Kontaktų ir kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas programoje "Outlook"

1. Pasirinkite žmonės piktogramą naršymo srities apačioje.

2. Puslapio žmonės įrankių juostoje pasirinkite Naujas kontaktas.

   

3. Įveskite kontakto informaciją. Pasirinkite Įtraukti daugiau, kad įtrauktumėte daugiau informacijos, pvz., kontakto adresą ir gimtadienį.

4. Pasirinkite Kurti.

Jei naudojate naują "Outlook":

1. Šoninėje srityje pasirinkite žmonės piktogramą .

2. Puslapio žmonės įrankių juostoje pasirinkite Naujas kontaktas.

3. Įveskite kontakto informaciją.

4. Pasirinkite Įrašyti.

Kai spustelėsite kieno nors vardą ar paveikslėlį "Outlook" arba kitose "Office" programose ir tarnybose, matysite jo profilio kortelę su informacija apie juos. Profilio kortelėje galite įrašyti juos į savo kontaktus, pvz., jei norite įtraukti pastabų ar kitos informacijos.

Štai kaip galite įtraukti kontaktą iš el. laiško:

1. Pašto programoje atidarykite el. laišką skaitymo srityje ir pasirinkite siuntėjo arba gavėjo, kurį norite įtraukti į kontaktus, vardą.

2. Atsidariusioje profilio kortelėje pasirinkite > Įtraukti į kontaktus.

   

3. Jei norite, įtraukite daugiau informacijos. Pasirinkite Įtraukti daugiau, kad įtrauktumėte daugiau informacijos, pvz., kontakto adresą ir gimtadienį.

4. Pasirinkite Kurti.

Jei naudojate naują "Outlook":

1. Pašto programoje atidarykite el. laišką skaitymo srityje ir pasirinkite siuntėjo arba gavėjo, kurį norite įtraukti į kontaktus, vardą.

2. Atsidariusioje profilio kortelėje, kortelės apačioje pasirinkite Įtraukti į kontaktus.

3. Įveskite kontakto informaciją.

4. Pasirinkite Įrašyti.

Jei jūsų įmonė turi nustatytą katalogą, galėsite matyti informaciją apie savo kolegas jų neįrašę kaip kontaktų. Galite jų ieškoti arba el. laiške pasirinkti jų vardus ar paveikslėlius. Jų profilio kortelėje bus rodoma informacija, surinkta iš kitų sistemų (katalogo). Jei norite įtraukti kitos informacijos, pvz., pastabų, galite įrašyti savo kolegas į savo kontaktus. Naujas kontaktas automatiškai susiejamas su esamu katalogo kontaktu. Tik jūs matysite įtrauktą informaciją.

Norėdami įtraukti asmenį į parankinius, pasirinkite kontaktą ir įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti į parankinius.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip rasti kontaktą puslapyje Žmonės:

• Naudokite iešką.

• Puslapio viršuje pasirinkite Parankiniai , kad pamatytumėte žmones, kuriuos įtraukėte kaip parankinius.

• Pasirinkite Jūsų kontaktai.

  Patarimas: Pasirinkite raidę sąrašo skyriklyje, kad sąraše greitai pereitumėte nuo vieno kontakto prie kito.
  

• Norėdami rasti savo organizacijos (katalogo) žmones, kurių nėra jūsų įrašytuose kontaktuose, naudokite iešką.

Puslapio Žmonės vidurinėje srityje pasirinkite kontaktą, kad galėtumėte matyti arba redaguoti informaciją apie jį. Tai, ką matote, yra profilio kortelės versija. Kokie skirtukai ir sekcijos gali skirtis.

• Failai: naujausi failai, kuriuos kontaktas bendrino su jumis.

• El. paštas: naujausi el. laiškai ir el. laiškų priedai tarp jūsų ir kontakto.

• „LinkedIn“: jei kontaktas turi viešąjį „LinkedIn“ profilį, kuriame naudojamas tas pats el. pašto adresas, kurį išsaugojote su kontaktu, čia matysite „LinkedIn“ informaciją.

Norėdami redaguoti kontaktą, pasirinkite Redaguoti kontaktą šalia Kontaktinė informacija arba įrankių juostoje pasirinkite Redaguoti .

1. Puslapyje Žmonės pasirinkite kontaktą.

2. Pasirinkite kameros piktogramą.

   

3. Pasirinkite Nusiųsti naują nuotrauką, pasirinkite norimą naudoti failą, tada pasirinkite Atidaryti , kad nusiųstumėte.

4. Jei norite pakeisti nuotraukos vietą, spustelėkite apskritime ir vilkite žymiklį. Norėdami didinti arba mažinti, naudokite slankiklį po nuotrauka.

   

5. Pasirinkite Taikyti, tada pasirinkite Atlikta.

• Norėdami pakeisti, kaip rodomi kontaktų vardai, pasirinkite Parametrai ir Rodyti kontaktus pagal > Vardas arba Pavardė.

• Norėdami pasirinkti rūšiavimą, naudokite sąrašo viršuje esantį rikiavimo meniu. Pavyzdžiui, pasirinkite Rikiuoti pagal > Pavardė.

Galite susieti kontaktus ir taip parodyti, jog jie yra susiję, pavyzdžiui, jei turite kelis su tuo pačiu asmeniu susijusius įrašus. Susietieji kontaktai rodomi kaip vienas kontaktas.

Jei norite susieti kontaktus, atlikite nurodytus veiksmus.

• Puslapyje žmonės pasirinkite du ar daugiau kontaktų, tada pasirodžiusioje srityje pasirinkite Susieti kontaktus.

Norėdami atsieti susietąjį kontaktą:

• Puslapyje Žmonės pasirinkite kontaktą, įrankių juostoje pasirinkite Susietieji kontaktai, tada pasirinkite Atsieti.

1. Pasirinkite vieną ar daugiau kontaktų, tada pasirinkite Naikinti.

2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Taip pat žr.: Panaikintų kontaktų atkūrimas programoje "Outlook"

1. Puslapio žmonės įrankių juostoje pasirinkite rodyklę šalia Naujas kontaktas, tada pasirinkite Naujas kontaktų sąrašas.

   

2. Įveskite sąrašo pavadinimą, tada įtraukite vardus arba el. pašto adresus.

3. Pasirinkite Kurti.

Žmones (el. pašto adresus) į kontaktų sąrašą galite įtraukti dviem būdais: redaguodami kontaktų sąrašą ir įtraukdami žmones į jį iš sąrašo arba pasirinkdami vieną ar daugiau kontaktų ir įtraukdami juos į sąrašą įrankių juostos parinktyje Įtraukti į .

Įtraukite žmonių į kontaktų sąrašą redaguodami kontaktų sąrašą:

1. Puslapyje žmonės naršymo srityje pasirinkite Jūsų kontaktų sąrašai arba ieškokite kontaktų sąrašo pavadinimo.

2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

3. Įveskite vardus arba el. pašto adresus.

4. Pasirinkite Įrašyti.

Įtraukite vieną ar daugiau kontaktų į kontaktų sąrašą naudodami parinktį Įtraukti į sąrašą :

1. Puslapyje žmonės pasirinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą.

2. Viršuje esančios įrankių juostos viršuje pasirinkite Įtraukti į sąrašą.

   • Pasirinkite pliuso ženklą šalia kontaktų sąrašo, į kurį norite įtraukti kontaktų.

     arba

   • Pasirinkite Naujas kontaktų sąrašas , kad įtrauktumėte pasirinktus kontaktus į naują sąrašą, tada įveskite naujo kontaktų sąrašo pavadinimą.

3. Spustelėkite už srities ribų, kad uždarytumėte, kai baigsite.

Žmones (el. pašto adresus) iš kontaktų sąrašo galite pašalinti dviem būdais: redaguodami kontaktų sąrašą arba pasirinkdami kontaktą ir pašalindami jį iš sąrašo naudodami įrankių juostos parinktį Įtraukti į sąrašą .

Pašalinkite žmones iš kontaktų sąrašo redaguodami sąrašą:

1. Puslapyje žmonės naršymo srityje pasirinkite Jūsų kontaktų sąrašai arba ieškokite kontaktų sąrašo pavadinimo.

2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.

   Pasirinkite x šalia vardo arba el. pašto adreso, kurį norite pašalinti.

3. Pasirinkite Įrašyti.

Pašalinkite pasirinktus žmones iš vieno ar kelių kontaktų sąrašų naudodami parinktį Įtraukti į sąrašą :

1. Puslapyje žmonės pasirinkite kontaktą, kurį norite pašalinti iš kontaktų sąrašo.

2. Įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti į sąrašą. Pamatysite, į kokius kontaktų sąrašus šis kontaktas jau įtrauktas.

3. Šalia kontaktų sąrašo, iš kurio norite pašalinti pasirinktą kontaktą, pasirinkite X.

4. Spustelėkite už srities ribų, kad uždarytumėte, kai baigsite.

1. Pasirinkite kontaktų sąrašą, kurį norite panaikinti, tada pasirinkite Naikinti.

2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Taip pat žr.: Panaikintų kontaktų atkūrimas programoje "Outlook"

1. Puslapio žmonės įrankių juostoje pasirinkite rodyklę šalia Naujas kontaktas, tada pasirinkite Nauja grupė.

2. Įveskite grupės pavadinimą ir įtraukite savo informaciją.

   Daugiau informacijos žr. Grupės kūrimas programoje "Outlook"

3. Pasirinkite Kurti.

1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

2. Naršymo srities apačioje pasirinkite piktogramą žmonės.

3. Naršymo srities dalyje Jūsų kontaktai pasirinkite aplanką, kuriame norite sukurti kontaktą. Jei nesukūrėte jokių aplankų, pereikite prie 3 veiksmo.

   Pastaba: Norėdami sukurti aplanką, pasirinkite Jūsų kontaktai, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite Naujas aplankas. Įveskite aplanko pavadinimą.

4. Pasirinkite Naujas, tada pasirinkite Kontaktas arba Kontaktų sąrašas.

   

5. Įveskite kontakto arba kontaktų sąrašo informaciją.

6. Pasirinkite Įrašyti.

   Pastaba: Sukūrus kontaktą aplanke negalima perkelti jo į kitą aplanką. Norėdami išsaugoti jau sukurtą kontaktą kitame aplanke, panaikinkite kontaktą, tada iš naujo sukurkite jį kitame aplanke.

1. Atidarykite el. laišką skaitymo srityje ir pasirinkite siuntėjo arba gavėjo, kurį norite įtraukti į savo kontaktus, vardą.

2. Pasirodžiusioje to asmens kontakto kortelėje pasirinkite > Įtraukti į kontaktus.

3. Įveskite kontakto informaciją.

4. Pasirinkite Įrašyti.

   Pastaba: Įrašius naują kontaktą jis automatiškai įtraukiamas į aplanką Kontaktai. Jei kontaktą kuriate tokiu būdu, negalima įrašyti kontakto kitame aplanke arba perkelti jo į kitą aplanką.