Pranešėjo trenerio pasiūlymai

Tempas

Pateikties pateikimas yra būdas bendrinti svarbų pranešimą. Kalbėtojo treneris taiso jūsų kalbėjimo tempą, nes:

• Tyrimai rodo, kad kai kalbate per greitai, sumažėja auditorijos narių supratimas ir pranešimo atšaukimas. 

• Kai kalbate per lėtai, auditorija gali prarasti susidomėjimą medžiaga, o tai taip pat gali sumažinti supratimą ir atšaukimą. 

• Jūsų tempas rodomas suvestinės ataskaitoje su grafiku, kuriame rodoma apytikslė kalbėjimo greičio dispersija per tam tikrą laiką.

Variances in pace to aware of:

• Remiantis lauko studijomis ir buvusiais akademiniais tyrimais, kalbėtojo treneris rekomenduoja pranešėjams kalbėti nuo 100 iki 165 žodžių per minutę; Tai norma, kai dauguma mūsų išbandytų auditorijų lengviau apdorojama girdėta informacija. Tačiau skirtingi žmonės gali patogiai ir aiškiai kalbėti skirtingais tarifais, todėl jūsų auditorija gali aiškiai jus suprasti skirtingu greičiu. Laikui bėgant, kalbėtojo treneris išmoks iš jūsų patirties jį naudoti.

• Repeticinio mokymo metu kalbėtojo treneris rodo jūsų tempą, atsižvelgiant į pastaruoju metu trukusias kelias sekundes. Šie trumpi matavimo intervalai gali skirtis jūsų repeticinio periodo metu.

• Jei jūsų kompiuteryje nėra stipraus tinklo ryšio, gali trukti laiko tarpas, kai kalbėtojo treneris išgirs jūsų kalbą, o tai gali turėti įtakos jo galimybei tiksliai išmatuoti kalbėjimo greitį.

Rekomendacijos:

• Giliai įkvėpkite prieš pradėdami naują skaidrę arba pateikties sekciją.

• Pabandykite suplanuoti tinkamą pereinamąjį frazę, kurią galite naudoti pereidami į kitą skaidrę, net ir taip paprasta, kaip "Let's move on" ("Leiskite judėti") arba "Pakalbėkime apie (kitos skaidrės tema)." Tai gali padėti jums nuraminti, kai tęsite. 

• Atpažinsite, kad dėl aistros, kurią manote apie savo temą, galite kalbėti greitai arba susijaudinę, tačiau jūsų auditorija gali nesugebėti neatsilikti nuo to, ką tuo atveju sakote.

Filler words

Kai papasakosite savo istoriją auditorijai, pasitikėdamas savimi, pranešimas bus įtikinimas. Kalbėtojo treneris klausosi užpildo žodžių, nes:

• Tyrimai rodo, kad pranešėjas, kuris dažnai naudoja užpildo žodžius, auditorija suvokia kaip mažiau pasitikintys savo informacija. Tai savo ruožtu gali padaryti auditoriją mažiau pasitikinčiai papasakota istorija. 

• Naudojant užpildo žodžius, jie gali blaškyti dėmesį arba pakenkti jūsų pranešimui, jei naudojate per daug. Laikui bėgant garsiakalbių treneris išmoks naudotis šia funkcija.

Rekomendacijos:

• Pristabdykite, jei jums reikia laiko savo mintims surinkti. 

• Jei jaučiatės nervingi, giliai įkvėpkite, kad sulėtintumėte save.

• Norėdami, kad sau būtų patogiau naudoti medžiagą, prieš pateikiant faktinį pateiktį, ateikite daugiau laiko praktikai.

• Jei pereinamųjų akimirkų metu naudojate užpildo žodžius, užsirašykite kai kurias pereinamąsias frazes, kurias galite naudoti.

Pikis

Kalbant monotonu, auditorijai gali būti sunkiau likti įsitraukusi arba žinoti, į ką sutelkti dėmesį.

Rekomendacijos

Norėdami išlaikyti jų dėmesį ir pagerinti bendravimą, būtinai pabrėžkite pagrindinius žodžius ir frazes koreguodami garsumą ir pikį. Jei dirbate iš pastabų ar scenarijaus, būkite atsargūs, kad ne tik perskaitytų scenarijų, nes tai gali paskatinti jus būti labiau monotonu ir mažiau natūraliu.

Tarimas

Nepastebimas tarimas gali sukelti jūsų auditorijai nesusipratimą, o tai gali paskatinti jų įsitraukimą.

Rekomendacijos

Aiškiai ir tiksliai ištarkite savo žodžius. Jei yra žodžių, kuriuos sunku tinkamai ištarti, ištarkite juos atidžiai, kol pasitikite, kad galėsite juos pasakyti be užkliudymo.

Originalumas

Tyrimai rodo, kad kai pranešėjas kartoja išplėstinius sakinius iš skaidrės, auditorijos nariai paprastai praranda susidomėjimą. Jie tampa pasyvesni – mažiau įsitraukia į pateiktį. Kai taip nutiks, jiems bus sunkiau prisiminti jūsų pranešimą.

Rekomendacijos:

• Neskaitote garsiai ilgų teksto paketų. Tegul auditorija ją perskaito patys. Apibendrinti arba paaiškinti teksto reikšmę.

• Viskas gerai, jei norite pakartoti trumpesnes teksto dalis iš skaidrės, pvz., pavadinimą arba ženklelio vietą.

Skaičiai skaidrėse:

Jei turite skaidrę su daug skaičių, kuriuos skaitote garsiai, kalbėtojo treneris nenupažins šio veiksmo kaip skaidrės skaitymo. Dažniausiai skaitinių duomenų skaitymas padeda aiškiai suprasti šią informaciją auditorijai. 

Įtraukumas

Kalbėtojo treneris padeda jums būti įtraukiam klausantis kultūriniu požiūriu jautrių frazių šiose srityse: negalios, amžiaus, lyties, rasės, seksualinės orientacijos, psichikos sveikatos, jautrių geopolitinių temų ir nešvankybės. 

• Tyrimai rodo, kad pateikčių parametruose, naudojant kultūriniu posakiu jautrias frazes, padeda visiems auditorijai jaustis įtrauktais. Jūsų pranešimas aiškiai perteiks auditorijos narius.

• Štai pavyzdys kategorijoje "lytis": Sakinys "Mums reikia daugiau policininkų, kad išlaikytume viešąjį saugumą", auditorija būtų laikoma šališkos lyties. Treneris rekomenduoja vietoj to naudoti terminą "policijos pareigūnai", nes šias pareigas atlieka ir vyrai, ir moterys.

• Šiuolaikinėje darbo vietoje, naudojant nešvankybę oficialioje pateiktyje, auditorija gali būti atsekta.

Rekomendacijos:

Kalbėtojo treneris suteikia jums švelnų sąstelį, siūlant konkrečius tam tikrų žodžių pakeitimo terminus. Jūs, žinoma, priimate galutinį sprendimą, kokius žodžius naudoti pateiktyje. 

Pranešėjo trenerio peržiūrimi šališkumo tipai:

Kalbėjimo patobulinimai

Yra kelios kalbėjimo patobulinimo sritys, dėl kurių kalbėtojo treneris gali jums patarti. Tai apima: žodžių rašybą, eufizmus, savybines / daugiskaitosformas, daiktavardinių frazių susitarimą ir neoficialią kalbą.

Rekomendacijos

• Pabandykite aiškiai ir glaustai nurodyti savo tašką. Per daug žodžių, eufūsų ar kai kurių neoficialių kalbų ir kolokvialisų gali būti sunkiau suprasti auditoriją.

• Atkreipkite dėmesį, kad jūsų savybinės / daugiskaitos formos yra nuoseklios. Pasakius tokius dalykus kaip "Jis yra ekspertas" arba "Turiu dramblių", galite pakenkti jūsų auditorijai.

Pasikartojantys žodžiai

Kai kalbate, galite pasikartojančius žodžius ir frazes naudoti nežinant apie tai; tačiau jūsų auditorija žinos. Kalbėtojo treneris gali padėti identifikuoti šiuos žodžius ir frazes, kad išvengtumėte per daug jų naudojimo ir labiau įsitrauktų jūsų auditorija.

Pasikartojanti kalba skiriasi nuo užpildo žodžių, nes pasikartojantys žodžiai ar frazės yra sakinio dalis, o ne tai, ką sakote, kad užpildytų tarpus tarp sakinių.

Kalbėtojo treneris naudoja duomenų bazę, kurioje yra apie 200 dažnai pasitaikančių žodžių ir frazių. Joje skaičiuojami jūsų žodžių ar frazių naudojimo atvejai duomenų bazėje. Jei juos naudojate per daug, matysite juos iškviestus lango Repetitive Language sekcijoje RepetitiveLanguage.

Kai kurie duomenų bazės žodžiai tikrinami, ar jie įvyksta sakinio pradžioje. Tai yra žodžiai, pvz., "iš esmės", "vis dėlto" arba "techniškai". Kiti žodžiai tikrinami, ar jie įvyksta sakinio pabaigoje, pvz., "right". Tačiau dauguma jų yra tikrinami dėl jų pasikartojimo sakinyje.

Rekomendacijos

• Keisti žodžių pasirinkimą. Susidraugykite su savo tezaurais. Vietoj to, kad būtų naudojamas vienas žodis, naudokite sinonimus. Pavyzdžiui, vietoj to, kad kelis kartus pasako "nuostabus", perjunkite žodžius, pvz., "puikiai" arba "puikiai". Jūs ne tik suteiksite geresnes pateiktis, bet ir paaugsite savo žodyną.

• Dažnai sužinokite, kaip tobulinate. Geriau suprasdami, kaip per daug naudojate kai kuriuos žodžius, galite būti apsaugoti nuo jų, kai pateikiate pateiktį realiam laikui.

• Sutelkite dėmesį į tai, kad formuluotės būtų glaustesnės. Tikėtina, kad daugelis žodžių, kuriuos per daug naudojate, bus būdvardžiai, kurių galite nenaudodami. Pradinės frazės, pvz., anksčiau paminėtos, yra labai arti užpildo žodžių. Be to, glaustesnis yra patrauklesnis auditorijai. Suskaičiuoti kiekvieną žodį.

• Kalbėtojo treneris tikrina tik žodžius ir frazes savo duomenų bazėje. Taigi, vis tiek galite naudoti pasikartojančią kalbą su kitais žodžiais ir frazėmis. Įrašykite savo praktikos seansus ir leiskite juos atgal. Galite pastebėti pasikartojančią kalbą, kurios garsiakalbio treneris nesugaudė.

Body language

Kai kalbate auditorijai, nežodinis bendravimas gali turėti tiek pat įtakos, kiek žodžiai, kuriuos sakote. Jūsų manieros, laikysena, akių kontaktas, atstumas nuo fotoaparato, apšvietimas ir suknele gali turėti įtakos jūsų laiško pristatymui. Body language critiques in Speaker Coach provide feedback you can use to better engage with your audience and minimize distractions.

Šie kritikos galimi tik internetinė "PowerPoint".

Kūno kalbos kritikos buvo modifikuotos stacionarioje, sėdimose pozicijose, kad būtų galima pasirengti vaizdinių pateikčių pristatymams.

Atkreipkite dėmesį, kad "Microsoft" neįrašo vaizdo įrašo iš jūsų repetico. Mums svarbus jūsų privatumas.

Rekomendacijos

• Išlaikykite stacionarią padėtį prieš kompiuterio ekraną.

• Venkite judesių ar objektų, kurie gali uždengti arba uždengti veidą, įskaitant jūsų burną ir kaktą.

• Palaikykite kontaktą su akimis ir stenkitės nežiūrėti į kompiuterio kamerą.

• Tiesioginiais atsiliepimais vienu metu rodoma tik viena kritika. Jei yra keli kritikos ženklai, jie bus rodomi nuosekliai.

• Dress to avoid distraction; tai, ką dėvite, neturėtų atkreipti auditorijos dėmesio.

• Įsitikinkite, kad jūsų fonas yra neįskaitomas, kad neblaškytų auditorijos dėmesio.

• Palaikykite pastovų atstumą nuo fotoaparato ir stenkitės būti per arti arba per toli.