Dokumentų bibliotekoje galite sukurti naują failą neišeidami iš bibliotekos. Kai kurie iš dažniausiai pasiekiamų failų:
-
dokumentų„Word“
-
„Excel“ darbaknyges
-
pateikčiųPowerPoint
-
bloknotųOneNote
-
„Excel“ formos
Failo, kurį galite sukurti, tipas priklauso nuo šablono arba šablonų, kuriuos svetainės savininkas arba administratorius susietojo su biblioteka.
Kaip sukurti naują failą dokumentų bibliotekoje
-
Eikite į dokumentų bibliotekos vietą, kur norite sukurti naują failą. Jei failui saugoti reikia sukurti naują aplanką, žr. Aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje.
-
Pagrindiniame dokumentų bibliotekos meniu pasirinkite +Naujas, tada pasirinkite failo, kurį norite sukurti, tipą.
Pastabos:
-
Failo tipo pasirinkimas gali skirtis. Pvz., ekrano nuotraukoje rodoma svetainė leidžia vartotojams įtraukti naują "Visio" ir Clipchamp vaizdo įrašą.
-
Jei bibliotekoje norite sukurti papildomą failo tipą, kreipkitės į administratorių arba svetainės savininką.
-
Norėdami nusiųsti esamus failus į dokumentų biblioteką, žr. Failų ir aplankų nusiuntimas į dokumentų biblioteką.
-
Norėdami įtraukti saitą į dokumentų biblioteką, žr. Saito įtraukimas į dokumentų biblioteką.
-
-
Naujame skirtuke atidaromas naujas tuščias failas. Įtraukite tekstą ar kitus elementus, kuriuos norite įtraukti į failą.
-
Jūsų naujas failas automatiškai įrašomas į dokumentų biblioteką ir bus rodomas failų sąraše. Jis turi bendrąjį failo vardą. Baigę grįžkite į dokumentų bibliotekos skirtuką.
-
Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.
-
Norėdami pervardyti failą, pasirinkite daugtaškį Rodyti daugiau veiksmų šalia dokumento, tada pasirinkite Pervardyti
-
Įveskite pavadinimą, tada pasirinkite Pervardyti.
Papildomi veiksmai, kuriuos gali reikėti atlikti
-
Atsižvelgiant į bibliotekos nustatymą, įrašant failą gali būti rodomas raginimas pateikti papildomos informacijos apie failą. Pavyzdžiui, jūsų gali paprašyti pasirinkti failo turinio tipą arba įvesti daugiau informacijos apie failą.
-
Jei įrašote failą į biblioteką, kurioje reikalaujama paimti ir užrakinti failus, failas iš pradžių paimamas ir užrakintas jums. Turite įrašyti ir atrakinti failą, kad kiti žmonės galėtų jį redaguoti.
-
Jei bibliotekai reikalingas turinio patvirtinimas, gali tekti patvirtinti failą, kad jis būtų matomas visiems, turintiems teisę peržiūrėti bibliotekos failus.
