Komandos užduočių tvarkymas "Microsoft Planner"

"Planner" atidarymas

1. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę, visos taikomosios programos, tada – " Planner".

2. Norėdami prisegti planavimo priemonę aukščiausio lygio taikomųjų programų vykdyklėje, pasirinkite tris taškus, tada prisegti prie vykdyklės.

Planavimo priemonės ir „Microsoft 365“ grupės

"Planner" veikia su „Microsoft 365“ grupėmis. Pasirinkus naujas planas kurti planą programoje "Planner", nauja grupė sukuriama tuo pačiu pavadinimu, nebent pasirinksite įtraukti į esamą grupę.

Plano pasirinkimas arba parankinis

• Pasirinkite planą planavimo priemonės telkinyje, dalyje Naujausi planai arba Visi planai.

• Norėdami sukurti parankinį, pasirinkite tris taškus ... , esantį prie plano pavadinimo, tada įtraukite į parankinius.

Plano įtraukimas į "teams"

Įtraukite planavimo priemonės skirtuką programoje "teams", kad būtų patogu bendradarbiauti su savo komanda jūsų plane, turėti pokalbius ir bendrinti failus vienoje vietoje.

Kibirų įtraukimas

• Pasirinkite įtraukti naują kibirą ir įveskite pavadinimą.

Užduoties įtraukimas

1. Pasirinkite + ir suteikite užduočiai pavadinimą.

2. Pasirinkite Nustatyti terminą ir pasirinkite datą.

3. Pasirinkite priskirti ir pasirinkite komandos narį.

4. Pasirinkite įtraukti užduotį.

Pranešimų nustatymas

1. Pasirinkite parametrų krumpliaračio piktogramą, tada – pranešimai.

2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelius, kad pasirinktumėte savo pranešimų nuostatas, ir pasirinkite įrašyti.

Filtruoti užduotis

1. Pasirinkite Filtruoti.

2. Įveskite rakto žodį arba pasirinkite terminą , žymę, kaušasarba priskyrimo.

   Norėdami išvalyti filtrą, pasirinkite valyti.

Naudokite Grupuoti pagal Norėdami rūšiuoti užduotis

• Pasirinkite Grupuoti pagal ir pasirinkite parinktį: kaušas, priskirta, eiga, terminasarba etiketės.

Datos, būsenos arba išsamios informacijos keitimas

• Pasirinkite Grupuoti pagal, terminą ir nuvilkite užduotį į kitą kibirą, kad pakeistumėte termino datą.

• Norėdami užbaigti užduotį, užduočių kortelėje pažymėkite žymę.

• Pasirinkite užduotį, kad įtrauktumėte daugiau informacijos: priskyrimas, eiga, terminas, aprašas, kontrolinis sąrašas, priedai, komentarai.

Būsenos, kalendoriaus ir visos jums priskirtos užduoties peržiūra

• Pasirinkite diagramos , kad vizualiai pamatytumėte užduočių būseną, užduočių eigą kiekvienoje kaušo srityje ir galimybę naudotis komandos nariais.

• Pasirinkite tvarkaraštis , kad pamatytumėte, kur yra jūsų užduotys kalendoriuje.

  Norėdami įtraukti tvarkaraštį į "Outlook", pažymėkite tris taškus ... prie tvarkaraščio ir pasirinkite įtraukti planą į "Outlook" kalendorių.

• Norėdami peržiūrėti visas užduotis, priskirtas visiems planams, kairiojoje srityje pasirinkite mano užduotys .

  Arba programoje "Microsoft to-do" įjunkite priskirta man.