją naudodami ekrano skaitytuvą.
-
Naršyklėje pasirinkite neįgaliesiems pritaikytą "Excel" šabloną.
-
Pasirinkite Atsisiųsti. Šablono pavyzdys atsisiunčiamas į jūsų įrenginį.
-
Atidarykite pavyzdį naudodami „Excel“ kompiuterio taikomąją programą, pasirinkite norimą naudoti šabloną, tada pasirinkite Atsisiųsti šabloną.
-
Atidaromas šablono tinklalapis. Norėdami atidaryti naują darbaknygę su pasirinktu šablonu programojeInternetinė „Excel“, pasirinkite Tinkinti naudojant "Excel".
Teksto įtraukimas į langelį A1
Ekrano skaitytuvas pradeda skaityti bet kurį darbalapį nuo langelio A1. Jei darbalapyje yra lentelė, geriausia, kad A1 būtų lentelės pavadinimas.
Jei lapas ilgas arba sudėtingas, įtraukite instrukcijas arba lapo apžvalgą langelyje A1. Tai informuos akluosius, kas pateikiama jūsų darbalapyje ir kaip ją naudoti. Šis instrukcijų tekstas gali atitikti fono spalvą. Taip jis bus slepiamas nuo matančių žmonių, tačiau ekrano skaitytuvai galės jį perskaityti.
Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizdiniame turinyje. Vaizdinis turinys apima paveikslėlius, figūras, diagramas, suvestines diagramas, rankraštį ir vaizdo įrašus. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito tekstą, apibūdinančius vaizdą vartotojams, kurie nemato vaizdo.
Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.
Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“. Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką turite žinoti, kad rašytumėte veiksmingą alternatyvųjį tekstą.
Norėdami rasti trūkstamą alternatyvųjį tekstą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba klausos sutrikimų turintiems žmonėms.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį elementą, tada pasirinkite Alternatyvusis tekstas , kad atidarytumėte dialogo langą Alternatyvusis tekstas .
-
Teksto lauke Aprašas įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdinį vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.
Pastaba: Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių.
Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir pataisyti įvestą žodį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.
-
Pažymėkite Gerai.
Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto įtraukimas
Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, nenaudokite saito teksto žinučių, pvz., "Spustelėkite čia", "Žr. šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.
Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: Kurkite daugiau naudodami "Microsoft" šablonus.
Išsamias instrukcijas, kaip kurti hipersaitus, rasite Darbas su saitais programoje "Excel".
Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvos naudojimas
Neįgaliesiems pritaikytas šriftas nepašalina arba nesulėtina skaičiuoklės skaitymo greičio, įskaitant silpnaregių, skaitymo negalią turinčių arba aklųjų žmones. Tinkamas šriftas pagerina skaičiuoklės skaitomumą ir skaitomumą.
Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami sumažinti skaitymo apkrovą, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.
-
Asmuo su regėjimo negalia gali nepastebėti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos.
-
Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.
Išsamias instrukcijas, kaip pakeisti šrifto stilių ir dydį, rasite skyriuje Darbalapio šrifto stiliaus ir dydžio keitimas.
Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas
Skaičiuoklėje esantį tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrastingumo režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
Toliau pateikiame kelias idėjas.
-
Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrastingumo režimu, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis . Išsamias instrukcijas, kaip pakeisti šrifto spalvą, žr. Teksto formatavimas langeliuose.
-
Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą norėdami analizuoti skaičiuoklę ir rasti pakankamą spalvų kontrastą. Įrankis dabar tikrina dokumentus pagal puslapio spalvą, lentelės langelio foną, spalvą,paryškinimą, teksto lauko užpildo spalvą, pastraipos spalvinimą, figūros ir „SmartArt“ užpildą, antraštes ir poraštes ir saitus.
Neįgaliesiems pritaikytų diagramų kūrimas
Diagramos padeda lengviau suprasti sudėtingą informaciją. Kad diagramos būtų pritaikytos neįgaliesiems, naudokite aiškią ir aprašomąją diagramos elementų, pvz., diagramos pavadinimo, ašių pavadinimų ir duomenų žymų, kalbą. Taip pat įsitikinkite, kad jų formatavimas pritaikytas neįgaliesiems.
Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti diagramos elementus į diagramą ir padaryti juos pritaikytus neįgaliesiems, žr. Pavadinimų įtraukimas arba šalinimas diagramoje ir Vaizdo įrašas: Neįgaliesiems pritaikytų diagramų kūrimas programoje "Excel".
Diagramos elemento formatavimas
-
Pasirinkite diagramos elementą, kurį norite formatuoti, pvz., diagramos pavadinimą arba duomenų žymas.
-
Skirtuke Diagrama pasirinkite Formatas. Diagramos sritis atidaroma dešinėje su pasirinkto diagramos elemento parinktimis.
-
Pasirinkite formatavimo parinktis, kurios padaro diagramos elementą pasiekiamą, pvz., didesnį šriftą arba gerai kontrastingas spalvas.
Darbalapių pervardijimas
Ekrano skaitytuvai perskaito darbalapių pavadinimus, todėl įsitikinkite, kad tos etiketės yra aiškios ir aprašomosios. Naudojant unikalius darbalapių pavadinimus lengviau naršyti darbaknygę.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pavadinti darbalapius kaip Lapas1, Lapas2, Lapas3 ir t. t., tačiau galite juos lengvai pervardyti. Išsamias instrukcijas, kaip pervardyti darbalapius, rasite skyriuje Darbalapio pervardijimas.
Tuščių darbalapių naikinimas
Ekrano skaitytuvai perskaito darbalapių pavadinimus, todėl tušti darbalapiai gali būti painūs. Į darbaknyges neįtraukite tuščių lapų.
Išsamias instrukcijas, kaip panaikinti darbalapius, rasite skyriuje Darbalapio įterpimas arba naikinimas.
Darbalapių pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas
Kai skaičiuoklė bus paruošta ir paleisite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad įsitikintumėte, jog ji yra imtinai, galite pabandyti naršyti skaičiuoklę naudodami ekrano skaitytuvą, pvz., Diktorių. Diktorius turi Windows "", todėl nieko diegti nereikia. Tai dar vienas papildomas būdas, pvz., nustatyti problemas naršymo srityje.
-
Paleiskite ekrano skaitytuvą. Pavyzdžiui, norėdami paleisti Diktorių, paspauskite Ctrl + "Windows" logotipo klavišą + Enter.
-
Norėdami patikrinti darbalapius, atlikite šiuos veiksmus:
-
Spauskite Ctrl + F6, kol įvesties vieta (mėlynas stačiakampis) bus darbalapio lentelės tinklelyje. Norėdami pereiti tarp lentelės tinklelio langelių, naudokite rodyklių klavišus.
-
Jei darbalapyje yra slankiųjų figūrų, pvz., vaizdus, spauskite Ctrl + F6, kol įvesties vieta bus darbalapio lentelės tinklelyje, tada dar kartą paspauskite Ctrl + F6. Išgirsite "Grid" (tinklelis) ir įvesties vieta yra ties viena iš slankiųjų figūrų. Tada norėdami peržiūrėti slankiąsias figūras, paspauskite klavišą Tab arba Shift + Tab. Norėdami grįžti į įprastą naršymo sritį, paspauskite „Esc“.
-
Norėdami patikrinti darbalapių pavadinimus skaičiuoklėje, spauskite Ctrl + F6, kol bus suaktyvintas dabartinio darbalapio pavadinimas, tada klavišais Tab ir Shift + Tab išgirsite kitų darbalapių pavadinimus.
-
-
Išspręskite pritaikymo neįgaliesiems problemas, kurias pastebėjote naršydami su ekrano skaitytuvu.
-
Išeikite iš ekrano skaitytuvo. Pavyzdžiui, norėdami išeiti iš Diktoriaus, paspauskite "Ctrl" + "Windows" logotipo klavišą + Enter.
Pastaba: Taip pat įsitikinkite, kad darbalapius lengva skaityti mobiliajame telefone. Tai naudinga ne tik silpnaregiai ir naudojantys didinimą, bet ir labai plačiam mobiliųjų telefonų vartotojų rinkiniui.
Taip pat žr.
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės
Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą
„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia
„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems
"Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
