Pranešėjo pagalbinės programos pasiūlymai

Žingsnis

Pateikties pateikimas – tai būdas bendrinti svarbų pranešimą. Pranešėjo pagalbinė priemonė matuoja jūsų kalbėjimo tempą, nes:

• Tyrimai rodo, kad kalbant per greitai, sumažėja auditorijos suvokimas ir pranešimo atšaukimas. 

• Kai kalbate per lėtai, auditorija gali prarasti susidomėjimą medžiaga, o tai taip pat gali sumažinti supratimą ir atšaukimą. 

• Jūsų tempas rodomas suvestinės ataskaitoje, su diagrama, rodanti grubią jūsų kalbėjimo rodiklio dispersiją per tam tikrą laiką.

Nuokrypiai tempu

• Remiantis lauko studijų ir ankstesnių akademinių tyrimų, Speaker Coach rekomenduoja, kad pranešėjai kalbėti 100 iki 165 žodžių per minutę norma; tai rodiklis, kuriuo daugumai išbandytų auditorijų lengviausia apdoroti girdimą informaciją. Tačiau skirtingi žmonės gali kalbėti patogiai ir aiškiai skirtingais tarifais, kad jūsų auditorija galėtų suprasti jus aiškiai skirtingu greičiu. Laikui bėgant, kalbėtojo instruktorius mokysis iš jūsų patirties jį naudodamas.

• Per repeticija, Speaker Coach rodo savo tempą pagal naujausias kelias sekundes kalbėti. Šie trumpi matavimo intervalai per repeticijas greičiausiai skirsis.

• Jei jūsų kompiuteris neturi stipraus tinklo ryšio, gali būti vėlavimas tuo metu, kai garsiakalbių instruktorius išgirsta jūsų kalbą, o tai gali turėti įtakos jo gebėjimui tiksliai išmatuoti kalbėjimo dažnį.

Rekomendacijos

• Prieš pradėdami naują skaidrę ar pateikties dalį, giliai įkvėpkite.

• Pabandykite suplanuoti tinkamą pereinamojo laikotarpio frazę, kurią galite naudoti pereidami į kitą skaidrę, net jei tai paprasta, pvz., "Pradėkime", arba "Pakalbėkime apie (kitos skaidrės tema)." Tai gali padėti raminti jus, kai tęsite. 

• Pripažinti, kad aistra jums jaustis apie savo temą gali sukelti jums kalbėti greitai arba excitedly, bet jūsų auditorija gali nesugebėti neatsilikti nuo to, ką jūs sakote, kad atveju.

Užpildyti žodžius

Kai pasakote istoriją auditorijai, drąsus garsas padeda įtikinti jūsų pranešimą. Kalbėtojo pagalbinė priemonė klausosi užpildo žodžių, nes:

• Tyrimai nurodo, kad pranešėjas, kuris dažnai naudoja užpildo žodžius, pateiktyje suvokia mažiau pasitikėdamas. Tai, savo ruožtu, gali padaryti auditoriją mažiau pasitiki istorija pasakojama. 

• Nors užpildo žodžių naudojimas yra įprasta kalbėjimo dalis, jei naudojate per daug, jie gali blaškyti arba pakenkti jūsų pranešimui. Laikui bėgant, kalbėtojo instruktorius mokysis iš jūsų patirties naudodamas šią funkciją.

Rekomendacijos

• Pristabdykite, jei reikia akimirkos, kad surinktumėte savo mintis. 

• Jei jaučiatės nervingas, giliai įkvėpkite, kad sulėtintumėte save.

• Kad geriau pritaikytumėte savo medžiagą, užtikrinkite, kad būtų daugiau laiko praktikuotis prieš faktinę pateiktį.

• Jei tarpinių akimirkų metu rašote užpildalius žodžius, užsirašykite kelias pereinamojo laikotarpio frazes, kurias galite naudoti.

Pikio

Kalbant monotonu, auditorijai gali būti sunkiau įsitraukti arba žinoti, į ką sutelkti dėmesį.

Rekomendacijos

Norėdami atkreipti jų dėmesį ir pagerinti bendravimą, sureguliuodami garsumą ir aukštį nepamirškite pabrėžti pagrindinių žodžių ir frazių. Jei dirbate iš pastabų ar scenarijų būkite atsargūs, ne tik skaityti nuo scenarijaus, nes tai gali sukelti jums daugiau monotono ir mažiau natūralus.

Tarimas

Neryškus tarimas gali lemti, kad jūsų auditorija jus neteisingai suprastų, o tai gali lemti, kad jos bus atjungtos.

Rekomendacijos

Aiškiai ir tiksliai ištarti žodžius. Jei yra žodžių, kuriuos sunku ištarti teisingai, praktikuokite juos atidžiai, kol būsite tikri, kad galite juos pasakyti be užkliuvimo.

Originalumas

Tyrimai nurodo, kad kai pranešėjas kartoja išplėstinius sakinius iš skaidrės, auditorijos nariai linkę prarasti susidomėjimą. Jie tampa pasyvesni – mažiau įsitraukę į pateiktį. Taip nutikus jiems sunkiau prisiminti jūsų pranešimą.

Rekomendacijos

• Neskaitykite ilgų teksto paketų. Leiskite auditorijai skaityti patys. Apibendrinkite arba paaiškinkite teksto prasmę.

• Visiškai tinkama kartoti trumpesnius teksto bitus iš skaidrės, pvz., pavadinimą arba ženklelį.

Skaičiai skaidrėse

Jei turite skaidrę su daug skaičių, kuriuos skaitote garsiai, kalbėtojo instruktorius neatpažins to veiksmo kaip skaidrės skaitymo. Dažnai skaitinių duomenų skaitymas garsiai padeda aiškiai pateikti informaciją auditorijai. 

Įtraukumas

Kalbėtojo treneris padeda jums būti imtinai, klausantis kultūriniu požiūriu jautrių frazių šiose srityse: negalios, amžiaus, lyties, rasės, seksualinės orientacijos, psichikos sveikatos, jautrių geopolitinių temų ir nešvankybės. 

• Tyrimai nurodo, kad pateikties parametruose, naudojant kultūriškai jautrias frazes, kiekvienas auditorijos darbuotojas jaučiasi įtrauktas. Jūsų pranešimas ateina aiškiai be atstumti auditorijos nariai.

• Štai pavyzdys kategorijoje "lytis": Sakinys "Mums reikia daugiau policininkų, kad išlaikytume visuomenės saugą", auditorija laikytų šališku vyrų požiūriu. Kalbėtojo treneris rekomenduoja vietoj to naudoti terminą "policijos pareigūnai", nes tiek vyrai, tiek moterys atlieka šias pareigas.

• Modernioje darbo vietoje oficialioje pateiktyje naudojant nešvankybes auditorija gali būti atstumti.

Rekomendacijos

Kalbėtojo treneris suteikia jums švelnų stumtelėjimas pasiūlydama konkrečius pakeitimo terminus tam tikriems žodžiams. Žinoma, galite priimti galutinį sprendimą, kokius žodžius naudoti pateiktyje. 

Šališkumo tipai, kuriuos peržiūrėjo pranešėjo instruktorius:

Kalbėjimo tikslinimai

Yra kelios kalbos tikslinimo sritys, apie kurias gali patarti kalbėtojo pagalbinė priemonė. Tai apima žodžių žodį, eufemizmus, savybines / daugiskaitos formas, daiktavardinių frazių sutarimą ir neformalią kalbą.

Rekomendacijos

• Pabandykite aiškiai ir glaustai padaryti savo tašką. Būdami per daug žodžių, naudodami eufemisiją ar neformalią kalbą ir šnekamąją kalbą, auditorijai gali būti sunkiau suprasti.

• Turėkite omenyje, kad jūsų savybinės / daugiskaitos formos yra nuoseklios. Pasakius tokius dalykus kaip "Jis yra ekspertas" arba "Aš drambliai", gali pakenkti jūsų auditorijai.

Pasikartojantys žodžiai

Kai kalbate, galite pasikartojančiai naudoti žodžius ir frazes jų nežinant; tačiau jūsų auditorija žinos. Kalbėtojo pagalbinė priemonė gali padėti atpažinti šiuos žodžius ir frazes, kad išvengtumėte pernelyg daug jų pavartojimo ir labiau įsitrauktumėte auditoriją.

Pasikartojančios kalbos skiriasi nuo užpildo žodžių tuo, kad žodžiai ar frazės, kurias dažnai naudojate, yra sakinio dalis, o ne tai, ką sakote, kad užpildytų tarpus tarp sakinių.

Kalbėtojo instruktorius naudoja maždaug 200 įprastų žodžių ir frazių duomenų bazę. Ji skaičiuoja žodžių ar frazių naudojimo toje duomenų bazėje atvejus. Jei jas naudojate per daug, jas matysite iškviestą lango Jūsų repeticijos ataskaita dalyje Pasikartojančios kalbos.

Kai kurie duomenų bazės žodžiai tikrinami, ar jie atsiranda sakinio pradžioje. Tai tokie žodžiai kaip "iš esmės", "vis dėlto" arba "techniškai". Kiti žodžiai tikrinami, ar jie yra sakinio pabaigoje, pvz., "right". Tačiau dauguma jų tikrinamos, ar jų nėra sakinyje.

Rekomendacijos

• Keiskite žodžių pasirinkimą. Būkite draugė, tezauras. Užuot naudojus vieną žodį, naudokite sinonimus. Pvz., vietoj to, kad kelis kartus pasakydami "nuostabus" pereikite žodžiais, pvz., "nuostabus" arba "puikus". Gausite ne tik geresnes pateiktis, bet ir išaugsite savo žodyną.

• Praktikuoti dažnai, kad pamatytumėte, kaip tobulėjate. Geriau suprasdami, kad per daug naudojate kai kuriuos žodžius, galite būti apsaugoti nuo jų, kai pateikiate pateiktį tikrai.

• Sutelkite dėmesį į tai, kad formuluotė būtų glaustesnė. Daugelis žodžių, kuriuos pernelyg dažnai naudosite, tikriausiai bus būdvardžiai, kurių galite daryti be. Pradinės frazės, pvz., paminėtos anksčiau, labai artimos būti užpildomuoju žodžiu. Glaustesnis taip pat labiau įtraukia jūsų auditorijai. Suskaičiuokite kiekvieną žodį.

• Kalbėtojo instruktorius tikrina tik žodžius ir frazes savo duomenų bazėje. Todėl vis tiek galite naudoti pasikartojančią kalbą su kitais žodžiais ir frazėmis. Įrašykite savo praktikos seansus ir juos paleiskite. Galite pastebėti pasikartojančią kalbą, kurios nesugaudė garsiakalbių instruktorius.

Teksto kalba

Kai kalbate auditorijai, nebalinė komunikacija gali turėti tiek daug įtakos, kaip sakote žodžius. Jūsų manieros, laikysena, akių kontaktas, atstumas nuo fotoaparato, apšvietimas ir suknelė gali turėti įtakos jūsų pranešimo pristatymui. Pranešėjo pagalbinės priemonės teksto kalbos kritikos pateikia atsiliepimų, kuriuos galite naudoti norėdami geriau bendrauti su auditorija ir sumažinti dėmesį blaškančių elementų skaičių.

Šiuos kritikus galima naudoti tik žiniatinklioPowerPoint.

Buvo modifikuotos nejudančios, įdėtos vietos kūno kalbos kritikos, kad būtų lengviau pasiruošti vaizdiniams pristatymams.

Atkreipkite dėmesį, kad "Microsoft" neįrašo vaizdo įrašo iš jūsų repeticijų. Mums svarbus jūsų privatumas.

Rekomendacijos

• Išlaikyti nejudančią padėtį prieš kompiuterio ekraną.

• Venkite judesių ar objektų, kurie gali uždengti arba uždengti jūsų veidą, įskaitant burną ir kaktą.

• Išlaikykite akių kontaktą ir venkite žiūrėti toliau nuo kompiuterio fotoaparato.

• Vienu metu tiesioginiuose atsiliepimuose rodoma tik viena kritika. Jei yra keli kritikos, jie bus rodomi nuosekliai.

• Suknelė išvengti blaškymosi; tai, ką nešiojate, neturėtų atkreipti dėmesį į auditoriją.

• Įsitikinkite, kad fonas yra nereikšmingas, kad išvengtumėte blaškančių auditorijos dėmesį.

• Išlaikykite pastovų atstumą nuo fotoaparato ir venkite būti per arti ar per toli.