Kolektyvinis darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Failo bendrinimas su kitais

Norėdami pakviesti kitus žmones pasiekti jūsų "PowerPoint" failą ir bendradarbiauti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarę pateiktį, juostelės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite mygtuką Bendrinti . Jei dar nesaugote pateikties "OneDrive" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365", jums bus rodomas pranešimas, nurodantis tai padaryti. 
   
   
   (Taip pat galite tiesiog bendrinti failo kopiją per šį skydą.)

2. Dialogo lange Bendrinimas rodomas raginimas pakviesti vieną ar daugiau gavėjų bendradarbiauti naudojant pateiktį. Įveskite kiekvieno gavėjo el. pašto adresą. Jei juos turite savo kontaktuose, tiesiog įveskite jų vardus. 
   
   

3. Išplečiamajame sąraše nurodykite, ar gavėjas gali redaguoti failą, ar tik peržiūrėti failą. Pasirinktinai įtraukite pastabą.

4. Norėdami tęsti, pasirinkite Siųsti.

Bendradarbiavimas 

Kai kiti prisijungia prie jūsų bendro naudojimo dokumento, galite matyti jų buvimo ir veiklos įrodymus. 

1. Atidarę pateiktį atkreipkite dėmesį į bendradarbiavimo nuorodas. Kai kas nors peržiūri arba modifikuoja pateiktį, jos miniatiūra (vaizdas arba inicialai) bus rodoma juostelės viršutiniame dešiniajame kampe.  
   
   

2. Norėdami įjungti automatinį vardų ir pavardžių rodymą (t. y. pritaikymo neįgaliesiems tikslais), eikite į Dalį Failų > parinktys > Išplėstinės > Rodyti > Rodyti pasirinktų elementų buvimo žymes

3. Norėdami sužinoti, kas šiuo metu dirba su skaidre, perkelkite pelės žymiklį ant tapatybės piktogramos, kuri rodoma miniatiūrų srities skaidrėje. 
   
   
   nurodymas miniatiūroje

4. Pasirinkite miniatiūrą, kad būtų rodoma visa skaidrė, kurioje rodoma kraštinė aplink paveiktą tos skaidrės sritį. 
   
   
   nurodymas skaidrės juodrašte

5. Baigę dirbti, tiesiog įrašykite failą. Jei peržiūrų konfliktų nėra, jie bus automatiškai sulieti.

Keitimų peržiūra ir konfliktų sprendimas

Kai uždarote / uždarote bendrinamą "PowerPoint" pateikties failą, galite peržiūrėti naujausius pakeitimus ir išspręsti visus komandos redagavimo skirtumus. 

Bendraukite bendrinamame faile naudodami komentarus, užduotis ir pokalbius

"PowerPoint" ne tik matys vienas kito skaidrių peržiūras realiuoju laiku, bet ir įgalina komandos veiksmus pateikties faile. 

Komentarai. Norėdami kurti, peržiūrėti arba atsakyti į komentarus, naudokite piktogramą Komentarai .  
Galite atsakyti, išspręsti arba pažymėti komentarus kaip baigtus. Norėdami sužinoti daugiau, žr . Komentarų įtraukimas. 

Užduotis. Užduotis yra specialus komentaro tipas, kurį galima priskirti ir sekti, kad būtų galima uždaryti. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Užduočių įtraukimas. 

Pokalbių. (Tik "Microsoft 365") Galite iškart kalbėtis su kitais žmonėmis, kurie dirba su pateiktimi, saugoma darbo ar mokymo įstaigos "OneDrive" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365". 

1. Įrankių juostos dešinėje pusėje spustelėkite šiuo metu su failu dirbančio bendradarbio piktogramą (paveikslėlį arba inicialus).

2. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite Prisijungti prie grupės pokalbio. 
   

3. Naudokite pokalbio langą norėdami bendrauti su visais, kurie šiuo metu yra faile. 

Pranešimai iš naujo atidarius pakeistą failą 

Kai iš naujo atidarote bendrinamą pateiktį, kai kiti žmonės ją pakeičia, „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ apie tai praneša. Reklaminės juostos pranešimas nurodo, kas atliko keitimus, kol buvote išvykę.  

Peržiūrėti kitų naujausius pataisymus

1. Bet kurioje skaidrėje, kurioje yra bendradarbio pataisymų, miniatiūrų srities paraštėje bus mėlynas taškas. Atkreipkite dėmesį į bendradarbiavimo indikatoriaus tašką skaidrės miniatiūroje. 
   
   

2. Pasirinkite miniatiūrą, kad atidarytumėte viso dydžio skaidrę.

3. Rodomoje skaidrėje žr. pakeistą dalį, kurią nurodo struktūra. Pakeista sritis, nurodyta spalvotų stačiakampių. 
   
   

Prieiga prie ankstesnių pateikties versijų

Kol dirbate su failais, saugomais naudojant "OneDrive" ir "OneDrive" darbui arba mokymo įstaigai, "Office" išsaugo ankstesnes jų versijas. Galite peržiūrėti konkretaus failo ankstesnių versijų sąrašą ir pasirinktinai atkurti ankstesnę versiją. 

Daugiau informacijos apie pataisymų paryškinimą 

Keli veiksniai gali paveikti tikslinimo mastą. 

• Pataisymų paryškinimas veikia bendrinamuose dokumentuose, kurie saugomi "OneDrive" ir "SharePoint".

• Keitimai neparyškinami, jei failas užšifruotas arba apsaugotas slaptažodžiu.

• Pakeitimai neparyškinamas, jei failas yra .odp formato arba senesnis "PowerPoint" .ppt ar .pps formatas.

• Keitimai paryškinami tik tada, kai keitimą atliekantis asmuo naudoja internetinė „PowerPoint“ arba „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“. (Tiksliau, bent 1707 dabartinio kanalo versija arba Semi-Annual Enterprise Channel" 1803 versija). Čia yra saitas į Rasti savo "Office" versiją.

• Keitimai neparyškinamas, jei dokumento redakcijos duomenys išjungti patikimumo centro privatumo parinktyse. 
  
  Privatumo parinktys NEįjungtos
  
  Jei privatumo parinktys neįjungtos, pateiktyje bus saugomas vartotojo vardas ir vėliausio objekto redagavimo laikas. Jei reikia, galite pašalinti tą informaciją naudodami dokumentų inspektorių. Sužinokite, kaip tai padaryti šiame straipsnyje: Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges. 
  
  Privatumo parinktys įjungtos
  
  Jei privatumo parinktys įjungtos, redakcijos paryškinimas išjungiamas. Taigi nėra su asmeniu susijusių duomenų (vartotojų vardų ir jų naujausio prieigos laiko).

Ar praleidote skaidrių bibliotekas? 

Jei norite matyti skaidrių bibliotekas programoje "PowerPoint", atsiųskite mums atsiliepimą. Žr . Kaip pateikti atsiliepimų apie "Microsoft 365". Jūsų įvestis padės mums nustatyti prioritetus, kurias funkcijas įtraukti į būsimus naujinimus. 

Pateikties bendrinimas su kitais asmenimis ir jos naudojimas vienu metu

1. Atidarykite PowerPoint pateiktį ir juostelės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti tada pasirinkite Kviesti žmonės. 
   
   Jei dar neįrašėte pateikties "OneDrive" arba " SharePoint" programoje "Microsoft 365", PowerPoint paragins tai padaryti dabar.
   
   

   Pastaba: Jei nenorite nusiųsti pateikties į "OneDrive" arba "SharePoint", galite ją bendrinti naudodami el. laiško priedą pasirinkdami Siųsti kopiją .

2. Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti pateiktį, el. pašto adresą. Jei jau išsaugojote asmens kontakto informaciją, galima paprasčiausiai įvesti vardą. Naudodami viršuje esantį valdiklį galite nustatyti, ar pakviesti asmenys gali redaguoti failą, ar tik peržiūrėti failą.

3. Spustelėkite Bendrinti. Kvietimams bus išsiųstas el. laiškas.

Matykite, kur dirba kiti asmenys bendrinamoje pateiktyje

1. Atidarykite pateiktį ir pradėkite darbą su ja.

   Jei kas nors kitas peržiūri arba dirba su pateiktimi, jos miniatiūros paveikslėlis rodomas juostelės viršutiniame dešiniajame kampe. PowerPoint įspėja, kai žmonės įeina arba išeina iš pateikties.

   

2. Taip pat srityje Bendrinti matysite vardus tų, kurie peržiūri ar redaguoja pateiktį. Skaidrės miniatiūroje ir pačioje skaidrėje yra indikatorius, kuris rodo, kai kas nors dirba su pateiktimi. Užveskite žymiklį arba pasirinkite indikatorių, kad sužinotumėte, kas redaguoja.

   

   (Neįgaliesiems „PowerPoint“ taip pat suteikia galimybę įjungti automatinį redaktorius vardo rodymą. Įjunkite pasirinkdami PowerPoint > Preferences > View > Show presence flags for selected items.)

   

3. Baigę darbą, įrašykite failą.

   Jei nėra neatitikimų tarp jūsų naujinimų ir kitų autorių naujinimų, jie bus automatiškai sulieti ir nereikės atlikti jokių papildomų veiksmų.

Pranešimai atidarius pakeistą failą

Kai kiti atliks bendrinamo pateikties failo keitimus, „PowerPoint“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“ praneš, kai iš naujo atidarysite failą. Mažoje juostoje rodoma, kas atliko pateikties pakeitimus, kol jūsų nebuvo.

Keitimų sekimas: kitų pakeitimai paryškinami

„PowerPoint“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“ automatiškai seka keitimus, atliktus internetiniuose dokumentuose.

Ši funkcija prieinama tik „Microsoft 365“ prenumeratoms, skirtoms „Windows“ kompiuteriams.

1. Iš naujo atidarius pakeistą pateiktį (arba jei esate atidarę tuo metu kito asmens redaguojamą dokumentą), pakeistos skaidrės paryškinamos turkio spalva miniatiūrų srityje. Patarimas: "Skaidrėje yra neskaitytų pakeitimų".

   

2. Pasirinkite miniatiūrą, kad pamatytumėte skaidrę visu dydžiu. Pakeista skaidrės dalis bus apvesta žalsvai melsva spalva. Pastabos nurodo, kas ir kada atliko pakeitimą. Peržiūrėdami pataisytą skaidrę, išvalote turkio spalvos paryškinimą ir toje skaidrėje esančią žymę "skaidrėje yra neskaitytų pakeitimų".

   (Kai kuriais atvejais pataisyta skaidrė paryškinama, bet atliktas pakeitimas nenurodomas atskiroje skaidrėje. Šie pakeitimai gali būti: Pakeitimai pastabų srityje, panaikinta figūra, komentaro įtraukimas ir animacijos pakeitimai.)

   

Pagal ką sprendžiama, kuriuos pakeitimus paryškinti:

• Ši funkcija veikia bendrinamuose dokumentuose, saugomuose „„OneDrive““ ir „„SharePoint““.

• Keitimai paryškinami tik tada, kai asmuo, kuris atlieka keitimą, naudoja „PowerPoint“ žiniatinkliui arba „PowerPoint“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“ bent 16.11 versiją. Raskite savo „Office“ versiją.

• Keitimai neparyškinami, jei failas užšifruotas ar apsaugotas slaptažodžiu.

• Keitimai neparyškinami, jei failo formatas yra .odp arba senesnis „PowerPoint“ .ppt arba .pps formatas.

Bendravimas naudojant komentarus

Įrankių juostos dešinėje pusėje pasirinkite Komentarai , kad peržiūrėtumėte visus šiuo metu pateiktyje esančius komentarus.

Galite įtraukti naują komentarą, atsakyti į esamus komentarus arba juos išspręsti.

( tik„Microsoft 365“) Pažymėkite komentare esantį kolegą naudodami @-ženklą ir asmens vardą. Tas asmuo gauna el. laišką su saitu į jūsų komentarą. Spustelėjęs saitą, jis perkeliamas į pokalbį dokumente.

( tik„Microsoft 365“) Galite kalbėtis su asmeniu, kuris redaguoja failą tuo pačiu metu kaip ir jūs. Norėdami pradėti, spustelėkite pokalbio piktogramą ekrano viršuje dešinėje.

Peržiūrėti ankstesnes failo versijas

Office išsaugo ankstesnes „SharePoint“, „OneDrive“ ir „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai failų versijas, kol su jomis dirbate.

Norėdami atidaryti ankstesnių failo versijų sąrašą, pasirinkite failo vardą programos lango pavadinimo juostoje, tada pasirinkite Naršyti versijų retrospektyvą.

Versijų retrospektyva skirta peržiūrėti, o ne redaguoti. Galite matyti bet kokią ankstesnę failo versiją.

Norėdami atidaryti ankstesnę versiją:

• Versijų istorijos srityje dešinėje pasirinkite Atidaryti versiją viename iš versijų istorijos elementų.

  Tik skaityti skirta šios versijos kopija atidaroma atskirame PowerPoint lange.

Galite kopijuoti turinį iš ankstesnės versijos. Taip pat galite įrašyti ankstesnės versijos kopiją, kad galėtumėte redaguoti ją atskirai nuo failo, su kuriuo šiuo metu dirbate.

Pateikties bendrinimas su kitais

1. Įrankių juostos dešinėje pusėje spustelėkite Bendrinti

2. Dialogo lange Saito siuntimas įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti pateiktį.
   
   

   Jei norite, įtraukite pranešimą kolegoms.

3. Spustelėkite Siųsti.

Matykite, kur dirba kiti asmenys bendrinamoje pateiktyje

Kai keli žmonės vienu metu dirba su failu, indikatoriai rodo, kur jie yra:

• Viršutiniame dešiniajame lango kampe matysite kiekvieno asmens, kuris šiuo metu yra atidaręs failą, ženklelį su profilio paveikslėliu arba inicialais. Pasirinkite tą ženklelį, kad pamatytumėte, kurioje skaidrių rinkinio vietoje jis šiuo metu yra.

• Miniatiūrų srityje viršutiniame dešiniajame skaidrės miniatiūros kampe bus rodoma etiketė su šiuo metu skaidrėje rodomo asmens vardu.

Peržiūrėti kitų žmonių atliktus pataisymus

Kai atidarote pateiktį, kurią kažkas kitas pakeitė, PowerPoint praneša dviem būdais:

• Dešinėje lango pusėje rodomas pranešimas " Kai buvote išvykęs ".

  

• Kairėje pusėje esančios skaidrių miniatiūrų srityje skaidrės, kurios buvo pataisytos, paryškinami turkio spalvos fonu.

  

  Atidarę skaidrę aplink pakeistą skaidrės elementą taip pat matysite turkio spalvos kontūrą. Peržiūrėdami pataisytą skaidrę, išvalote turkio spalvos paryškinimą ir toje skaidrėje esančią žymę "skaidrėje yra neskaitytų pakeitimų".

Konferencija naudojant komentarus arba pokalbius

Įrankių juostos dešinėje pusėje pasirinkite Komentarai , kad peržiūrėtumėte visus šiuo metu pateiktyje esančius komentarus.

Galite įtraukti naują komentarą, atsakyti į esamus komentarus arba juos išspręsti.

Pažymėkite komentare esantį kolegą naudodami @-ženklą ir asmens vardą. Tas asmuo gauna el. laišką su saitu į jūsų komentarą. Spustelėjęs saitą, jis perkeliamas į pokalbį dokumente.

Galite kalbėtis su asmeniu, kuris redaguoja failą tuo pačiu metu kaip ir jūs. Norėdami pradėti, spustelėkite pokalbio mygtuką, ekrano viršuje dešinėje.

Peržiūrėti ankstesnes failo versijas

Office išsaugo ankstesnes „SharePoint“, „OneDrive“ ir „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai failų versijas, kol su jomis dirbate.

Naudokite failų > informaciją > versijų retrospektyvą , kad atidarytumėte ankstesnių failo versijų sąrašą.

Versijų retrospektyva skirta peržiūrėti, o ne redaguoti. Galite matyti bet kokią ankstesnę failo versiją. Galite kopijuoti turinį iš ankstesnės versijos. Taip pat galite įrašyti ankstesnės versijos kopiją, kad galėtumėte redaguoti ją atskirai nuo failo, su kuriuo šiuo metu dirbate.

Pateikties failo pervardijimas

Galite pervardyti failą internetinė „PowerPoint“ kol redaguojate vienu metu su kitais.

1. Spustelėkite failo vardą internetinė „PowerPoint“ pavadinimo juostos centre, naršyklės lango viršuje.
   
   

2. Įveskite naują failo vardą. Arba rodyklių klavišais perkelkite įterpimo vietą pavadinime ir įveskite failo vardo pakeitimus.

3. Tai atlikę, paspauskite Enter.

Šiuo metu pavadinimo keitimas sinchronizuojamas su kitais šiuo metu atidaryto failo egzemplioriais.