Kurti diagramą nuo pradžios iki galo

Diagramose yra keli elementai, pvz., pavadinimas, ašių etiketės, legenda ir tinklelis. Galite slėpti arba rodyti šiuos elementus ir keisti jų vietą bei formatą.

Diagramos pavadinimas

Braižymo plokštuma

Legenda

Ašių pavadinimai

Ašių etiketės

Varnelės

Tinkleliai

Galite sukurti diagramą naudodami „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“. Tačiau diagramos duomenis reikia įvesti ir įrašyti „Excel“ darbalapyje. Jei įterpsite diagramą naudodami „Word“ arba „PowerPoint“, bus atidarytas naujas „Excel“ lapas. Išsaugojus „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pateiktį, kurioje yra diagrama, „Excel“ duomenys, kuriais ji pagrįsta, automatiškai išsaugomi „Word“ dokumente arba „PowerPoint“ pateiktyje.

1. Meniu Peržiūra spustelėkite Spausdinimo maketas.

2. Spustelėkite skirtuką Įterpimas , pasirinkite diagramos tipą, tada dukart spustelėkite norimą įtraukti diagramą.

   

3. Įterpus diagramą į „Word“ arba „PowerPoint“, atidaromas „Excel“ darbalapis su pavyzdinių duomenų lentele.

4. Programoje „Excel“ pakeiskite pavyzdinius duomenis tais, kuriuos norite matyti diagramoje. Jei kitoje lentelėje jau yra duomenų, galite nukopijuoti juos iš lentelės ir įklijuoti vietoje pavyzdinių duomenų. Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos gairės, kaip pertvarkyti duomenis pagal diagramos tipą.

   Diagramos tipas	Duomenų išdėstymas
   Srities, juostinė, stulpelinė, žiedinė, linijinė, radaro principo arba paviršinė diagrama	Stulpeliuose arba eilutėse, kaip parodyta pavyzdžiuose. 1 serija 2 serija A kategorija 10 12 B kategorija 11 14 C kategorija 9 15 arba A kategorija B kategorija 1 serija 10 11 2 serija 12 14
   Rutulinė diagrama	Naudojant stulpelius, x vertes reikia nurodyti pirmajame stulpelyje, o atitinkamas y vertes ir rutulio dydžio vertes – gretimuose stulpeliuose, pavyzdžiui: X vertės 1 Y vertė 1 dydis 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Skritulinė diagrama	Viename duomenų stulpelyje arba eilutėje ir viename duomenų žymų stulpelyje arba eilutėje, pavyzdžiui: Pardavimas 1 ketvirtis 25 2 ketvirtis 30 3 ketvirtis 45 arba 1 ketvirtis 2 ketvirtis 3 ketvirtis Pardavimas 25 30 45
   Akcijų kursų diagrama	Stulpeliuose arba eilutėse šia tvarka, pavadinimus ar datas naudojant kaip etiketes, kaip parodyta toliau pateiktuose pavyzdžiuose: Atidaryti Didelės Mažos Uždarančiosios 2002-01-05 44 55 11 25 2002-01-06 25 57 12 38 arba 2002-01-05 2002-01-06 Atidaryti 44 25 Didelės 55 57 Mažos 11 12 Uždarančiosios 25 38
   X Y (taškinė) diagrama	Naudojant stulpelius, x vertes reikia nurodyti pirmajame stulpelyje, o atitinkamas y vertes – gretimuose stulpeliuose, pavyzdžiui: X vertės 1 Y vertė 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 arba X vertės 0,7 1,8 2,6 1 Y vertė 2,7 3,2 0,08

5. Norėdami keisti į diagramą įtrauktų eilučių ir stulpelių skaičių, užveskite žymiklį ant pasirinktų duomenų apatinio dešiniojo kampo ir vilkite, kad pasirinktumėte papildomų duomenų. Toliau pateiktame pavyzdyje lentelės yra išplėstos įtraukus papildomų kategorijų ir duomenų sekų.

   

6. Norėdami peržiūrėti keitimų rezultatus, grįžkite į „Word“ arba „PowerPoint“.

   : Uždarius „Word“ dokumentą arba „PowerPoint“ pateiktį, kurioje yra diagrama, diagramos „Excel“ lentelė uždaroma automatiškai.

Sukūrę diagramą galite keisti jos lentelės eilučių ir stulpelių išdėstymą. Pavyzdžiui, pirmojoje diagramos versijoje duomenų iš lentelės eilutės gali būti išdėstytos diagramos vertikaliojoje (reikšmių) ašyje, o stulpeliai – horizontaliojoje (kategorijų) ašyje. Toliau pateiktame pavyzdyje diagramoje pabrėžiamas pardavimas pagal priemonę.

Tačiau jei norite, kad diagramoje būtų pabrėžiamas pardavimas pagal mėnesį, galite atšaukti diagramos išdėstymą.

1. Meniu Peržiūra spustelėkite Spausdinimo maketas.

2. Spustelėkite diagramą.

3. Spustelėkite Diagramos dizaino skirtuką, tada spustelėkite Įtraukti diagramos elementą.

   

Jei parinkties Perjungti eilutę/stulpelį nėra

Parinktis Perjungti eilutę/stulpelį prieinama tik kai diagramos „Excel“ duomenų lentelė yra atidaryta ir tik jei naudojama tam tikro tipo diagrama. Be to, norėdami redaguoti duomenis, galite spustelėti diagramą ir redaguoti darbalapį programoje „Excel“.

1. Meniu Peržiūra spustelėkite Spausdinimo maketas.

2. Spustelėkite diagramą.

3. Spustelėkite Diagramos dizaino skirtuką, tada spustelėkite Spartusis maketų taikymas.

   

4. Pasirinkite norimą maketą.

Norėdami iš karto anuliuoti pritaikytą spartųjį maketą, paspauskite + Z .

Diagramos stilius yra papildomas spalvų ir efektų, kuriuos galima taikyti diagramai, rinkinys. Pasirinkus diagramos stilių, pakeitimai paveikia visą diagramą.

1. Meniu Peržiūra spustelėkite Spausdinimo maketas.

2. Spustelėkite diagramą.

3. Spustelėkite Diagramos dizaino skirtuką, tada spustelėkite norimą stilių.

   

Norėdami matyti daugiau stilių, užveskite žymiklį ant stiliaus ir spustelėkite .

Norėdami iš karto anuliuoti pritaikytą spartųjį maketą, paspauskite + Z.

1. Meniu Peržiūra spustelėkite Spausdinimo maketas.

2. Spustelėkite diagramą, tada – skirtuką Diagramos dizainas.

3. Spustelėkite Įtraukti diagramos elementą.

   

4. Spustelėkite Diagramos pavadinimas, kad galėtumėte pasirinkti pavadinimo formatą, tada grįžkite prie diagramos ir įveskite pavadinimą lauke Diagramos pavadinimas.