Applies To„PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint 2024“ PowerPoint 2021

Kai kurie regos sutrikimų turintys žmonės, norėdami skaityti skaidrėje esančią informaciją, naudoja ekrano skaitytuvą. Kuriant skaidres, svarbu, kad objektai būtų išdėstyti logine skaitymo tvarka, kad ekrano skaitytuvo vartotojai galėtų suprasti skaidrę. 

Skaidrių skaitymo tvarkos tikrinimas

  1. Atidarę pateiktį pasirinkite Peržiūrėti > Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems.

  2. Pasirinkite kategoriją Tikrinti skaitymo tvarką sekcijoje Įspėjimai , kad atidarytumėte sąrašą. Kai skaidrės objektų skaitymo tvarka neatitinka vieno iš įprastų objektų išdėstymo erdviniu būdu, pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas pateikia skaidrę čia.

  3. Nukreipkite žymiklį į skaidrės numerį sąraše, tada pasirinkite gretimą išplečiamąją rodyklę. Pasirinkite komandą Tikrinti objektų tvarką .

    Dalyje Rekomenduojami veiksmai pasirinkite Tikrinti objektų tvarką.

    Bus atidaryta skaitymo tvarkos sritis:

    Sritis Skaitymo tvarka.

Objektų tvarkos keitimas

Objektai pateikiami tokia tvarka, kuria ekrano skaitytuvas juos skaitys.  Skaičius šalia kiekvieno objekto nurodo padėtį sekoje. Objektai be skaičiaus bus praleisti, nes jie pažymėti dekoratyviniais elementais.

Jei objektų tvarka nėra logiška, ekrano skaitytuvus naudojantiems žmonėms bus sunku suprasti skaidrę.

Norėdami pakeisti objektų skaitymo tvarką:

  1. Pasirinkite vieną ar kelis sąrašo elementus. (Norėdami pažymėti kelis mygtukus, naudokite Ctrl+ spustelėjimas).

  2. Vilkite pažymėtą sritį aukštyn arba žemyn arba spustelėkite rodyklę aukštyn (Perkelti aukštyn) arba rodyklę žemyn (Perkelti žemyn).

Pastaba: Objektų tvarkos keitimas gali turėti įtakos skaidrės išvaizdai, kai yra persidengiančių objektų. Jei pakeitus tvarką skaidrė atrodo ne taip, kaip norite, paspauskite Ctrl + Z, kad anuliuotumėte keitimą. Vis tiek galėsite pagerinti skaidrės skaitymą sugrupuodami objektus loginiais vienetais ir pašalindami objektus iš skaitymo tvarkos, pažymėdami juos dekoratyviniais.

Objektų grupavimas į loginius vienetus

Jei turite sudėtingų diagramų arba iliustracijų iš daugelio objektų, grupuokite objektus į loginius vienetus. Tokiu būdu ekrano skaitytuvo vartotojas gali skaityti sugrupuotus vienetus, o ne visus atskirus juose esančius objektus. Ir jums reikės tik užsisakyti vienetus, o ne visus objektus juose.

Tais atvejais, kai grupavimas gali būti naudingas, patarimas rodomas skaidrių skaitymo tvarkos srities apačioje:

Skaitymo tvarkos srities apačioje rodomas patarimas.

Norėdami grupuoti objektus:

  1. Srityje naudokite Ctrl + spustelėjimas, kad pažymėtumėte elementus, kuriuos norite grupuoti.

  2. ... ... Formatas juostelės dešinėje pusėje pasirinkite Grupuoti > grupę (arba Tvarkyti > grupės > grupę).

Sugrupavus objektus, srityje Skaitymo tvarka rodoma tik grupė, o ne visi joje esantys objektai. Spustelėkite elementą ir įveskite grupės aprašą.

Dėmesio: Jei objektai turi animacijos efektų, sugrupuotos animacijos nebus išlaikomos.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į objektus

Alternatyvusis tekstas (alternatyvusis tekstas) yra aprašomasis tekstas, perteikiantis skaidrėje esančio vaizdinio elemento reikšmę ir kontekstą. Ekrano skaitytuvai garsiai perskaitys alternatyvųjį tekstą, kad žmonės galėtų geriau suprasti, kas yra ekrane.

Alternatyviojo teksto nereikia įtraukti į teksto laukus ir figūras, kuriose yra teksto, bet visiems kitiems objektams reikia alternatyviojo teksto. Skaitymo tvarkos srityje šalia bet kurio elemento, kuriam reikia alternatyviojo teksto, rodomas įspėjimo ženklas.

Įspėjimo simbolis rodomas šalia elemento, kuriam reikia alternatyviojo teksto.

Norėdami įtraukti objekto alternatyvųjį tekstą:

  1. Skaitymo tvarkos srityje spustelėkite elementą, kad jį pasirinktumėte.

  2. Spustelėkite dar kartą, kad atidarytumėte teksto redagavimo lauką ir įvestumėte objekto aprašą.  Tada paspauskite klavišą „Enter“.

    Įveskite objekto, kuriam jis reikalingas, alternatyviojo teksto aprašą.

    Įtraukus alternatyvųjį tekstą, įspėjimo ženklas dingsta.

    Įspėjimas apie trūkstamą alternatyvųjį tekstą dabar pašalintas.

Automatiškai sugeneruoto alternatyviojo teksto peržiūra

Į„Microsoft 365“ įterpti paveikslėliai gali turėti automatiškai sugeneruotą alternatyvųjį tekstą. Šalia šių elementų rodomas įspėjimo ženklas, primenantis peržiūrėti ir redaguoti alternatyvųjį tekstą.

  1. Spustelėkite elementą srityje Skaitymo tvarka , kad jį pasirinktumėte.

  2. Spustelėkite dar kartą, kad atidarytumėte teksto redagavimo lauką, tada peržiūrėkite ir redaguokite aprašą. Pašalinkite visus ten įtrauktus komentarus, pvz., Automatiškai sugeneruotą aprašą. Tada paspauskite klavišą „Enter“.

Pašalinus komentarus, įspėjimo ženklas turėtų dingti.

Šalinti objektus iš skaitymo tvarkos

Dekoratyviniai objektai suteikia vizualinį pomėgį, bet nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). Ekrano skaitytuvai praleidžia dekoratyvinius objektus skaitydami skaidrių demonstravimo režimu.

Norėdami pažymėti objektą dekoratyviniu ir pašalinti jį iš skaitymo tvarkos, išvalykite šalia elemento esantį žymės langelį.

Įspėjimo simbolis rodomas šalia elemento, kuriam reikia alternatyviojo teksto.

Jums nereikia keisti elemento padėties sąraše. Šalia elemento esantis skaičius išnyksta, nurodantis, kad jis nebėra skaitymo tvarkos dalis.

Kai elementas pažymimas kaip dekoratyvinis, įspėjimas pašalinamas.

Skaitymo tvarkos srities spartieji klavišai

Srityje Skaitymo tvarka galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus:

Jei norite

Paspauskite

Perkelti klaviatūros įvesties vietą per pagrindines sritis, kol ji bus skaitymo tvarkos srityje

F6

Naršyti po klaviatūrą per mygtukus srityje ir tada į sąrašą

Klavišas Tab

Perkelti įvesties vietą tarp sąrašo elementų 

Rodyklė aukštyn rodyklė žemyn

Pasirinkti elementą sąraše

Enter arba tarpo klavišas

Suaktyvinto sąrašo elemento alternatyviojo teksto redagavimas

F2

Įtraukti / pašalinti elementą iš pažymėtos srities (t. y. kelių elementų žymėjimas)

Shift + Enter arba Shift + tarpo klavišas

Pažymėti dabartinį elementą ir perjungti, ar jis yra skaitymo tvarkoje

„Ctrl“ + „Shift“ + R

Pažymėti dabartinį elementą ir perkelti jį aukštyn

Ctrl + rodyklė aukštyn

Pažymėti dabartinį elementą ir perkelti jį žemyn

Ctrl + rodyklė žemyn

Pažymėti dabartinį elementą ir perkelti jį į pradžią

Ctrl + Shift + rodyklė aukštyn

Pažymėti dabartinį elementą ir perkelti jį į pabaigą

Ctrl + Shift + rodyklė žemyn

Taip pat žr.

„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems 

Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą 

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės 

Figūrų, paveikslėlių ar kitų objektų grupavimas arba išgrupavimas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.