Paskyrų ar susitikimų planavimas programoje "Outlook", naudojant ekrano skaitytuvą
Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 „Outlook“, skirta „iOS“ Outlook Web App

Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Outlook“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu susitikimams planuoti arba susitikimams su kitais žmonėmis planuoti. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Sužinosite, kaip patikrinti, kada pasiekiami žmonės, kuriuos pakvietėte, padaryti susitikimus pasikartojančius, nustatyti susitikimų priminimus ir prašyti atsakymų iš žmonių, kuriuos pakvietėte „Outlook“.

Pastabos: 

Šioje temoje

Paskyros planavimas

Pavyzdžiui, kalendoriuje galite suplanuoti asmeninę paskyrą, kad primintumėte apie veiklą. Paskyroms nereikia kviesti kitų žmonių. Jei norite pakviesti kitus, galite suplanuoti susitikimą. Instrukcijas rasite Susitikimo planavimas ir žmonių kvietimas į jį.

Kurti naują paskyrą

  1. Jei naudojate „Outlook“, paspauskite Ctrl + 2, kad atidarytumėte kalendorių. Išgirsite dabartinio rodinio pavadinimą, pvz., „Work week view“ („darbo savaitės rodinį“), po kurio rodomas įvykių skaičius.

  2. Paspauskite Alt + H, N, kad atidarytumėte tuščią paskyros langą. Įvesties vieta perkeliama į lauką Pavadinimas .

  3. Įveskite paskyros pavadinimą, tada paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į lauką Pradžios data .

  4. Norėdami keisti pradžios datą, paspauskite rodyklės žemyn ar aukštyn klavišą ir perkelkite datą pirmyn arba atgal per dieną. Taip pat galite įvesti pradžios datą.

  5. Norėdami pakeisti pradžios laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Start time" ("Pradžios laikas"), tada spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kad slinktumėte laiką pirmyn arba atgal pusvalandžiu.

  6. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: „End date“ („Pabaigos data“). Norėdami keisti pabaigos datą, paspauskite rodyklės žemyn ar aukštyn klavišą ir perkelkite datą pirmyn arba atgal per dieną.

  7. Norėdami pakeisti pabaigos laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "End time" ("Pabaigos laikas"), ir paspauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kad slinktumėte laiką pirmyn arba atgal pusvalandžiu.

  8. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, galite naudoti vietos parinkiklį, kad įtrauktumėte vietą, pvz., įmonės susitikimų kambarį. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location button" (mygtukas Vieta), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Pasirinkti kambarius su įvesties vieta lauke Ieška . Įveskite vietos pavadinimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite vietos pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, paspauskite "Enter".

    • Norėdami įtraukti vietą įvesdami tekstą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location, edit" ("Vieta, redaguoti"), ir įveskite vietą.

  9. Norėdami įtraukti pastabą arba informaciją apie paskyrą, pvz., dienotvarkę ar programą, spauskite klavišą Tab, kol Diktorius praneš "Message, editing" (Pranešimas, redagavimas), tada įveskite savo pastabą. Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Redaguoti" ir NVDA išgirsite: "Pranešimas, redaguoti. Kelių eilučių."

  10. Jei norite pranešti kitiems žmonėms, ar esate užsiėmęs, ar pasiekiamas paskyros metu, įtraukite būsenos indikatorių. Instrukcijas rasite skyriuje Praneškite žmonėms apie savo pasiekiamumą.

  11. Norėdami įrašyti paskyrą, paspauskite Klavišus "Ctrl" + S. Norėdami uždaryti paskyros langą ir grįžti į kalendorių, paspauskite "Esc".

Praneškite žmonėms apie savo pasiekiamumą

Į paskyrą galite įtraukti būsenos indikatorių, kad kiti žmonės žinotų apie jūsų pasiekiamumą susitikimo metu. Jei kas nors bandys suplanuoti susitikimą su jumis, žinos, ar esate pasiekiami, ar užsiėmę.

  1. Atidarę paskyrą paspauskite Alt + H, B, kad atidarytumėte meniu Rodyti kaip.

  2. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pasiekiamumo parinktį.

  3. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite klavišą „Enter“. Meniu Rodyti kaip uždaromas.

  4. Norėdami įrašyti keitimus, paspauskite Ctrl + S. Norėdami uždaryti paskyros langą ir grįžti į kalendorių, paspauskite "Esc".

Susitikimo planavimas ir žmonių kvietimas

Susitikimo kvietimą galite siųsti vienam ar keliems žmonėms. Kurdami kvietimą galite nustatyti susitikimo vietą ir naudoti planavimo pagalbinę priemonę , kad pasirinktumėte geriausią susitikimo laiką.

  1. Norėdami kurti susitikimo kvietimą iš bet kurios „Outlook“ vietos (pvz., el. pašto, kalendoriaus arba užduočių), paspauskite Ctrl + Shift + Q. Atidaromas tuščias kvietimas susitikti su įvesties vieta teksto lauke Pavadinimas .

  2. Įveskite susitikimo pavadinimą.

  3. Norėdami pakviesti reikiamus dalyvius, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Būtinas". Įveskite asmenų, kuriuos norite pakviesti, vardus. Jei asmens nėra jūsų adresų knygelėje, įveskite jo el. pašto adresą.

  4. „Outlook“ automatiškai ieškos atitikmenų jūsų adresų knygelėje. Norėdami naršyti siūlomus vardus, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Paspauskite Enter, norėdami pasirinkti vardą.

    Patarimas: Norėdami patvirtinti vardus ir el. pašto adresus, paspauskite Ctrl + K.

  5. Norėdami nustatyti susitikimo pradžios datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Start date" ("Pradžios data"). Pagal numatytuosius nustatymus šiame lauke rodoma kvietimo susitikti sukūrimo data.

    Įveskite pradžios datą arba rodyklės žemyn klavišu raskite datą.

    Pastaba: Jei susitikimas trunka visą dieną, įveskite pradžios datą arba ją raskite rodyklės žemyn klavišu, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "All day, checkbox, unchecked" ("Visa diena, žymės langelis, nepažymėtas"), tada paspauskite tarpo klavišą.

  6. Norėdami nustatyti susitikimo pradžios laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Start time" ("Pradžios laikas"). Įveskite pradžios laiką arba naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad jį rastumėte.

  7. Norėdami nustatyti susitikimo pabaigos laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "End time" ("Pabaigos laikas"). Įveskite pabaigos laiką arba naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad jį rastumėte.

  8. Norėdami įsitikinti, kad pakviesti žmonės yra pasiekiami jūsų susitikimui prieš įrašydami arba išsiųsdami kvietimą, patikrinkite jų pasiekiamumą. Instrukcijų ieškokite skyriuje Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas.

  9. Norėdami pasirinkti susitikimo vietą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, galite naudoti vietos parinkiklį, kad įtrauktumėte vietą, pvz., įmonės susitikimų kambarį. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location button" (mygtukas Vieta), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Pasirinkti kambarius su įvesties vieta lauke Ieška . Įveskite vietos pavadinimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite vietos pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, paspauskite "Enter".

    • Norėdami įtraukti vietą įvesdami tekstą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location, edit" ("Vieta, redaguoti"), ir įveskite vietą.

  10. Norėdami įtraukti pranešimą, kuris bus pridėtas prie kvietimo, pvz., susitikimo dienotvarkę arba programą, spauskite klavišą Tab, kol Diktorius praneš "Pranešimas, redagavimas", tada įveskite savo pranešimą. Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Redaguoti" ir NVDA išgirsite: "Pranešimas, redaguoti. Kelių eilučių."

  11. Norėdami išsiųsti kvietimą susitikti, paspauskite Klavišus "Alt" + S. Įvesties vieta perkeliama į šiuo metu aktyvų langą.

Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas

Suplanavę susitikimą ir įtraukę dalyvių vardus, galite patikrinti, ar visi gali dalyvauti susitikime, ir rasti geriausią galimą susitikimo laiką.

  1. Susitikimo kvietime paspauskite Alt + X, kad atidarytumėte planavimo pagalbinę priemonę. Išgirsite: "All attendees status" ("Visų dalyvių būsena").

  2. Norėdami atidaryti meniu Automatiškai išrinkti , paspauskite Alt + X, A, tada P.

  3. Norėdami naršyti po meniu, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Pereidami išgirsite parinktis, pvz., "All people and resources" ("Visi žmonės ir ištekliai") arba "All people and one resource" ("Visi žmonės ir vienas išteklius"). Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite klavišą „Enter“.

    Automatinio išrinkimo funkcija pažymi kitą galimą laiką, kuris atitinka pasirinktos parinkties kriterijus. Naudodami Diktorių išgirsite siūlomą datą ir laiką, kiekvieno dalyvio vardą ir pasiekiamumo būseną. Jei naudojate JAWS ir NVDA, norėdami išgirsti kiekvieno dalyvio pasiekiamumą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais naršykite dalyvių sąrašą.

  4. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Norėdami priimti laiką ir išsiųsti kvietimą susitikti, paspauskite klavišus Alt + S.

    • Norėdami priimti laiką ir grįžti į kvietimo pranešimą, kad jį redaguotumėte, paspauskite Alt + H.

    • Norėdami grįžti į parinktį Automatiškai išrinkti , kad rastumėte kitą parinktį, paspauskite Alt + X, A, tada P.

Pasikartojančio susitikimo kūrimas

Jei planuojate, pvz., savaitinį susitikimą, savo susitikimą galite lengvai paversti pasikartojančiu susitikimu. Tokiu būdu jums nereikės kurti naujo susitikimo kiekvieną savaitę atskirai.

  1. Kvietime į susitikimą paspauskite Alt + H, tada E, kad atidarytumėte dialogo langą Paskyros pasikartojimas .

  2. Norėdami pasirinkti pasikartojimo trafaretą, naudokite šiuos sparčiuosius klavišus:

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kasdien , paspauskite Alt + D. Norėdami pasirinkti trafaretą parinktį Kasdien , atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami kartoti susitikimą kiekvieną darbo dieną, paspauskite Alt + K.

      • Norėdami kartoti susitikimą kas kelias dienas, paspauskite Klavišus "Alt" + V. Norėdami nustatyti dienų intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą dienų skaičių. Pavyzdžiui, norėdami kartoti susitikimą kas dvi dienas, įveskite 2.

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kas savaitę, paspauskite Alt + W. Norėdami nustatyti savaitės intervalą, paspauskite Alt + C ir įveskite norimą savaičių skaičių. Pavyzdžiui, norėdami kartoti susitikimą kas tris savaites, įveskite 3. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą dieną, tada paspauskite tarpo klavišą, kad ją pasirinktumėte.

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kas mėnesį, paspauskite Alt + M. Norėdami pasirinkti trafaretą mėnesio parinktyje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami kartoti susitikimą tą pačią datą kiekvieną mėnesį, paspauskite Alt + A. Vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą datą. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas truktų pasirinkto mėnesio 12 dieną, įveskite 12. Norėdami nustatyti mėnesio intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite mėnesių skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas kartotų kas du mėnesius, įveskite 2.

      • Norėdami kartoti susitikimą konkrečią dieną kiekvieną mėnesį, paspauskite Alt + E. Norėdami pasirinkti dienos intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami nustatyti mėnesio intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite mėnesių skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas kartotų kas du mėnesius, įveskite 2.

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kas metus, paspauskite Alt + Y. Norėdami nustatyti metų intervalą, paspauskite Alt + C ir įveskite norimą metų skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas būtų kartojamas kas dvejus metus, įveskite 2. Norėdami pasirinkti trafaretą mėnesio parinktyje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami kartoti susitikimą tą pačią dieną kiekvienais metais arba kas kelerius metus, paspauskite Klavišus "Alt" + "Colon" (:). Norėdami pasirinkti susitikimo mėnesį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą mėnesį, tada paspauskite Enter. Norėdami nustatyti datą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą datą. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas truktų pasirinkto mėnesio 12 dieną, įveskite 12.

      • Norėdami pakartoti susitikimą konkrečią mėnesio savaitės dieną, paspauskite Alt + E. Norėdami pasirinkti dienos intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti mėnesį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą mėnesį, tada paspauskite Enter.

  3. Norėdami įrašyti pasirinkimus ir uždaryti dialogo langą Paskyros pasikartojimas , spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter.

Sukurkite susitikimą internetu

Galite lengvai paversti susitikimą internetu naudodami „Skype“ arba „Microsoft Teams“.

Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizaciją ir tai, ar esate„Microsoft 365“ prenumeratorius, „Skype“ ir (arba) „Microsoft Teams“ gali būti nepasiekiami.

Kvietimo į susitikimą lange atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Norėdami pasirinkti " Skype" susitikimo parinktį ir sukurti „Skype“ susitikimo saitą, paspauskite Alt + H, O, M.

  2. Norėdami pasirinkti parinktį "Teams" susitikimas ir sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo saitą, paspauskite "Alt" + H, T, M.

„Outlook“ įtraukia susitikimo internetu informaciją ir saitą į susitikimo pranešimo lauką.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas skaityti ir atsakyti į susitikimo užklausą programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“

Spartieji klavišai programoje „Outlook“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas naršyti ir naršyti „Outlook“ kalendorius

Naudokite Outlook for Android su "TalkBack", integruotu "Android" ekrano skaitytuvu, norėdami suplanuoti susitikimus su kitais žmonėmis.

Pastabos: 

  • Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Šioje temoje manoma, kad naudojate integruotą ekrano skaitytuvą“, „TalkBack“. Norėdami daugiau sužinoti apie „TalkBack“ naudojimą, eikite į „Android“ pritaikymas neįgaliesiems.

Šioje temoje

Naujos paskyros arba susitikimo planavimas

  1. Outlook for Android kalendoriuje braukite dešinėn arba kairėn arba braukite vienu pirštu netoli apatinio dešiniojo ekrano kampo, kol išgirsite "Add new event button" ("Mygtukas Įtraukti naują įvykį"), tada dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas langas Naujas įvykis .

  2. Braukite dešinėn, kol išgirsite "Title, edit box" (Pavadinimas, redagavimo laukas), ir dukart bakstelėkite ekraną. Naudokite ekraninę klaviatūrą, kad įvestumėte aprašomąjį įvykio pavadinimą. Pabaigę braukite žemyn, tada kairėn, kad uždarytumėte ekraninę klaviatūrą.

  3. Norėdami nustatyti įvykio pradžios ir pabaigos datą ir laiką, braukite kairėn, kol išgirsite numatytąją datą ir laiką. Norėdami pakeisti datą arba laiką, dukart bakstelėkite ekraną, braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite norimą parinktį, tada dukart bakstelėkite ekraną. Norėdami patvirtinti pasirinkimą, braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), ir dukart bakstelėkite ekraną.

    Patarimas: Norėdami sukurti visos dienos įvykį, braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite "All day event, switch" ("Visos dienos įvykis, jungiklis"), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  4. Norėdami nustatyti susitikimo vietą, braukite dešinėn, kol išgirsite „Location“ („Vieta“), tada dukart bakstelėkite ekraną. Įveskite norimą naudoti pavadinimą, vietą, tada dukart bakstelėkite ekraną ir pradėkite įvesti. Siūlomų vietų sąrašas atnaujinamas įvedant tekstą. Norėdami pasirinkti vietą, braukite dešinėn, kol išgirsite norimą vietą, ir dukart bakstelėkite ekraną.

  5. Norėdami nustatyti įvykio įspėjimo laiką, braukite dešinėn, kol išgirsite "Alert" (Įspėjimas), tada dabartinę įspėjimo reikšmę, tada dukart bakstelėkite ekraną. Braukite dešinėn, kol išgirsite reikiamą parinktį, tada dukart bakstelėkite ekraną.

  6. Norėdami įtraukti daugiau informacijos apie įvykį, pvz., susitikimo darbotvarkę, braukite dešinėn, kol išgirsite "Description" (Aprašas), ir dukart bakstelėkite ekraną. Braukite dešinėn, kol išgirsite "Editing, edit box" (redagavimas, redagavimo laukas), ir dukart bakstelėkite ekraną. Ekranine klaviatūra įveskite išsamią informaciją, o baigę braukite žemyn, tada kairėn, kad uždarytumėte ekraninę klaviatūrą. Braukite kairėn, kol išgirsite "Done" ("Atlikta"), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  7. Baigę įtraukti įvykio išsamią informaciją, braukite kairėn, kol išgirsite "Save" (įrašyti), tada dukart bakstelėkite ekraną.

Kitų asmenų pakvietimas į susitikimą

Pakvieskite kitus žmones prisijungti prie jūsų ir paskyrą paverskite į susitikimą.

  1. Kai redaguojate arba kuriate įvykį, lange Įvykio redagavimas arba Naujas įvykis braukite dešinėn, kol išgirsite „People“ („ Žmonės“), tada dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas langas Įtraukti žmonės ir įvesties vieta yra teksto lauke Įveskite vardą arba el. pašto adresą.

    Pastaba: Norėdami sužinoti, kaip atidaryti ir redaguoti kalendoriaus įvykius, žr. skyrių Kalendoriaus įvykių atidarymas, skaitymas ir redagavimas dalyje Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje "Outlook".

  2. Ekranine klaviatūra pradėkite vesti kontakto vardą. Įvedant tekstą, siūlomų kontaktų sąrašas atnaujinamas. Norėdami pasirinkti kontaktą, braukite dešinėn, kol išgirsite reikiamą vardą, tada dukart bakstelėkite ekraną. Kartokite šiuos veiksmus su visais kontaktais, kuriuos norite pakviesti.

  3. Baigę braukite kairėn iki išgirsite „Done“ („Atlikta“), tada dukart bakstelėkite ekraną.

Pasikartojančio susitikimo kūrimas

Jei planuojate, pvz., savaitinį susitikimą, savo susitikimą galite lengvai paversti pasikartojančiu susitikimu. Taip jums nereikės atskirai įtraukti susitikimo kiekvieną savaitę.

  1. Kai kuriate įvykį, lange Naujas įvykis braukite dešinėn, kol išgirsite "Repeat, Never" (Kartoti, Niekada), ir dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas meniu Kartoti.

  2. Norėdami pasirinkti susitikimo dažnumą, braukite dešinėn, kol išgirsite "Frequency, never" (dažnis, niekada), dukart bakstelėkite ekraną, tada braukite dešinėn, kol išgirsite norimą susitikimo dažnumą. Norėdami pasirinkti, dukart bakstelėkite ekraną.

  3. Norėdami įrašyti keitimus, braukite kairėn, kol išgirsite "Save" ("Įrašyti"), ir dukart bakstelėkite ekraną. Įvesties vieta grąžinama į langą Naujas įvykis .

Sukurkite „Microsoft Teams“ susitikimą

Savo susitikimą galite lengvai paversti„Microsoft Teams“ susitikimu.

  1. Kai redaguojate arba kuriate įvykį, lange Įvykio redagavimas arba Naujas įvykis braukite dešinėn, kol išgirsite "Off, Teams meeting, switch" (išjungta, "Teams" susitikimas, jungiklis), tada dukart bakstelėkite ekraną. Outlook įtraukia susitikimo internetu informaciją ir saitą į lauką Aprašas .

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas skaityti ir atsakyti į susitikimo užklausą programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas naršyti ir naršyti „Outlook“ kalendorius

Naudokite Internetinė „Outlook“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad suplanuotumėte susitikimus su kitais žmonėmis kalendoriuje. Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Pastabos: 

  • Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.

  • Šioje temoje daroma prielaida, kad Skaitymo sritis yra išjungta.

  • Kai naudojate programą Internetinė „Outlook“, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi programa Internetinė „Outlook“ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų kompiuterio programoje. Pvz., perėjimui į komandas ir iš jų naudosite klavišus „Ctrl“ + F6, o ne klavišą F6. Be to, įprastiniai spartieji klavišai, pavyzdžiui, F1 (Žinynas) ir Ctrl+O (Atidaryti) galioja interneto naršyklei, o ne programai Internetinė „Outlook“.

  • Šiuo metu atnaujiname „Outlook.office.com“ (internetinę „Outlook“). Kai kurie žmonės jau naudoja naująją „Outlook“, o kitiems klasikinė versija bus numatytoji versija, kol baigsime atnaujinimą. Daugiau informacijos rasite šioje temoje: Pagalba dėl naujosios internetinės „Outlook“. Kadangi šioje temoje pateikiamos instrukcijos skirtos naujajai versijai, rekomenduojame klasikinę versiją perjungti į naująją „Outlook“. Norėdami įjungti naująją „Outlook“ versiją, spauskite Ctrl + F6, kol išgirsite „Command, Try the new Outlook“ (komanda, išbandyti naująją „Outlook“), tada paspauskite Enter. Jei užuot išgirdę „Command, Try the new Outlook“, išgirsite „Command toolbar“ (komandų įrankių juosta), vadinasi, jau naudojate naująją „Outlook“.

Šioje temoje

Naujos paskyros arba susitikimo planavimas

Pavyzdžiui, kalendoriuje galite suplanuoti asmeninę paskyrą, kad primintumėte apie veiklą. Paskyrą taip pat galite paversti susitikimu įtraukdami dalyvių.

  1. Norėdami atidaryti kalendorių, „Outlook“ paspauskite Klavišus "Ctrl" + "Shift" + 2. Išgirsite "Loaded" (Įkelta), tada įvykių skaičių ir šiuo metu pasirinktų kalendorių skaičių.

  2. Norėdami sukurti naują įvykį, paspauskite Klavišus "Ctrl" + N. Atidaromas įvykio išsamios informacijos langas su įvesties vieta įvykio pavadinimo teksto lauke. Išgirsite: "Įtraukti įvykio išsamią informaciją. Įtraukite pavadinimą."

  3. Norėdami naršyti įvykio parinktis, paspauskite klavišą Tab arba Shift + Tab.

    • Norėdami pavadinti įvykį, įveskite pavadinimą lauke Įtraukti pavadinimą .

    • Jei kuriate susitikimą, paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Invite attendees" (Kviesti dalyvius). Norėdami įtraukti kontaktą, įveskite kontaktą ir paspauskite klavišą "Enter".

    • Norėdami nustatyti įvykio pradžios ir pabaigos datą ir laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite numatytąsias reikšmes. Norėdami pakeisti datą, kai įjungta pradžios arba pabaigos data, vieną kartą paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, paspauskite Enter, kad atidarytumėte išplečiamąjį kalendorių, tada rodyklių klavišais naršykite išplečiamąjį kalendorių ir paspauskite Enter, kad pasirinktumėte. Norėdami pakeisti valandas, įveskite naujas reikšmes.

    • Norėdami nustatyti susitikimo vietą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Search for a room or location" (ieškoti kambario arba vietos), tada įveskite norimą vietą.

    • Norėdami įtraukti daugiau informacijos apie įvykį, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add a description or attach documents" (Įtraukti aprašą arba pridėti dokumentus), tada įveskite norimą informaciją.

  4. Baigę spauskite Shift + Tab, kol išgirsite „Send button“ („Mygtukas Siųsti“) (jei tai susitikimas) arba „Save button“ (Mygtukas Įrašyti“) (jei tai paskyra), tada paspauskite tarpo klavišą.

  5. Naujo įvykio langas užsidaromas ir įvesties vieta grąžinama į Kalendorių.

Paskyros pavertimas susitikimu

Pakvieskite kitus žmones prisijungti prie jūsų ir paskyrą paverskite į susitikimą.

  1. Įvykio išsamios informacijos lange spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite: "Invite attendees" (Kviesti dalyvius).

  2. Norėdami įtraukti kontaktą, įveskite arba įklijuokite dalyvio el. pašto adresą ir paspauskite Enter. Pakartokite su kitais dalyviais.

Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas

Įvedę vardus kvietime į susitikimą, „Outlook“ gali padėti pasirinkti laiką, kada kiekvienas pakviestasis bus pasiekiamas.

  1. Įvykio išsamios informacijos lange spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite susitikimo laiko pasiūlymą, dalyje Grafikas

  2. Norėdami naršyti daugiau rekomenduojamų laikų, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą laiko atkarpą. Pereidami išgirsite siūlomą laiką. Norėdami pasirinkti laiką, paspauskite tarpo klavišą.

  3. Jei negalite rasti tinkamo laiko konkrečią dieną, galite patikrinti pakviestojo pasiekiamumą kitą dieną. Norėdami naršyti kitas dienas, dalyje Grafikas spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Open month picker, button collapsed" ("Atidaryti mėnesio parinkiklį, mygtukas sutrauktas"), tada paspauskite tarpo klavišą. Paspauskite Shift + Tab, kol išgirsite pasirinktą dieną, tada rodyklių klavišais naršykite dienas. Paspauskite Enter, norėdami pasirinkti dieną.

Pasikartojančio susitikimo kūrimas

Jei planuojate, pvz., savaitinį susitikimą, savo susitikimą galite lengvai paversti pasikartojančiu susitikimu. Taip jums nereikės atskirai įtraukti susitikimo kiekvieną savaitę.

  1. Įvykio išsamios informacijos lange spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite: "Repeat" (Kartoti).

  2. Norėdami pasirinkti susitikimo dažnumą, paspauskite tarpo klavišą, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą susitikimo dažnumą. Norėdami pasirinkti, paspauskite tarpo klavišą.

Sukurkite susitikimą internetu

Galite lengvai paversti susitikimą internetu naudodami „Skype“ arba „Microsoft Teams“.

Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizaciją ir tai, ar esate„Microsoft 365“ prenumeratorius, „Skype“ ir (arba) „Microsoft Teams“ gali būti nepasiekiami.

Įvykio išsamios informacijos lange atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei „Skype“ arba „Microsoft Teams“ pasiekiamas, spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Off, Teams meeting, toggle switch" (išjungta, "Teams" susitikimas, perjungiklis) arba "Off, Skype meeting, toggle switch" (išjungta, "Skype" susitikimas, perjungiklis). Išgirsite parinktį, kurią nustato jūsų administratorius. Paspauskite "Enter", kad paverstumėte susitikimą internetu.

  • Jei pasiekiami ir „Skype“, ir „Microsoft Teams“, spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Add online meeting" (Įtraukti susitikimą internetu), tada paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte galimas parinktis, tada paspauskite Enter, kad patvirtintumėte savo pasirinkimą.

„Outlook“ po kvietimo išsiuntimo įtraukia susitikimo internetu informaciją ir saitą į įvykio tekstą.

Taip pat žr.

Paskyrų ar susitikimų planavimas programoje "Outlook for Mac", naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas skaityti ir atsakyti į susitikimo užklausą programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“

Spartieji klavišai programoje „Outlook“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas naršyti ir naršyti „Outlook“ kalendorius

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Raskite įprastų problemų sprendimus arba gaukite pagalbos iš palaikymo agento.