Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Šioje temoje

• Lentelės programoje "Access"

• Lentelės įtraukimas

  • Lauko antraštės pervardijimas

  • Lauko įterpimas

  • Lauko įtraukimas

• Lentelės įrašymas

• Lentelės pervardijimas

• Lentelės naikinimas

Lentelės programoje "Access"

Lentelės yra esminis objektas duomenų bazėse, nes jose yra visa informacija arba duomenys. Pavyzdžiui, įmonės duomenų bazėje gali būti kontaktų lentelė, kurioje saugomi tiekėjų vardai, el. pašto adresai ir telefono numeriai. Prieš kuriant lenteles, apgalvokite reikalavimus ir nuspręskite, kokių lentelių jums reikės. Jei reikia pagalbos apie lentelių planavimą ir kūrimą, žr. straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Sąryšinė duomenų bazė, pvz., Access, paprastai turi kelias logiškai sujungtas lenteles. Gerai sukurtoje duomenų bazėje kiekviena lentelė saugo informaciją apie konkretų objektą, pavyzdžiui, darbuotojus ar produktus. Kiekvienam įrašui lentelėje yra įrašai (eilutės), laukai (stulpeliai) ir laukų reikšmės (langeliai).

• Įrašą (eilutę) sudaro tokie specifiniai duomenys, kaip informacija apie konkretų darbuotoją ar produktą.

• Lauką (stulpelį) sudaro duomenys apie vieną lentelės temos aspektą, pvz., vardas, el. pašto adresas arba kaina.

• Įrašo lauko reikšmę (langelį) sudaro skirtingų tipų duomenys, pvz., teksto, skaičių, datų ir hipersaitų.

Nors kiekvienoje lentelėje saugomi duomenys apie konkretų objektą, santykinės duomenų bazės lentelės, pvz., Access, saugo duomenis apie susijusius subjektus. Pavyzdžiui, duomenų bazėje gali būti:

• A Customers table that lists your company's customers and their addresses

• A Products table that lists the products that you sell, including prices and pictures for each item

• Lentelė Užsakymai, kuri seka klientų užsakymus

Norėdami sujungti skirtingose lentelėse laikomus duomenis, kuriate ryšius. Ryšys yra loginė dviejų lentelių, turinčių bendrą lauką jungtis. Informacijos, kaip kurti ryšius tarp lentelių Access kompiuterio duomenų bazėje, žr. Ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.

Lentelės įtraukimas

1. Atidarykite naują arba esamą duomenų bazę.

2. Norėdami sukurti lentelę, paspauskite Alt + C, T, N, kad pasirinktumėte Lentelė juostelės skirtuke Kūrimas . Įtraukiama nauja lentelė ir išgirsite: "Table N" (Lentelė N). Įvesties vieta yra ties pirmojo įrašo antrojo lauko reikšme. (Numatytasis pirmojo lauko pavadinimas yra ID.)

3. Įveskite duomenis į lentelę. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, pvz., „Excel“ darbaknygės. Daugiau informacijos žr. Kopijavimas ir įklijavimas naudojant "Office" mainų sritį.

   Kai į naują lauką įvedate lauko reikšmę ir naudodami rodyklių klavišus pereinate prie kitos lauko reikšmės, Access automatiškai pavadina lauką FieldN.

Lentelės įrašymas

Sukūrę naują lentelę arba modifikavę esamą lentelę, įrašykite savo darbą.

1. Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite Ctrl + S arba Alt + F, S.

   Kai pirmą kartą įrašote lentelę, atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir išgirstate "Save as" (Įrašyti kaip) ir numatytąjį lentelės pavadinimą.

   Pastabos: 

   • Jei bandote uždaryti lentelę neįrašydami pakeitimų, rodomas patvirtinimo dialogo langas. Norėdami įrašyti lentelę prieš ją uždarydami, paspauskite Alt + Y. Norėdami atmesti keitimus, paspauskite Klavišus "Alt" + N.

   • Įrašant esamos lentelės pakeitimus, lentelės pavadinimas, kurį jai anksčiau suteikėte. Norėdami pervardyti lentelę, kai ją įrašote, paspauskite F12. Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir galite įvesti naują pavadinimą.

2. Įveskite lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".

   Kai pirmą kartą įrašote lentelę, suteikite jai pavadinimą, apibūdinantį joje esančią informaciją, pvz., Klientai, Atsarginės dalys arba Produktai.

   Patarimas: Apgalvokite duomenų bazės objektų vardų suteikimo strategiją ir ją naudokite nuosekliai.

Lentelės pervardijimas

1. Naršymo srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Tables" (Lentelės), tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lentelę.

2. Norėdami atidaryti lentelės kontekstinį meniu, paspauskite Klavišus "Shift" + F10.

3. Norėdami kontekstiniame meniu pasirinkti Pervardyti , dukart paspauskite M, tada paspauskite Enter. Išgirsite: "Rename" (Pervardyti).

4. Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Enter.

Lentelės naikinimas

1. Rodinyje Duomenų lapas uždarykite visas lenteles. Įvesties vieta perkeliama į sritį Naršymas.

2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite lentelę, kurią norite panaikinti.

3. Paspauskite „Delete“. Atidaromas langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą. Įvesties vieta perkeliama ties mygtuku Taip .

4. Lentelę panaikinsite paspaudę Enter.

Taip pat žr.

Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įtraukti arba panaikinti stulpelį "Access" kompiuterio duomenų bazėse

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti "Excel" duomenis į "Access" kompiuterio duomenų bazes

Ekrano skaitytuvo naudojimas eksportuojant "Access" lentelę į teksto failą

„Access“ spartieji klavišai

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.