Kuo daugiau el. laiškų siunčiate ir gaunate, tuo didesnė "Outlook" pašto dėžutė gali augti. Didelių pašto dėžučių atidarymas ir ieška gali užtrukti ilgiau, o daugelis el. pašto paslaugų teikėjų, įskaitant „Microsoft 365“, gali apriboti maksimalų pašto dėžutės dydį. Jei gaunate pranešimą, kad jūsų pašto dėžutės dydis viršija leistiną dydį, gali padėti laiškų ir aplankų naikinimas, bet jei išsaugojote savo informaciją "Outlook" duomenų faile (.pst) arba autonominiame "Outlook" duomenų faile (.ost), šis duomenų failas gali būti automatiškai nesumažinamas.
Pastaba: jei naudojate POP paskyrą, visa jūsų el. pašto paskyros informacija, įskaitant aplankus, el. laiškus, kontaktus, kalendorių ir užduoties informaciją, saugoma "Outlook" duomenų faile (.pst). Jei naudojate „Microsoft 365“, "Exchange", IMAP arba Outlook.com paskyrą, jūsų pašto dėžutės kopija saugoma autonominiame "Outlook" duomenų faile (.ost).
Norėdami sumažinti "Outlook" duomenų failo (.pst) arba autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) dydį, galite rankiniu būdu suglaudinti duomenų failą. Toliau pasirinkite savo "Outlook" versiją, kad pamatytumėte instrukcijas, kaip sumažinti .pst arba .ost failo dydį.
Pašto dėžutės dydį galima sumažinti keliais būdais.
Pašto dėžutės valymo įrankį galite naudoti norėdami peržiūrėti pašto dėžutės dydį ir atskirus aplankus. Šis įrankis taip pat gali padėti ieškoti senesnių arba labai didelių laiškų, kuriuos galbūt norėsite panaikinti arba perkelti į "Outlook" duomenų failą (.pst).
Dažnai didelės pašto dėžutės priežastis yra didelis aplankas Panaikinti elementai. Įrankis pateikia mygtuką, leidžiantį peržiūrėti panaikintų elementų aplanko dydį ir ištuštinti aplanką Panaikinti elementai.
Kartais "Outlook" saugo nesuderinamus elementus aplanke, pavadintame Konfliktai. Konfliktai įvyksta, kai jūsų el. pašto serveryje saugoma elemento kopija nesinchronizuota su jūsų vietiniame kompiuteryje saugoma elemento kopija. Pašto dėžutės valymo įrankis gali panaikinti šiuos konfliktus už jus.
Pašto dėžutės valymo įrankio paleidimas
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Spustelėkite Įrankiai > Pašto dėžutės valymas.
-
Pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, Rasti senesnius nei, Rasti didesnius nei,Peržiūrėti panaikintų elementų dydį, Ištuštinti aplanką Panaikinti elementai , Peržiūrėti nesuderinamumų dydį arba Tušti konfliktai , kad atliktumėte norimą užduotį.
Naudokite pokalbio valymo mygtuką, kad pašalintumėte nereikalingus pranešimus
Ilgoje el. laiškų gijoje dažnai yra daug laiškų, kuriuose yra visa ta pati informacija kaip ir ankstesniuose laiškuose. Pokalbio valymo funkcija gali automatiškai pašalinti šiuos nereikalingus pranešimus. Daugiau informacijos žr. Pokalbių valymo naudojimas pertekliniams pranešimams naikinti.
Didelių laiškų ieška
"Outlook" ieškos lauke galite ieškoti visų laiškų, didesnių nei konkretus dydis. Spustelėkite ieškos lauką ir įveskite: messagesize:>5 mb. Bus rasti visi pranešimai, didesni nei 5 MB. Galite panaikinti kai kuriuos arba visus šiuos pranešimus arba perkelti juos į kitą "Outlook" duomenų failą (.pst). Daugiau informacijos apie elementų perkėlimą žr . Pranešimo perkėlimas arba kopijavimas iš vieno aplanko į kitą.
Jei panaikinsite elementus iš "Outlook" duomenų failo (.pst) arba autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost), "Outlook" automatiškai suglaudins failą fone laukimo laiku, kai nenaudojate kompiuterio, bet vis tiek veikia "Outlook".
Pastaba: "Outlook" suglaudinti failą tik jei faile yra daugiau nei 20 % "tuščios vietos" (nenaudojama vieta).
Taip pat galite atlikti šiuos veiksmus norėdami iš karto rankiniu būdu pradėti glaudinimo procesą, o tai gali užtrukti kelias minutes.
-
Panaikinkite visus elementus, kurių nenorite išsaugoti, ir ištuštinkite aplanką Panaikinti elementai .
-
Spustelėkite Failas > paskyros parametrai > Paskyros parametrai.
-
Skirtuke Duomenų failai spustelėkite duomenų failą, kurį norite glaudinti, tada spustelėkite Parametrai.Pastaba: jei naudojate "Exchange" arba Outlook.com el. pašto paskyrą, papildomai turite spustelėti skirtuką Išsamiau > "Outlook" duomenų failo parametrus.
-
Dialogo lange "Outlook" duomenų failas spustelėkite Glaudinti dabar , tada spustelėkite Gerai.
Pastaba: Jums nereikia išeiti iš "Outlook", kai suglaudinsite "Outlook" duomenų failą.
